Vekilden Hesap ve Evrak İadesi İhtarnamesi | Word
Vekilden hesap isteme ihtarnamesi, vekâlet verenin üstlenilen işin nasıl yürütüldüğünü, hangi para ve belgelerin alındığını ve bunların durumunu açıklamasını istemesidir. TBK m.508, vekilin istem üzerine hesap verme ve vekâlet ilişkisi nedeniyle aldıklarını geri verme borcunu düzenler. Bu örnek genel vekâlet ilişkisi içindir; avukatlık, emlak aracılığı veya başka özel ilişkilerde ilgili özel hükümler ayrıca incelenir.
Noter vekâletnamesi ile hesap yükümlülüğünün kapsamı
Noter vekâletnamesi, temsil yetkisini gösterebilir; buna ek olarak tarafların hangi iş üzerinde anlaştığı belirlenmelidir. Taşınmaz satışı, bedel tahsili, kiralama, banka işlemi veya resmî başvuru farklı kayıtlarla izlenir. Vekilin kullanmadığı yetkiyi kullanmış gibi kabul etmek yerine gerçekleşen işlemler sorulur.
Hesap talebinde yetki verilen dönemin başlangıç ve bitişi, varsa talimat değişiklikleri ve önceki açıklamalar belirtilir. Vekâletin kaldırılmış olmasıyla geçmiş işlemlerin hesabının verilmesi ayrı konulardır. Bu ihtar, tek başına bütün kurumlarda temsil yetkisinin sona erdirildiği işlem yerine geçmez.
Toplam para istemek yerine işlem zincirini gösterin
| Kalem | Açıklanacak bilgi | Dayanak |
|---|---|---|
| Yapılan işlem | Tarih, karşı taraf ve sonuç | Sözleşme / kurum kaydı |
| Alınan para | Tutar, alıcı hesap ve tahsil nedeni | Dekont veya makbuz |
| Masraf | Tür, tarih ve iş bağlantısı | Fatura / resmî ödeme belgesi |
| Aktarılan tutar | Vekâlet verene yapılan ödeme | Transfer kaydı |
| Kalan hesap | Gelir, gider ve mahsup sonucu | İşlem bazlı çizelge |
Vekilin yaptığını söylediği masraf ile belgelenmiş gider ayrılır. Ücret veya mahsup hakkı ileri sürülüyorsa sözleşmesi ve hesap dayanağı istenir. Bütün masraf ve ücretlerin hiçbir koşulda düşülemeyeceği söylenemez; hukuki niteliğe göre TBK m.510 ve ilgili özel kurallar değerlendirilir.
Satış bedelinin ne kadar olduğu bilinmiyorsa, internet ilanındaki rakam kesin tahsilat kabul edilmez. Tapu veya diğer işlem bedeliyle fiilen ödenen tutar arasındaki fark somut kayıtlarla araştırılır. Vekilin para aldığını bilmeden zimmet veya dolandırıcılık suçlaması yazmak yerine belirsiz işlem hesap talebine konu edilir.
Evrak iadesi için ayırt edici teslim listesi
Hangi belgenin aslı, hangisinin sureti veya elektronik dosyası istendiği ayrı belirtilir. Noterlik tarih ve yevmiye numarası, sözleşme tarihi, kurum dosya numarası ve belgeyi ayırt eden bilgiler kullanılır. “Bütün evrakı geri ver” ifadesi yerine incelenebilir liste hazırlanması, teslimin sonradan doğrulanmasını sağlar.
Belgelerin teslimi sırasında iki taraflı tutanak düzenlenmesi; dijital kayıtlar için dosya listesi ve erişilebilirlik kontrolü yapılması uygundur. İlgisiz üçüncü kişilerin verileri veya başka işlere ait belgeler talebe eklenmez. Özel meslek hükümlerinden doğan saklama ya da hapis hakkı iddiası varsa dayanak ayrıca incelenir.
Belirli hesap borcunun ödenmesi gerekiyorsa tutar ve ödeme kanalı ayrı yazılır. Hesap henüz açıklanmamışsa uydurma net bakiye oluşturulmaz. Talebe cevap verilmemesi hâlinde uygun hesap verme, alacak veya diğer dava yolu dosyanın niteliğine göre belirlenir.
Resmî kaynak: TBK m.502, 506, 508 ve 510. Vekilin satış bedelini vermemesi rehberi, delil sunma örneği ve alacak bildirimleri tamamlayıcıdır.
Vekâlet işlem hesabı için Word ihtarname
Yetki verilen işi ve istenen belgeleri ayrı listeleyin. Bilinmeyen tahsilatı kesin alınmış para olarak yazmayın.
Hesap dökümü ve belgelerin geri verilmesi ihtarı
[YETKİLİ YER] [GÖREVLİ HUKUK / TÜKETİCİ] MAHKEMESİ SAYIN HÂKİMLİĞİNE
DAVACI: [VEKÂLET VEREN AD SOYAD / UNVAN]
VEKİLİ: Avukat Halil BAKIRCI – Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, Mersin
DAVALI: [HESAP VE EVRAK İADESİ İSTENEN VEKİL AD SOYAD / UNVAN]
DAVA DEĞERİ: [BELİRLİ ALACAK VARSA TUTAR] TL
KONU: Vekâlet ilişkisinin yürütülmesi kapsamında davalı tarafından alınan para, belge ve değerler hakkında ayrıntılı hesap verilmesi; davacıya ait evrak ve değerlerin iadesi ve hesap sonunda tespit edilen alacağın tahsili istemidir.
AÇIKLAMALAR
1. Davacı, [TARİH] tarihinde davalıya [VEKÂLETİN KONUSU / İŞİN TANIMI] işinin yürütülmesi için vekâlet vermiştir. Vekâletname, ücret/hizmet sözleşmesi ve iş kapsamında davalıya teslim edilen belgelerin mevcut listesi dilekçe ekindedir.
2. Davalı, vekâlet görevinin ifası sırasında davacı adına [TAHSİL EDİLEN PARA / ALINAN BELGE / TESLİM ALINAN KIYMET / YAPILAN ÖDEME] üzerinde tasarrufta bulunmuştur. Bu işlemlerin tarih, tutar, karşı taraf ve belge numarası itibarıyla açıklanması TBK m.508 kapsamındaki hesap verme borcunun gereğidir.
3. Davacı [TARİH] tarihli yazılı başvuruyla; yapılan işlemlerin dökümünü, tahsil edilen ve ödenen tutarları, masraf belgelerini, elde kalan bakiyeyi ve kendisine ait asıl evrakın teslimini istemiştir. Başvuruya rağmen [CEVAP VERİLMEMİŞ / EKSİK HESAP VERİLMİŞ / BELGELER TESLİM EDİLMEMİŞTİR].
4. Hesap yalnız toplam rakam bildirilerek değil, her işlem bakımından tarih, dayanak belge, tahsilat/ödeme kanalı ve bakiyeyi gösterecek biçimde denetlenebilir olarak verilmelidir. Davalının elindeki banka dekontu, makbuz, tahsilat belgesi, dosya evrakı ve yazışmaların ibrazı gerekmektedir.
5. Davacıya ait [ASLI TESLİM EDİLEN SÖZLEŞME / SENET / TAPU / MAHKEME EVRAKI / DİĞER BELGE] vekâlet işi sona ermesine veya iade talebine rağmen teslim edilmemiştir. Bu belgelerin aynen iadesi; aynen iadenin fiilen mümkün olmadığı bir kalem varsa durumun ve akıbetinin davalı tarafından açıklanması istenmektedir.
6. Hesap incelemesi sonucunda davacıya ödenmesi gereken bir bakiye bulunduğu belirlendiğinde bu miktarın, dava ve talep sınırları içinde davalıdan tahsiline karar verilmelidir. Gerekli görülürse banka, muhasebe ve dosya kayıtları üzerinde bilirkişi incelemesi yaptırılmalıdır.
HUKUKİ NEDENLER
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.508 ve vekâlet sözleşmesine ilişkin ilgili hükümler; 1136 sayılı Avukatlık Kanunu somut ilişkiye uygulanması hâlinde; 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu ve sair mevzuat.
DELİLLER
Vekâletname, hizmet/ücret sözleşmesi, teslim edilen evrak listesi, banka ve hesap kayıtları, tahsilat makbuzları, ihtar/başvuru ve tebliğ belgeleri, taraf yazışmaları, ilgili dava/icra dosyaları, bilirkişi incelemesi ve her türlü yasal delil.
SONUÇ VE İSTEM
Yukarıda açıklanan nedenlerle; davalının vekâlet işi kapsamında gerçekleştirdiği tüm tahsilat ve ödemeler hakkında belgeli ve denetlenebilir hesap vermesine, davacıya ait asıl evrak ve değerlerin aynen iadesine, hesap incelemesi sonucunda davacı alacağı olarak belirlenen [TUTAR] TL’nin [TEMERRÜT / DAVA] tarihinden itibaren işleyecek yasal faiziyle tahsiline, yargılama giderleri ve vekâlet ücretinin davalı üzerinde bırakılmasına karar verilmesini müvekkilim adına vekâleten saygıyla arz ve talep ederim.
EKLER: 1. Vekâletname. 2. Sözleşme. 3. İade/hesap talebi ve tebliğ belgesi. 4. Ödeme/tahsilat kayıtları. 5. Evrak listesi.
Davacı Vekili
Av. Halil BAKIRCI
(E-İMZALIDIR)
Özel ilişki: Avukatın elindeki dosya, mesleki ücret veya özel saklama yükümlülüğü söz konusuysa Avukatlık Kanunu ve ilgili kurallar ayrıca incelenir. Bu genel metin özel hükümleri ortadan kaldırmaz.
Vekilden hesap istemede sorular
Hesap istemek için vekâleti sona erdirmek şart mı?
TBK m.508’de istem üzerine hesap verme borcu düzenlenir. Temsil ilişkisinin devamı ve geçmiş işlemlerin hesabı ayrı değerlendirilir.
Noter vekâletnamesindeki bütün yetkiler kullanılmış sayılır mı?
Yetki verilmesi ile fiilî işlem yapılması farklıdır. Hangi yetkinin ne zaman kullanıldığı kayıtlarıyla açıklanmalıdır.
İlan fiyatı kesin satış bedeli olarak yazılabilir mi?
İlan ile gerçekleşen satış ve tahsilat farklıdır. Gerçek bedel ve ödeme kayıtları istenir; bilinmeyen tutar kesinmiş gibi gösterilmez.
Vekilin hiçbir masrafı düşme hakkı yok mudur?
Masraf ve ücretin hukuki dayanağı, sözleşme ve belgeler incelenir. Bütün mahsupların otomatik geçerli veya geçersiz olduğu söylenmez.
Evrak talebi nasıl somutlaştırılır?
Belgenin tarihi, numarası, asıl / suret niteliği ve ilgili işlem yazılır. Teslimin liste ve tutanakla yapılması istenir.
Bu ihtar bütün kurumlardaki vekâleti kaldırır mı?
Hayır. Hesap istemi ile temsil yetkisinin sona erdirilmesi ve ilgili kurumlara bildirilmesi ayrı işlemlerdir.
Hesap bilinmeden kesin alacak tutarı yazılmalı mı?
Bilinen tutarlar dayanaklarıyla gösterilir. Henüz açıklanmamış bakiye için varsayımsal rakam oluşturmak yerine hesap talep edilir.
Avukatlık dosyasında aynı genel kurallar tek başına yeterli mi?
Avukatlık Kanunu ve mesleğe özgü ücret, belge ve saklama hükümleri ayrıca incelenir. Genel vekâlet metni özel düzenlemelerin yerine geçmez.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
