الوكالة والأبوستيل والترجمة لمعاملة في تركيا من الخارج

إجابة مختصرة

يمكن إعداد الوكالة لدى ممثلية تركية ضمن شروطها، أو أمام جهة توثيق في بلد الإقامة. الوثيقة الأجنبية قد تحتاج إلى أبوستيل أو تصديق قنصلي ثم ترجمة محلفة وتصديق في تركيا. لا تُطبّق هذه السلسلة بالطريقة نفسها على كل دولة أو وثيقة.

قبل إعداد الوكالة، ينبغي تحديد الإجراء والوثائق المرتبطة به حتى تُصاغ الصلاحيات بما يلائم المعاملة. فوكالة البيع تختلف عن الشراء، وتمثيل شركة يختلف عن رفع دعوى، وبعض الإجراءات تتطلب صوراً أو بيانات محددة.

شجرة القرار العملية

اسأل أولاً: أين ستُستخدم الوكالة، ومن سيصدرها، وما هي جنسية وصفة الموكل، وهل تتعلق بعقار أو شركة أو دعوى؟ بعد ذلك تُفحص اتفاقية الأبوستيل أو طريق التصديق، ثم تُحدد الترجمة والنسخة الأصلية المطلوبة.

• 1. الجهة: محكمة أو طابو أو سجل تجاري أو مصرف أو إدارة أخرى.
• 2. الصلاحية: العمل المحدد الذي سيقوم به الوكيل وحدوده.
• 3. الإصدار: ممثلية تركية أو كاتب عدل أجنبي وفق الحالة.
• 4. الاستعمال: أبوستيل أو تصديق وترجمة وأصل أو نسخة رسمية.

أخطاء تؤدي إلى إعادة الوثيقة

من الأخطاء المتكررة اختلاف الاسم عن جواز السفر، أو حذف صفحة التصديق، أو ترجمة صورة غير كاملة، أو منح صلاحية عامة لا تتضمن الإجراء الخاص، أو استخدام وثيقة شركة دون قرار صحيح من ممثلها.

تُراجع كذلك مدة الوثيقة وإمكان عزل الوكيل وبيانات العقار أو الشركة وصلاحية استلام الأموال أو التسوية. لا ينبغي إضافة هذه الصلاحيات لمجرد أنها موجودة في نموذج سابق.

مثال عملي

إذا كان شخص مقيماً خارج تركيا يريد متابعة بيع عقار موروث، فلا يكفي إعداد وكالة بيع عامة. يجب أولاً التحقق من شهادة حصر الإرث وانتقال الملكية وحصص الورثة، ثم تحديد صلاحيات الطابو والضرائب والثمن، وطريقة إصدار وكالة كل وريث والتصديقات المطلوبة في بلده.