Zürih Türk Konsolosluğu: Randevu, Vekâletname, Kantonlar ve Azilname

Zürih Türk Konsolosluğu için randevu hazırlarken ziyaret adresi ile posta kutusu adresini ayırmak gerekir. İkinci önemli ayrım, konsolosluğun görev çevresindeki kantonlarla bir İsviçre belgesine apostil verecek makamın yetkisidir. Üçüncü ayrım ise Türkiye’de bir kişiye vekâlet vermek ile bu yetkinin sonradan sınırlandırılması veya geri alınmasıdır. Bu üç konu birbirine karıştırıldığında doğru hazırlanmış görünen bir belge bile istenen işlemi karşılamayabilir.

Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor

Rehber; Zürih ve görev çevresindeki kantonlardan Türkiye’de malvarlığını yöneten, avukat görevlendiren veya eski vekâletnamesini değerlendirmek isteyen kişiler için hazırlanmıştır. Ülkedeki temsilcilikleri birlikte görmek için İsviçre Türk konsoloslukları ana sayfasını inceleyin. Büromuz resmî konsolosluk değildir. Konsolosluk randevusu resmî sistemden alınır; burada sunulan hukuki hizmet bilgisi Türkiye’deki temsil ihtiyacına ilişkindir.

Zürih Türk Konsolosluğu ziyaret adresi, telefonu ve konumu

Ziyaret adresi: Weinbergstrasse 65, 8006 Zürich, İsviçre. Posta adresi: Türkisches Generalkonsulat, Postfach 402, 8042 Zürich. Telefon: +41 44 368 29 00. E-posta: konsulat.zurich@mfa.gov.tr. Kaynak Zürih Başkonsolosluğunun resmî iletişim sayfasıdır. Ziyaret adresine göre harita ve yol tarifi posta kutusuna değil, fiziksel adrese yönelir.

Resmî açıklamada hafta içi randevu saatleri 09.00–13.00 ve 14.00–16.00; telefonla bilgi aralığı 09.00–18.00 olarak belirtilir. Acil durum telefonu +41 78 713 28 28 olup normal randevu aramalarından ayrı tutulmalıdır. Genel mesai, randevu kabulü ve telefonla bilgi aynı hizmet dilimi değildir. Tatil ve geçici duyurular başvuru öncesinde yeniden kontrol edilmelidir.

Posta kutusunu navigasyona ziyaret noktası olarak girmek yanlış yönlendirme doğurur. Buna karşılık fiziksel ziyaret adresinin her gönderi türü için doğru teslim adresi olduğu da varsayılmamalıdır. Orijinal belge gönderimi planlanıyorsa hangi birime, hangi işlem numarasıyla ve hangi adrese gönderileceği resmî makamdan öğrenilir. Bir kargo şirketinin adresi kabul etmesi hukuki evrakın doğru birime ulaştığını göstermez.

Zürih Konsolosluğu hangi kantonlara bakar?

Yayımlanan görev çevresi Aargau, Appenzell Innerrhoden, Appenzell Ausserrhoden, Basel-Landschaft, Basel-Stadt, Glarus, Graubünden, Luzern, Schaffhausen, Schwyz, St. Gallen, Thurgau, Zug ve Zürich kantonlarıdır. Ayrıca konsolosluk işlemleri bakımından Lihtenştayn görev çevresinde gösterilir. Başvuranın kantonu listeyle karşılaştırılmalı; yalnız en yakın şehir veya ilk boş randevuya göre seçim yapılmamalıdır.

Basel veya Luzern’de yaşayan kişinin Zürih çevresinde bulunması, bu şehirlerin her birinde ayrı Türk başkonsolosluğu bulunduğu anlamına gelmez. Bir şehirde geçmişte duyurulmuş gezici hizmet de sürekli temsilcilik adresi olarak gösterilmemelidir. Başvuru yapılacak temsilcilikle ziyaret edilecek fiziksel nokta resmî duyuruyla belirlenir. Böylece arama motorundaki şehir isimleriyle kurum yapısı karıştırılmaz.

Lihtenştayn için konsolosluk yetkisi bulunması ayrı bir husustur. Lihtenştayn’da düzenlenmiş bir belge sırf Zürih’teki Türk temsilciliğiyle işlem bağlantısı kurulduğu için İsviçre belgesine dönüşmez. Belge tasdiki ve apostil makamı, belgenin düzenlendiği ülke üzerinden ayrıca değerlendirilir. İlgili ülke çerçevesi Lihtenştayn konsolosluk rehberiyle birlikte okunmalıdır.

Zürih noterlik randevusu için nasıl hazırlanılır?

Randevu için Zürih Başkonsolosluğunun resmî ekranı kullanılmalıdır. Vekâletname düzenleme, azilname ve belge tasdiki aynı işlem değildir; seçilen kategori gerçek ihtiyacı yansıtmalıdır. Dışişleri Bakanlığının noterlik işlem açıklaması, randevu sonrasında şahsen başvuruyu öngörür. Önceden metin gönderilmesi bu aşamanın yerine geçmez.

Kimlik bilgileriyle işlem dayanakları birbirinden ayrı kontrol edilir. Yeni vekâletname için vekilin kimlik ve meslek bilgileri; azilname için eski belgenin düzenlendiği makam, tarih ve belge numarası önem kazanır. Belgede birden çok vekil varsa hangileri hakkında işlem istendiği açık olmalıdır. “Eski avukatın vekâletini iptal” şeklindeki kısa bir açıklama, belgeyi ve muhatapları tek başına tanımlamayabilir.

Türkçe belgeyi okuyup anlayamama, isim değişikliği veya birden fazla vatandaşlığa bağlı kimlik farkı gibi durumlar randevu öncesinde açıklanmalıdır. Gerekli tercüman, fotoğraf veya ek evrakın kapsamı temsilcilikten öğrenilir. Randevuyu başka birinin alması, imza ve irade açıklaması bakımından başvuranın yerine geçtiği anlamına gelmez. Noterlik işleminin kişi ve işlem yönünden koşulları korunmalıdır.

Vekâletname kapsamını ihtiyaç kadar belirlemek

Türkiye’deki bir işi uzaktan yürütmenin başlangıç noktası, bütün yetkileri içeren en uzun metni seçmek değildir. Önce işin sınırı tanımlanır: kayıt araştırması, kiracıyla iletişim, tapu intikali, banka işlemi veya mahkeme temsilinden hangisi istenmektedir? Bunların her biri farklı risk ve belge gereksinimi taşır. Yapılmayacak bir satış için satış yetkisinin eklenmesi, metnin daha kullanışlı olduğu anlamına gelmez.

Türk Borçlar Kanunu m.504 vekâletin kapsamı bakımından temel düzenlemedir. Davaya vekâlette özel yetkiler için Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.74 ayrıca dikkate alınır. 6098 sayılı Kanun ve 6100 sayılı Kanun kapsamında, tasarruf doğuran işlemlerle basit hazırlık işlemleri aynı kabul edilmemelidir.

Önerilen hazırlıkta üç ayrı soru sorulur: vekil hangi işlemi yapacak, hangi işlemi yapmayacak ve hangi aşamada yeniden talimat alınacak? Bu sorular, belgenin dışarıya gösterdiği yetkiyle müvekkilin beklentisi arasındaki farkı azaltır. Özellikle para tahsili, sulh veya malvarlığı üzerinde tasarruf gibi sonuçlar doğuran işlemler somut ihtiyaçla ilişkilendirilmelidir.

İsviçre’den Türkiye’de kiralık taşınmaz yönetimi

Türkiye’de kiraya verilmiş bir konutla ilgili işlemlerde malik, kiracı, taşınmaz ve kira ilişkisi doğru tanımlanmalıdır. Kira sözleşmesinin tarihi, tarafları, ödeme hesabı ve varsa önceki bildirimler dosyaya alınır. Sadece taşınmazın sokak adresi veya kiracının telefon numarası üzerinden hukuki yol seçilmemelidir. Güncel kayıt ve sözleşme, tarafların sözlü anlatımıyla karşılaştırılmalıdır.

Kira tahsil etmek, sözleşme yenilemek, ihtarname göndermek veya tahliye davası açmak farklı işlemlerdir. Bu nedenle yönetim vekâletnamesiyle dava vekâletinin kapsamı otomatik aynı sayılmaz. Vekilin kira bedelini hangi hesaba yönlendireceği ve masrafları nasıl belgeleyeceği de iş planında açıklanmalıdır. Kiracıya yapılan her ödeme talebi, kanunun aradığı bir ihtarın yerine geçmez.

İsviçre’de yaşamak Türkiye’deki taşınmaz hakkında her uyuşmazlıkta hızlı tahliye veya belirli sonuç sağlanacağı anlamına gelmez. Uygulanacak hukuki yol sözleşmeye, talebin sebebine ve mevcut süreye göre değerlendirilir. Ayrıntılı çerçeve yurt dışında yaşayan ev sahibinin kiracıyla uyuşmazlığı rehberinde yer alır. Belgeler görülmeden sonuç garantisi verilmemelidir.

Eski vekâletname hâlâ hangi işlemleri kapsıyor?

Eski bir belgeyi değerlendirirken yalnız düzenleme tarihine bakmak yeterli değildir. Metnin kapsamı, süre veya işlem sınırlaması, birden fazla vekil bulunması ve sonradan yapılan değişiklikler birlikte incelenir. Belgenin fiziksel aslının müvekkilde olması, başka usulüne uygun örneklerin bulunmadığını göstermez. Telefonla “artık işlem yapma” denilmesi de bütün üçüncü kişiler bakımından aynı sonucu doğuran resmî bildirim yerine geçmez.

İnceleme için eski vekâletnamenin okunaklı tam nüshası toplanır. Belgenin son sayfası, yevmiye veya kayıt bilgisi, ekleri ve varsa tercümesi eksik bırakılmamalıdır. Daha önce bir azilname düzenlenmişse onun tarihi, kapsamı ve kime bildirildiği de açıklanır. Bir belgenin varlığı ile bildirimin tamamlandığı farklı olgulardır.

Temsil yetkisinin sona ermesi, temel vekâlet ilişkisi ve avukatlık ücret ilişkisi aynı soru değildir. Vekilin kim olduğu ve hangi ilişkinin yürütüldüğü önem taşır. Bir avukatın görevden alınması ücret bakımından ayrıca değerlendirme gerektirir; her durumda “azilname çıktı, bütün borçlar bitti” sonucu kurulamaz. Somut ilişki ve gerekçeler incelenmeden bu konuda kesin mali sonuç söylenmemelidir.

Zürih’te azilname hazırlanırken hangi bilgiler gerekir?

Azilname hazırlığında geri alınacak yetkinin kaynağı tanımlanır. Eski belgeyi düzenleyen makam, tarih, numara, vekil veya vekiller ve geri alınacak kapsam önemlidir. Bütün yetkiler mi, belirli bir işlem mi hedeflenmektedir? Yeni bir vekil görevlendirilecek midir? Devam eden mahkeme, icra, tapu veya banka işlemi var mıdır? Bu sorular metin hazırlığından önce cevaplanmalıdır.

Türk Borçlar Kanunu’nun temsil yetkisinin geri alınması ve sona ermesine ilişkin hükümleri ile vekâlet sözleşmesine ilişkin hükümleri birlikte dikkate alınır. Özellikle m.42, m.45 ve m.512 bağlamındaki konular, bildirimin ve taraflar arasındaki ilişkinin önemini gösterir. Her somut durumda aynı bildirim adresi veya aynı sonuç varsayılmamalıdır. Genel çerçeve için yurt dışından vekâletname iptali ve azilname rehberi incelenebilir.

Devam eden dosyada vekil değişiyorsa mahkeme veya ilgili kurum nezdindeki temsil kaydı ayrıca ele alınır. Yeni vekâletname çıkarılması, eski vekile verilen yetkinin her durumda kendiliğinden kaldırıldığı anlamına gelmez. Eski belge ve yeni belge farklı tarihlerde, farklı kapsamlarla bir arada bulunabilir. Bu nedenle işlem sırası ve bildirim planı dosya üzerinden kurulmalıdır.

Azilname alınmasıyla geçmiş işlemlerin tamamı geriye dönük olarak ortadan kalkmaz. Önceden yapılan bir satış, ödeme veya usul işlemi varsa onun hukuki etkisi ayrıca incelenir. Sorun yanlış yetki kullanımı iddiasıysa işlem kayıtları, talimatlar ve bildirim tarihleri korunmalıdır. Belgeyi yalnız imha etmek veya fotoğrafını silmek, mevcut hukuki etkileri değerlendirme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

İsviçre noteri ve kantona göre apostil yolu

Türk konsolosluğunda noterlik işlemi ile İsviçre noterinden alınan belgenin Türkiye’de kullanılması farklı belge yollarıdır. HCCH’nin İsviçre yetkili makam kaydı, Federal Şansölyelik ile 26 kantonun yetkili makamlarını gösterir. Belgenin federal veya kantonal kaynağı görülmeden apostil için yalnız ikamet şehrine göre adres seçilmemelidir.

Bir Zürih sakininin elindeki belgenin başka kantondan alınmış olması mümkündür. Belgeyi düzenleyen makam ve tasdik edilecek imza bu nedenle önemlidir. Kanton adıyla temsilcilik görev çevresinin aynı metinde bulunması ikisinin aynı yetki dağılımını kullandığı anlamına gelmez. Apostil hazırlığı, belgeyi kabul edecek Türk kurumun şekil ve tercüme şartından ayrı ama onunla uyumlu yürütülür.

Apostil, vekâletin kapsamını genişletmez veya bir azil bildiriminin kime ulaştığını ispatlayan teslim kaydı oluşturmaz. Tercüme de ayrıca kontrol edilmelidir. Özellikle yetkiyi geri alan veya sınırlandıran bir cümlede eksik çeviri, belgenin amacını belirsizleştirir. Genel işlem sırası apostil ve tercüme rehberiyle birlikte değerlendirilmelidir.

Vekil değişikliğinde belge ve hesap teslimi

Eski temsil ilişkisinden yeni bir ilişkiye geçilirken yalnız yeni vekâletname alınmasıyla yetinilmemelidir. Dosyaların listesi, yaklaşan duruşma veya işlem tarihleri, eldeki orijinal belgeler ve yapılmış ödemeler kayda geçirilir. Bir dosyanın avukat değişikliği sırasında takipsiz kalmaması için kimin hangi tarihten itibaren hangi işlemi üstlendiği açık olmalıdır.

Mali kayıtlar da ayrı düzenlenir. Tahsil edilen kira, satış bedeli, ödenen harç ve vekile yapılan hizmet ödemesi aynı kalemde birleştirilmez. İddia ve uyuşmazlık varsa banka kayıtlarıyla resmî makbuzlar korunur. Bir hesap verme talebiyle yeni vekil görevlendirme işlemi farklı amaçlar taşır; her ikisi de açık biçimde planlanmalıdır.

Elektronik hesap güvenliği de gözden geçirilmelidir. E-Devlet veya banka şifresinin paylaşılmış olması vekâletnameyle aynı yetki mekanizması değildir. Kişisel hesap erişimleri güvenli resmî yollarla kontrol edilir; yeni vekile eski kişinin şifresini devretmek bir temsil yöntemi olarak kullanılmaz. Hukuki belgelerle dijital hesap güvenliği birbirini tamamlayan fakat farklı alanlardır.

Örnek: Basel’de yaşayan malikin eski yönetim vekâleti

Varsayımsal bir olayda Basel’de yaşayan malik, Türkiye’deki konutunun kira ve bakım işleri için bir yakınına vekâlet vermiştir. Artık başka bir temsilciyle çalışmak istemektedir. İlk adım eski belgenin kapsamını ve mevcut kira sözleşmesini incelemektir. İkinci adım tamamlanmış ve devam eden işlemleri ayırmaktır. Üçüncü adım yetkinin geri alınması ile yeni görevlendirme planını birlikte kurmaktır.

Dördüncü adım ilgili kişi ve kurumlara yapılacak bildirimi dosya bazında belirlemektir. Beşinci adım belge, anahtar, hesap ve dosya teslimini kayıt altına almaktır. Yeni vekilin göreve başlaması geçmişteki mali hesapları kendiliğinden kapatmaz. Bu örnek, herhangi bir uyuşmazlığın çözüleceğini garanti etmez; temsil değişikliğinde hangi bilgilerin kaybolmaması gerektiğini gösterir.

Zürih’ten Mersin merkezli Türkiye geneli hukuki takip

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun İstanbul ve Mersin’de fiziksel ofisleri bulunmaktadır. Türkiye’nin farklı illerindeki süreçler görev ve yetki kuralları ile dosyanın koşulları değerlendirilerek İstanbul ve Mersin ofislerinden koordine edilir. Zürih’te veya Basel’de büromuz bulunduğu iddiası yoktur. Konsoloslukla kurumsal ortaklık, öncelikli randevu veya garantili belge kabulü vaat edilmez.

İlk görüşme için bulunduğunuz kanton, Türkiye’deki işlem, mevcut vekâletnamenin tarihi ve yaklaşan süreler belirtilmelidir. Belge paylaşımı ihtiyaç ve güvenli kanal belirlendikten sonra yapılır. Avukatlık hizmet kapsamı ile resmî noterlik, tercüme ve gönderim giderleri ayrı açıklanır. Mesaj gönderilmesi kanuni süreleri durdurmaz ve temsil ilişkisinin kapsamını kendiliğinden belirlemez.

İlgili hizmet çerçevesi yurt dışındaki müvekkiller sayfasında; Almanca bilgilendirme Deutsch: anwaltliche Unterstützung in der Türkei sayfasında yer alır. Almanca bağlantı bu yazının birebir çevirisi değil, mevcut Almanca hizmet sayfasıdır. Görüşme için Mersin ofisi iletişim bilgileri kullanılabilir.

Zürih Türk Konsolosluğu hakkında sık sorulan sorular

Weinbergstrasse ile Postfach adreslerinden hangisine gitmeliyim?

Fiziksel ziyaret adresi Weinbergstrasse 65, 8006 Zürich’tir. Postfach 402 ise posta kutusu bilgisidir. Belge gönderiminde kullanılacak adres ilgili resmî birimden ayrıca teyit edilmelidir.

Basel’de yaşayan kişi Zürih çevresinde mi?

Basel-Stadt ve Basel-Landschaft, yayımlanan görev çevresinde yer alır. Bu durum Basel’de ayrı bir Türk başkonsolosluğu bulunduğu anlamına gelmez; randevu ve ziyaret yeri resmî sistemden kontrol edilir.

Lihtenştayn belgesi için İsviçre apostili mi alınır?

Belgenin düzenlendiği ülke ve yetkili makam ayrıca değerlendirilir. Zürih’in konsolosluk görev çevresinde Lihtenştayn’ın bulunması, Lihtenştayn belgesini İsviçre belgesi yapmaz.

Yeni vekâletname çıkarınca eski vekâletname kendiliğinden iptal olur mu?

Yeni bir görevlendirme yapıldığı için eski temsil yetkisinin her durumda sona erdiği varsayılmaz. Eski belgenin kapsamı, geri alma iradesi ve gerekli bildirimler birlikte incelenir.

Azilname geçmişte yapılan işlemleri de siler mi?

Geçmiş işlemlerin hukuki etkisi ayrıca değerlendirilir. Azilname düzenlenmesi tamamlanmış bütün işlemleri geriye dönük olarak kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Kira yönetimi için satış yetkisi vermek gerekir mi?

Yetki yapılacak işe göre belirlenir. Kira ve bakım yönetimi ihtiyacı, taşınmaz satışı yetkisinin otomatik olarak eklenmesini gerektirmez. Gerçek kapsam metinde açık olmalıdır.

Telefonla bilgi saatinde doğrudan noterlik işlemi yapılır mı?

Telefonla bilgi alma ile randevu kabul saatleri farklıdır. Şahsen noterlik işlemi için resmî randevu ve belge koşulları tamamlanmalıdır.

Azilname için yalnız vekilin adını bilmek yeterli mi?

Eski belgenin makam, tarih, numara ve kapsam bilgilerinin de tespiti önemlidir. Aynı kişiye verilmiş birden fazla belge veya bir belgede birden çok vekil bulunması ayrı değerlendirilir.