Güney Sudan Türk Konsoloslukları: Juba Randevu 2026

Juba Türk Büyükelçiliği: Adres, Telefon ve Görev Alanı

4 Ekim 2026 tarihli resmî kaynak kontrolü: Juba Büyükelçiliğinin “Holidays 2026” paneli, başlığına rağmen yalnız 2021 tarihlerini yayımlar; bu liste 2026 kapanış takvimi olarak kullanılamaz. Seyahat veya noterlik randevusundan önce güncel açık günler temsilcilikten ayrıca kontrol edilir. +90 312 292 29 29 merkezi 7/24 Konsolosluk Çağrı Merkezidir; Juba’daki mesai dışı acil telefonun veya olağan randevu sisteminin yerine geçmez.

Güney Sudan Apostil Sözleşmesi Tarafı Değildir

HCCH Apostil Sözleşmesi, bir taraf devlette düzenlenen kamu belgesinin başka bir taraf devlette kullanılmasında diplomatik veya konsolosluk tasdiki yerine tek bir apostil şerhi getirir. Güney Sudan’ın adı HCCH’nin 30 Haziran 2026 tarihli 130 taraflı resmî tablosunda bulunmaz. Sonuç nettir: Güney Sudan makamları HCCH apostili düzenleyemez ve Güney Sudan kamu belgesi üzerinde “apostil” başlığı taşıyan yetkisiz bir şerh Türkiye bakımından Apostil Sözleşmesi sonucu doğurmaz.

Bu ayrım Sudan ile Güney Sudan’ın karıştırılmasını da önler. Dosyada belgeyi düzenleyen devlet adı kontrol edilir. Juba, Wau, Malakal veya Güney Sudan’ın başka bir yerinde düzenlenen belge Güney Sudan belgesidir. Hartum veya Port Sudan makamınca düzenlenen belge ise Sudan belgesidir ve ayrı ülke zincirine tabidir. Bağımsız devletlerin makamları, sicilleri ve dış temsilcilikleri birbirinin yerine kullanılamaz.

Apostil bulunmaması belgenin Türkiye’de hiçbir şekilde kullanılamayacağı anlamına gelmez. HMK m.224, yabancı devlet makamınca hazırlanan resmî belgenin Türkiye’de resmî belge sayılması için belgenin verildiği devletin yetkili makamı veya ilgili Türk konsolosluk makamı tarafından onaylanmasını arar; uluslararası sözleşme hükümlerini saklı tutar. Güney Sudan ile Türkiye arasında apostil sonucu doğuran bir HCCH ilişkisi bulunmadığından konsolosluk tasdik zinciri esas alınır.

HCCH Apostil Sözleşmesi taraf tablosu, taraflık denetiminin birincil kaynağıdır. Tabloda yer almayan ülkeye başka bir devletin apostil makamı üzerinden şerh alınamaz. Belge başka ülkede yalnız noter kopyasına çevrilmişse apostil, asıl Güney Sudan belgesini değil o ülkedeki noter işlemini doğrular; kaynak belgenin doğruluğu ayrıca kanıtlanır.

Juba Büyükelçiliğinde Vekâletname Düzenlenmesi

Türk vatandaşı Juba Büyükelçiliğinin resmî randevu sisteminde noterlik işlemini seçer ve şahsen başvurur. Kimlik tespiti, irade açıklaması ve imza konsolosluk görevlisinin önünde tamamlanır. 1512 sayılı Noterlik Kanunu m.89; gayrimenkul satış vaadi, vakıf senedi, evlat edinme ve tanıma, mirasın taksimi, diğer kanunlarda resmî şekle bağlanan işlemler ile taşınmaz satış yetkisini içeren vekâletnamelerin düzenleme biçiminde yapılmasını zorunlu kılar. Taşınmaz işlemi içeren taslak bu nedenle yalnız imza onayı metni olarak hazırlanmaz.

Türk Borçlar Kanunu m.504/3; dava açma, sulh, hakeme başvurma, kambiyo taahhüdünde bulunma, bağışlama, kefil olma, taşınmaz devretme ve taşınmazı bir hakla sınırlama işlemlerini özel yetkiye bağlar. HMK m.74 ise sulh, hâkimi reddetme, davanın tamamını ıslah, yemin teklif etme, yemini kabul veya iade, haczin kaldırılması, iflas isteme, tahkim ve hakem sözleşmesi, konkordato, sermaye şirketleri ile kooperatiflerin uzlaşma yoluyla yeniden yapılandırılması, davadan veya kanun yollarından feragat, karşı tarafı ibra, davayı kabul ve yargılamanın iadesi işlemlerini ayrıca sayar. Yapılacak işlem bu listelerden hangisine giriyorsa yetki taslakta adıyla yer alır.

Boşanma, tanıma-tenfiz, miras, tapu, şirket, banka ve icra dosyaları aynı vekâletname metniyle yürütülmez. Boşanma dosyasında HMK m.74 kapsamındaki feragat ve kabul yetkileri; miras dosyasında intikal, taksim, tereke ve mirasın reddi işlemleri; tapu dosyasında taşınmazın ada-parsel veya yeterli işlem tanımı ile devir ve ayni hak yetkisi ayrı yazılır. Mirasın reddi için Türk Medenî Kanunu m.606’daki üç aylık süre ayrıca izlenir; konsolosluk randevusu bu süreyi durdurmaz.

Türkçe bilmeyen kişinin beyanı anlaşılır biçimde tercüme edilir. Tercüman gereksinimi randevudan önce Juba Büyükelçiliğine bildirilir. Fotoğraf, tanık veya ek belge şartı işlem türüne göre temsilcilik tarafından duyurulan liste üzerinden tamamlanır. Mesai dışı acil telefon, randevu veya belge listesi sormak için kullanılmaz.

Güney Sudan’da Düzenlenen Belgenin Türkiye’de Kullanılması

Güney Sudan noterliği veya kamu makamı önünde düzenlenen bir belgenin Türkiye rotası dört ayrı kontrolden oluşur. Birinci aşamada belgeyi çıkaran sicil, mahkeme, noter veya idari makam belgenin aslını ya da usulüne uygun resmî örneğini verir. İkinci aşamada Güney Sudan Dışişleri ve Uluslararası İşbirliği Bakanlığının “Authentication” hizmeti imza ve mühür zincirini doğrular. Üçüncü aşamada Juba Türk Büyükelçiliği, konsolosluk tasdik işlemini gerçekleştirir. Dördüncü aşamada belge Türkçeye çevrilir ve kullanılacağı Türk makamının şekil şartlarına göre sunulur.

Bu zincir belgenin içeriğini doğru veya hukuki işlemi geçerli hâle getirmez; yalnız imza, sıfat ve mühür bağlantısını doğrular. Vekâletnamede özel yetki eksikse tasdik bu eksikliği gidermez. Şirket kararında imzacı organın yetkisi gösterilmiyorsa Dışişleri ve konsolosluk onayı kişiyi şirket temsilcisine dönüştürmez. Mahkeme kararında kesinleşme kaydı yoksa tasdik, kararın kesinleştiğini kanıtlamaz.

Noterlik Kanunu m.79, yabancı dildeki belgenin noterlik işleminde tercüman kullanılması ve çevirinin tutanağa bağlanması esasını düzenler. Türkiye’deki mahkemeye sunulan yabancı dil belgesi için HMK m.223 uyarınca onaylı Türkçe tercüme eklenir. Belgenin kamu belgesi niteliği ve dış tasdik zinciri ise HMK m.224’e göre ayrıca incelenir. Tercüme ile tasdik aynı işlem değildir; biri metnin dilini, diğeri imza ve makam zincirini çözer.

Belge türüne göre dosya

• Nüfus ve medeni hâl belgesi: Düzenleyen sicil makamının güncel ve mühürlü örneği alınır; Dışişleri doğrulaması ve Juba konsolosluk tasdiki tamamlanır.
• Mahkeme kararı: Kararın tam örneği, kesinleşme veya icra edilebilirlik kaydı ve taraf bilgileri birlikte alınır. Türkiye’de MÖHUK m.50–54 çerçevesinde tanıma veya tenfiz şartları incelenir.
• Şirket belgesi: Kuruluş belgesi, güncel sicil kaydı, memorandum, articles, yönetim kurulu kararı ve imza yetkisini gösteren kayıt aynı dosyada tutulur.
• Özel belge: İmza, Güney Sudan hukukunda yetkili noter veya makam önünde doğrulanır. Özel belgenin noter onayı, içeriği kamu belgesine dönüştürmez.
• Vekâletname: Türkiye’de yapılacak iş ve özel yetkiler imzadan önce kesinleştirilir; sonradan tercüme veya tasdik yoluyla yeni yetki eklenmez.

Güney Sudan Dışişleri Bakanlığının resmî sitesi “Authentication” hizmetini konsolosluk hizmetleri arasında gösterir. Belgeyi göndermeden önce düzenleyen makamın adı, imzacının sıfatı, mühür ve doğrulama sırası yazılı olarak Juba Büyükelçiliğine bildirilir. Bu teyit, Sudan ile Güney Sudan makamlarının karıştırılmasını ve yanlış ülke zincirine ücret ödenmesini önler.

Güney Sudan Şirketi Adına Vekâletname

Şirket adına verilen vekâletname, ortağın şahsi vekâletnamesi değildir. Güney Sudan Companies Act 2012 m.6 şirketler sicilini; m.10 memorandumun temel içeriğini; m.14 articles of association belgesini; m.22–23 kuruluş belgesi ve tescilin kesin kanıtını düzenler. Bir şirketin Türkiye’de avukata, bankaya, gümrük müşavirine veya başka temsilciye yetki vermesinde önce şirketin varlığı ve güncel organ yapısı bu belgelerle kanıtlanır.

Kanunun m.237’si yönetici ve yönetim kurulunu, m.238’i yönetim yetkisini, m.239’u büyük işlemleri, m.240’ı yetki devrini düzenler. Bu sistemde şirket vekâletnamesi için yalnız imzacının pasaportu yeterli değildir. Dosyada şirketin kuruluş belgesi, güncel sicil kaydı, memorandum ve articles, yönetim kurulu kararı, m.240 kapsamındaki yetki devri belgesi ve imza sahibinin görevi bulunur. İşlem m.239 kapsamındaki büyük işlem niteliğindeyse kanunun aradığı kurumsal karar ayrıca alınır.

Türkiye’deki işlem de yetki metnini belirler. Şirket taşınmaz satacaksa TBK m.504/3 uyarınca taşınmazı devretme yetkisi açık yazılır. Şirket adına dava sulhla sona erdirilecek, feragat edilecek, tahkime gidilecek veya haciz kaldırılacaksa HMK m.74 kapsamındaki ilgili özel yetki tek tek gösterilir. Banka hesabı açma, para çekme, kredi sözleşmesi, teminat, kambiyo taahhüdü, vergi işlemi veya pay devri birbirinden ayrı yetki cümleleriyle düzenlenir.

Güney Sudan şirket kararının dış tasdiki, kişisel vekâletnamedeki zincirle aynı başlangıç ilkesine tabidir: belgeyi düzenleyen sicil veya şirket makamı, Güney Sudan Dışişleri doğrulaması, Juba Türk Büyükelçiliği tasdiki ve Türkçe tercüme. Buna karşılık şirket içi yetki incelemesi ayrıdır. Tescil belgesi şirketin varlığını; yönetim kurulu kararı somut yetkilendirmeyi; imza kaydı ise belgeyi imzalayan kişinin sıfatını gösterir. Bu üç unsurdan biri yoksa dosya tamamlanmadan imza aşamasına geçilmez.

Güney Sudan Adalet ve Anayasal İşler Bakanlığının güncel Business Registry hizmeti ile Registration of Businesses Directorate, şirketlerin ve ticari işletmelerin resmî tescil makamıdır. Türkiye’de şirket adına işlem yapılacaksa kanundaki yönetim ve yetki maddeleri kadar, bu sicilden alınan güncel kayıt ve imzalayan kişinin temsil sıfatı da ayrı doğrulanmalıdır.

Güney Sudan Companies Act 2012 şirket dosyasının birincil mevzuat kaynağıdır. Şirket sicilinden alınan güncel kayıtla kanundaki organ ve yetki maddeleri birlikte okunur. Ticari temsil yetkisi, şirket ortağı olma sıfatından kendiliğinden doğmaz.

Türkiye’de Dava, İcra, Tapu ve Tanıma-Tenfiz İşlemleri

Yabancı belgenin Türkiye’de sunulması ile yabancı mahkeme kararının Türkiye’de hüküm doğurması farklı kurumlardır. Güney Sudan mahkeme kararı, yalnız Dışişleri ve konsolosluk tasdikiyle Türk ilamına dönüşmez. 5718 sayılı MÖHUK m.50, yabancı mahkeme kararlarının Türkiye’de icra edilebilmesini tenfiz kararına bağlar. MÖHUK m.53; karar aslı veya usulüne uygun onaylı örneği, kesinleşme belgesi ve bunların onaylı tercümelerini başvuru belgeleri arasında sayar. MÖHUK m.54, tenfizin esas şartlarını düzenler; m.58 ise icra gerektirmeyen yabancı kararların tanınmasına ilişkindir.

Boşanma kararında nüfus kaydına sonuç doğuracak tanıma; para veya teslim borcunda icra sağlayacak tenfiz ayrımı yapılır. Kararın kesinleşme şerhi, taraflara savunma imkânı verildiğini gösteren kayıt ve usulüne uygun tebligat belgeleri dosyaya eklenir. Güney Sudan kararının içeriği İngilizceyse HMK m.223 uyarınca onaylı Türkçe tercüme hazırlanır; kamu belgesi niteliği HMK m.224 zinciriyle gösterilir.

Tapu işleminde taşınmazın Türkiye’de bulunduğu yer, yetki metninin ayrıntısını belirler. Ada-parsel, bağımsız bölüm, satış bedelini alma, ipotek kurma veya kaldırma, intikal ve taksim yetkileri somut işleme göre yazılır. İcra dosyasında takip açma, tahsil, sulh, ibra ve haczin kaldırılması aynı yetki değildir. Konsolosluk veya yerel noter randevusundan önce Türk dosyasındaki işlem listesi çıkarılır; böylece ikinci vekâletname masrafı ve süre kaybı önlenir.

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir. Türkiye’nin farklı illerindeki dosyalar görev, yetki, usul ve gerektiğinde kişisel katılım koşulları çerçevesinde Mersin’den koordine edilir. Juba’da ofis, konsolosluk ortaklığı, randevu önceliği veya sonuç garantisi bulunmaz.

İmzadan Önce Belge Kontrol Listesi

1. Türkiye’de yapılacak dava, tapu, miras, şirket, banka veya icra işlemi yazılı olarak tanımlanır.
2. Vekâlet veren gerçek kişi mi yoksa şirket mi olduğu kesinleştirilir.
3. Gerçek kişi dosyasında geçerli kimlik; şirket dosyasında Companies Act m.22–23 ve m.237–240 belgeleri hazırlanır.
4. TBK m.504/3, HMK m.74 ve Noterlik Kanunu m.89 kapsamındaki özel yetkiler taslağa eklenir.
5. Juba konsolosluk noterliği seçildiyse resmî randevu sistemi kullanılır.
6. Güney Sudan yerel belgesi seçildiyse apostil aranmaz; Dışişleri doğrulaması ve Türk konsolosluk tasdiki izlenir.
7. Yabancı dil belgeye HMK m.223 ve Noterlik Kanunu m.79 uyarınca onaylı Türkçe tercüme eklenir.
8. Mahkeme kararında MÖHUK m.50, 53, 54 ve 58 için karar aslı, kesinleşme ve tebligat kayıtları tamamlanır.
9. Belgenin aslı, tasdik sayfaları, tercümesi ve şirket ekleri tek dosyada saklanır.
10. Süreye bağlı miras, dava veya icra işlemi varsa son gün ayrıca hesaplanır; randevu bekleme süresi kanuni süreyi durdurmaz.

Resmî Kaynaklar

• T.C. Juba Büyükelçiliği — iletişim, görev bölgesi, çalışma saatleri, çağrı merkezi ve eski tarihli tatil paneli
• Juba Büyükelçiliği resmî randevu sistemi
• HCCH Apostil Sözleşmesi taraf tablosu
• Güney Sudan Dışişleri ve Uluslararası İşbirliği Bakanlığı
• Güney Sudan Companies Act 2012
• Güney Sudan Adalet ve Anayasal İşler Bakanlığı — Business Registry / şirket tescili
• Yabancı belgenin Türkiye’de kullanılması
• Yurt dışındaki müvekkiller için Türkiye dosya yönetimi

Juba Büyükelçiliğinin iletişim bilgileri, çalışma saatleri, merkezi çağrı hattı ve “Holidays 2026” başlığı altında kalan 2021 tarihleri ile Güney Sudan’ın Apostil Sözleşmesi taraflığı 04.10.2026 tarihinde resmî kaynaklardan yeniden kontrol edilmiştir.

Güney Sudan Konsolosluk ve Vekâletname SSS