Haiti Türk Konsoloslukları: Santo Domingo Misyonu 2026

Haiti için görevli Türk temsilciliği

T.C. Dışişleri Bakanlığının resmî iletişim kaydında Santo Domingo Büyükelçiliğinin görev bölgesi Dominik Cumhuriyeti, Antigua ve Barbuda, Dominika, Haiti ile Saint Kitts ve Nevis olarak sayılır. Aynı sayfa Haiti’yi akredite ülkeler arasında da açıkça gösterir. Dışişleri Bakanlığının Türkiye–Haiti ilişkileri sayfası ayrıca Port-au-Prince’te bir Fahri Başkonsolosluk bulunduğunu bildirir. Bu kayıt, kariyer konsolosluk veya noterlik makamı bulunduğu, vekâletname düzenlendiği ya da belge tasdiki kabul edildiği anlamına gelmez; somut hizmet kapsamı Santo Domingo Büyükelçiliğinden yazılı olarak teyit edilmelidir. Bu resmî kayıtlar Haiti bakımından diplomatik görev bağını doğrular. Ancak 1963 Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi m.3 konsolosluk işlevlerinin diplomatik misyonlarca da yerine getirilebileceğini söylerken, somut işlemin kabulü yine görevli misyonun yetkisine ve usulüne bağlıdır. Bu sebeple “Haiti görev bölgesindedir” cümlesinden “her Haiti belgesi posta ile tasdik edilir” veya “her yabancı uyrukluya vekâletname düzenlenir” sonucu çıkarılamaz.

Haiti apostil tarafı değildir: gerçek legalizasyon ayrımı

HCCH’nin 1961 Apostil Sözleşmesi taraf tablosu 30 Haziran 2026 tarihinde güncellenmiş ve 130 tarafı listelemiştir; Haiti bu listede bulunmaz. Sonuç nettir: Haiti makamınca düzenlenen doğum kaydı, mahkeme kararı, noter belgesi veya şirket evrakı için Haiti’de apostil düzenlenmesi mümkün değildir. Dominik Cumhuriyeti’nin Sözleşmeye taraf olması da Haiti belgesini Dominik apostiline dönüştürmez. Apostil, belgenin düzenlendiği devletin yetkili makamınca ve o devlet Sözleşmeye tarafsa verilebilir.

Haiti belgesi için dosya sırası belgenin kaynağına göre kurulmalıdır. Bir nüfus kaydı için kaydı düzenleyen medeni hâl makamının; mahkeme belgesi için mahkeme kaleminin; noter belgesi için noterin imza ve sıfatının önce doğrulanması gerekebilir. Hollanda Hükûmetinin resmî ülke rehberi, Haiti belgesinin yabancı ülkede kullanımı için Haiti Dışişleri Bakanlığınca legalize edilmesini ister. Bu resmî bilgi Haiti içindeki temel dış legalizasyon basamağını doğrular; fakat Türkiye’ye sunulacak belgenin son konsolosluk tasdikini ve Santo Domingo’nun posta/şahsen kabul yöntemini tek başına belirlemez.

Bu nedenle güvenli rota üç kontrol belgesinden oluşur: belgenin güncel ve yetkili örneği; Haiti Dışişleri legalizasyonu için düzenleyen imzanın kabul edildiğini gösteren ön teyit; Türk temsilciliğinin aynı belge türünü hangi asıl, tercüme ve kimlik ekleriyle kabul edeceğine ilişkin yazılı cevap. Kesin ücret, işlem süresi ve kurye kabulü 4 Ekim 2026 tarihinde erişilebilen Türk ve Haiti resmî sayfalarında Türkiye’ye özgü bütün dosya türleri için yayımlanmadığından rakam veya gün uydurulmamıştır.

Belgenin Türkiye’ye ulaştıktan sonra Türkçe tercümesi de tasdikten farklı bir basamaktır. 1512 sayılı Noterlik Kanunu m.79, noterlik işlemlerinde yabancı dildeki kâğıdın tercüman aracılığıyla çevrilmesini ve usulüne göre düzenlenmesini öngörür. Tercüme, belgedeki yabancı makam imzasının gerçekliğini kanıtlamaz; legalizasyon da içeriğin doğru olduğunu veya Türkiye’de istenen özel yetkinin verildiğini garanti etmez.

Haiti’den vekâletname: iki ayrı düzenleme yolu

1. Türk dış temsilciliğinde düzenleme

Santo Domingo Büyükelçiliği somut başvuruyu kabul ettiğini yazılı olarak doğrularsa, konsolosluk memuru önünde Türkçe düzenleme biçimi değerlendirilebilir. Başvuru sahibinin geçerli kimliği, işlem ehliyeti ve metni anlayabilmesi gerekir; işlem tapu, boşanma, miras, şirket, banka, araç veya dava işiyse genel bir metin yeterli olmayabilir. Temsilcilik akreditasyonu tek başına randevu hakkı, ücretsiz hizmet veya sonuç garantisi vermez. Randevu kategorisi, şahsen gelme zorunluluğu, fotoğraf ve tercüman koşulları resmî konsolosluk sistemi ve misyon cevabıyla belirlenir.

2. Haiti’de yerel noter önünde düzenleme

Haiti’de noter önünde Fransızca veya Haiti Kreyolü bir vekâletname düzenlenirse bu belge yabancı kamu belgesi olarak Türkiye’ye gelir. Apostil yolu yoktur. Noterin sıfatı ve imzası için Haiti iç doğrulaması, Haiti Dışişleri legalizasyonu, görevli Türk temsilciliğinin tasdiki ve Türkiye’de Noterlik Kanunu m.79’a uygun tercüme basamakları dosya bazında tamamlanır. Özel yetki gerektiren Türk işlemleri, yabancı noter metninde açıkça bulunmalıdır. Sonradan Türkçe tercümeye “taşınmazı satma” ya da “davadan feragat” cümlesi eklemek, yabancı dilde imzalanmış asıl metindeki yetki eksikliğini gidermez.

Haiti’deki güvenlik ve ulaşım koşulları nedeniyle uzaktan veya kurye ile işlem seçeneği pratik önem taşıyabilir; ancak resmî makamın yayımlamadığı elektronik imza, görüntülü doğrulama veya posta kabulünü varmış gibi sunmak doğru değildir. Islak imza, noter huzuru ve şahsen başvuru şartı ilgili makamdan doğrulanmadan belge imzalanmamalıdır.

Haiti şirketi adına vekâlet: şirket türü ve temsil zinciri

Şirket adına vekâletname, ortağın kişisel vekâletinden farklıdır. İmzayı atan kişinin şirketi temsil yetkisi; şirket türü, kuruluş belgesi, güncel yönetim organı kararı ve sicil/ilan kayıtlarıyla kanıtlanmalıdır. Haiti Ticaret ve Sanayi Bakanlığı (MCI), Société en Nom Collectif (SNC) ve Société en Commandite Simple (SCS) kayıtlarını Code de commerce m.19–49’a bağlar; aynı resmî sayfa bu şirketlerin yapısına ilişkin genel düzenlemenin m.43 ve devamında bulunduğunu belirtir.

MCI’nin yayımladığı SNC/SCS dosya listesinde iki asıl kuruluş belgesi, şirket biçimi, ticaret unvanı, faaliyet konusu, merkez adresi, sermaye ve dağılımı, süre, kuruluş tarihi, ortakların kimlik ve vergi numaraları ile varsa yönetici bilgileri bulunur. Resmî prosedür ayrıca temsilcinin adi yazılı vekâletini, güncel vergi sicil örneğini ve kimlik kopyasını ister. Bu kayıt, vekilin dosyada gösterilebilmesini açıkça kabul eder; fakat temsilcinin şirket adına Türkiye’de taşınmaz devri, sulh veya dava hakkından feragat gibi işlemleri yapabileceğini kendiliğinden kanıtlamaz. O yetkiler hem şirket kararında hem vekâlet metninde açık olmalıdır.

Société Anonyme (SA) için MCI ayrı bir faaliyet izni prosedürü yayımlar. Resmî sayfaya göre en az üç pay sahibi gerekir ve bunlardan en az biri gerçek kişi olmalıdır. Dosyada esas sözleşme, esas sözleşmenin tevdi belgesi, kuruluş senedi, her abonenin taahhüt ettiği pay değerinin en az dörtte birini ödediğini gösteren belge, Banque Nationale de Crédit sermaye tevdi sertifikası, ayni sermayede denetçi raporu ve ilk kurucu genel kurul tutanağı yer alır. MCI Hukuk İşleri Birimi dosyayı şekil ve esas yönünden inceler; faaliyet ilanı Le Moniteur’de yayımlanır. İlanda şirket unvanı, türü, sermayesi, konusu, merkezi, süresi, ticaret sicili yeri, yönetim kurulu üyeleri ve oy koşulları gösterilir.

Bir Haiti SA’sı Türkiye’de avukata yetki verecekse yalnız imza sahibinin pasaportu yeterli değildir. Le Moniteur ilanı veya güncel sicil kaydı, esas sözleşmenin temsil maddesi, yönetim kurulu/genel kurul kararının hangi organca alındığı, imza sahibinin görev süresi ve kararın o işlemi kapsadığı birlikte incelenmelidir. MCI sayfasındaki kuruluş için avukat ve noter zorunluluğu, Türkiye’deki vekâletin otomatik geçerli olacağı anlamına gelmez. Kurumsal belgenin Haiti legalizasyonu ve Türkçe tercümesi ayrıca tamamlanır.

Türkiye’de kullanılacak vekâlet ve yabancı belge için somut maddeler

• TBK m.504/3: dava açma, sulh olma, hakeme başvurma, konkordato veya iflas ertelemesi isteme, kambiyo taahhüdünde bulunma, bağışlama, kefil olma, taşınmazı devretme ve bir hakla sınırlandırma için özel yetki gerekir. Haiti’de imzalanan metin bu işlemlerden hangisini içeriyorsa açıkça yazmalıdır.
• HMK m.74: davaya vekâlette sulh, hâkimi reddetme, davanın tamamını ıslah, yemin teklifi ve kabulü, haczin kaldırılması, tahkim, iflas/konkordato, feragat, kabul, ibra ve kanunda sayılan diğer işlemler için açık yetki aranır.
• HMK m.223: yabancı dildeki belgenin tercümesi ile sunulmasını düzenler; mahkeme tercümenin resmî makam veya konsoloslukça onaylanmasını isteyebilir.
• HMK m.224: yabancı devlet makamınca hazırlanan resmî belgenin Türkiye’de bu niteliği taşıması için belgenin verildiği devletin yetkili makamı veya ilgili Türk konsolosluk makamınca onaylanmasını esas alır; milletlerarası sözleşme hükümleri saklıdır. Haiti Apostil Sözleşmesi tarafı olmadığından sözleşme istisnası yerine legalizasyon dosyası önem kazanır.
• Noterlik Kanunu m.79 ve m.89: m.79 yabancı dildeki kâğıdın tercümesini; m.89 ise taşınmaz satış vaadi, vakıf senedi, mirasın paylaşılması ve kanunda sayılan işlemlerin düzenleme biçiminde yapılmasını öngörür. Yabancı vekâlet metni, Türkiye’de yapılacak asıl işlemin şekil ve özel yetki şartına göre kurulmalıdır.
• MÖHUK m.50, 53, 54 ve 58: Haiti mahkeme kararının Türkiye’de hüküm ve sonuç doğurması vekâletnamenin tasdikinden ayrı bir konudur. Kesinleşmiş yabancı ilam için tenfiz dilekçesi ve belgeler m.50 ve 53; tenfiz şartları m.54; tanıma ise m.58 kapsamında değerlendirilir.

Bu maddeler bir “tek tip vekâletname” üretmez. Örneğin yalnız nüfus kaydı almak için verilen yetki, HMK m.74’teki feragat veya TBK m.504/3’teki taşınmaz devri yetkisini kapsamaz. Şirket kararında yalnız sözleşme imzalama yetkisi bulunması da şirket taşınmazını satma veya dava hakkından vazgeçme yetkisi olarak genişletilemez.

Belge türlerine göre Haiti dosyası

Medeni hâl ve nüfus belgeleri

Doğum, evlenme veya ölüm kaydında tam ad, tarih, kayıt yeri ve belgeyi veren makam kontrol edilir. Yeni tarihli asıl veya resmî örnek temin edilir; Haiti Dışişleri legalizasyonuna sunulmadan önce düzenleyen imzanın hangi ön onayı gerektirdiği sorulur. Türkiye’de nüfus işlemi yapılacaksa ilgili nüfus müdürlüğünün içerik ve tercüme talebi, tasdik zincirinden önce öğrenilir.

Mahkeme ve adli belgeler

Kararın tamamı, kesinleşme kaydı ve varsa tebligat belgesi ayrı evraktır. Sadece karar fotokopisinin legalize edilmesi tenfiz için yeterli değildir. MÖHUK m.53 uyarınca kararın usulüne göre onanmış aslı ve kesinleştiğini gösteren belge ile onanmış tercümeleri gerekir. HMK m.224 ise yabancı resmî belgenin doğrulanma katmanını düzenler.

Şirket ve ticaret belgeleri

Şirket türü önce belirlenir. SNC/SCS dosyasında Code de commerce m.19–49 kapsamındaki kuruluş ve temsil kayıtları; SA dosyasında MCI faaliyet izni, Le Moniteur ilanı, esas sözleşme, güncel organ ve karar evrakı incelenir. İmzayı atan kişinin unvanı ile şirketi bağlama şekli aynı belgelerde görünmelidir. Şirketin vergi kaydı, kuruluş kanıtıdır ancak her zaman güncel temsil yetkisi kanıtı değildir.

Noter belgesi ve kişisel vekâlet

Noterin adı, görev yeri, tarih, yevmiye veya kayıt numarası, imza ve mühür kontrol edilir. Türkiye’deki hedef işlem ve özel yetkiler Fransızca/Kreyolce asıl metinde yer alır. İmza sonrası yapılan tercüme, eksik irade beyanını genişletemez. Belge üzerindeki isim ile Türk dosyasındaki isim farklı yazılıyorsa bunu açıklayan resmî kayıt veya aynı kişi belgesi önceden hazırlanır.

4 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilen resmî kaynaklar

• HCCH Apostil Sözleşmesi taraf tablosu: 30 Haziran 2026 güncellemesi ve Haiti’nin listede bulunmaması.
• T.C. Santo Domingo Büyükelçiliği iletişim kaydı: Haiti görev bölgesi, adres, telefonlar, acil hat, çalışma saatleri ve 7/24 merkez çağrı hattı. “Tatil Günleri 2026” panelinin yalnız 2022 tarihleri göstermesi nedeniyle panel güncel takvim sayılmamıştır.
• T.C. Dışişleri Bakanlığı – Türkiye–Haiti siyasi ilişkileri: Santo Domingo akreditasyonu ve Port-au-Prince Fahri Başkonsolosluğu kaydı; bu kayıt noterlik veya tasdik hizmeti garantisi değildir.
• Haiti MCI – SNC/SCS kayıt prosedürü: Code de commerce m.19–49 ve m.43 devamı, temsilci vekâleti ve kayıt belgeleri.
• Haiti MCI – anonim şirket faaliyet izni: kuruluş evrakı, inceleme, Le Moniteur ilanı ve sermaye belgeleri.
• Hollanda Hükûmeti – Haiti belgelerinin legalizasyonu: Haiti Dışişleri Bakanlığı legalizasyon basamağı.

Resmî sayfada yayımlanmayan güncel ücret, teslim süresi, posta kabulü veya Haiti’deki belirli bir imza için ön onay makamı kesin bilgi gibi yazılmamıştır. Bunlar belge örneği gösterilerek ilgili makamlardan teyit edilmelidir.

Haiti Türk Konsoloslukları ve vekâletname SSS