Uzman Erbaş Sicili 2026: Sicil Yılı, İlk Sicil Tarihi ve Yüzde 60 Şartı | 3269 m.8/A

Uzman erbaşların sicil sistemi 2026 yılında ilk kez temel unsurlarıyla doğrudan kanun metnine taşındı. 11 Temmuz 2026 tarihli ve 33307 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7588 sayılı Kanunun 10. maddesi, 3269 sayılı Uzman Erbaş Kanununa 8/A maddesini ekledi. Böylece sicil yılının başlangıcı, ilk sicilin ne zaman düzenleneceği, tam not, yıllık notun nasıl oluşacağı ve olumlu sicil eşiği kanun seviyesinde açıkça belirlendi.

Bu değişiklik, sözleşme yenileme, astsubaylığa geçiş, görevde başarı değerlendirmesi ve sicil iptal davaları bakımından önemlidir. İdarenin sicil dönemini farklı tarihler üzerinden kurması, ortalamayı yanlış hesaplaması veya 60 puan eşiğini hatalı uygulaması artık doğrudan 3269 m.8/A metniyle karşılaştırılabilir.

Uzman Erbaş Sicil Yılı Hangi Tarihler Arasındadır?

3269 sayılı Kanun m.8/A açık bir tarih aralığı kurar. Sicil yılı, ilgili yılın 2 Mayıs tarihinde başlar ve bir sonraki yılın 2 Mayıs tarihine kadar devam eder. Bu nedenle uzman erbaş sicil dönemi takvim yılı olan 1 Ocak–31 Aralık sistemi değildir.

Bu tarih kuralı doğrudan kanun hükmüdür. Sicil belgesinin hangi dönem performansını değerlendirdiği belirlenirken 2 Mayıs başlangıcı esas alınmalıdır. Kurum içi uygulama veya yönetmelik kanundaki tarih aralığını değiştiremez.

İlk Sicil Ne Zaman Düzenlenir?

Temel kural, uzman erbaşın sözleşme imzalayıp göreve alınmasını takip eden ilk 2 Mayıs tarihi itibarıyla sicil belgesinin düzenlenmesidir. Bu sistem, personelin ilk sicil dönemini kanuni bir referans tarihine bağlar.

Ancak kanun kısa süreli ilk değerlendirmelerin önüne geçmek için ayrıca üç aylık alt sınır getirmiştir. Göreve alınma tarihi ile takip eden ilk 2 Mayıs arasında üç aydan daha az süre varsa ilk sicil 2 Mayıs’ta değil, üç aylık sürenin dolduğu tarihte düzenlenir. Müteakip sicil ise normal zamanında hazırlanır.

Üç Aydan Kısa Süre Kuralı Nedir?

3269 m.8/A’nın açık kuralına göre göreve alınma tarihi ile takip eden 2 Mayıs arasındaki süre üç aydan kısa ise ilk sicil belgesi üç ay dolduğunda düzenlenir. Böylece yalnız birkaç haftalık hizmet döneminin tam bir yıllık sicil gibi değerlendirilmesi önlenir.

Bu istisna yalnız ilk sicil bakımından kullanılır. Kanun “müteakip sicil ise zamanında düzenlenir” diyerek sonraki sicil döneminin olağan 2 Mayıs sistemine döneceğini belirtir. İlk sicilin geç düzenlenmesi sonraki yılların sicil tarihini kaydırmaz.

Sicil Tam Notu Kaçtır?

Uzman erbaş sicil tam notu 100dür. Kanun bu sayıyı doğrudan belirlemiştir. Sicil üstlerinin verdikleri notlar 100 tam not üzerinden değerlendirilir.

Bu husus astsubaylığa geçişteki yüzde 90 şartı ve olumlu sicildeki yüzde 60 şartı bakımından da temel ölçüttür. Oranlar soyut değildir; 100 tam not üzerinden hesaplanır.

Yıllık Sicil Notu Nasıl Hesaplanır?

Kanun, sicil üstlerinin verdikleri notların ortalamasının o yılın sicil notunu oluşturacağını düzenler. Bu nedenle yıllık sicil notu tek bir sicil üstünün notundan ibaret değildir; yetkili sicil üstlerinin değerlendirmeleri kanundaki ortalama kuralına göre birleştirilir.

Matematik hesabında kullanılan sicil notlarının ve sicil üstlerinin kim olduğunun dosyada görülebilir olması gerekir. Sicil üstlerinden birinin görevden ayrılması veya sicil alan personelin görev yerinin değişmesi hâlinde ayrılış siciline ilişkin ayrıntılar yönetmelikle düzenlenir.

Olumlu Sicil İçin Kaç Puan Gerekir?

Olumlu sicil eşiği 60’tır. Sicil notunun 100 tam notun yüzde 60’ı ve üzerinde olması gerekir. 60 puan olumlu sicil için yeterlidir; 60’ın altındaki sonuç olumlu sicil sayılmaz.

Bu eşik artık yalnız yönetmelik veya kurum içi düzenleme seviyesinde değildir. İdarenin daha yüksek bir puanı “kanuni olumlu sicil eşiği” olarak kabul etmesi 3269 m.8/A ile bağdaşmaz. Başka bir işlem için kanunda ayrıca daha yüksek ortalama şartı öngörülmüşse o özel şart ayrıca uygulanır; örneğin astsubaylığa geçişte yüzde 90 şartı vardır.

Ayrılış Sicili Nedir?

3269 m.8/A, sicil dönemi içinde sicil üstünün veya sicil alan personelin görevinden ayrılması hâlinde ayrılış sicili düzenlenmesine ilişkin hususların yönetmelikte belirleneceğini düzenler. Kanun böylece ayrılış sicilinin varlığını tanır ancak ayrıntılı süre ve usulü ikincil düzenlemeye bırakır.

Bir sicil iptal uyuşmazlığında ayrılış sicilinin gerekip gerekmediği ve usulüne uygun düzenlenip düzenlenmediği, yürürlükteki yönetmelik hükümleriyle birlikte incelenmelidir.

Sicil Üstleri Kimlerdir?

Kanun, sicil yazmaya yetkili sicil üstleriyle ilgili ayrıntıların yönetmelikle düzenleneceğini belirtir. Bu nedenle sicil notunun hukuka uygunluğu yalnız puan yönünden değil, notu veren makamın yetkisi yönünden de denetlenir.

Yetkisiz kişinin sicil düzenlemesi, işlemin yetki unsurunu etkiler. Sicil formundaki imzalar, görev zinciri ve personelin ilgili dönemde hangi amirler altında çalıştığı bu nedenle önemlidir.

Sicil Notu Sözleşmeyi Nasıl Etkiler?

Uzman erbaşların sözleşme rejimi 3269 sayılı Kanunun diğer hükümlerine tabidir. 8/A maddesi doğrudan sicilin temel kurallarını düzenler. Sicil sonucu, sözleşme yenileme veya personel hakkında tesis edilen başka işlemlerde dayanak olarak kullanılacaksa, önce sicilin kanuna uygun oluşturulmuş olması gerekir.

İdare yalnız sonuç puanını esas alamaz; değerlendirme dönemi, sicil üstleri ve ortalama hesabı da hukuka uygun olmalıdır. Sonraki bir idari işlem hatalı sicile dayanıyorsa temel sicil işlemiyle bağlantı ayrıca incelenir.

Astsubaylığa Geçişte Sicil Ortalaması Kaçtır?

7588 sayılı Kanunun 11. maddesiyle 3269 sayılı Kanunun 15. maddesine eklenen hükümler, astsubaylığa geçiş yollarında yüzde 90 sicil ortalaması şartı öngörür. Birinci yolda başvuru tarihinde uzman erbaşlığa alındığı tarihten itibaren en az dört yıl sicil almış olmak ve mevcut sicil notlarının ortalamasının 100 tam notun yüzde 90’ı ve üzerinde bulunması gerekir.

Astsubay meslek yüksekokulu yolunda da başvuru tarihinde uzman erbaşlığa alındığı tarihten itibaren alınan mevcut sicil notlarının ortalamasının yüzde 90 ve üzerinde olması aranır. Bu yüzde 90 şartı “olumlu sicil” eşiği olan yüzde 60’tan farklı bir özel başvuru koşuludur.

Hatalı Sicile Karşı İptal Davası Açılabilir mi?

Evet. Sicil işlemi kamu personeli hakkında tesis edilen idari işlemdir ve Anayasa m.125 gereğince yargı denetimine tabidir. İptal davasında işlemin yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları incelenir.

3269 m.8/A’nın sayısal hükümleri özellikle objektif denetime elverişlidir. Sicil yılının yanlış belirlenmesi, ortalamanın aritmetik hata içermesi, 60 eşiğinin yanlış uygulanması veya ilk sicilin üç aylık kural gözetilmeden düzenlenmesi doğrudan kanun metniyle karşılaştırılabilir.

Dava Süresi ve Yürütmenin Durdurulması

İdari işlemlere karşı dava süresi, özel bir süre yoksa 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu m.7 çerçevesinde belirlenir. Sicilin kişiye ne zaman ve hangi işlemle hukuki sonuç doğurduğu dosya bazında incelenmelidir. Dava açmadan önce tebliğ, öğrenme ve varsa zorunlu idari başvuru tarihleri dosyaya göre tespit edilir.

2577 sayılı Kanun m.27 uyarınca yürütmenin durdurulması için idari işlemin açıkça hukuka aykırı olması ve uygulanması hâlinde telafisi güç veya imkânsız zarar doğması şartlarının birlikte gerçekleşmesi gerekir. Sicilin bir atama, sözleşme veya astsubaylığa geçiş işlemine doğrudan etkisi bulunuyorsa somut zarar ayrıca ortaya konulmalıdır.

Uygulamada Hangi Belgeler İncelenir?

Sicil uyuşmazlığında personelin göreve başlama tarihi, sözleşme tarihi, sicil dönemi, sicil belgeleri, sicil üstlerinin kimlik ve görev bilgileri, ayrılış sicilleri, not çizelgeleri, ortalama hesabı, önceki yıllara ait siciller ve sicile dayanılarak tesis edilen sonraki işlemler birlikte incelenir.

Astsubaylığa geçiş söz konusuysa en az dört yıllık sicil şartı ve yüzde 90 ortalama ayrıca hesaplanır. Sözleşme uyuşmazlığında ise sicilin sözleşme kararına nasıl yansıdığı idari işlem dosyasından görülmelidir.

Sicil Yılı ve İlk Sicil Tarihi Dosyada Nasıl Hesaplanır?

3269 sayılı Kanun m.8/A bakımından sicil yılı her yıl 2 Mayıs tarihinde başlar. Uzman erbaşın göreve alınma tarihi bu nedenle ilk sicilin ne zaman düzenleneceğini belirleyen temel kayıttır. Göreve alınma tarihi ile takip eden 2 Mayıs arasında en az üç aylık süre bulunuyorsa ilk sicil o 2 Mayıs döneminde düzenlenir. Aradaki süre üç aydan kısa ise Kanundaki özel kural gereği üç aylık sürenin dolduğu tarih dikkate alınır. Personel dosyasında göreve başlama yazısı, atama kaydı ve ilk sicil belgesi birlikte bulunmalıdır.

Bu hesap yapılırken takvim yılı ile sicil yılı birbirine karıştırılmamalıdır. Ocak-Aralık dönemi mali veya takvimsel bir dönemdir; 3269 m.8/A’daki sicil dönemi ise 2 Mayıs başlangıcına bağlı özel bir personel hukuku dönemidir. Sicil değerlendirmesinde hangi döneme ait notun hangi sicil yılına yazıldığı açıkça gösterilmelidir.

Yüzde 60 Olumlu Sicil Şartı Ne Anlama Gelir?

Kanunda sicil tam notu 100 olarak belirlenmiş ve 60 ve üzerindeki yıllık sicil notu olumlu sicil olarak kabul edilmiştir. Yıllık sicil notu, yetkili sicil üstlerinin verdikleri notların mevzuata göre hesaplanan sonucudur. Tek bir sicil üstünün notu ile yıllık sicil notu aynı kavram değildir. Personel, yıllık sicil sonucunu değerlendirirken hangi sicil üstlerinin değerlendirme yaptığı ve nihai ortalamanın nasıl oluştuğunu kontrol etmelidir.

60 puanlık olumlu sicil eşiği, uzman erbaşın başka bütün personel işlemlerinde yeterli olduğu anlamına gelmez. Örneğin astsubaylığa geçişte 3269 m.15 kapsamında özel olarak yüzde 90 sicil ortalaması şartı aranır. Bu nedenle “sicilim olumlu, geçiş şartını sağlıyorum” sonucu otomatik değildir. Astsubaylığa geçiş için 3269 m.15/a geçiş rehberi ve Astsubay Meslek Yüksekokulu yolu için 3269 m.15/b rehberi ayrıca incelenmelidir.

Sicil Notuna İtiraz veya Dava İçin Hangi Belgeler Gerekir?

Sicil uyuşmazlığında personelin göreve başlama tarihi, görev yeri ve görev unvanı, değerlendirme dönemi, sicil üstleri, yıllık sicil notu ve bu sicilin hangi personel işlemine dayanak yapıldığı belirlenmelidir. Sicil belgesine erişim mevzuattaki usule göre sağlanır; ret, sözleşme yenilememe veya geçiş başvurusunun reddi gibi somut işlem varsa bu işlemle sicil arasında bağ kurulmalıdır.

İdari yargı bakımından dava konusu genellikle yalnız soyut sicil notu tartışması değildir; sicil işleminin hukuka uygunluğu, yetki, şekil, sebep, konu ve maksat unsurları yönünden incelenir. Sicil üstünün yetkili olup olmadığı, değerlendirmenin doğru dönem için yapılıp yapılmadığı, personelin fiilî görev ve performans kayıtlarıyla not arasında açık çelişki bulunup bulunmadığı dosya üzerinden değerlendirilir. Tebliğ edilen nihai personel işleminin tarihi de dava süresinin hesabı bakımından saklanmalıdır.

Sicil Notu Hangi Kayıtlarla Desteklenmelidir?

Görev başarı belgeleri, eğitim ve kurs sonuçları, disiplin kayıtları, görev değerlendirmeleri, ödül veya takdirler, görev yeri kayıtları ve yıllık performansa ilişkin resmî belgeler sicil uyuşmazlığında önem taşır. Sicil notunun yalnız subjektif bir kanaate dayanıp dayanmadığının denetimi için değerlendirme dönemindeki somut görev kayıtlarıyla karşılaştırma yapılır. Bununla birlikte her olumlu görev belgesi otomatik olarak 100 puan sicil hakkı doğurmaz; sicil üstlerinin kanuni değerlendirme yetkisi bulunur.

Personel, sicil dönemine ilişkin belgeleri yıllar itibarıyla ayrı klasörlemeli ve özellikle astsubaylığa geçiş gibi birden fazla yıl ortalaması aranan işlemlerde bütün sicil yıllarını birlikte kontrol etmelidir. Dört yıllık ortalama hesabında yanlış yılın dahil edilmesi veya bir sicilin eksik bırakılması sonucu doğrudan değiştirebilir.

2026 Değişikliğinin Zaman Bakımından Uygulanması

7588 sayılı Kanunla 11 Temmuz 2026 tarihinde yürürlüğe giren değişiklikler değerlendirilirken sicilin ait olduğu dönem ile sicile dayalı idari işlemin tarihi ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Güncel işlemde yürürlükteki kanun metni esas alınır; geçmiş döneme ait sicil kaydının hangi mevzuat altında oluşturulduğu da dosyada gösterilir. Kanunda açık geçiş hükmü bulunmadıkça yeni düzenlemenin geçmişte tamamlanmış işlemlere etkisi ayrıca hukukî değerlendirme gerektirir.

Uzman Erbaş Başvurusu ve Sicil İlişkisi

Uzman erbaşlığa ilk kabul şartları ile göreve başladıktan sonraki sicil sistemi birbirinden ayrıdır. İlk kabulde yaş, askerlik, öğrenim ve diğer başvuru şartları 3269 m.4 ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilir. Sicil ise personelin göreve başlamasından sonra yıllık değerlendirmeye bağlanır. İlk kabul şartları için uzman erbaş olma şartları rehberi incelenebilir.

Resmî Mevzuat Dayanağı

Birincil kaynak 11 Temmuz 2026 tarihli ve 33307 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7588 sayılı Kanun m.10 ile 3269 sayılı Uzman Erbaş Kanunu m.8/A’dır. Resmî metin Resmî Gazete üzerinden incelenebilir.

Sık Sorulan Sorular

Uzman erbaş sicil yılı ne zaman başlar?

Her yıl 2 Mayıs tarihinde başlar ve sonraki yıl 2 Mayıs’a kadar sürer.

İlk sicil ne zaman verilir?

Göreve alınmayı takip eden ilk 2 Mayıs itibarıyla düzenlenir; aradaki süre üç aydan kısa ise üç ayın dolduğu tarihte düzenlenir.

Sicil tam notu kaçtır?

100’dür.

Olumlu sicil kaç puandır?

60 ve üzeridir.

Yıllık sicil notunu kim belirler?

Yetkili sicil üstlerinin verdiği notların ortalaması yıllık sicil notudur.

60 puan astsubaylığa geçiş için yeterli mi?

Hayır. Astsubaylığa geçişte 3269 m.15 kapsamındaki özel yüzde 90 ortalama şartı ayrıca aranır.

İlk 2 Mayıs’a iki ay kaldıysa sicil hemen düzenlenir mi?

Hayır. Aradaki süre üç aydan kısa ise ilk sicil üç ayın dolduğu tarihte düzenlenir.

Sicil iptal davası açılabilir mi?

Evet. Sicil idari işlem olarak yargısal denetime tabidir.

Ayrılış sicilinin ayrıntısı nerede düzenlenir?

Kanun bu ayrıntıları yönetmeliğe bırakmıştır.

Düzenleme hangi tarihte yürürlüğe girdi?

11 Temmuz 2026 tarihinde.

Hukuki konu hakkında iletişim

İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.

Telefonla AraWhatsAppİletişim Bilgileri

Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

Avukat Halil BAKIRCI, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Av. Halil Bakırcı profilini inceleyin →