İBB Hızlı Tarama Başvurusu İptali ve Veri Düzeltme: Rapor Silinir mi?
İBB hızlı bina taraması başvurusunu iptal etmek, tamamlanmış bina incelemesini veya dosyadaki bütün kişisel verileri kendiliğinden silmez. Başvuru kaydının kapatılması, yanlış telefon veya adres bilgisinin düzeltilmesi, kişisel verilerin silinmesi ve teknik rapora itiraz ayrı taleplerdir. İşleme başlanıp başlanmadığı ve kaydın hangi amaçla tutulduğu belirlenmeden bu talepler için tek sonuç açıklanamaz. Yanlış kişisel verinin düzeltilmesinin kanuni dayanağı 6698 sayılı Kanun m.11; silme talebinin sınırı ise m.7’dir.
İstanbul’da başvurudan vazgeçen malik veya kiracının ilk yapacağı işlem, kendi başvuru numarası ile binaya ilişkin inceleme kaydını ayırmaktır. Aynı bina hakkında başka kişilerin de başvurusu bulunması ile aynı kişinin yanlışlıkla birden fazla kayıt açması farklı durumlardır. Bir kişinin kendi talebini geri çekmesi, başka kişinin başvurusunu veya kurumun mevcut teknik belgesini ortadan kaldırdığı şeklinde yorumlanmamalıdır. Bu rehber başvuru iptali ve veri düzeltme işlemlerine odaklanır; hızlı taramanın genel kapsamını yeniden anlatmaz.
Başvuru, kişi bilgisi ve bina raporu nasıl ayrılır?
Başvuru kaydı, belirli kişinin kuruma yönelttiği talebi ve iletişim bilgilerini içerir. Bina inceleme kaydı ise incelenen yapıyı ve yapılan teknik çalışmayı gösterir. Rapor, bu çalışmanın belirli aşamasındaki sonucudur. Bunların aynı ekranda görüntülenmesi, hukuken tek kayıt oldukları anlamına gelmez. İptal dilekçesinde yalnız “binamı sistemden silin” denilmesi, hangi işlemin istendiğini belirsiz bırakır. Talebin başvuru numarası, kayıt tarihi ve düzeltilmesi istenen alanla ilişkilendirilmesi gerekir.
Bir yanlışlık başvuranın kimlik veya iletişim kaydındaysa kişisel veri düzeltme hakkı gündeme gelir. Teknik ölçüm, bina kat sayısı veya taşıyıcı sistem değerlendirmesiyle ilgili bir hata iddiasında ise teknik inceleme ayrıca önemlidir. Her teknik veri tek başına gerçek kişiye ait kişisel veri değildir. Ayrıca kişisel veri içeren bir belgenin bazı alanlarının düzeltilmesi, belgedeki bütün teknik değerlendirmenin hükümsüz olduğu sonucunu doğurmaz. Başvuruda hangi hatanın hangi sonuç üzerinde etkili olduğu açıkça gösterilmelidir.
İBB’nin açıkladığı iptal yöntemi hangi aşama için geçerlidir?
İBB’nin resmî sık sorulan sorular sayfası, başvuru iptalini “Başvuru Alındı” aşamasıyla sınırlar. Aynı açıklamada, yanlış girilen bilgiler için bu aşamadaki kaydın iptal edilerek yeniden başvurulması ve iptal işleminde SMS doğrulaması kullanılması anlatılır. Daha önce incelenmiş binalarda tamamlanmış incelemenin iptal edilemediği ayrıca belirtilir. Dolayısıyla ekranda bir iptal seçeneğinin bulunması, bütün aşamalarda kullanılabilen genel bir rapor silme yetkisi değildir.
İşlem öncesinde ekrandaki durum ve başvuru numarası saklanmalıdır. Başvurunun sisteme ilk giriş tarihiyle saha çalışmasının tarihi aynı olmayabilir. Sadece başvuranın henüz sonuç e-postası almamış olması, incelemeye hiç başlanmadığını göstermez. İptal seçeneği görünmüyorsa, kaydın hangi aşamada bulunduğunun ve talebin nasıl iletileceğinin kurumdan açıklanması istenir. Ekrandaki sınırlamayı aşmak amacıyla başka kişinin kimlik veya telefon bilgisi kullanılmaz.
İptalden sonra yeniden başvuru yapılması gereken durumda önceki kayıtla yeni kayıt arasındaki ilişki korunmalıdır. Yeni kayıt açılması, önceki başvurunun tarihini veya içeriğini sonradan değiştirmez. Hangi bilginin yanlış olduğu, hangi talebin kapatıldığı ve hangi bilgilerle yeniden başvurulduğu dosyada izlenebilir olmalıdır. Aynı başvuruyu farklı telefonlardan tekrarlamak yerine yanlış alanın kaynağı belirlenmelidir. Böylece iletişim hatası ile aynı binaya ilişkin gerçek farklı başvurular birbirine karıştırılmaz.
İnternet başvuru ekranı çalışmıyorsa hangi duyuru esas alınır?
İBB Bina Tespit ve İnceleme Sistemi üzerinde 24 Ekim 2026 tarihinde görüntülenen duyuru, sistem aksaklığı nedeniyle başvuruların dilekçeyle alındığını belirtmektedir. Duyuruda posta adresi, Osmaniye Mahallesi Çobançeşme Koşuyolu Caddesi No:5, İBB Bakırköy Ek Hizmet Binası olarak gösterilir. Saraçhane, Kasımpaşa, Kartal ve Bakırköy hizmet binalarındaki evrak kayıt birimlerine elden teslim seçeneği de açıklanır. Başvuru gününde aynı resmî ekrandaki güncel yönlendirme kontrol edilmelidir.
Bu duyuru, genel başvuru kabul yöntemine ilişkindir. Buradan her iptal veya KVKK talebinin aynı içerikle ve aynı usulle sonuçlanacağı çıkarılamaz. Başvuru iptali için mevcut kayıt numarası belirtilmeli; kişisel veri talebinde ise 6698 m.13 ve ilgili başvuru usulü gözetilmelidir. İnternet ekranındaki arıza, kanunda düzenlenmiş başka bir itiraz veya şikâyet süresinin kendiliğinden durduğu anlamına gelmez. Gönderim, teslim ve evrak kayıt bilgileri ayrı saklanmalıdır.
Yanlış telefon, e-posta veya kişi bilgisi nasıl düzeltilir?
6698 sayılı Kanun m.11/1-d, eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme hakkını düzenler. Başvuruda yanlış kayıt ve doğru bilgi yan yana gösterilir. Değiştirilmesi istenen telefon numarası, başvurunun kimliği ve kişinin bu kayıtla ilişkisi açıklanmalıdır. Herhangi bir telefonun yeni iletişim adresi olarak bildirilmesi, o kişinin eski başvurunun sahibi olduğunu tek başına kanıtlamaz. Kimlik ve temsil doğrulaması, yanlış kişiye sonuç gönderilmesini önlemek bakımından önemlidir.
E-posta adresindeki yazım hatası ile adresin artık kullanılmaması farklı açıklamalardır. İlkinde kayıt baştan yanlış olabilir; ikincisinde daha önce doğru olan iletişim bilgisi değişmiştir. Kuruma hangi durumun bulunduğu bildirilir. Yanlış kişiye rapor gönderildiği iddia ediliyorsa yalnız adresin düzeltilmesi istenmekle yetinilmez; gerçekleşen gönderim ve alınan güvenlik tedbirleri hakkında bilgi de talep edilir. Ancak yanlış alıcı iddiası, gönderim kaydı görülmeden kesinleşmiş veri ihlali olarak sunulmamalıdır.
Düzeltme talebine eklenen belgeler, değiştirilecek alanı doğrulayacak kapsamda seçilir. Gereksiz banka hareketleri, aile bireylerinin kimlikleri veya başka daire sakinlerinin sözleşmeleri dosyaya eklenmez. Başvuru sahibi kendi verisinin düzeltilmesini isterken üçüncü kişilerin bilgilerini gereksiz yere yaymamalıdır. İdareye sunulan belgenin okunabilir olması, konu dışı bilgilerin sınırsız paylaşılmasını gerektirmez. Kişinin kayıtla bağlantısı ve talebin doğruluğu, uygun belge üzerinden ortaya konulmalıdır.
Bina adresi veya başvuranın sıfatı yanlış yazılmışsa ne yapılır?
Adres yanlışlığında yalnız sokak adı kontrol edilmez. İlçe, mahalle, bina numarası, blok ve varsa bağımsız bölüm birlikte değerlendirilir. Yanlış adresin başka bir binaya ait incelemeyle eşleştirilmesi ile aynı binanın numarasının sonradan değişmesi farklıdır. Yeni numarataj veya tapu kaydı varsa hangi eski kayıtla bağlantılı olduğu açıklanır. Teknik raporun konusu olan yapı ile kişinin ikamet adresi ayrı alanlarsa, ikisinin aynı anda değiştirilmesi gerektiği varsayılmaz.
Başvuruda malik yerine kiracı veya yönetici yerine vekil yazılması da belgeyle açıklanmalıdır. Bir kişinin sonuç alma hakkı ile başka kişiler adına bütün başvuruları geri çekme yetkisi aynı değildir. Temsil yetkisi bulunduğu ileri sürülüyorsa ilgili belgenin kapsamı gösterilir. Başvurunun kişinin kendi adına mı, malikin temsilcisi sıfatıyla mı, yoksa apartman yönetimi adına mı yapıldığı açık olmalıdır. Daha sonra sıfatın değişmesi, geçmişte doğru kaydedilmiş bütün olayların yanlış veri hâline geldiği anlamına gelmez.
İptal edilen başvurunun bütün kişisel verileri silinmek zorunda mı?
6698 m.7 bakımından belirleyici ölçüt, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasıdır. Kanuni şartlar gerçekleştiğinde veri sorumlusu ilgili kayıtları siler, yok eder veya anonim hâle getirir. Talebin iptal edilmiş olması bu değerlendirmede incelenir; fakat bütün veri kategorileri için tek başına ve otomatik bir silme sonucu doğurduğu söylenemez. Hangi bilginin hangi amaç ve hukuki sebeple tutulduğu ayrı belirlenmelidir.
Başvurunun kapatıldığına ilişkin kayıt ile işlem sırasında yüklenen bütün belgeler aynı saklama ihtiyacına sahip olmayabilir. Bir bilginin saklanmasına devam ediliyorsa gerekçesi ve uygulanacak saklama ölçütü açıklanmalıdır. Başvuran da silinmesini istediği kayıtları mümkün olduğu ölçüde tanımlamalıdır. “Bana ait her şeyi silin” ifadesiyle teknik raporun, başvuru geçmişinin, üçüncü kişilerin kayıtlarının ve ayrı idari işlemlerin aynı anda yok edildiği sonucu beklenmemelidir. Talebin kapsamı değerlendirmeyi doğrudan etkiler.
Açık rızanın geri alınmasıyla başka hukuki dayanağa bağlı veri işleme birbirinden ayrılır. Kurumun belirli bir kayıt için dayandığı hukuki sebep öğrenilmeden bütün işleme faaliyetinin yalnız rızaya bağlı olduğu kabul edilemez. Buna karşılık kamu kurumu olmak da her veriyi süresiz ve açıklamasız saklama yetkisi vermez. Saklamanın gerekçesi, kapsamı ve süresi incelenir. Genel kurallar, kişisel verilerin silinmesi ve anonimleştirilmesi rehberinde açıklanmaktadır.
Teknik rapordaki hata iddiası KVKK başvurusuyla çözülür mü?
Raporda kişinin adı veya iletişim bilgisi yanlışsa bu alanın düzeltilmesi istenir. Ölçümün başka yapıya ait olduğu, yanlış kat sayısının kullanıldığı veya teknik hesapta maddi hata bulunduğu ileri sürülüyorsa dayanak teknik kayıtlar ayrıca gösterilir. Kişisel veri düzeltme hakkı, mühendislik hesabının hangi yöntemle yenileneceğini tek başına belirleyen bir hüküm değildir. Uyuşmazlık, teknik değerlendirme ve kişisel veri yönleri ayrılarak ele alınmalıdır. Birinin incelenmesi diğerinin göz ardı edilmesini gerektirmez.
Başvuran, eski raporun üstündeki tarihi veya sonucu kendi hazırladığı dosyada değiştirmemelidir. Düzeltme istenen bölüm, sayfa ve hata nedeni açıklanarak orijinal belge korunur. Kurumdan yeni bir belge gelirse bunun önceki belgeyi hangi kapsamda değiştirdiği anlaşılmalıdır. Sonuçtan memnun olmamak ile kullanılan verinin yanlış olması farklı itirazlardır. Başvurunun konusu yalnız teknik sonuca yönelikse, kişisel veri şikâyetiyle aynı sonuç elde edileceği vaat edilmemelidir.
Hangi verinin neden saklandığı nasıl öğrenilir?
6698 m.10, veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, aktarım, veri toplama yöntemi ve hukuki sebep ile ilgili kişinin hakları hakkında aydınlatmayı düzenler. Başvuru sırasında görülen aydınlatma metni ile sonradan verilen cevap birlikte incelenir. Aydınlatma metninin varlığı, somut bir düzeltme veya silme talebinin cevabı değildir. Kişi, kendisine ilişkin kaydın hangi amaçla tutulduğu ve kimlere aktarıldığı konusunda m.11 kapsamındaki haklarını ayrıca kullanır.
Sorular belirli kayıtlarla ilişkilendirilmelidir: başvuruda kullanılan iletişim bilgisi, eklenen tapu veya kira belgesi, sonuç gönderimi ve başvuru sahibini gösteren kayıt. Bütün belediye bilgi sistemlerinin genel teknik yapısını istemek yerine kişinin kendi verisine ilişkin hususlar açıklanır. Cevapta yalnız mevzuatın adı yazılmışsa, bunun hangi kayıt ve işleme faaliyetiyle ilişkili olduğu incelenir. Talep, başvuru dosyasının bütününü belirsiz bir gerekçeyle kapatmak değil, somut veri işleme faaliyetini anlaşılır hâle getirmektir.
İBB’ye KVKK başvurusu nasıl hazırlanır?
İBB’nin bina tespiti sayfası, kişisel veri talepleri için ilgili kişi başvuru formuna yönlendirme yapmaktadır. Başvuruda 6698 m.13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in öngördüğü yöntem izlenmelidir. Yalnız herhangi bir görevliye sözlü bilgi vermek veya sosyal medya mesajı göndermek, usulüne uygun KVKK başvurusu yapıldığı anlamına gelmez. Başvuruyu alan veri sorumlusu, başvuranın kimliği, konu ve teslim bilgisi dosyada belirlenebilir olmalıdır.
Kurumun usul açıklaması, yazılı başvurunun yanında KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza, daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı e-posta veya bu amaç için geliştirilmiş uygulama yollarını açıklamaktadır. Kullanılan kanalın bu koşulları karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir. Talep sonucu da ayrı yazılır: yanlış alanın düzeltilmesi, işleme hakkında bilgi verilmesi veya m.7 koşulları oluşan verilerin silinmesi. Bunlar birbirinin yerine geçirilmez.
Başvuru ekleri arasında önceki talep kaydı, yanlışlığı gösteren belge ve kurumla yapılmış ilgili yazışmalar yer alır. Başvuru sahibi adına avukat veya başka temsilci hareket ediyorsa yetki belgesi sunulur. Başkasının telefonuna gönderilen tek kullanımlık kodun paylaşılması, temsil yetkisinin belgelenmesi değildir. Genel başvuru çerçevesi için İstanbul KVKK başvurusu rehberi incelenebilir. Buradaki özel dosyada ayrıca bina ve başvuru numarası eşleştirilmelidir.
Otuz günlük cevap ve Kurula şikâyet süreleri nasıl izlenir?
6698 m.13 uyarınca başvuru, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Kabul edilen talebin gereği yerine getirilir; ret gerekçesi açıklanır. Bu süre, hızlı tarama için sahaya gelme veya teknik raporu tamamlama süresi değildir. İlgili kişi başvurusunun hangi tarihte veri sorumlusuna ulaştığı ve cevabın ne zaman öğrenildiği kayıt üzerinden takip edilmelidir.
M.14 uyarınca ret, yetersiz cevap veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kurula şikâyet yolu gündeme gelir. Kanun, cevabın öğrenilmesinden itibaren otuz gün ve her hâlde veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren altmış gün sınırını düzenler. Önce veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi gerekir. Cevapsızlık veya geç cevap durumunda süre hesabı, “yeni bir otuz gün daha beklerim” varsayımıyla yapılmamalıdır. Ayrıntılar KVKK cevap ve şikâyet süresi rehberinde açıklanmıştır.
Başvuruyu geri çekmek yapı güvenliği işlemlerini durdurur mu?
Kişisel veriye ilişkin talep, tehlikeli yapıyla ilgili ayrı kanuni işlemi kendiliğinden kaldırmaz. 6306 sayılı Kanun kapsamındaki riskli yapı süreci ve 3194 sayılı Kanun m.39 kapsamındaki tehlikeli yapı işlemi, kendi koşullarıyla değerlendirilir. Hızlı taramadan vazgeçilmesi, mevcut tehlikenin giderildiğini veya daha önce verilen ayrı bir idari kararın hükümsüz olduğunu göstermez. Bu ayrımın genel çerçevesi İBB hızlı tarama ve 6306 tespiti farkı rehberinde yer almaktadır.
İptal talebi verilmiş olsa da ulaşan resmî bildirimler saklanmalı ve dayandıkları mevzuata göre incelenmelidir. Veri düzeltme için cevap beklemek, ayrı bir teknik itiraz veya dava süresinin güvenceye alındığı anlamına gelmez. Teknik tehlike belirtisi varsa yalnız kayıt silme arayışıyla yetinilmemelidir. Başvurunun doğru kişiye ve doğru binaya bağlanması ile yapı güvenliğinin değerlendirilmesi birlikte yürütülebilen, fakat birbirinin yerine geçmeyen konulardır.
Düzeltme veya iptal cevabı geldiğinde ne kontrol edilir?
Cevap, başvurudaki her talep kalemiyle karşılaştırılır. İletişim bilgisi düzeltilmişse hangi alanın değiştiği; başvuru kapatılmışsa hangi numaralı kaydın kapatıldığı; silme reddedilmişse hangi verinin hangi gerekçeyle tutulduğu anlaşılmalıdır. “İşlem yapıldı” şeklindeki kısa bildirim, bütün taleplerin aynı sonuçla karşılandığını göstermez. Üçüncü kişilere aktarılmış yanlış veri için m.11/1-f kapsamında yapılan işlemin alıcılara bildirilmesi talebi de ayrıca takip edilir.
Dosyada ilk başvuru, mevcut durumu gösteren kayıt, düzeltme istemi, teslim belgesi ve sonuç cevabı birlikte tutulmalıdır. Yeni rapor veya düzeltilmiş kayıt geldiğinde eski belge yok edilmek yerine değişiklik zinciri korunur. Bu, yanlışlığın ne zaman fark edildiğini ve hangi aşamada giderildiğini göstermeye yarar. Kişinin kendi arşivini düzenlemesi, kurumun kanuni saklama veya silme yükümlülüklerinin yerine getirildiğini tek başına kanıtlamaz.
Sık sorulan sorular
1. İBB hızlı tarama başvurusu hangi aşamada iptal edilir?
İBB’nin resmî açıklaması iptal seçeneğini “Başvuru Alındı” aşaması için düzenler. Daha sonraki işlem durumu ayrıca öğrenilmelidir. Bu seçenek tamamlanmış bina incelemesinin silinmesi anlamına gelmez.
2. Yanlış telefon veya e-posta için bütün raporu iptal etmek gerekir mi?
Yanlış kişisel verinin düzeltilmesi ile raporun teknik değerlendirmesi ayrı konulardır. Hangi alanın yanlış olduğu ve doğru bilgi belgelenir. Başvuru aşamasına ilişkin ekran yöntemi ayrıca kontrol edilir.
3. İnceleme yapılmış binanın kaydı başvurudan vazgeçilerek kaldırılır mı?
İBB, tamamlanmış incelemenin iptal edilemediğini açıklamaktadır. Kişisel verinin düzeltilmesi veya kanuni koşullarla silinmesi istemi bundan ayrı değerlendirilir; bitmiş teknik çalışma yalnız vazgeçme beyanıyla yok sayılmaz.
4. Başvuru iptali bütün kişisel verilerin silinmesini zorunlu kılar mı?
Otomatik olarak kılmaz. 6698 m.7 uyarınca işleme sebeplerinin ortadan kalkması incelenir. Hangi kayıtların neden tutulduğu açıklanmalı; farklı veri kategorileri tek sonuç altında değerlendirilmemelidir.
5. Teknik raporun sonucu KVKK başvurusuyla değiştirilebilir mi?
KVKK, yanlış kişisel verinin düzeltilmesini düzenler; mühendislik hesabının yeniden yapılma yönteminin yerine geçmez. Yanlış bina eşleştirmesi veya ölçüm iddiası teknik belgeleriyle ayrıca açıklanmalıdır.
6. İBB’ye yapılan KVKK başvurusuna kaç günde cevap verilir?
6698 m.13 kapsamında en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırma gerekir. Bu süre, hızlı tarama ekibinin binaya gelmesi veya teknik raporu tamamlaması için belirlenmiş süre değildir.
7. Kurula şikâyetten önce İBB’ye başvurmak gerekir mi?
Kişisel veri şikâyetinde önce veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilir. Ret, yetersiz cevap veya cevapsızlıkta 6698 m.14 kapsamındaki otuz ve altmış günlük süreler birlikte değerlendirilir.
8. İptal talebi tehlikeli yapı hakkında başka işlemleri durdurur mu?
Hayır. Ayrı kanuni dayanağı bulunan riskli veya tehlikeli yapı işlemleri kendi koşullarıyla yürür. Başvurudan vazgeçilmesi mevcut tehlikenin ortadan kalktığını veya idari kararın kaldırıldığını göstermez.
9. Başkasının SMS koduyla başvuru iptali yapılabilir mi?
Başkasının doğrulama kodunu kullanmak temsil yetkisini belgelemez. Kendi talebi üzerinde işlem yapılmalı; temsil varsa uygun yetki belgesi ve kurumun kabul ettiği yöntem kullanılmalıdır.
10. Sistemin çalışmaması kanuni şikâyet süresini uzatır mı?
Sistem aksaklığı tek başına bütün kanuni süreleri uzatmaz. Resmî başvuru yönlendirmesi ve talebin tabi olduğu usul kontrol edilerek teslim kaydı korunmalıdır. Teknik başvuru ile KVKK başvurusu ayrı izlenir.
Kaynak kontrol tarihi: 24 Ekim 2026. Bu rehber başvuru iptali ve kişisel veri taleplerini açıklar; belirli bir binanın teknik güvenlik değerlendirmesi veya ayrı idari işlemlere karşı süre hesabı yerine geçmez.
İstanbul ofisi ve başvuru dosyasının incelenmesi
Başvuru numarası, durum kaydı, yanlışlığı gösteren belge, sonuç raporu ve kurum cevapları birlikte hazırlanmalıdır. İstanbul ofisi iletişim sayfasından randevu bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Maslak Ahi Evran Caddesi, Polaris Plaza No:21, Kat:9, 34475 Sarıyer/İstanbulSorunuzu iletin
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
