UYAP Bilirkişi Portal Girişi: Dosya ve Rapor Rehberi

UYAP Bilirkişi Portalı nedir?

UYAP Bilirkişi Portalı, bilirkişi siciline veya listesine kayıtlı kullanıcıların mahkemece verilen görevlendirmeleri elektronik ortamda görmesini sağlar. Portalda iş listesi, dosya görüntüleme, önceki görevlendirmeler, rapor gönderme, reddiyat ve kişisel bilgi alanları bulunabilir. Görünen menüler kullanıcının kaydı ve güncel sistem sürümüne göre değişebilir.

6754 sayılı Bilirkişilik Kanunu’nun 3. maddesi uyarınca bilirkişi, çözümü hukuk dışında özel veya teknik bilgiyi gerektiren hususlarda görev yapar; hukuki nitelendirme ve değerlendirmede bulunamaz. Mahkemenin sorularını, uzmanlık alanı ve dosyadaki veriler içinde tarafsız, denetlenebilir ve gerekçeli biçimde cevaplar. Portal bu görevin elektronik iletişim altyapısıdır.

UYAP Bilirkişi Portalına giriş ve teknik hazırlık

Portala yalnız resmî UYAP Bilirkişi adresinden veya e-Devlet’teki resmî hizmetten ulaşılmalıdır. e-Devlet’te “UYAP Portalı Bilirkişi Girişi” hizmeti Mobil İmza veya Elektronik İmza ile açılır. Raporun imzalanması ve gönderilmesi için geçerli nitelikli elektronik sertifika ile UYAP’ın güncel Doküman Editörü gerekir.

1. Resmî Bilirkişi Portalı veya e-Devlet hizmetini açın ve alan adını doğrulayın.
2. Giriş yaptıktan sonra ad-soyad, sicil, uzmanlık ve iletişim bilgilerinizin güncel olduğunu kontrol edin.
3. Elektronik imza sertifikasının süresini, kart okuyucuyu ve sürücüleri test edin.
4. UYAP Doküman Editörünün güncel sürümünü kullanın.
5. IBAN, e-posta ve telefon değişikliği varsa rapor/ödeme sürecinden önce güncelleyin.

Elektronik imza ve UDF işlemlerinde sorun yaşamamak için UYAP Doküman Editörü ve UDF dosyası rehberi kullanılabilir. E-imza PIN’i ve e-Devlet şifresi hiçbir görevli veya üçüncü kişiyle paylaşılmamalıdır.

İş listesi ve bilirkişi görevlendirmesi nasıl okunur?

Mahkemenin bilirkişi görevlendirmesi ve teslim işlemleri onaylandıktan sonra dosya portal iş listesine yansır. İş listesinde yalnız dosya adını görmek yeterli değildir. Görevlendirme kararı, uzmanlık alanı, inceleme konusu, sorular, teslim edilen materyal ve rapor süresi birlikte okunmalıdır.

Görevlendirme uzmanlık alanı dışında kalıyor, taraflarla geçmiş ilişki bulunuyor veya bağımsızlığı etkileyen bir neden varsa rapora başlamadan önce mahkemeye bildirim yapılmalıdır. Portalda dosyayı açıp incelemek, çekilme veya ret nedenlerini ortadan kaldırmaz.

Bilirkişi teslim tutanağı işlemleri

Bilirkişi teslim tutanağı, mahkemenin hangi dosya ve materyali hangi görev kapsamında bilirkişiye verdiğini gösteren önemli kayıttır. Portal iş listesinde sunulan tutanak indirilmeli, içeriği görevlendirme kararıyla karşılaştırılmalı ve sistemin istediği usulle imzalanıp mahkemeye gönderilmelidir.

1. İş listesinden doğru mahkeme ve esas numarasındaki dosyayı seçin.
2. Teslim tutanağını indirin ve teslim edilen belge/eşya listesini okuyun.
3. Tutanakta eksik, yanlış veya size teslim edilmeyen materyal varsa mahkemeye bildirin.
4. Belgeyi güncel editörde e-imza veya desteklenen yöntemle imzalayın.
5. Portal üzerinden gönderimi tamamlayıp işlem sonucu ile evrak listesini kontrol edin.

Yalnız bilgisayarda imza atmak yeterli değildir. Tutanak dosyaya gönderilmediğinde mahkeme kayıtlarında teslim işlemi eksik kalabilir. Gönderim numarası ve tarih bilgisi saklanmalıdır.

UYAP Bilirkişi Portalında dosya ve evrak inceleme

Bilirkişi, yalnız mahkemenin erişimine açtığı evrakları ve göreviyle ilgili kayıtları inceleyebilir. Taraf bilgileri, dilekçeler, sözleşmeler, tutanaklar, fotoğraflar, hesap dökümleri veya teknik belgeler dosyanın niteliğine göre erişime sunulur. Görünmeyen belgenin bulunmadığı veya önemsiz olduğu varsayılmamalıdır.

• Görevlendirme kararında atıf yapılan her belgenin portalda mevcut olup olmadığını kontrol edin.
• Dosyadaki belgenin tarih, imza, sayfa ve ek bütünlüğünü inceleyin.
• Tarafların iddia ve itirazlarını ayrı başlıkta not edin.
• Eksik veri varsa doğrudan tarafla gizli iletişim kurmak yerine mahkemeden tamamlatılmasını isteyin.
• İnceleme sırasında kullanılan yöntem, veri seti ve hesap adımlarını raporda denetlenebilir biçimde açıklayın.

Dosyadaki şüpheli veya değiştirilmiş görünen UYAP belgesi için UYAP evrak doğrulama rehberi kullanılabilir. Kişisel veriler görev amacı dışında kopyalanmamalı veya üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

Bilirkişi raporu nereden bakılır?

Bilirkişi raporunun görüntüleneceği portal kullanıcı rolüne göre değişir. Dava veya icra dosyasının tarafıysanız raporu Bilirkişi Portalı’nda değil, erişim yetkinize ve giriş yönteminize göre UYAP Vatandaş Portalı’nda ilgili dosyanın evrakları arasında arayın. Avukatlar, UYAP Avukat Portalı’nda müvekkil dosyasının evrak listesini kontrol eder. Görevlendirilen bilirkişi ise kendi görev ve rapor kayıtlarını Bilirkişi Portalı’ndaki iş listesi ile dosya evraklarında görür.

Taraf olarak giriş için e-Devlet UYAP Vatandaş Portalı, vekil olarak kullanım adımları için UYAP Avukat Portalı rehberi kullanılabilir.

Bilirkişi raporu UYAP’tan nasıl gönderilir?

Rapor, mahkemenin sorularını sırayla cevaplayan, kullanılan yöntemi gösteren ve ulaşılan teknik kanaati gerekçelendiren bir belge olmalıdır. Yalnız sonuç cümlesi veya dosyadaki dilekçelerin tekrarı yeterli değildir. Hukuki değerlendirme ve hüküm kurma görevi mahkemeye aittir.

Hukuk yargılamasında HMK’nin 274. maddesine göre mahkemenin vereceği ilk rapor süresi üç ayı; basit yargılama usulünde iki ayı aşamaz. Bilirkişinin talebi haklı bulunursa mahkeme gerekçesini göstererek süreyi en çok aynı üst sınırlar kadar uzatabilir. Ceza soruşturması veya kovuşturmasında CMK’nin 66. maddesi ilk süreyi en çok üç ayla sınırlar; zorunlu özel neden varsa atayan merci gerekçeli kararla en çok üç ay daha süre verebilir. Mahkeme, süresinde rapor vermeyen bilirkişiyi görevden alıp yenisini atayabilir; ücret ve masraf ödenmemesine ve bölge kurulundan yaptırım istenmesine karar verebilir.

1. Rapor başlığında mahkeme, esas numarası, taraflar ve görevlendirme tarihini doğrulayın.
2. İncelenen belgeleri, yöntem ve varsayımları açıkça listeleyin.
3. Mahkemenin her sorusuna ayrı ve gerekçeli cevap verin; hesap varsa tablo ve formülü gösterin.
4. Raporun son sürümünü UDF/PDF görünümünde baştan sona kontrol edin ve güvenli elektronik imzayla imzalayın.
5. Doğru dosyada “bilirkişi raporu” evrak türünü seçip rapor ile eklerini gönderin.
6. İşlem sonucunu, imza durumunu ve evrakın dosya listesine yansımasını yeniden açarak doğrulayın.

Rapor süresi dolmadan gönderim tamamlanmalı; teknik sorun yaşanırsa hata kaydı alınarak mahkemeye gecikmeden bildirilmelidir. Teknik arıza, süreyi kendiliğinden uzatmaz.

Ek rapor veya açıklama talebi gelirse ne yapılır?

Mahkeme, taraf itirazları veya eksik görülen hususlar nedeniyle ek rapor isteyebilir. Ek rapor yeni ve bağımsız bir dosya gibi hazırlanmak yerine ilk rapor, mahkemenin yeni soruları ve taraf itirazlarıyla bağlantı kurmalıdır. Hangi görüşün korunduğu, değiştirildiği veya hangi ek veriye dayanıldığı açıkça gösterilmelidir.

• Ek görev kararındaki soruları ilk raporla karşılaştırın.
• Taraf itirazlarına yalnız uzmanlık alanınız içinde cevap verin.
• Yeni belge varsa ilk rapordaki sonucu etkileyip etkilemediğini açıklayın.
• Önceki hesapta hata bulunmuşsa hatayı ve düzeltilmiş sonucu şeffaf biçimde gösterin.
• Ek raporu da ayrı elektronik imzayla doğru dosyaya gönderin.

Mahkeme, bilirkişiden duruşmada sözlü açıklama isteyebilir; görüntülü dinleme kararı verildiğinde açıklama SEGBİS üzerinden alınır. Görüntülü katılım süreci için SEGBİS nedir? rehberi incelenebilir.

Bilirkişinin çekilmesi, reddi ve mazereti

Taraflardan biriyle yakınlık, menfaat ilişkisi, daha önce aynı uyuşmazlıkta rol alma, uzmanlık alanı dışında görev veya tarafsızlığı etkileyen başka neden varsa mahkemeye açıkça bildirilmelidir. Bilirkişi, taraflarla dosyanın esası hakkında tek taraflı görüşme yapmamalı ve belge toplamayı mahkeme dışında yürütmemelidir.

Sağlık, yoğunluk, teknik imkânsızlık veya başka mazeret rapor süresini otomatik olarak değiştirmez. Mazeret doğar doğmaz belgesiyle birlikte mahkemeye sunulmalı; yeni süre veya görevden çekilme konusunda mahkemenin kararı beklenmelidir.

Bilirkişi ücreti ve reddiyat nasıl takip edilir?

Mahkemece takdir edilen bilirkişi ücreti, avans ve dosya işlemleri sonucunda bilirkişinin kayıtlı IBAN’ına reddiyat yapılabilir. Portalın “Dosya Reddiyatları” veya benzeri ekranında birim, dosya ve miktar bazında kayıtlar izlenebilir. Rapor göndermek, ödemenin aynı gün yapılacağı anlamına gelmez.

IBAN değişikliği rapor gönderiminden sonra fark edilirse yalnız bankaya bildirim yeterli değildir. Portal bilgisi ve mahkeme ödeme kaydı birlikte güncellenmelidir.

UYAP üzerinden bilirkişilik başvurusu

Bilirkişilik listelerine başvuru dönemlerinde kişisel bilgi, adres-iletişim, IBAN, meslek, deneyim, uzmanlık ve aktif ilan seçimi gibi alanlar portal üzerinden doldurulabilir. Başvuru ekranının açık olması, tüm şartların sağlandığı veya listeye kabul edildiği anlamına gelmez. İlan metni, temel ve alt uzmanlık koşulları, eğitim ve deneyim belgeleri ayrı ayrı incelenmelidir.

Başvuru sonunda bilgiler kontrol edilip onaylanmalı; tamamlandı kaydı, başvuru numarası ve yüklenen belgeler saklanmalıdır. Tüzel kişi bilirkişiliği veya özel alan başvurularında güncel Bilirkişilik Daire Başkanlığı duyuruları ayrıca takip edilmelidir.

Rapor incelemesi için karşılaştırılabilir belge paketi

Bir bilirkişi raporuna ilişkin hukuki incelemede raporun tek başına gönderilmesi yeterli başlangıç dosyası oluşturmaz. Görevlendirme kararı, bilirkişiye verilen sorular, incelenmesi istenen belgeler, raporun bütün sayfaları ve tebliğ kaydı birlikte hazırlanmalıdır. Ek rapor varsa ilk rapordan ayrı adlandırın; hangi sorunun hangi raporda cevaplandığı belli olsun. Hesap tablosu veya kroki rapor eki olarak sunulmuşsa bunlar da dosyaya dâhil edilmelidir.

İnceleme notunda itiraz edilen bölümün sayfa numarasını, dayandığı belgeyi ve açıklanmasını istediğiniz noktayı belirtin. Teknik sonuca katılmamak ile görev sınırının aşılması, belgenin değerlendirilmemesi veya hesap tutarsızlığı aynı itiraz değildir. Yalnız raporun sonuç sayfasını paylaşmak yerine bu karşılaştırmayı mümkün kılan belgeleri hazırlamak hukuki incelemeyi somutlaştırır. Mersin ofisinde rapor ve dosya incelemesi talep etmek için +90 552 224 43 66 üzerinden iletişim kurulabilir.

Av. Halil Bakırcı
Mersin Barosu · Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu
İhsaniye, 4903. Sk. Profit İş Merkezi No:23 Kat:3 Daire:14, 33070 Akdeniz/Mersin

Bilgilendirme: Bu içerik genel hukuki bilgi verir; bilirkişilik eğitimi, teknik destek veya sonuç garantisi değildir.