Yeni Optisyen-Gözlükçüler Odasında Organ Seçimleri Kaç Ayda Yapılır? 3 Ay | m.7 (2026)

Yeni odada üç aylık seçim süresinin hukuki dayanağı nedir?

Türk Optisyen-Gözlükçüler Birliği Yönetmeliğinin 7’nci maddesi oda kuruluşunu düzenler. Bir ilde gerekli kayıtlı üye sayısına ulaşılması ve yeni oda yapısının oluşturulması sonrasında oda organlarının üç ay içinde seçilmesi gerekir. Hüküm açık bir takvim koyduğu için seçimlerin “ilk uygun tarihte” belirsiz biçimde ertelenmesine izin veren bir düzenleme değildir.

Üç aylık süre kuruluşun kurumsal tamamlanma dönemidir. Odanın üyelik, aidat, disiplin, denetim ve temsil görevlerinin seçilmiş organlarca yürütülebilmesi için genel kurul ve seçim hazırlıklarının gecikmeden başlatılması gerekir.

Üç aylık süre hangi olaydan itibaren işler?

Sürenin başlangıcında oda kuruluşunun hukuken gerçekleştiği tarih esas alınmalıdır. Bu tarih kuruluş kararları, Birlik kayıtları ve resmi meslek örgütü belgeleriyle açıkça tespit edilmelidir. Süre hesabının sözlü bilgiye veya fiili büro açılışına bırakılması doğru değildir.

Kuruluş kararının tarihi ile ilk fiziki ofisin faaliyete geçtiği tarih farklı olabilir. Seçim takvimi hazırlanırken hukuken sonuç doğuran kuruluş belgesinin tarihi esas alınmalı ve üç aylık son gün baştan belirlenmelidir. Böylece çağrı, liste ve seçim kurulu işlemleri için gereken ara süreler planlanabilir.

Yeni odada hangi organların seçilmesi gerekir?

Oda yönetim kurulu, disiplin kurulu ve denetleme kurulu Yönetmeliğin kurduğu temel organlardır. Genel kurul, bu organların asıl ve yedek üyelerini ilgili maddelerdeki sayılara ve adaylık şartlarına göre seçer. Organların görev süreleri ve oluşum biçimleri birbirinden farklı hükümlerde düzenlenmiştir.

Yönetim kurulunun yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşması, disiplin kurulunun beş asıl ve beş yedek üyeden oluşması ve denetleme kurulunun üç asıl ile üç yedek üyeden oluşması gibi özel sayısal kurallar seçim listesi hazırlanırken ayrı ayrı dikkate alınmalıdır.

İlk genel kurul nasıl hazırlanmalıdır?

Yeni odanın ilk genel kurulu, olağan genel kurullar için öngörülen toplantı ve seçim güvencelerine uygun biçimde hazırlanmalıdır. Üye listeleri güncel olmalı, toplantı yeri ve gündemi açıkça belirlenmeli, çağrı süresi korunmalı ve seçim yapılacaksa ilgili seçim makamıyla gerekli yazışmalar zamanında yürütülmelidir.

Üç aylık üst süre bulunduğu için hazırlık işlemlerine son haftalarda başlanması risklidir. Çağrıdaki bir hata veya seçmen listesindeki uyuşmazlık seçim takvimini aksatabilir. Kuruluş günü itibarıyla görev takvimi çıkarılması bu nedenle önemlidir.

Seçmen listesi nasıl oluşturulur?

Seçime katılacak üyelerin kim olduğu oda ve OGBS kayıtları üzerinden belirlenmelidir. Nakil aşamasında olan, borç veya üyelik durumu tartışmalı bulunan kişiler varsa bunların statüsü seçimden önce netleştirilmelidir. Bir kişinin oy kullanma hakkı hakkında seçim günü ortaya çıkan belirsizlik, genel kurulun düzenini bozabilir.

Liste hazırlanırken ad, soyad ve üyelik bilgilerinin güncel olması gerekir. Yönetmelik üyelerin kimlik ve adres değişikliklerini bildirmesini, odanın da sistem kayıtlarını güncellemesini düzenlediği için seçim listesi eski verilerden oluşturulmamalıdır.

Aday olmak isteyenlerde hangi şartlar aranır?

Her organ için Yönetmelikte düzenlenen mesleki kıdem ve seçilme yeterlilikleri ayrı ayrı kontrol edilir. Disiplin kurulu adaylarında Türkiye’de belirli süre mesleki faaliyet şartı bulunması bunun örneklerindendir. Ayrıca seçilme yeterliliğini engelleyen mahkûmiyet veya disiplin durumları ilgili hükümler kapsamında değerlendirilir.

Adaylık şartları seçimden sonra değil, aday listeleri oluşturulurken incelenmelidir. Şartı taşımayan kişinin seçime girmesi sonradan itiraz ve organın oluşumu sorunlarına yol açabilir.

Yönetim kurulu seçiminde hangi sayı uygulanır?

Yönetmelik m.17 uyarınca oda yönetim kurulu yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur. Seçim sonucunda asıl ve yedek üyelerin ayrı biçimde belirlenmesi gerekir. Göreve başlayan yönetim kurulu daha sonra kendi içindeki görev dağılımını Yönetmelikteki üç günlük süre içinde yapar.

Başkan, başkan yardımcısı ve diğer görevlerin belirlenmesi genel kurulun organ seçimiyle karıştırılmamalıdır. Genel kurul yönetim kurulu üyelerini seçer; kurulun iç görev dağılımı seçilmiş üyelerin ilk toplantısında yapılır.

Disiplin kurulu seçimi nasıl yapılır?

Disiplin kurulu beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Bu kurul mesleki disiplin soruşturmaları bakımından bağımsız karar görevi yürüttüğü için adayların mesleki kıdem ve diğer yeterlilikleri özellikle kontrol edilmelidir.

Disiplin kurulunun yönetim kurulundan ayrı seçilmesi, soruşturma ve karar süreçlerinde kurumsal ayrılığı sağlar. Aynı kişinin birbiriyle bağdaşmayan organ görevlerine seçilmesi hâlinde Yönetmeliğin görev bağdaşmazlığı hükümleri dikkate alınmalıdır.

Denetleme kurulu neden ayrıca seçilir?

Denetleme kurulu oda yönetiminin mali ve idari işlemlerini denetleyen organdır. Üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Düzenli denetim ve yılda en az iki kasa sayımı gibi görevler nedeniyle kurulun kuruluş aşamasında eksiksiz oluşturulması gerekir.

Yeni oda faaliyete başlar başlamaz gelir ve gider hareketleri oluşabileceğinden denetleme kurulunun seçimini daha sonraki döneme bırakmak Yönetmeliğin kurumsal denetim mantığıyla bağdaşmaz.

Seçimler hangi usule göre yapılır?

Yönetmeliğin 95’inci maddesi seçimlerin 6643 sayılı Kanunun ilgili seçim hükümlerine göre yürütüleceğini, gizli oy ve açık sayım esasını benimser. Eski veya geçici görev sahipleri, yeni organlar görevlerine başlayana kadar kurumsal devamlılığı sağlar; ancak bu durum üç aylık seçim süresini ortadan kaldırmaz.

Seçim güvenliği bakımından oy pusulası, sandık, seçmen listesi ve tutanak düzeni eksiksiz kurulmalıdır. Sonuçların hangi adayın asıl, hangisinin yedek olduğunu açıkça gösterecek şekilde kayıt altına alınması gerekir.

Çağrı süreleri üç aylık takvimde nasıl planlanır?

Oda genel kurulu çağrısında Yönetmeliğin 11’inci maddesindeki en az yirmi günlük bildirim süresi önem taşır. Bu nedenle üç aylık dönemin sonuna yirmi günden az süre kala genel kurul kararı almak ciddi takvim riski doğurur.

Çağrı, gündem, üye listesi ve seçim hazırlıkları eş zamanlı yürütülmelidir. Toplantının ertelenmesi veya usuli bir eksiklik nedeniyle yenilenmesi ihtimali de dikkate alınarak mümkün olan en erken tarihte hazırlığa başlanmalıdır.

Üç aylık süre geçirilirse ne yapılmalıdır?

Süre geçirilmişse seçim yükümlülüğü ortadan kalkmaz. Organ seçimleri gecikmeden yapılmalı ve gecikmenin nedenleri karar ve yazışma dosyasında açıklanmalıdır. Yönetmelikte açıkça yazmayan bir yaptırım tutarını varsaymak yerine, somut gecikmenin 5193 sayılı Kanun ve ilgili meslek örgütü denetim hükümleri bakımından sonucu ayrıca değerlendirilmelidir.

Gecikme döneminde alınan kararların yetki ve organ oluşumu açısından ayrıca incelenmesi gerekebilir. Bu nedenle üç aylık süre basit bir idari tavsiye olarak görülmemelidir.

Eski bağlı oda ile geçiş nasıl yürütülmelidir?

Yeni oda kurulmadan önce ilin üyeleri başka bir odaya bağlıysa, üyelik ve sicil dosyalarının geçiş tarihi açık biçimde belirlenmelidir. Eski oda ile yeni oda arasında hangi tarihten itibaren aidat, belge ve disiplin işlemlerinin yeni yapı tarafından yürütüleceği kayıt altına alınmalıdır.

Geçişin seçimden önce veya sonra hangi aşamada tamamlandığı OGBS ve karar defterlerinde uyumlu görünmelidir. Aynı üye hakkında iki odanın eş zamanlı işlem yapması önlenmelidir.

Kuruluş belgeleri nasıl saklanmalıdır?

Kuruluş kararı, üye sayısını gösteren listeler, çağrı belgeleri, seçim kurulu yazışmaları, genel kurul tutanakları, seçim sonuçları ve organların ilk toplantı kararları kalıcı kurumsal arşivde saklanmalıdır. Bu belgeler odanın yetkisinin ve organların meşru oluşumunun temel ispat araçlarıdır.

Elektronik ve fiziki kayıtlar arasında farklılık varsa düzeltilmelidir. OGBS kayıtları ile karar defterindeki tarihler birbiriyle çelişmemelidir.

Üç aylık seçim için pratik kontrol listesi

Kuruluş tarihini belirleyin ve üç aylık son günü takvime yazın. Güncel üye listesini hazırlayın. Genel kurul çağrı süresini geriye doğru hesaplayın. Organlara göre adaylık şartlarını kontrol edin. Seçim makamı yazışmalarını zamanında başlatın.

Toplantı ve seçim tutanaklarını hazırlayın. Asıl ve yedek üyeleri ayrı gösterin. Seçim sonrasında yönetim kurulunun görev dağılımını süresinde yapın ve Birliğe gerekli bildirimleri gönderin. OGBS’de oda ve organ kayıtlarının güncel olduğundan emin olun.

Üç Aylık Süre İçinde Seçim Takvimi Nasıl Geriye Doğru Planlanır?

Yeni odanın kuruluş tarihi belli olduktan sonra üç aylık son gün takvime yazılmalı ve genel kurul çağrısı için gereken en az yirmi günlük süre bu tarihten geriye doğru hesaplanmalıdır. Seçim yapılacağı için üye ve seçmen listelerinin hazırlanması, adaylık yeterliliklerinin kontrolü, seçim makamıyla yazışmalar, salon ve sandık düzeni gibi işlemler de bu takvime yerleştirilmelidir.

Üç aylık sürenin son haftasında çağrı yapmaya çalışmak Yönetmelik m.11’deki yirmi günlük çağrı süresi nedeniyle fiilen mümkün olmayabilir. Bu nedenle kuruluş kararından hemen sonra geçiş komisyonu veya sorumlu kişiler, seçim öncesi görev listesini yazılı hâle getirmelidir. Her işlem için sorumlu kişi ve son tarih belirlenmesi usul hatası riskini azaltır.

Seçimden Önce Üye Listesinde Uyuşmazlık Çıkarsa Ne Yapılmalıdır?

Yeni oda kurulurken üyelerin eski odadan yeni odaya aktarılması aynı dönemde gerçekleştiği için seçmen listesinde eksik veya mükerrer kayıt çıkabilir. İtiraz konusu üyenin OGBS kaydı, nakil tarihi, eski oda dosyası ve yeni oda kuruluş kararındaki geçiş tarihi birlikte incelenmelidir. Seçim günü kapıda sözlü çözüm üretmek yerine liste kesinleşmeden önce uyuşmazlıklar giderilmelidir.

Üyenin oy hakkı ile aidat veya başka bir borç durumu da birbirinden ayrılmalıdır. Oy hakkını sınırlayan açık bir mevzuat hükmü bulunmadıkça mali alacak meselesi tek başına keyfi seçmen listesi dışı bırakma gerekçesi yapılmamalıdır. Her sınırlama açık kanuni veya yönetmelik dayanağına sahip olmalıdır.

İlk Seçimde Adaylık Yeterliliği Nasıl Kontrol Edilir?

Yeni oda kurulduğunda yönetim, disiplin ve denetleme organları için adaylar farklı yeterlilik şartlarına tabi olabilir. Yönetim kurulu bakımından m.18’deki seçilme şartları, disiplin kurulu bakımından m.31’deki beş yıllık mesleki faaliyet koşulu ve ilgili diğer hükümler ayrı ayrı uygulanmalıdır. Aynı kontrol listesini bütün organlara kullanmak eksik incelemeye yol açabilir.

Adaylık belgeleri güncel olmalı ve seçim tarihinde yürürlükteki mevzuat esas alınmalıdır. Adli sicil veya disiplin durumuna ilişkin değerlendirmede internet özetleri değil resmi kayıtlar kullanılmalı; kanunda yazmayan bir seçilme engeli yaratılmamalıdır.

Seçim Sonucu Kesinleşince Hangi Bildirimler Yapılmalıdır?

Seçim tutanağının kesinleşmesinden sonra yeni organların asıl ve yedek listeleri oda kayıtlarına, OGBS’ye ve Yönetmelikte öngörülen kurumlara işlenmelidir. Yönetim kurulu ayrıca m.19 uyarınca üç gün içinde görev dağılımını yapmalı ve ilgili bildirimleri süresinde tamamlamalıdır.

Eski bağlı oda ile yeni oda arasındaki temsil yetkisinin hangi tarihte geçtiği banka, resmi yazışma, e-imza ve KEP hesaplarında da uygulanmalıdır. Eski yetkililerin erişimlerinin açık bırakılması mali ve idari risk doğurur. Devir teslim tutanağıyla hesaplar, karar defterleri ve dijital erişimler yeni yönetime verilmelidir.

Seçim İptal Edilir veya Yenilenirse Üç Aylık Süre Nasıl Değerlendirilir?

Seçim sürecinde usul hatası nedeniyle seçim makamı veya mahkeme tarafından yenileme kararı verilmesi hâlinde kararın kapsamı ve yeni takvim ilgili seçim mevzuatına göre yürütülür. Üç aylık kuruluş süresinin bulunması, hukuka aykırı seçimin sırf zamanında yapıldığı gerekçesiyle geçerli sayılmasını sağlamaz.

Yenileme gerektiğinde gecikmenin nedeni, verilen karar ve yeni seçim tarihi kurumsal dosyada saklanmalıdır. Geçici dönemde hangi organ veya kişilerin yalnız zorunlu işlemleri yürüteceği yetki belirsizliğine bırakılmamalıdır. Yönetmelik m.95’teki eski üyelerin yeniler göreve başlayana kadar devamına ilişkin kural da somut duruma göre değerlendirilmelidir.

İlk Yönetim İçin Devir Teslim Dosyasında Neler Bulunmalıdır?

Üye listeleri, OGBS kayıtları, varsa eski odaya ait aktarılan dosyalar, banka hesapları, kuruluş giderleri, sözleşmeler, kiralama ve personel belgeleri, seçim tutanakları ve organ kararları tek bir devir teslim dosyasında toplanmalıdır. Yeni yönetim göreve başladıktan sonra mali ve idari sorumluluğu sağlıklı biçimde devralabilmelidir.

Devir sırasında eksiklik tespit edilirse tutanağa yazılmalı ve tamamlanması için süre verilmelidir. “Dosyalar sonra gelir” şeklindeki belirsiz teslim, kuruluş dönemindeki işlem sorumluluğunu ve hangi belgenin kimde olduğunu tartışmalı hâle getirir.

İlgili içerikler

• Optisyen odası için 150 üye şartı
• Optisyen oda kayıt zorunluluğu
• Oda ve Borsa Hukuku içerikleri

Resmî kaynaklar

• T.C. Resmî Gazete – 17 Eylül 2026, Sayı 33373
• 5193 sayılı Optisyenlik Hakkında Kanun

Sık Sorulan Sorular