Avusturya Firmenbuchauszug Türkiye’de Nasıl Kullanılır? | 2026

Firmenbuchauszug Türkiye’de geçerli mi? Kısa ve net cevap

Evet. Avusturya Firmenbuch sicilinden alınan güncel şirket kaydı Türkiye’de şirketin varlığı ve sicil bilgilerini ispatlamak için kullanılabilir. Ancak sıradan çevrim içi Firmenbuch çıktısı ile makam önünde resmî belge olarak kullanılacak beglaubigter Firmenbuchauszug aynı amaç için düzenlenmez. Avusturya Adalet Bakanlığının 1 Ağustos 2026 tarihli güncel açıklamasına göre online sorgu verisi güncel ve sicil içeriği bakımından güvenilir olmakla birlikte, bir idari makam veya başka resmî işlem için kamu belgesi gerekiyorsa onaylı sicil örneği mahkeme ya da noterden temin edilir.

Türkiye’de resmî işlemde kullanılacak yabancı kamu belgesi bakımından 6100 sayılı HMK m.224 uygulanır. Avusturya ile Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesine taraftır. Bu nedenle uygun resmî Firmenbuchauszug, yetkili Avusturya makamından apostil alarak Türk makamına sunulabilir. Yabancı dildeki belgenin Türkçe tercümesi ayrıca hazırlanır.

Firmenbuch kaydında Geschäftsführer, Vorstand, Prokurist veya temsil şekli görülebilir; ancak somut işlemin şirket organı kararı veya özel vekâlet gerektirip gerektirmediği ayrıca incelenir. Sicilde bir kişinin adının bulunması her işlem için sınırsız yetki anlamına gelmez.

Avusturya Firmenbuch nedir?

Firmenbuch, Avusturya’da şirket ve diğer kayıtlı işletmelerin temel hukuki verilerinin tutulduğu merkezi ticaret sicilidir. Ana sicil verileri Viyana’daki Bundesrechenzentrum’da merkezi veri tabanında saklanır; şirket mahkemelerinin belge koleksiyonları da elektronik ortamda tutulur. Kamu erişimi JustizOnline veya Adalet Bakanlığının yetkilendirdiği sorgu hizmetleri üzerinden sağlanır.

Şirketin firma adı, Firmenbuchnummer, hukuki şekli, merkez bilgisi ve kayıtlı temsil organları gibi veriler işlem öncesi doğrulanabilir. Türkiye’de sözleşme kurulacak karşı tarafın gerçek tüzel kişi adını ve temsil yapısını belirlemek için bu sicil kontrolü önemlidir.

Firmenbuch ile Avusturya’daki Gewerberegister birbirine karıştırılmamalıdır. Firmenbuch şirketin ticaret sicili ve hukuki yapı verilerini içerir; belirli ticari faaliyetin ruhsatı veya Gewerbeberechtigung bilgisi başka kayıtlarda yer alabilir.

Online Firmenbuchauszug ile beglaubigter Auszug arasındaki fark

Avusturya Adalet Bakanlığı çevrim içi Firmenbuch sorgusundan oluşturulan çıktının içerik bakımından resmî sicil kaydıyla tamamen aynı olduğunu ve sorgu anındaki en son durumu gösterdiğini belirtir. Bu nedenle sözleşme öncesi inceleme ve güncel kayıt doğrulaması için online Auszug güçlü bir kaynaktır.

Ancak aynı resmî açıklama, Firmenbuch durumunu bir makam önünde öffentliche Urkunde olarak ispatlamak isteyen kişinin beglaubigter Auszug alması gerektiğini açıkça söyler. Onaylı örnek Firmenbuchgericht’in ilgili Landesgericht biriminden veya noterden temin edilir. Türkiye’de mahkeme, noter veya ticaret siciline sunulacak dosyada bu ayrım kritik önemdedir.

Online PDF’yi yazdırıp “onaylı sicil belgesi” olarak adlandırmak doğru değildir. Bilgi içeriği aynı olabilir fakat belgenin resmî tasdik biçimi farklıdır. Apostil ihtiyacı olan dosyada başlangıçtan itibaren apostile elverişli onaylı nüsha hazırlanmalıdır.

Firmenbuchauszug hangi bilgileri gösterir?

Güncel sicil özeti şirketin kayıtlı firma adı, Firmenbuchnummer, hukuki şekli, şirket merkezi, sermaye ve organ bilgileri, Geschäftsführer veya Vorstand üyeleri, Prokurist kayıtları ve temsil biçimi gibi unsurlar içerebilir. Şirket türüne göre kayıt alanları değişir; GmbH ile AG’nin yönetim yapısı aynı değildir.

Türkiye’de sözleşme yapılırken firma adı ve sicil numarası sözleşmenin taraf başlığında aynen kullanılmalıdır. Marka veya mağaza adı şirketin resmî tüzel kişi adı yerine yazılmamalıdır. Temsilci bilgilerinin güncel olup olmadığı da sicilden kontrol edilir.

Sicil özeti şirketin mali gücünü veya bütün borçlarını gösteren belge değildir. Bir şirketin Firmenbuch’ta kayıtlı olması finansal güvence anlamına gelmez. Yüksek bedelli işlemde mali tablo, teminat ve ifa riski ayrıca değerlendirilir.

Avusturya UGB §15 ve sicil verisine güven neden önemli?

Avusturya Adalet Bakanlığı, online Firmenbuch verisinin güncel olduğunu ve UGB §15 çerçevesinde sicil kayıtlarına güvenilebildiğini açıklar. Bu özellik, şirketin kayıtlı temsil ve hukuki durumu hakkında ticari işlem yapan üçüncü kişiler için sicilin merkezî önemini gösterir.

Türkiye’deki taraf için bu güven kuralı, yine de kendi işlem hukukundaki şekil şartlarını ortadan kaldırmaz. Örneğin Avusturya sicilinde temsilci görünen kişinin Türkiye’de taşınmaz satışı veya dava sulhu yapması için özel vekâlet ya da şirket kararı gerekebilir. Sicil kaydı temsil zincirinin başlangıcıdır; somut işlem yetkisi ayrıca kontrol edilir.

İşlem tarihi ile sicil belgesi tarihi arasında uzun süre varsa yeni sorgu yapılmalıdır. Online sistemin güncel veri avantajı bu noktada kullanılır.

HMK m.224 Avusturya sicil belgesine nasıl uygulanır?

HMK m.224, yabancı devlet makamınca hazırlanan resmî belgenin Türkiye’de resmî belge niteliğinde kullanılmasını tasdik şartına bağlar. Türkiye’nin taraf olduğu milletlerarası sözleşmelerin tasdik hükümleri saklıdır. Bu nedenle Avusturya’da mahkeme veya noter tarafından düzenlenen beglaubigter Firmenbuchauszug Türkiye’de kullanılacaksa uygun uluslararası tasdik zinciri tamamlanır.

Belgenin resmî niteliği ile şirket bilgisinin güncelliği iki ayrı kontroldür. Apostilli bir belge eski olabilir; güncel online sicil ise apostilsiz olabilir. Güvenli dosyada hem resmî şekil hem güncellik birlikte sağlanır.

Belgenin Almanca olması hâlinde HMK m.223 kapsamındaki tercüme ihtiyacı da gözetilir. Resmî dosyada belgenin yalnız bir bölümünün değil, işlem için gerekli bütün sayfalarının Türkçeye çevrilmesi gerekir.

Beglaubigter Firmenbuchauszug için apostil

Avusturya ve Türkiye Apostil Sözleşmesine taraf olduğundan, kapsam içindeki onaylı kamu belgesi Avusturya’daki yetkili makamdan apostil alabilir. Apostil belgenin üzerinde bulunan resmî imza, sıfat ve mühür veya damganın gerçekliğini doğrular.

Apostil şirketin sicildeki her beyanının maddi doğruluğuna veya temsilcinin özel işlem yetkisine garanti vermez. Şirketin güncel kaydı ayrıca sorgulanmalı; özel işlem yetkisi ana sözleşme veya karar belgelerinden denetlenmelidir.

Avusturya Adalet Bakanlığının güncel sicil açıklaması için Firmenbuchabfrage resmî kaynağı kullanılabilir. Bu sayfa online sorgunun niteliği ile resmî beglaubigter Auszug gereğini açıkça ayırır.

Firmenbuchauszug Türkçeye nasıl tercüme edilir?

Firma, Firmenbuchnummer, Sitz, Rechtsform, Geschäftsführer, Vorstand, Prokurist, Vertretungsbefugnis ve Stammeinlage gibi kavramlar hukuki anlamlarına uygun çevrilmelidir. Geschäftsführer “şirket sahibi” değildir; GmbH yöneticisi anlamında kullanılır. Prokurist ise Avusturya ticaret hukukundaki özel ticari temsil yetkisini ifade eder ve sıradan vekil olarak çevrilmesi yetki kapsamını belirsizleştirebilir.

Şirket unvanı tercümede aynen korunur. GmbH, AG gibi hukuki türler gerektiğinde Türkçe açıklamayla desteklenebilir fakat resmî unvan değiştirilmez. Sicil numarası ve tarihlerin bütün belgelerde aynı olduğuna dikkat edilir.

Apostil sayfası, noter veya mahkeme tasdik şerhi de Türkçe tercüme kapsamına alınır. Türkiye’de noter onaylı tercüme isteniyorsa yeminli tercüman çevirisi noter tarafından onaylanır.

Firmenbuchauszug imza yetkisini nasıl gösterir?

Sicil kayıtları şirketi temsil eden organ üyelerini ve temsil biçimini gösterebilir. Örneğin bir GmbH’de Geschäftsführer’ın tek başına veya başka bir yöneticiyle birlikte temsil yetkisi sicilde açıklanabilir. Prokura verilmişse Prokurist ve yetki şekli de kaydedilebilir.

Türkiye’de somut işlemin sıradan şirket temsilinin ötesinde özel karar gerektirip gerektirmediği ayrıca araştırılır. Taşınmaz işlemi, şirket payı edinimi, önemli teminat, tahkim veya dava sulhu gibi işlemler board/shareholder resolution ya da özel vekâlet gerektirebilir.

Bu nedenle “Firmenbuch’ta adı var, her şeyi tek başına imzalayabilir” sonucu çıkarılmaz. Sicil temsil şekli, ana sözleşme, şirket kararı ve Türk işlem hukukunun özel yetki kuralları birlikte incelenir.

Avusturya şirketi Türkiye’de şube açarken Firmenbuchauszug

TTK m.40 ve Ticaret Sicili Yönetmeliğine göre merkezi yurt dışında bulunan işletmenin Türkiye’deki şubesi tescil edilir. Merkez şirketin hukuki varlığını ve güncel sicil durumunu gösteren Avusturya belgesi şube dosyasının temel parçalarındandır.

Beglaubigter Firmenbuchauszug yanında şirket sözleşmesi, Türkiye’de şube açma kararı, şube temsilcisinin yetki belgesi ve yönetmelikte istenen diğer belgeler hazırlanır. Yabancı belgelerin apostil ve Türkçe noter onaylı tercüme aşamaları tamamlanır.

Avusturya sicilindeki merkez adresi, şirket unvanı ve Firmenbuchnummer bütün başvuru belgelerinde uyumlu olmalıdır. Başvurudan önce son online sorguyla değişiklik olup olmadığı kontrol edilir.

Avusturya şirketinin Türkiye’de vekâletname vermesi

Şirket Türkiye’deki avukata veya temsilciye vekâlet verebilir. Vekâleti imzalayan Geschäftsführer, Vorstand üyesi veya diğer yetkilinin şirketi temsil yetkisi güncel Firmenbuch kaydı ve gerekiyorsa şirket kararıyla gösterilir.

Vekâlet Avusturya noterinde düzenleniyorsa Türkiye’de kullanılacak belgenin apostil ve Türkçe tercüme zinciri tamamlanır. HMK m.74’teki sulh, feragat, kabul, tahkim, ibra gibi özel yetkiler gerekiyorsa metinde açıkça bulunmalıdır.

Vekâlet ve tasdik süreci için yabancı şirket vekâletnamesi ile yabancı belge apostil ve tercüme rehberlerimiz kullanılabilir.

Avusturya şirketi Türkiye’de dava veya icra takibi yaparsa

Davacı veya alacaklı yabancı şirketin tüzel kişiliği ve temsil yetkisi dava dosyasında açıklanmalıdır. Güncel onaylı Firmenbuchauszug, şirketin doğru taraf olduğunu göstermek için kullanılabilir. Avukatlık vekâletnamesini imzalayan kişinin sicildeki yetkisiyle bağlantı kurulmalıdır.

HMK m.224 tasdik, HMK m.223 tercüme ve HMK m.74 özel vekâlet şartları eksiksiz hazırlanmalıdır. Şirketin unvanı değişmişse eski ve yeni unvanı bağlayan sicil kayıtları eklenir.

Türkiye’de takip için yurt dışından icra takibi, dava için yurt dışından Türkiye’de dava açma rehberlerimiz kullanılabilir.

Avusturya şirketiyle sözleşmede Firmenbuch kontrolü

Sözleşmede şirketin resmî firma adı, Firmenbuchnummer, merkez adresi ve hukuki türü yazılmalıdır. İmzalayan kişinin sicildeki sıfatı ile sözleşme imza bloğu uyumlu olmalıdır. Müşterek temsil kaydı varsa gerekli bütün imzalar alınmalıdır.

Online Firmenbuch sorgusu işlem öncesi güncel kontrol için özellikle değerlidir. Eski tarihli onaylı sicil belgesine ek olarak imza gününde yeni bir online sorgu yapılması, sonradan gerçekleşen yönetici veya temsil değişikliğini yakalayabilir.

Banka KYC dosyasında Firmenbuch kaydının yanında ortaklık, nihai faydalanıcı, vergi, faaliyet ve imza yetkisi belgeleri de istenebilir. Firmenbuch özeti tek başına tüm KYC yükümlülüklerini karşılamaz.

Avusturya Firmenbuch belgesi için 12 maddelik kontrol listesi

1. Şirketi Firmenbuchnummer ile sorgulayın.
2. Firma, merkez ve hukuki türü doğrulayın.
3. Güncel Geschäftsführer/Vorstand/Prokurist kayıtlarını inceleyin.
4. Online çıktı mı, resmî beglaubigter Auszug mı gerektiğini belirleyin.
5. Makam kullanımı için mahkeme/noter onaylı nüshayı alın.
6. Apostil işlemini tamamlayın.
7. Belge ve apostili Türkçeye tam çevirtin.
8. Temsilin tek başına mı müşterek mi olduğunu belirleyin.
9. Özel işlem için şirket kararı gereğini inceleyin.
10. Vekâlet metnindeki özel yetkileri kontrol edin.
11. İşlem günü yeni online Firmenbuch sorgusu yapın.
12. Asıl, apostil, tercüme ve yetki belgelerini tek dosyada saklayın.

Avusturya Firmenbuchauszug hakkında sık sorulan sorular

Online Firmenbuchauszug güncel mi?

Avusturya Adalet Bakanlığı online sicil sorgusunun son durumu yansıttığını ve içerik bakımından resmî sicil verisiyle aynı olduğunu açıklar.

Online çıktı Türk makamına resmî belge olarak yeterli mi?

Her zaman değil. Bir makam önünde kamu belgesi gerekiyorsa Avusturya resmî kaynağı mahkeme veya noterden beglaubigter Auszug alınmasını öngörür.

Firmenbuchauszug apostil edilir mi?

Apostile elverişli resmî onaylı nüsha, Avusturya’daki yetkili makamın apostil prosedürüne tabi tutulabilir.

Firmenbuch kaydı imza yetkisini gösterir mi?

Kayıtlı temsilcileri ve temsil şeklini gösterebilir; somut işlemin özel karar gerektirip gerektirmediği ayrıca incelenir.

Prokurist şirket adına her işlemi yapabilir mi?

Prokura geniş ticari temsil yetkisidir fakat kapsamı Avusturya hukuku ve sicil kaydıyla belirlenir; Türkiye’de özel şekle tabi işlemler ayrıca değerlendirilir.

Belge Türkçeye çevrilmeli mi?

Türk resmî makamına sunulacak Almanca belgenin işlem amacına uygun Türkçe tercümesi hazırlanmalıdır.

Avusturya şirketi Türkiye’de şube açabilir mi?

Evet. TTK m.40 ve Ticaret Sicili Yönetmeliği uyarınca merkez şirket ve şube belgeleriyle tescil yapılır.

Avusturya şirketi Türkiye’de dava açabilir mi?

Evet. Tüzel kişilik, temsil, vekâlet, apostil ve tercüme şartları tamamlanarak Türk mahkemesinde dava açabilir.

Eski Firmenbuchauszug kullanılabilir mi?

Eski belge tarihi bir durumu gösterir. Güncel işlem için yeni sicil sorgusu ve kabul eden makamın istediği güncellikte resmî belge hazırlanmalıdır.

Firmenbuch belgesi şirketin borçsuzluğunu gösterir mi?

Hayır. Ticaret sicili kaydı mali yeterlilik veya borçsuzluk belgesi değildir.

Türkiye’de en sık karşılaşılan üç Firmenbuch dosyası

Birinci dosya, Türk şirketinin Avusturyalı şirketle yüksek bedelli sözleşme imzalamasıdır. Bu durumda işlem günü güncel online Firmenbuch kaydıyla firma, Firmenbuchnummer ve temsil biçimi kontrol edilir; imzalayan kişinin müşterek temsil kaydı varsa gerekli ikinci imza alınır. İşlem olağan dışıysa şirket içi organ kararı ayrıca istenir. Böylece sözleşme tarafı ve imza yetkisi sözleşme kurulmadan doğrulanır.

İkinci dosya, Avusturyalı şirketin Türkiye’de dava veya icra takibi başlatmasıdır. Bu senaryoda sıradan online çıktı yerine resmî kullanıma elverişli beglaubigter Firmenbuchauszug hazırlanır; apostil ve tam Türkçe tercüme dosyaya eklenir. Avukatlık vekâletini imzalayan kişinin sicildeki temsil şekliyle vekâletname arasında açık bağlantı kurulur. Şirket unvanı değişmişse eski sözleşmedeki unvanla güncel sicil unvanını birbirine bağlayan kayıt da sunulur.

Üçüncü dosya, Türkiye’de şube veya banka hesabı açılmasıdır. Ticaret sicili veya banka yalnız şirketin varlığını değil, güncel temsil ve karar zincirini de görmek ister. Bu nedenle Firmenbuchauszug; şirket sözleşmesi, şube açma veya hesap açma kararı, imza yetkisi ve nihai faydalanıcı belgeleriyle birlikte değerlendirilir. Yabancı belge tasdiki ile banka KYC incelemesi birbirinden farklıdır; apostilli sicil özeti KYC dosyasındaki bütün diğer belgelerin yerine geçmez.

Bu üç örneğin ortak noktası şudur: güncel bilgi, resmî belge ve somut işlem yetkisi üç ayrı kontrol katmanıdır. Online Firmenbuch güncelliği; beglaubigter Auszug resmî ispatı; ana sözleşme, karar veya vekâlet ise işlem yetkisini açıklar. Üç katman birlikte kurulmadığında belge doğru olsa bile işlem dosyası eksik kalabilir.

Hukuki dayanak ve sonuç

Türk hukuku bakımından HMK m.223, HMK m.224, HMK m.74, TTK m.40, Ticaret Sicili Yönetmeliği ve Lahey Apostil Sözleşmesi uygulanır. Avusturya belgesinin niteliği bakımından Federal Adalet Bakanlığının 1 Ağustos 2026 tarihli Firmenbuchabfrage açıklaması esas alınır.

Sonuç: Avusturya Firmenbuchauszug Türkiye’de kullanılabilir; resmî makam dosyasında online bilgi çıktısı ile beglaubigter Firmenbuchauszug ayrılmalı, apostil + Türkçe tercüme + güncel temsil yetkisi zinciri eksiksiz kurulmalıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, Avusturya şirketlerinin Türkiye’deki dava, icra, noter, ticaret sicili ve sözleşme işlemlerini Mersin’den Türkiye genelinde takip eder.