Eritre Türk Konsoloslukları: Asmara Randevu 2026

Eritre Türk Konsoloslukları: Asmara Büyükelçiliği

Eritre Apostil Sözleşmesi tarafı mı?

Hayır. Eritre, HCCH Apostil Sözleşmesi’nin güncel taraf devletler tablosunda bulunmamaktadır. Bunun pratik sonucu, Eritre’de düzenlenen resmî belgeye “apostil alın” biçiminde tek aşamalı bir talimat verilememesidir. Apostil yalnız Sözleşmenin yürürlükte olduğu iki ülke arasındaki kamu belgeleri için ve Sözleşmede belirtilen yetkili makam tarafından düzenlenir. Eritre bakımından böyle bir HCCH yetkili makam listesi yoktur.

Eritre doğum, evlenme, ölüm, mahkeme, eğitim, ticaret sicili, noter veya idari belgesi Türkiye’ye sunulacaksa klasik tasdik zinciri kurulur. İlk halka, belgeyi çıkaran makamın imzasını doğrulamaya yetkili Eritre kurumu olur. İkinci halka Eritre dışişleri makamının tasdikidir. Son halka, Eritre’de görevli Türk dış temsilciliğinin yabancı makam imza ve mührünü tasdik etmesidir. Belgeyi teslim alacak Türk mahkemesi, tapu müdürlüğü, noterlik, nüfus müdürlüğü, banka veya ticaret sicili ek bir şekil ya da güncel nüsha şartı koyduğunda bu şart dosya planına eklenir.

Tasdik, belgedeki olayın veya beyanın maddi doğruluğunu kanıtlamaz; imza, mühür ve sıfat zincirini doğrular. Mahkeme kararı bakımından kesinleşme şerhi, nüfus belgesinde kayıt tarihi, şirket belgesinde güncel temsil yetkisi gibi içerik şartları ayrıca incelenir. Belge aslında özel bir sözleşme ise, Sözleşmenin kamu belgesi kapsamına girmemesi ayrı bir konudur. İmzası yerel makamca doğrulanan noter belgesi ile yalnız tarafların imzaladığı özel belge aynı rotada değerlendirilmez.

Eritre belgesinin türüne göre Türkiye’de kullanım rotası

Asmara Büyükelçiliğinde vekâletname düzenleme

Türk konsolosluk noterliği yolu, Türkiye’de kullanılacak vekâletname bakımından tasdik zincirini kısaltır. Başvuru sahibi önce Türkiye’de yapılacak işlemi ve belgeyi kabul edecek makamı belirler. Dava, icra, tapu, miras, boşanma, şirket, banka, araç veya vergi işlemlerinin yetki metinleri aynı değildir. Avukatın adı, soyadı, barosu ve sicil numarası; dosya veya taşınmaz bilgileri; şirket unvanı ve sicil bilgisi imzadan önce taslağa işlenir.

Randevu Konsolosluk İşlemleri portalından noterlik/vekâletname kategorisinde alınır. Başvuruda geçerli kimlik veya pasaport, işlem taslağı, gerekiyorsa fotoğraf ve dayanak belgeleri sunulur. Başvuru sahibinin Türkçe bilmemesi hâlinde temsilciliğin kabul ettiği tercüman düzeni önceden öğrenilir. Şirket temsilcisi sıfatıyla imza atılacaksa şirketin güncel sicil belgesi, kuruluş belgesi, imza yetkisi ve organ kararı da dosyaya eklenir. Kişisel kimlik belgesi şirketi temsil yetkisini tek başına kanıtlamaz.

Metin imzadan önce satır satır okunur. Ad ve soyad, kimlik bilgisi, taşınmaz ada-parseli, banka veya şirket unvanı, dosya numarası ve özel yetkiler kontrol edilir. Sonradan el yazısıyla eklenen yetki veya eksik dayanak, belgenin kabulünü riske atar. Konsoloslukta düzenlenen vekâletnamenin aslı, örneği veya elektronik noterlik kaydının hangi biçimde kullanılacağını kabul edecek Türk makamı belirler.

Eritre’de yerel makam önünde düzenlenen vekâletname

Yerel yol seçildiğinde önce Türkçe dosya amacı ile Eritre’de kullanılacak imza metni eşleştirilir. Taslakta vekâlet verenin ve vekilin açık kimliği, Türkiye’deki işlem, özel yetkiler, süre ve gerektiğinde malvarlığı bilgisi yer alır. Yerel düzenleyicinin imza ve sıfatı Eritre’de yetkili üst makamca doğrulanır; ardından Eritre dışişleri tasdiki ve Asmara Büyükelçiliğinin imza-mühür tasdiki tamamlanır. Büyükelçilikten alınan ön teyit, yanlış sırayla yapılan başvuru ve gereksiz seyahat riskini azaltır.

Belge Türkiye’ye ulaştığında Türkçe tercüme ve tercüme onayı yapılır. Tercümanın kişi, şirket, kurum ve yer adlarını pasaport ya da sicil belgesiyle aynı yazması önem taşır. Tigrinya, Arapça veya İngilizce metindeki farklı alfabe ve yazım biçimleri için aynı kişiyi gösteren destekleyici kayıt dosyada tutulur. Çift dilli metin, tasdik zincirini ortadan kaldırmaz. Fotokopi tasdiki, imza tasdiki ve belgenin aslına ilişkin onay birbirinden farklıdır; kabul eden makamın istediği işlem baştan belirlenir.

Türkiye’den Eritre’ye gönderilecek Türk kamu belgesi için de otomatik apostil rotası kurulmaz. Türk belgesinin önce yetkili Türk makamınca tasdiki, ardından Eritre dış temsilciliğinin talep ettiği legalizasyon sırası gündeme gelir. Belgeyi Eritre’de kabul edecek kurum ile Eritre’nin Türkiye’deki yetkili temsilciliğinden güncel sıra ve ücret yazılı olarak alınır.

Eritre şirketi adına vekâletname ile kişisel vekâletname arasındaki fark

Şirket adına vekâletnamede temsil edilen kişi değil tüzel kişidir. Bu nedenle imza atan yöneticinin pasaportu tek başına yeterli dosya oluşturmaz. Şirketin hukuken varlığını, kayıtlı unvanını, merkezini, kayıt veya lisans numarasını ve vekâlet veren yöneticinin imza tarihindeki temsil yetkisini gösteren belgeler gerekir. Yetki birlikte imzaya bağlıysa tüm yetkili imzalar alınır; organ kararı gerekiyorsa kararın toplantı ve imza düzeni de ispatlanır.

Güvenli şirket dosyası; güncel ticaret veya işletme kayıt belgesi, kuruluş belgesi, esas sözleşmenin temsil hükümleri, yönetim kurulu ya da ortaklar kararı, yetkililerin kimlikleri ve imza örneklerinden oluşur. Bu belgelerin her biri düzenleyen makama uygun Eritre iç doğrulaması, dışişleri tasdiki ve Türk temsilciliği tasdik zincirinden geçirilir. Eski tarihli sicil özetiyle yeni tarihli vekâletname arasındaki yetki değişikliği ayrıca araştırılır.

Türkiye’de şirket adına dava, icra, banka, taşınmaz, vergi, ticaret sicili veya pay işlemi yapılacaksa vekâlet metni somut amaçla sınırlı hazırlanır. Türkiye’de kurulmuş bir şirket adına yetki veriliyorsa Türk Ticaret Kanunu ve şirketin kendi temsil kayıtları; Eritre şirketi adına yetki veriliyorsa hem Eritre şirket belgeleri hem Türk makamının yabancı tüzel kişiden istediği belgeler birlikte incelenir. Bir kişinin şirket ortağı olması, şirketi tek başına temsil ettiği anlamına gelmez.

Türk hukukunda vekâletname ve yabancı belge kontrolü

Türk Borçlar Kanunu m.504/3, bazı işlemler için özel yetkinin vekâletnamede açıkça bulunmasını şart koşar. Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.74; sulh, hâkimi ret, davanın tamamını ıslah, yemin teklifi, yemini kabul veya ret, haczin kaldırılması, iflas ve konkordato talebi, tahkim, ibra, davadan veya kanun yollarından feragat ve kişiye sıkı sıkıya bağlı haklarla ilgili özel yetkileri düzenler. Bu yetkiler genel “her türlü işlem” cümlesine bırakılmaz; ihtiyaç duyulan yetki açık adla yazılır.

HMK m.223 ve 224, yabancı resmî belgelerin ispat gücü bakımından belgenin verildiği ülkenin yetkili makamı veya ilgili Türk konsolosluk makamınca onayını ele alır. Eritre Apostil Sözleşmesi tarafı olmadığı için Sözleşme kaynaklı muafiyet kullanılmaz. Noterlik Kanunu m.79 yabancı dildeki kâğıdın tercümesini, m.89 ise özel şekle bağlı noter işlemlerini ilgilendirir. MÖHUK m.50–58 yabancı mahkeme kararlarının tanınması ve tenfizi bakımından ayrı bir inceleme getirir. Tasdik edilmiş yabancı karar, bu incelemeyi kendiliğinden geçmez.

Tapu devri, ipotek, boşanma, mirasın reddi, şirket payı, bağış, araç satışı ve bankacılık gibi işlemlerde kabul eden kurumun güncel form ve bilgi talebi dosyaya eklenir. Vekâletname geçerli olsa da görev, yetki, süre, harç, kesinleşme veya kişisel katılım şartı ayrıca sonuç doğurur.

Eritre–Türkiye dosyası için uygulama kontrol listesi

1. Belgenin hangi ülkede düzenleneceğini ve hangi Türk makamına sunulacağını yazın.
2. Konsolosluk noterliği ile Eritre yerel düzenleme yolundan birini seçin; iki yolu birbirine karıştırmayın.
3. Asmara randevusunda noterlik kategorisini, güncel evrakı, tercüman düzenini ve ücreti resmî kanaldan teyit edin.
4. Eritre belgesinde düzenleyen makam, imza, mühür, tarih ve kayıt numarasını kontrol edin.
5. Apostil istemeyin; belge türüne uygun Eritre iç doğrulaması, dışişleri ve Türk temsilciliği tasdik zincirini izleyin.
6. Şirket adına imzada sicil, kuruluş belgesi, temsil hükmü, organ kararı ve imza yetkisini birlikte hazırlayın.
7. Türkçe tercümede ad, unvan, kurum, tarih ve numara yazımlarını kaynak belgeyle eşleştirin.
8. TBK m.504/3 ve HMK m.74 kapsamındaki özel yetkileri imzadan önce açıkça metne koyun.
9. Yabancı mahkeme kararı için kesinleşme ve MÖHUK tanıma-tenfiz şartlarını ayrı dosyalayın.
10. Belgenin asıl, onaylı örnek veya elektronik kayıt biçimlerinden hangisinin kabul edildiğini teslim makamından öğrenin.

Süre ve sonuç notu: Temsilcilik randevusu, dışişleri tasdiki, tercüme ve Türkiye’deki kurum incelemesi ayrı sürelerdir. Bu rehber ön hazırlığı düzenler; randevu, ücretsiz işlem, öncelik veya sonuç garantisi vermez.

Yazar ve Mersin’den hukuki dosya koordinasyonu

Eritre Türk Konsoloslukları ve Vekâletname SSS