Filipinler Türk Konsoloslukları: Manila Randevu 2026

Filipinler Türk Konsoloslukları: Şehir, Adres ve Harita

Filipinler’de Vekâletname, Apostil ve Türkiye’de Kullanım

Kısa ve net cevap: Filipinler’de noter önünde düzenlenen veya noter tarafından onaylanan vekâletname, kamu belgesi niteliği ve belge türü kontrol edildikten sonra Filipinler Dışişleri Bakanlığı Office of Consular Affairs tarafından apostil edilir. Apostil şerhiyle birlikte Türkçe tercüme hazırlanır ve belgeyi kabul edecek Türk makamının özel şekil şartları tamamlanır. Filipinler’in Apostil Sözleşmesi’ne katılım tarihi 12 Eylül 2018, yürürlük tarihi 14 Mayıs 2019’dur; iki tarih birbirine karıştırılmaz.

Filipinler Noter Şerhinin Kontrolü

Filipinler noter uygulamasında acknowledgment, imza sahibinin belgeyi kendi serbest iradesiyle imzaladığını noter önünde kabul etmesine; jurat ise beyanın yemin altında verilmesine ve belgenin noter huzurunda imzalanmasına dayanır. Türkiye’de kullanılacak vekâletnamede seçilen şerh, belgenin niteliği ve imza işlemiyle uyumlu olmalıdır. Noterin adı, commission bilgisi, yetki çevresi, tarih, mühür ve kayıt numarası okunur biçimde görünmelidir.

DFA apostili, noter imzası ile sıfatının doğrulanmasını sağlar; yanlış noter şerhini, eksik kimlik tespitini veya yetersiz vekâlet yetkisini düzeltmez. Şirket adına imzada noter şerhine ek olarak şirket organ kararı ve temsil zinciri; gerçek kişi vekâletinde ise kimlik ile özel yetki metni ayrıca denetlenir. Bu ayrım imzadan önce yapılır.

Filipinler Noteri ve Apostil Yolunun Adımları

1. Türkiye’deki işlemi belirleyin: Dava, icra, tapu, miras, boşanma, şirket, banka veya araç işlemi açıkça tanımlanır.
2. Yetki metnini hazırlayın: TBK m.504/3 ve HMK m.74 uyarınca özel yetkiler, taraf ve malvarlığı bilgileri imzadan önce yazılır.
3. Filipinler noter işlemini tamamlayın: İmza sahibinin kimliği, ehliyeti ve imzanın noter huzurunda atıldığına ilişkin jurat veya acknowledgment türü doğru seçilir.
4. Ön doğrulamayı kontrol edin: Belge türüne göre düzenleyen kurumun veya ilgili meslek/idarî makamın sertifikası istenir. Noter belgesinde noterlik sıfatı ve commission bilgisi açık olmalıdır.
5. DFA apostiline başvurun: Belge Office of Consular Affairs veya yetkilendirilmiş DFA birimine sunulur. Desteklenen kayıtlar için e-Apostille seçeneği resmî portalda incelenir.
6. Apostil şerhini denetleyin: Ülke, imzalayan kişi, sıfat, mühür, düzenlenme tarihi, sıra numarası ve DFA doğrulama verileri belgeyle eşleştirilir.
7. Türkçe tercüme ve ibrazı tamamlayın: Vekâletname ile apostil birlikte çevrilir; tercüme onayı ve asıl belge gereği kabul makamına göre uygulanır.

Belge türü ayrımı: PSA nüfus belgeleri, NBI kaydı, okul diploması, mahkeme kararı, noter vekâletnamesi ve SEC şirket belgesi aynı ön doğrulama zincirine sahip değildir. Her belge kendi düzenleyen kurumu ve DFA’nın güncel şartları üzerinden yürütülür.

e-Apostille ve Elektronik Doğrulama

Filipinler DFA, ASEAN bölgesindeki ilk e-Apostille hizmetini 19 Mart 2024’te başlattığını duyurmuştur. Hizmet ilk aşamada Philippine Statistics Authority belgeleriyle başlatılmıştır. Elektronik apostil, yalnız resmî sistemde desteklenen belge ve başvuru akışı için kullanılır. Tarama görüntüsü, sıradan PDF imzası veya e-posta eki tek başına e-Apostille değildir.

Elektronik belgede doğrulama bağlantısı, QR kodu veya kayıt numarası açılarak belge sahibi, düzenleyen makam ve apostil verileri karşılaştırılır. Dosyanın sonradan değiştirilmediği kontrol edilir. Türkiye’de belgeyi kabul edecek kurum basılı asıl, elektronik dosya veya noter onaylı tercüme konusunda kendi usulünü uygular; e-Apostille bu kurumsal ibraz kurallarını ortadan kaldırmaz.

Filipinler Şirketi Adına Vekâletname

Filipinler Securities and Exchange Commission kayıtları şirketin tüzel kişiliğini ve bildirilen yöneticilerini gösterir. Ancak sicil kaydı ile belirli bir vekâletnameyi imzalama yetkisi ayrı incelenir. Şirket unvanı, SEC registration number, registered office, güncel yönetici ve corporate secretary bilgileri, articles of incorporation ve bylaws dosyada aynı tüzel kişiye ait olmalıdır.

Yönetim kurulu kararıyla yetki verildiyse kararın tarihi, toplantı yeter sayısı, yetkilendirilen kişinin adı, vekâletin konusu ve gerektiğinde corporate secretary sertifikası sunulur. Ortak imza veya tutar sınırı varsa vekâlet buna uygun imzalanır. Şirket mührü ya da antetli kâğıt tek başına temsil yetkisini ispatlamaz.

Türkiye’de dava veya icra takibinde yabancı tüzel kişinin taraf ve dava ehliyeti ile temsil yetkisi HMK m.52–54 çerçevesinde değerlendirilir. Yabancı dildeki SEC kayıtları ve organ belgeleri HMK m.223–224 uyarınca tercüme ve dış doğrulama zinciriyle dosyaya sunulur. Ticaret sicili, tapu veya banka işlemlerinde ilgili kurumun daha yeni tarihli belge istemesi ayrıca uygulanır.

Türk Hukukunda Özel Yetkiler

HMK m.74 sulh, hâkimin reddi, davanın tamamının ıslahı, yemin, başkasını tevkil, haczi kaldırma, iflas veya konkordato isteme, tahkim, ifa yerine kabul, feragat, kabul, ibra ve kişiye sıkı sıkıya bağlı haklarla ilgili dava işlemleri gibi konularda açık yetki arar. TBK m.504/3 dava açma, sulh, tahkim, kambiyo taahhüdü, bağış, taşınmaz devri veya hakla sınırlandırma için özel yetki gereğini düzenler.

Tapu vekâletinde taşınmazın ve işlemin açık tanımı; boşanma vekâletinde dava, kabul, feragat ve gerekli aile hukuku yetkileri; miras dosyasında tereke ve intikal işlemleri; şirket dosyasında pay, organ ve sicil işlemleri ayrı yazılır. Apostil, eksik özel yetkiyi sonradan tamamlamaz.

Nüfus, Eğitim ve Mahkeme Belgeleri

PSA tarafından düzenlenen doğum, evlenme ve ölüm kayıtlarında ad, önceki soyadı, tarih ve kayıt numarası Türkiye’deki kimlik kayıtlarıyla karşılaştırılır. Maddi hata varsa önce Filipinler’de kayıt düzeltilir; apostil yanlış bilgiyi doğru hâle getirmez. NBI adli sicil belgesi ve eğitim belgeleri için DFA’nın belge türüne özgü ön doğrulama şartları uygulanır.

Filipinler mahkeme kararının apostilli olması kararın Türkiye’de kendiliğinden kesin hüküm veya icra etkisi doğurmasını sağlamaz. MÖHUK m.50, 53, 54 ve 58 uyarınca kesinleşme belgesi, usulüne uygun onaylı örnek, tercüme, savunma hakkı ve kamu düzeni şartları tanıma veya tenfiz dosyasında ayrıca incelenir.

Filipinler İçin Başvuru Seçim Tablosu

Filipinler Türk Konsoloslukları ve Vekâletname SSS