SMMM/YMM Oda Genel Kurul İlanı Kaç Gün Önce Yapılır? 2025 Sonrası İnternet İlanı | 3568 m.20 (2026)
Kısa ve net cevap: 3568 sayılı Kanun m.20’nin güncel düzenlemesinde oda genel kuruluna ilişkin kanunda belirtilen toplantı bilgilerinin, toplantıdan en az 10 gün önce odanın resmî internet sitesinde yayımlanması ve genel kurul tarihine kadar erişilebilir tutulması gerekir. 2025 yılında getirilen dijital ilan düzeni, üyelerin toplantı ve seçim sürecini yalnız fiziki bildirimlerden değil odanın resmî internet sayfasından da izleyebilmesini amaçlar.
Bu yazı genel kurulun “üç yılda bir Mayıs ayında yapılması” veya “üyelerin beşte birinin olağanüstü toplantı istemesi” konularını tekrar etmez. Buradaki odak, ilanın zamanı, resmî web sitesinde yayımlanması, içeriğin ispatı ve eksik/geç ilanın seçim ve genel kurul işlemlerine etkisidir. Seçim yapılacak genel kurullarda ayrıca 3568 m.40’taki yargı gözetimi ve seçim kurulu takvimi de birlikte uygulanır.
2026 itibarıyla oda genel kurul ilanının kanuni çerçevesi
3568 sayılı Kanun, oda genel kurulunu kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun temel karar ve seçim organı olarak düzenler. Üyelerin toplantıya katılabilmesi, gündemi öğrenebilmesi, adaylık ve oy hakkını kullanabilmesi için çağrı ve ilan aşamasının zamanında yapılması gerekir. Güncel m.20’de bu bilgilendirme, resmî internet sitesindeki yayımla da güvence altına alınmıştır.
2025 yılında yapılan değişiklikler sonrasında odaların genel kurul sürecinde dijital şeffaflık yükümlülüğü daha açık hâle gelmiştir. Toplantıya ilişkin kanunda öngörülen bilgilerin odanın resmî internet sitesinde, genel kuruldan en az 10 gün önce yayımlanması gerekir. Bu süre, üyeye hazırlık için asgari bir zaman bırakır.
İnternet ilanı tek başına bütün seçim prosedürünü temsil etmez. Seçim yapılacaksa m.40’taki seçim hâkimi, seçmen listeleri, askı ve itiraz aşamaları ayrıca yürütülür. Buna rağmen resmî web ilanı, oda yönetiminin genel kurul çağrısı bakımından bağımsız ve denetlenebilir bir şekil unsurudur.
“En az 10 gün önce” süresi nasıl hesaplanır?
Kanundaki “en az” ibaresi önemlidir. İlan tam 10 gün önce yapılabilir; daha erken yapılması da mümkündür. Buna karşılık toplantıya yalnız birkaç gün kala yayımlanan ilan, kanuni asgari süreyi karşılamaz. Süre hesabında toplantı günü ile ilk yayım tarihinin resmi dijital kayıt üzerinden belirlenmesi gerekir.
Örneğin genel kurul 25 Mayıs tarihinde yapılacaksa, internet ilanının kanuni asgari 10 günlük süreyi sağlayacak şekilde önceden erişime açılmış olması gerekir. “10 gün” hesabında Tebligat Kanunu anlamında şahsi tebligat yapılmadığı için web yayım tarihinin saat ve erişilebilirlik kayıtları önem kazanır. Kanun özel bir süre kuralı içeriyorsa öncelikle o hüküm uygulanır.
Oda, ilanı zamanında hazırlamış fakat teknik nedenle siteye daha geç yüklemişse üyeler bakımından görünür yayım tarihi önemlidir. İç yazışmada “ilan 12 Mayıs’ta hazırlandı” denmesi, sayfanın 18 Mayıs’ta yayına girdiği gerçeğini değiştirmez. Bu nedenle web sunucu kayıtları ve içerik yönetim sistemi tarihleri saklanmalıdır.
İlan bir süre yayında kalıp kaldırılmış ve sonra yeniden yüklenmişse kesintinin kanuni erişilebilirlik şartına etkisi ayrıca değerlendirilir. Meslek kuruluşu, teknik kesinti iddiasını log kayıtlarıyla gösterebilmelidir.
İlan hangi internet sitesinde yayımlanmalıdır?
Kanunun hedeflediği yer, odanın resmî internet sitesidir. Yönetim kurulu başkanının sosyal medya hesabı, oda çalışanının kişisel hesabı, WhatsApp grubu veya üçüncü taraf etkinlik sayfası resmî oda sitesi yerine geçmez. Bu kanallar ek bilgilendirme için kullanılabilir; fakat kanuni web yayımının yerini alamaz.
Resmî site, oda tüzel kişiliğinin kontrolünde bulunan ve kamuoyuna oda tarafından resmî iletişim kanalı olarak sunulan alan adıdır. Odanın ana sayfasında genel kurul ilanına kolay erişim sağlanması üyelerin bilgilendirilmesi bakımından iyi uygulamadır. İlanın yalnız kolay bulunmayan bir dosya dizinine yüklenmesi, teknik olarak yayım iddiası bulunsa bile erişilebilirlik tartışması yaratabilir.
Birliğin yani TÜRMOB’un sitesinde duyuru yapılması da oda sitesindeki kanuni yayımlama yükümlülüğünü kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Oda genel kurulu ilgili oda tüzel kişiliğine aittir. Birlik sitesindeki ek duyuru şeffaflığı artırabilir ancak m.20’deki oda web sitesi düzeni ayrıca yerine getirilmelidir.
Genel kurul internet ilanında hangi bilgiler bulunmalıdır?
Üyenin toplantıya fiilen katılabilmesi için en azından toplantının günü, yeri, saati ve gündemi anlaşılır olmalıdır. Seçim yapılacaksa seçim sürecine ilişkin gerekli bilgiler de ilgili seçim mevzuatıyla birlikte duyurulur. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaması ihtimaline karşı ikinci toplantı bilgileri kanun ve uygulamadaki çağrı düzenine uygun biçimde ilan edilmelidir.
İlan, oda üyelerinin hangi konuların görüşüleceğini önceden anlayabileceği açıklıkta gündem içermelidir. “Çeşitli konular” gibi belirsiz bir başlık, üyelerin önemli kararları öngörmesini zorlaştırabilir. Bütçe, faaliyet raporu, organ seçimi, tüzük/yönetim konusu veya belirli mesleki kararlar ayrı gündem maddeleri halinde gösterilmelidir.
Toplantı yerinin yalnız tesis adıyla değil üyelerin ulaşabileceği açık adresle belirtilmesi uygulamada yararlıdır. Çevrim içi veya hibrit toplantı seçeneği mevzuatta açıkça izin verilen bir modelse teknik erişim bilgileri de duyurulmalıdır; kanunda öngörülmeyen yöntemle fiziksel genel kurul şartı bertaraf edilemez.
İlanda adaylık başvurusu için son tarih veya seçim kurulunun belirlediği başka süreler yer alıyorsa bunların doğruluğu ayrıca kontrol edilmelidir. Yanlış adaylık tarihi, seçilme hakkını etkileyebilir.
İlan ne zamana kadar internet sitesinde kalmalıdır?
Güncel düzenlemenin amacı yalnız ilanı bir an için yüklemek değildir. Genel kurul tarihine kadar üyelerin toplantı bilgisine erişebilmesi gerekir. Bu nedenle ilan, kanunda öngörülen başlangıç zamanından toplantı gününe kadar resmî sitede erişilebilir tutulmalıdır.
İlanın sonradan ana sayfadan kaldırılması fakat doğrudan URL ile erişilebilir kalması, “erişilebilirlik” bakımından somut şekilde değerlendirilir. Şeffaf ve uyuşmazlıksız uygulama için genel kurul duyurusunun ana menü veya duyurular bölümünde görünür tutulması daha sağlıklıdır.
Toplantı tamamlandıktan sonra da ilan ve genel kurul belgelerinin arşivlenmesi önemlidir. Kanun toplantı gününe kadar erişim zorunluluğu getirirken, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşunun kurumsal hafızası ve olası seçim itirazları için eski ilanların arşivlenmesi ispat kolaylığı sağlar.
Yayımlanan genel kurul ilanı sonradan değiştirilebilir mi?
Toplantı tarihi, yeri veya gündeminde değişiklik zorunlu olabilir; ancak değişiklik üyelerin kanuni hazırlık süresini ortadan kaldırmamalıdır. Kritik bir bilginin son anda değiştirilmesi halinde, ilk ilanın 10 gün önce yapılmış olması tek başına yeterli görülmeyebilir; değişen bilginin niteliğine göre yeniden usulüne uygun duyuru gerekebilir.
Örneğin toplantı salonunun aynı bina içinde küçük bir salon değişikliği ile başka ilçeye taşınması aynı etkiye sahip değildir. Tarihin ertelenmesi veya seçim gündeminin eklenmesi üyelerin katılım ve adaylık kararını doğrudan etkiler. Böyle durumlarda yeni ilan tarihinin kanuni süreyle uyumu incelenmelidir.
Oda, web içeriğini sessizce güncellemek yerine değişiklik tarihini ve nedenini duyurmalı, önceki ilan sürümünü arşivlemelidir. Böylece hangi bilginin hangi tarihten itibaren üyelere açık olduğu sonradan ispatlanabilir.
Oda web ilanı ile seçim kurulunun ilanı aynı şey midir?
Hayır. Oda genel kurul çağrısı m.20 kapsamında oda organınca yürütülür. Organ seçimleri ise m.40 uyarınca yargı gözetiminde yapılır. Seçim hâkiminin seçmen listeleri, adaylar ve seçim takvimi hakkında yürüttüğü ilan/askı süreci farklı hukuki işlemdir.
Oda web ilanının düzgün olması, seçim kurulundaki eksikliği otomatik olarak iyileştirmez; tersine seçim kurulu sürecinin doğru yürütülmesi de odanın kendi genel kurul ilan yükümlülüğünü gereksiz kılmaz. Seçimli genel kurulda iki süreç birlikte ve uyumlu yürütülmelidir.
Üye veya aday itiraz hazırlarken hangi eksikliğin oda çağrısına, hangisinin seçim kuruluna ait olduğunu ayırmalıdır. Yanlış makama yapılan itiraz süre kaybına neden olabilir.
İnternet ilanının zamanında yapıldığı nasıl ispatlanır?
Odanın içerik yönetim sistemi yayın kayıtları, sunucu logları, zaman damgası, web arşiv çıktıları ve karar defteri ilan tarihini gösterebilir. Yalnız sonradan alınmış ekran görüntüsünde tarih yazması, gerçek ilk yayın tarihini her durumda kesin biçimde ispatlamayabilir.
Üye açısından, ilanı gördüğü gün tarih ve URL içeren ekran görüntüsü almak, mümkünse elektronik imza/zaman damgası veya noter tespiti gibi daha güçlü yöntem kullanmak ciddi uyuşmazlıklarda yararlı olabilir. Ancak hukuka uygun dijital kayıt ve resmi siteden erişim esastır.
Oda yönetimi açısından en sağlıklı yöntem, genel kurul ilanı yayımlandığında otomatik sistem kaydını ve ilan dosyasının değişiklik geçmişini saklamaktır. Toplu e-posta veya SMS gönderilmişse bunlar da ek bilgilendirme delili olabilir fakat web ilanının yerini tutmaz.
İlan 10 günden az süre önce yayımlanırsa ne olur?
Eksik veya geç ilan, genel kurulun çağrı usulünde kanuna aykırılık iddiası doğurur. Bu aykırılığın hangi kararı veya seçimi etkilediği somut dosyada değerlendirilmelidir. Seçimli genel kurulda üyelerin adaylık veya oy kullanma imkânını etkileyen ciddi ilan eksikliği, seçim itirazında önem taşıyabilir.
Her teknik hata bütün genel kurul kararlarını otomatik olarak geçersiz kılar şeklinde genel sonuç kurulamaz. Hatanın emredici şekil kuralına ilişkin olup olmadığı, katılımı etkileyip etkilemediği ve seçim sonucuna/üye iradesine yansıması dikkate alınır. Bununla birlikte kanunun açık asgari ilan süresinin görmezden gelinmesi basit bir yazım hatası değildir.
İtiraz edecek üye ilan sayfasını, yayın tarihini, genel kurul tutanağını, seçim kurulu kararlarını ve kendi üyelik/adaylık durumunu belgelemelidir. Seçim itiraz süreleri kısa olabildiğinden uyuşmazlık genel kuruldan sonra geciktirilmemelidir.
Web sitesi geçici olarak çökerse genel kurul yapılabilir mi?
Kısa süreli teknik arıza ile ilanın kanuni süre boyunca hiç erişilebilir olmaması aynı değildir. Odanın kontrolü dışındaki anlık kesinti varsa loglarla ispatlanabilir; ancak uzun süreli erişimsizlik üyelerin bilgilendirilmesini fiilen engelliyorsa şekil kuralının amacı zedelenir.
Oda, genel kurul döneminde web altyapısını izlemeli; kesinti halinde duyuruyu hızlı biçimde geri getirmeli ve ek iletişim kanallarıyla üyeleri bilgilendirmelidir. Teknik arızanın kanuni ilan süresini aşındırmasına izin verilmemelidir.
“Site çalışmıyordu, sosyal medyada paylaşmıştık” savunması, kanunun resmî internet sitesi şartını otomatik olarak yerine getirmez. İhlalin sonuçları somut olayda değerlendirilir.
Mersin’de oda genel kurul ilanı nasıl kontrol edilir?
Mersin’de SMMM veya YMM odasının genel kuruluna katılacak üye, toplantı tarihinden önce odanın resmî internet sitesindeki duyuruyu ve seçim yapılacaksa seçim kurulu ilanlarını ayrı ayrı kontrol etmelidir. Adaylık düşünen kişi yalnız sosyal medya duyurusuna dayanmayıp resmî belgeleri saklamalıdır.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, İhsaniye, 4903. Sk. Profit İş Merkezi No:23 Kat:3 Daire:14, 33070 Akdeniz/Mersin adresinde meslek odası genel kurulu, seçim, ilan ve idari işlem uyuşmazlıklarının hukuki incelemesini yapmaktadır. Ofis konumu.
Sık Sorulan Sorular
1. Oda genel kurul duyurusu kaç gün önce web sitesine konur?
Güncel m.20’ye göre kanunda belirtilen genel kurul bilgilerinin en az 10 gün önce resmî internet sitesinde yayımlanması gerekir.
2. Sosyal medya paylaşımı resmî web ilanı yerine geçer mi?
Hayır. Sosyal medya ek duyuru olabilir; kanunun resmî internet sitesi yükümlülüğünün yerine geçmez.
3. İlan genel kurul gününe kadar sitede kalmalı mı?
Evet. Güncel düzenlemenin öngördüğü erişilebilirlik genel kurul tarihine kadar sürdürülmelidir.
4. İlan 5 gün önce yapılırsa yeterli olur mu?
Hayır. Kanuni asgari süreyi karşılamaz.
5. Toplantı yeri son anda değiştirilebilir mi?
Zorunlu değişiklik mümkün olabilir; ancak üyelerin katılım hakkını koruyacak şekilde yeniden ve zamanında duyuru yapılması gerekir.
6. Oda ilanı ile seçim kurulunun ilanı aynı mıdır?
Hayır. Biri oda genel kurul çağrısı, diğeri yargı gözetimindeki seçim sürecidir.
7. İnternet ilanının yayın tarihi nasıl kanıtlanır?
Sunucu/CMS kayıtları, zaman damgası, resmî arşiv ve gerektiğinde ekran görüntüsü veya noter tespiti kullanılabilir.
8. Geç ilan seçime itiraz sebebi olabilir mi?
Üyelerin katılım, adaylık veya oy hakkını etkileyen kanuna aykırı ilan, somut olaya göre seçim ve genel kurul işlemlerine karşı itirazda ileri sürülebilir.
Resmî kaynaklar
İlgili rehberler
- Oda genel kurulu ne zaman toplanır?
- Beşte bir üye ile olağanüstü genel kurul
- Oda kuruluşunda 250 ve 100 şartı
- Mesleği yapmayan üyenin aidatı
Genel kurul ilanı ve seçim itirazı incelemesi: +90 552 224 43 66.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
