MASAK Kurum Politikası Taahhüt Formu Kaç Günde Gönderilir? Uyum Yönetmeliği m.10 | 2026
MASAK kurum politikası taahhüt formunun hukuki dayanağı nedir?
Uyum Programı Yönetmeliği m.10, kurum politikasının hazırlanması ve yönetim kurulu tarafından onaylanmasından sonraki ayrı bir bildirim yükümlülüğünü düzenler. Yönetmelik ekinde belirlenen taahhüt formu, kuruluşun kurum politikasını mevzuata uygun şekilde oluşturduğu ve uygulayacağına ilişkin kurumsal iradenin Başkanlığa bildirilmesini sağlar.
Bu yükümlülük, m.9’daki politika hazırlama ve onay süresinden ayrıdır. m.9, uyum görevlisinin atanmasından itibaren en geç 30 gün içinde politika ve prosedürlerin oluşturulup yönetim kurulu tarafından onaylanmasını düzenler. m.10 ise onay tamamlandıktan sonra taahhüt formunun Başkanlığa gönderilmesi için ayrı bir 30 günlük süre öngörür.
Güncel metin ve ekler için MASAK Yükümlülere İlişkin Mevzuat sayfası kullanılmalıdır. Politika hazırlama süresini ayrıca MASAK Kurum Politikası Kaç Günde Hazırlanmalı? yazımız açıklamaktadır.
Taahhüt formundaki 30 günlük süre ne zaman başlar?
Sürenin başlangıcı kurum politikasının yönetim kurulu tarafından onaylandığı tarihtir. Bu nedenle uyum takviminde uyum görevlisinin atanma tarihi ile politika onay tarihi birbirinden ayrı kayıt altına alınmalıdır. m.9 kapsamındaki ilk 30 günlük süre uyum görevlisinin atanmasıyla başlarken, m.10 kapsamındaki taahhüt formu süresi yönetim kurulu onayıyla başlar.
Yönetim kurulu kararı birden fazla politika dokümanını aynı tarihte onaylıyorsa taahhüt formu süresi bu ortak onay tarihi üzerinden takip edilebilir. Farklı politika bölümleri farklı tarihlerde onaylanmışsa kurum politikasının bütünlüğü ve yürürlük tarihi netleştirilmeli; hangi tarihin m.10 bakımından esas alındığı karar kayıtlarında açık olmalıdır.
Süre takibinin kişisel ajanda veya e-posta hatırlatıcısına bırakılması uygun değildir. Uyum yükümlülük takviminde politika onay tarihi, 30 günlük son gönderim tarihi, imza tarihi, gönderim yöntemi ve teslim teyidi birlikte tutulmalıdır.
Hangi kurum politikası taahhüt formu kullanılır?
Uyum Programı Yönetmeliği m.10, Yönetmelik ekinde yer alan taahhüt formlarını esas alır. Yükümlünün niteliğine ve finansal grup durumuna göre ilgili ek form kullanılmalıdır. Yönetmelik değişiklikleriyle form içeriğinin güncellenmesi mümkün olduğundan eski yıllarda kullanılan şablonun otomatik olarak tekrar kullanılmaması gerekir.
Form hazırlanırken güncel Yönetmelik eki MASAK’ın resmî mevzuat sayfasından kontrol edilmelidir. Kuruluş içindeki eski şablon, mevzuat güncellemesi sonrası geçersiz veya eksik alanlar içerebilir. Bu nedenle form adı, ek numarası, imza blokları ve istenen beyanların güncel metinle aynı olduğu doğrulanmalıdır.
Taahhüt formu kurum politikasının kendisi değildir. Politika ayrıntılı risk, izleme, eğitim ve iç denetim kurallarını içerirken form, bu politikanın oluşturulduğu ve uygulanacağına ilişkin mevzuatta öngörülen kurumsal bildirimi yerine getirir. Bu iki belge birlikte fakat farklı işlevlerle saklanmalıdır.
MASAK kurum politikası taahhüt formunu kim imzalar?
Form, Yönetmelik ve ekindeki imza düzenine uygun olarak yönetim kurulu veya yetkilendirilmiş yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır. İmza yetkisinin şirket içi genel temsil yetkisinden bağımsız olarak ilgili mevzuat hükmü ve ek form üzerinde kontrol edilmesi gerekir.
Kuruluş, imza anında görevde olan yönetim kurulu üyelerini ve yetkilendirme kararını belgelemelidir. Yetkilendirme varsa yönetim kurulu kararının tarih ve sayısı form dosyasında tutulmalıdır. İmzanın kim tarafından atıldığı ve imza sahibinin o tarihte yetkili olduğu sonradan tereddüt yaratmamalıdır.
Elektronik gönderim veya dijital imza yöntemi MASAK’ın güncel teknik düzenlemelerine göre kullanılacaksa kurum içi prosedürde bu yöntem de gösterilmelidir. Formun hazırlanması, imzaya çıkarılması ve gönderilmesi süreçlerinde sorumlu personel açıkça belirlenmelidir.
Kurum politikası değişirse taahhüt formu yeniden gönderilir mi?
Evet. m.10, kurum politikasında değişiklik yapılması hâlinde taahhüt formunun yeniden düzenlenmesini ve değişikliğin yönetim kurulu tarafından onaylanmasından itibaren 30 gün içinde Başkanlığa gönderilmesini öngörür. Bu nedenle form bir defaya mahsus kuruluş belgesi değildir.
Değişiklik kapsamı küçük görülse bile kurum politikasının onaylı metninde değişiklik yapılıyorsa m.10 yükümlülüğü değerlendirilmelidir. Özellikle risk sınıflandırması, yüksek riskli müşteri tedbirleri, izleme yöntemi, eğitim veya iç denetim politikasındaki değişiklikler kurum politikasının esaslı bölümlerine ilişkindir.
Değişiklik yönetiminde revizyon numarası, değişiklik tarihi, değişen maddeler, yönetim kurulu onay kararı, yeni taahhüt formu ve Başkanlığa gönderim teyidi tek dosyada ilişkilendirilmelidir. Böylece denetimde hangi politika versiyonunun hangi form ile bildirildiği açıkça görülebilir.
Taahhüt formunun MASAK’a gönderildiği nasıl belgelenmelidir?
Uyum sisteminde “gönderildi” notu yeterli değildir. Gönderim tarihi, kullanılan kanal, varsa evrak veya başvuru numarası, elektronik teslim teyidi ve imzalı formun nihai kopyası birlikte saklanmalıdır. Süreye uyulduğu bu kayıtlarla kanıtlanır.
Gönderim elektronik sistem üzerinden yapılıyorsa sistemde oluşan alındı belgesi veya işlem referansı dosyalanmalıdır. Fiziki veya kayıtlı elektronik yöntem kullanılıyorsa teslim veya gönderi kanıtı saklanmalıdır. Kuruluş, kullandığı güncel MASAK bildirim kanalını resmî talimatlardan kontrol etmelidir.
Belge saklama düzeni, kurum politikasının versiyon yönetimiyle entegre olmalıdır. Eski form silinmemeli; hangi tarihte yürürlükte olan politika için hangi taahhüdün gönderildiği tarihsel olarak izlenebilmelidir.
m.9’daki 30 gün ile m.10’daki 30 gün aynı süre midir?
Hayır. Her iki düzenlemede de 30 günlük süre bulunması bu yükümlülüklerin aynı olduğu anlamına gelmez. m.9’daki süre, uyum görevlisinin atanmasından itibaren kurum politika ve prosedürlerinin hazırlanması ve yönetim kurulu tarafından onaylanması içindir. m.10’daki süre ise politika onayından sonra taahhüt formunun Başkanlığa gönderilmesi içindir.
Bu nedenle kuruluş, ilk 30 günlük dönemde politika çalışmalarını tamamlamalı; yönetim kurulu onayı yapıldıktan sonra ikinci takip kalemi olarak taahhüt formu gönderim süresini açmalıdır. m.10 süresinin m.9 süresi içinde tüketildiğini varsaymak doğru değildir.
Aynı ayrım politika değişikliklerinde de geçerlidir. Revizyon yönetim kurulu tarafından onaylandığı anda m.10 kapsamında yeni 30 günlük gönderim takibi başlatılır.
Yükümlülük denetiminde taahhüt formu bakımından hangi kayıtlar önemlidir?
Denetimde güncel kurum politikası, yönetim kurulu onay kararı, formun imzalı kopyası, yetkilendirme kararı ve Başkanlığa süresinde gönderildiğini gösteren kayıtlar birlikte önem taşır. Yalnızca formun dosyada bulunması gönderim süresine uyulduğunu kanıtlamaz.
Politika değişiklikleri varsa eski ve yeni politika sürümleri ile her revizyona karşılık gelen taahhüt formları karşılaştırılabilir. Yönetim kurulu onay tarihi ile Başkanlığa gönderim tarihi arasındaki sürenin mevzuata uygunluğu kolayca tespit edilebilir.
Uyum görevlisinin kurum içi takvim ve kontrol listelerinde bu yükümlülüğü takip etmesi gerekir. İç denetim de m.26–28 kapsamında yıllık test planında politika onayları ve zorunlu bildirimlerin süresinde yapılıp yapılmadığını örneklemle kontrol edebilir.
Taahhüt formu için uygulanabilir uyum takvimi
Birinci adım politika veya revizyonun nihai metninin uyum görevlisi koordinasyonunda tamamlanmasıdır. İkinci adım yönetim kurulu onayıdır. Karar tarihinin aynı gün uyum takvimine kaydedilmesi gerekir.
Üçüncü adım güncel taahhüt formunun MASAK resmî kaynağından doğrulanmasıdır. Dördüncü adım doğru imza sahiplerinin ve yetkilendirme kararının kontrolüdür. Beşinci adım formun imzalanması; altıncı adım Başkanlığa mevzuata uygun kanaldan gönderilmesidir.
Yedinci adım teslim/gönderim teyidinin dosyalanmasıdır. Sekizinci adım politika sürümü, kurul kararı ve formun aynı kayıt numarası veya dosya yapısı altında eşleştirilmesidir. Dokuzuncu adım iç denetimde bu zincirin test edilmesidir.
Politikanın zorunlu kapsamı için m.7 Kurum Politikası; yönetim kurulu sorumluluğu için m.6 Yönetim Kurulu Sorumluluğu rehberleri birlikte okunmalıdır.
Sık sorulan sorular
1. MASAK kurum politikası taahhüt formu kaç günde gönderilir?
Politikanın yönetim kurulu tarafından onaylanmasından itibaren en geç 30 gün içinde Başkanlığa gönderilir.
2. 30 günlük süre uyum görevlisinin atanmasıyla mı başlar?
Hayır. m.10’daki taahhüt formu süresi politika onay tarihiyle başlar; uyum görevlisi atamasından başlayan süre m.9 kapsamındadır.
3. Kurum politikası değişince yeni form gerekir mi?
Evet. Değişiklik onaylandıktan sonra form yeniden düzenlenir ve 30 gün içinde gönderilir.
4. Formu kim imzalar?
Yönetmelik ekindeki imza düzenine uygun yönetim kurulu veya yetkilendirilmiş yönetim kurulu üyeleri imzalar.
5. Eski taahhüt formları saklanmalı mıdır?
Evet. Politika sürümü ve gönderim geçmişinin denetlenebilir olması için eski formlar ve teslim kayıtları muhafaza edilmelidir.
6. Formun gönderildiğini kanıtlamak gerekir mi?
Evet. Gönderim veya teslim teyidi, tarih ve varsa referans numarası dosyalanmalıdır.
7. MASAK form şablonu değişebilir mi?
Evet. Bu nedenle her gönderim öncesinde güncel Yönetmelik eki ve MASAK resmî kaynağı kontrol edilmelidir.
8. Taahhüt formu kurum politikasının yerine geçer mi?
Hayır. Form bildirim belgesidir; ayrıntılı kurum politika ve prosedürlerinin hazırlanması ve uygulanması ayrıca zorunludur.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
