SMMM/YMM Oda Genel Kurulu Ne Zaman Toplanır? 3 Yıl ve Mayıs Kuralı | 3568 m.20 (2026)
Kısa ve net cevap: 3568 sayılı Kanun m.20’ye göre SMMM ve YMM odalarının olağan genel kurulu üç yılda bir Mayıs ayı içinde toplanır. Genel kurulu toplantıya çağırma görevi oda yönetim kurulu başkanına veya yönetim kuruluna aittir. Ayrıca oda üyelerinin beşte birinin yazılı talebi üzerine yönetim kurulu genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır.
Oda genel kurulu yalnız seçim yapılan bir toplantı değildir. Yönetim ve denetim kurullarının faaliyetlerinin değerlendirilmesi, bütçe ve kesin hesapların görüşülmesi, mesleki ve idari kararların alınması ile oda organlarının seçimi bu genel kurul yapısının temel işlevleridir. Bu nedenle toplantı tarihi, çağrı, gündem, ilan ve seçim usulü kanundaki şekil kurallarına uygun yürütülmelidir.
Oda olağan genel kurulu ne zaman yapılır?
3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu’nun 20. maddesi, oda genel kurulunun olağan toplantı zamanını açık biçimde belirler. Buna göre genel kurul üç yılda bir Mayıs ayı içinde toplanır. Bu hüküm oda yönetiminin kendi takdirine bırakılmış esnek bir tarih önerisi değildir; olağan genel kurul dönemini belirleyen kanuni takvimdir.
Genel kurulun üç yılda bir yapılması, oda organlarının görev süreleri ve seçim düzeniyle bağlantılıdır. Yönetim kurulu, disiplin kurulu ve denetleme kurulu gibi organların seçimleri genel kurul sistemi içinde yürütülür. Üyeler bu toplantıda yalnız oy kullanmaz; faaliyet raporları, hesaplar, bütçe ve mesleki yönetim konuları hakkında irade oluşturur.
Olağan genel kurul tarihinin belirlenmesinde ilgili yılın Mayıs ayı içinde toplantının yapılacağı gün, yer ve saat yönetim tarafından usulüne uygun biçimde kararlaştırılmalıdır. Seçimlerin yargı gözetiminde yapılmasına ilişkin 3568 m.40 hükümleri de genel kurul seçiminin ayrı bir hukuki güvencesidir.
Üç yıllık genel kurul dönemi nasıl hesaplanır?
Kanun, olağan genel kurulun “üç yılda bir” yapılacağını düzenler. Bu nedenle olağan genel kurul takvimi yıllık toplantı sistemi değildir. Aradaki yıllarda oda yönetiminin faaliyetleri devam eder; ancak olağan seçimli genel kurul kanundaki üç yıllık periyot içinde Mayıs ayında gerçekleştirilir.
Bir genel kurulun mahkeme kararıyla iptal edilmesi, seçimlerin yenilenmesi, organların boşalması veya olağanüstü genel kurul yapılması gibi özel durumlar sonraki olağan takvimin nasıl etkileneceği konusunda ayrıca değerlendirme gerektirebilir. Kanunun olağan takvimi ile olağanüstü toplantı rejimi birbirine karıştırılmamalıdır. Olağanüstü genel kurul yapılmış olması, her durumda üç yıllık olağan Mayıs genel kurulunun yerine geçtiği anlamına gelmez.
Takvim konusunda uyuşmazlık varsa bir önceki olağan genel kurulun tarihi, varsa seçim kurulu kararları, oda karar defteri ve TÜRMOB kayıtları incelenmelidir. “Yaklaşık üç yıl geçti” şeklindeki değerlendirme yerine resmi genel kurul tarihleri esas alınmalıdır.
Mayıs ayı şartı neden önemlidir?
Kanun koyucu genel kurulu yalnız üç yıllık periyoda bağlamamış, olağan toplantının yapılacağı ayı da Mayıs olarak belirlemiştir. Bu sistem, ülke genelindeki meslek odalarının seçim ve faaliyet takviminde düzen sağlar. Üyelerin seçim ve genel kurul dönemini önceden öngörebilmesi, meslek kuruluşunun demokratik işleyişi bakımından önemlidir.
Mayıs ayı dışında olağan genel kurul yapılması, işlemin hukuki niteliğine göre yetki ve şekil yönünden tartışma yaratabilir. Ancak olağanüstü genel kurulun Mayıs dışında yapılması mümkündür; çünkü olağanüstü toplantının amacı kanunda öngörülen özel ihtiyacı karşılamaktır. “Mayıs” şartı olağan toplantıya ilişkindir.
Toplantının ilk günü ile seçim günü farklı tarihlerde planlanıyorsa bütün sürecin kanun ve seçim mevzuatıyla uyumu ayrıca kontrol edilmelidir. Genel kurulun gündem görüşmeleri ile organ seçimleri birbirine bağlı olsa da yargı gözetimindeki seçim işlemleri özel usule tabidir.
Oda genel kurulunu toplantıya kim çağırır?
3568 m.20’ye göre genel kurul yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Bu görev oda yönetiminin kanuni sorumluluklarındandır. Genel kurul zamanının gelmesine rağmen çağrı yapılmaması, üyelerin katılım ve seçme-seçilme haklarını etkileyebilecek bir yönetim sorunu oluşturur.
Çağrı kararında toplantının tarihi, yeri, saati ve gündemi açıkça gösterilmelidir. Kanunda ve ilgili yönetmelikte öngörülen ilan usulü izlenmeli, üyelerin toplantıdan zamanında haberdar olması sağlanmalıdır. Seçim yapılacaksa seçim kurulu ve yargı gözetimi için gereken bildirimler ayrıca tamamlanmalıdır.
Yönetim kurulu başkanının tek başına çağrı yetkisinin kullanılması ile yönetim kurulunun kurul kararıyla çağrı yapması uygulamanın somut durumuna göre değişebilir. Her iki halde de çağrı meslek odasının resmi işlemi olarak kayıt altına alınmalıdır.
Olağanüstü genel kurul hangi durumda yapılır?
3568 m.20, olağan genel kurul dışında olağanüstü toplantı mekanizmasını da düzenler. Oda üyelerinin beşte birinin yazılı talebi üzerine yönetim kurulu genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Bu düzenleme, oda yönetiminin önemli mesleki veya kurumsal konularda üye iradesini süresiz biçimde ertelemesini önleyen demokratik güvence niteliğindedir.
Beşte bir hesabı yapılırken oda üye sayısının hangi tarih itibarıyla ve hangi kayıt statüsü üzerinden esas alınacağı resmi oda sicilinden belirlenmelidir. Talep sahiplerinin oda üyesi oldukları, imzalarının veya elektronik başvurularının doğrulanabilir olduğu ve talebin yazılı biçimde sunulduğu gösterilmelidir.
Olağanüstü genel kurul talebinde toplantı sebebinin ve gündem önerisinin açıkça yazılması uygulamada önemlidir. Yönetim kurulunun çağrı yükümlülüğü üyelerin kanunda aranan sayıya ulaşmış geçerli talebine bağlıdır. Talepteki imza sayısı yetersizse zorunlu çağrı sonucu doğmaz.
Beşte bir talebi üzerine çağrı ne kadar sürede yapılır?
Kanun, beşte bir oranındaki üyenin yazılı talebi halinde yönetim kuruluna olağanüstü genel kurulu çağırma yükümlülüğü yükler ve bu süreci kısa bir süreye bağlar. Güncel m.20 metninde yönetim kurulunun talep üzerine genel kurulu toplantıya çağırması gereken süre 15 gündür. Bu süre, üye talebinin resmi olarak odaya ulaştığı tarih üzerinden belgeyle belirlenmelidir.
Talebin elden verilmesi halinde evrak kayıt numarası ve tarih; elektronik başvuruda güvenli elektronik kayıt; noter aracılığıyla gönderimde tebliğ tarihi önemlidir. Üyeler, sonradan “talep ulaşmadı” tartışması yaşanmaması için teslimi ispatlayan belgeyi saklamalıdır.
Yönetim kurulunun kanuni yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde üyelerin ve üst meslek kuruluşunun kullanabileceği idari/yargısal yollar somut olaya göre değerlendirilir. Bu noktada yazılı talep, üye listesi, yönetim kurulu cevabı ve süre hesabı temel belgelerdir.
Oda genel kurul gündemi nasıl belirlenir?
Olağan genel kurul gündemi oda yönetimince hazırlanır. Faaliyet raporları, hesaplar, bütçe, denetleme kurulu raporu, organların ibrası, seçimler ve mesleki kararlar gündemin temel kalemlerindendir. Genel kurulun hangi konuları görüşebileceği Kanunun organ yetkileri ve ilgili yönetmelik çerçevesinde belirlenir.
Olağanüstü genel kurulda ise toplantıyı gerektiren konu özellikle önemlidir. Üyelerin beşte birinin yaptığı çağrı talebi belirli bir konuyla ilgiliyse gündem bu talebi karşılayacak açıklıkta olmalıdır. Toplantıya çağrı ilanında gündemin belirtilmesi, üyelerin hangi konuda karar alınacağını önceden bilmesini sağlar.
Gündemde bulunmayan bir konuda bağlayıcı karar alınıp alınamayacağı, konunun niteliği ve genel kurul usul hükümleri üzerinden incelenmelidir. Organ seçimi, bütçe veya üyelerin haklarını önemli ölçüde etkileyen konuların sürpriz biçimde gündeme eklenmesi hukuki sorun yaratabilir.
2026’da oda genel kurul ilanı nasıl yapılır?
3568 m.20’de genel kurul toplantısının üyelere duyurulmasına ilişkin özel hükümler vardır. 2025 yılında yapılan değişikliklerle meslek kuruluşlarının dijital duyuru yükümlülükleri güçlendirilmiştir. Güncel sistemde genel kurul toplantısına ilişkin belirli bilgiler, toplantıdan önce kanunda öngörülen süre boyunca odanın resmi internet sitesinde yayımlanır.
İnternet ilanının amacı, üyelerin yalnız fiziksel ilan veya posta yoluyla değil resmi dijital kanaldan da toplantı bilgisine ulaşabilmesidir. İlanın tarihi, toplantı yeri, saati, gündemi ve varsa seçim bilgileri anlaşılır biçimde yayımlanmalıdır. Web sayfasının sonradan değiştirilmesi ihtimaline karşı oda, ilan kayıtlarını ve yayın tarihini saklamalıdır.
İlan usulünün ayrıntıları, m.20’nin güncel metni ve seçim yapılacaksa m.40 ile birlikte uygulanır. Oda iç düzenlemeleri kanunun asgari bilgilendirme güvencelerini daraltamaz.
Oda genel kurulu ile organ seçimleri arasındaki ilişki nedir?
Genel kurul oda organlarının seçildiği temel demokratik platformdur. Yönetim kurulu, disiplin kurulu ve denetleme kurulu seçimleri Kanunun ilgili maddelerine göre yapılır. Ancak seçim işlemi sıradan el kaldırma veya yönetim kurulu gözetiminde yapılan oylama değildir; 3568 m.40 seçimlerin yargı gözetiminde yapılmasını öngörür.
Seçim takviminde seçmen listelerinin hazırlanması, askı, itiraz, adaylık, oy verme ve sonuçların tutanağa bağlanması gibi aşamalar vardır. Genel kurul çağrısı ile seçim sürecinin birbirini tamamlayan biçimde planlanması gerekir. Usulsüz çağrı veya üye listesindeki ciddi hata seçim sonuçlarının hukuki denetimine taşınabilir.
Üyenin seçme ve seçilme hakkı oda üyeliği ve kanuni yeterlilik şartlarına bağlıdır. Yönetim kuruluna adaylık için m.22, disiplin kurulu için m.25 gibi özel nitelikler ayrıca aranır.
Genel kurul usule aykırı yapılırsa ne olur?
Genel kurul ve seçim işlemleri kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun idari işlemleridir. Çağrı, gündem, üye listesi, seçim usulü veya karar yetkisi bakımından hukuka aykırılık iddiası varsa önce kanunda öngörülen seçim itiraz yolları ve gerektiğinde idari yargı denetimi değerlendirilir.
Her şekil eksikliği otomatik olarak bütün genel kurul kararlarını geçersiz kılmaz. İhlalin niteliği, üye iradesine ve seçim sonucuna etkisi, emredici kanun hükmüne aykırılık bulunup bulunmadığı somut olarak incelenir. Buna karşılık toplantının kanuni çağrı mekanizması tamamen dışında yapılması veya seçmenlerin önemli bölümünün katılım hakkının engellenmesi daha ağır sonuç doğurabilir.
İtiraz düşünen üye; genel kurul çağrısını, internet ilanını, gündemi, hazirun listesini, tutanakları, seçim kurulu kararlarını ve varsa itiraz yazışmalarını saklamalıdır. Süreler kısa olabileceğinden işlem öğrenildiğinde dosya gecikmeden incelenmelidir.
Mersin’de SMMM/YMM oda genel kurulu
Mersin’deki SMMM veya YMM oda genel kurulları da 3568 m.20’deki üç yıllık Mayıs takvimine, olağanüstü toplantı ve çağrı hükümlerine tabidir. Üye veya aday bakımından uyuşmazlık varsa resmi oda duyurusu, seçim kurulu takvimi ve güncel üye listesi esas alınmalıdır.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, İhsaniye, 4903. Sk. Profit İş Merkezi No:23 Kat:3 Daire:14, 33070 Akdeniz/Mersin adresinde oda genel kurulu, meslek kuruluşu seçimi ve idari işlem uyuşmazlıklarının hukuki incelemesini yapmaktadır. Ofis konumu. Türkiye genelindeki meslek kuruluşu dosyaları Mersin’den takip edilebilir.
Sık Sorulan Sorular
1. SMMM/YMM oda genel kurulu kaç yılda bir yapılır?
3568 m.20’ye göre olağan genel kurul üç yılda bir yapılır.
2. Olağan genel kurul hangi ayda yapılır?
Mayıs ayı içinde yapılır.
3. Genel kurulu kim toplantıya çağırır?
Yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulu çağırır.
4. Üyeler olağanüstü genel kurul isteyebilir mi?
Evet. Oda üyelerinin beşte birinin yazılı talebi halinde olağanüstü genel kurul çağrısı zorunludur.
5. Beşte bir talebinden sonra yönetimin süresi kaç gündür?
Kanuni çağrı süresi 15 gündür.
6. Olağanüstü genel kurul yalnız Mayıs ayında mı yapılır?
Hayır. Mayıs kuralı olağan genel kurula ilişkindir; olağanüstü genel kurul ihtiyaç halinde başka zamanda yapılabilir.
7. Oda seçimleri yönetim kurulunun kendi gözetiminde mi yapılır?
Hayır. 3568 m.40 uyarınca meslek kuruluşu seçimleri yargı gözetiminde yürütülür.
8. Usulsüz genel kurul kararına itiraz edilebilir mi?
Evet. İhlalin niteliğine göre seçim itirazı ve/veya idari yargı yolları değerlendirilebilir.
Resmî kaynaklar
İlgili rehberler
- SMMM/YMM odası kaç meslek mensubuyla kurulur?
- Mesleği yapmayan mali müşavirde %50 aidat
- SMMM/YMM unvanını yetkisiz kullanma
- SMMM görev alanı
Oda genel kurulu ve seçim uyuşmazlığı incelemesi: +90 552 224 43 66.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
