Optisyen Odası Yönetim Kurulu Görev Dağılımını Kaç Günde Yapar? 3 Gün | m.19 (2026)

Yönetim kurulunun görev dağılımı için hukuki dayanak nedir?

17 Eylül 2026 tarihli Türk Optisyen-Gözlükçüler Birliği Yönetmeliğinin 19’uncu maddesi yeni seçilen oda yönetim kurulunun göreve başlama düzenini kurar. Genel kurulda yedi asıl ve yedi yedek yönetim kurulu üyesi seçildikten sonra, seçilmiş asıl üyeler kendi aralarında kimin hangi kurul görevini yürüteceğini belirler. Bu iç organizasyonun seçim sonucundan bağımsız, ayrı bir yönetim kurulu kararıyla yapılması gerekir.

Hüküm süreyi açıkça üç gün olarak belirlediği için görev dağılımının ilk uygun toplantıya belirsiz biçimde bırakılması doğru değildir. Yeni yönetimin temsil, imza, banka, yazışma ve oda idaresi bakımından kimin hangi sıfatla hareket edeceği süratle netleşmelidir.

Üç günlük süre hangi tarihten itibaren hesaplanır?

Sürenin başlangıcı, yönetim kurulunun seçiminin hukuken sonuç doğurduğu ve yeni kurulun göreve başlayabileceği tarihle bağlantılıdır. Seçim sonucu hakkında seçim makamınca kesinleştirme veya teslim işlemi varsa, dosyada bu tarih açıkça gösterilmelidir. Yalnız sandık sayımının bittiği saat ile hukuken kesinleşmiş seçim sonucu birbirine karıştırılmamalıdır.

Uygulamada en güvenli yöntem, kesin seçim sonucunun odaya ulaştığı günün kaydını yapmak ve üç günlük ilk toplantı son tarihini aynı anda takvime işlemektir. Böylece eski yönetimden yeni yönetime geçişte “hangi tarihte kim yetkiliydi?” sorusu sonradan belirsiz kalmaz.

İlk yönetim kurulu toplantısına kimler katılır?

Görev dağılımı toplantısına seçilmiş asıl yönetim kurulu üyeleri katılır. Yedek üyeler, asıl üyelikte boşalma olmadıkça kurulun sürekli oy üyesi değildir. Seçim sonuç tutanağında asıl ve yedek listenin açık biçimde ayrılmış olması bu nedenle önemlidir.

Asıl üyelerden biri daha göreve başlamadan istifa etmiş, seçilme yeterliliğini kaybetmiş veya başka bir nedenle üyelik boşalmışsa Yönetmeliğin yedek çağrı hükümleri uygulanmalıdır. Eksik kurul yapısıyla görev dağılımı yapılmadan önce yedek üyenin hukuken asıl üyeliğe geçiş durumu netleştirilmelidir.

İlk toplantıda hangi görevler belirlenir?

Yönetim kurulunun kendi içindeki başkanlık ve diğer görevler, Yönetmeliğin organ yapısı içinde dağıtılır. Başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve sayman gibi görevlerin kim tarafından yürütüleceği karar altına alınır. Kurul ayrıca temsil ve imza işlemlerinde kullanılacak uygulama düzenini de bu ilk organizasyon döneminde belirlemelidir.

Görev unvanları yalnız prestij niteliğinde değildir. Banka talimatları, resmi yazışmalar, personel işlemleri, muhasebe kontrolü, toplantı çağrıları ve kurumlar nezdindeki temsil bakımından kimin sorumlu olduğu bu dağılımla netleşir. Bu nedenle görev tanımları belirsiz bırakılmamalıdır.

Oda başkanı genel kurul tarafından mı seçilir?

Genel kurul yönetim kurulu üyelerini seçer; yönetim kurulunun kendi içindeki görev dağılımı ise m.19 uyarınca seçilmiş kurul tarafından yapılır. Dolayısıyla genel kurulda en çok oy alan kişinin otomatik olarak oda başkanı olduğu varsayılmamalıdır. Başkanlık, kurulun ilk toplantısındaki görev dağılımı kararına göre belirlenir.

Seçim kampanyasında belirli kişinin başkan adayı olarak tanıtılmış olması da hukuki görev dağılımı kararının yerine geçmez. Kurul karar defterinde kimin hangi göreve seçildiği açıkça yazılmalı ve gerekli bildirimler bu resmi karara göre yapılmalıdır.

Genel sekreter ve saymanın görevleri neden ayrıca belirlenmelidir?

Genel sekreter odanın idari yazışma ve karar uygulama düzeninde, sayman ise mali kayıt ve ödeme kontrolünde önemli işlev görür. Ancak bu görevlerin kapsamı Yönetmelik ve kurul kararlarıyla sınırlıdır. Bir unvan verilmesi, ilgili kişiye kurul adına sınırsız işlem yetkisi vermez.

Örneğin sayman mali kayıtları izleyebilir; fakat genel kurul veya yönetim kurulu kararına ihtiyaç duyulan harcamayı tek başına yaratamaz. Aynı şekilde genel sekreter yazışmaları yürütebilir; ancak kurulun karar yetkisini kendi başına kullanamaz. Görev dağılımı yetki devriyle karıştırılmamalıdır.

Görev dağılımı kararı karar defterine nasıl yazılmalıdır?

Toplantı tarihi, katılan asıl üyeler, seçim sonucunun dayanağı ve görev dağılımı ayrı karar maddeleri hâlinde yazılmalıdır. Başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve diğer görevler isimlerle açıkça gösterilmelidir. Oybirliği veya oyçokluğu durumu ile varsa karşı oylar da kayda geçirilmelidir.

Kararda yalnız “görev dağılımı yapıldı” denilip isimlerin başka bir sözlü mutabakata bırakılması doğru değildir. Bu karar ileride banka, kamu kurumu veya mahkeme önünde temsil yetkisinin başlangıcını ispat etmek için kullanılabilir. Bu nedenle kararın imzalı ve eksiksiz olması önemlidir.

15 günlük bildirim süresi neyi kapsar?

Yönetmeliğin 19’uncu maddesindeki sistem, yeni seçilen organ ve görev bilgilerinin ilgili kurumlara ve Birlik yapısına belirlenen süre içinde bildirilmesini gerektirir. Görev dağılımı üç gün içinde yapılmalı; devamındaki bildirimler de on beş günlük üst süre içinde tamamlanmalıdır. Böylece merkezi kayıtlarla oda iç kayıtları arasında farklılık oluşmaz.

Bildirim süresi takvimlendirilirken görev dağılımı kararı, seçim sonuç belgesi ve temsil bilgileri tek dosyada hazırlanmalıdır. Farklı kurumlara farklı isimlerin bildirilmesi veya eski başkanın kayıtlarda kalması idari ve mali işlem riskine yol açar.

KEP ve resmi yazışma yetkileri nasıl güncellenmelidir?

Yeni yönetim göreve başladığında oda KEP hesabı, resmi e-posta, elektronik imza, kurum portalları ve fiziki yazışma yetkileri gözden geçirilmelidir. Eski yönetim döneminde yetkili olan kişilerin erişimleri gerektiği ölçüde kapatılmalı, yeni görev sahiplerine mevzuata uygun yetki tanımlanmalıdır.

Özellikle KEP, resmi bildirimlerin hukuki sonuç doğurduğu bir iletişim kanalıdır. Eski yöneticiye ait kişisel erişimin açık kalması, gelen resmi yazıların yeni yönetim tarafından zamanında görülmemesine neden olabilir. Devir teslim tutanağında dijital hesapların durumu ayrıca yazılmalıdır.

Banka ve imza yetkileri ne zaman değiştirilmelidir?

Görev dağılımı kararı sonrasında banka hesaplarındaki yetkili kişiler ve imza düzeni gecikmeden güncellenmelidir. Bankaya seçim sonuç belgesi, yönetim kurulu görev dağılımı kararı ve bankanın istediği diğer kurumsal belgeler sunulur. Eski yöneticilerin para çekme veya ödeme talimatı yetkisinin kontrolsüz biçimde devam etmesine izin verilmemelidir.

İmza yetkisi hangi işlemlerde tek, hangi işlemlerde müşterek kullanılacaksa kurul kararıyla açıklaştırılmalıdır. Oda varlıklarının güvenliği açısından mali yetki değişikliği, görev dağılımının yalnız kağıt üzerinde kalmaması gereken en önemli alanlardan biridir.

OGBS kayıtları görev dağılımından sonra güncellenmeli midir?

Evet. Optisyen-Gözlükçü Bilgi Sistemi üyelik ve oda işlemlerinin merkezi altyapısı olduğundan, yeni organ ve görev bilgilerinin sistemde güncel olması gerekir. Sistemde eski başkan veya kurul üyelerinin görünmesi belge düzenleme, yetki ve iletişim süreçlerinde karışıklık yaratabilir.

OGBS güncellemesi ile karar defteri ve resmi bildirimlerde aynı isimler ve aynı görev tarihleri bulunmalıdır. Fark tespit edilirse hangi kaydın hatalı olduğu belirlenerek derhâl düzeltilmelidir.

Eski yönetimden devir teslim nasıl yapılmalıdır?

Yeni görev dağılımından hemen sonra eski yönetim; karar defterleri, genel kurul dosyaları, banka ve muhasebe kayıtları, sözleşmeler, personel dosyaları, devam eden davalar, üyelik ve disiplin dosyaları, demirbaşlar ve dijital erişimleri tutanakla teslim etmelidir. Hangi belgenin teslim edildiği mümkün olduğunca liste hâlinde gösterilmelidir.

Eksik belge varsa bu durum tutanağa yazılmalı ve tamamlanması için sorumlu kişiye süre verilmelidir. Devir teslim yapılması eski yönetimin önceki işlemlerden doğan hukuki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz; sadece kurumsal devamlılığı ve yeni yönetimin işlere erişimini sağlar.

Üç gün içinde görev dağılımı yapılamazsa ne olur?

Üç günlük süre açık Yönetmelik hükmüdür ve kurulun buna uygun hareket etmesi gerekir. Gecikme yaşanmışsa görev dağılımı derhâl tamamlanmalı, gecikmenin nedeni karar dosyasına yazılmalı ve bildirimler bekletilmemelidir. Hükümde açıkça yazmayan bir para cezası veya otomatik organ düşmesi sonucu varsayılarak ifade edilmemelidir.

Ancak süre ihlali, oda denetimi ve organ sorumluluğu bakımından önem taşır. Gecikme nedeniyle banka, KEP veya resmi temsil işlemlerinde zarar doğmuşsa somut sonuç ayrıca değerlendirilir. En güvenli yaklaşım süreyi kuruluş veya seçim takviminde baştan planlamaktır.

Yönetim kurulu görev dağılımını sonradan değiştirebilir mi?

Kurul içi görevler görev süresi boyunca zorunlu nedenlerle değişebilir. Başkanın istifası, görevden ayrılması veya kurulun kendi iç düzeninde yaptığı hukuka uygun değişiklik yeni bir karar gerektirir. Değişiklik eski kararı sözlü olarak geçersiz kılmaz; yeni görev dağılımı karar defterine işlenmelidir.

Yeni görev sahipleri için banka, KEP, OGBS ve ilgili kurum bildirimleri yeniden güncellenmelidir. Eski görevlinin yetkileri sona erdiği hâlde dış sistemlerde devam ediyorsa hukuki risk oluşur. Bu nedenle görev değişikliği, ilk seçimin ardından yapılan işlemler kadar ciddiyetle yürütülmelidir.

Yedek üyenin asıl üyeliğe geçmesi görev dağılımını etkiler mi?

Bir asıl üye ayrıldığında yedek üye usulüne uygun şekilde göreve çağrılır. Yeni asıl üyenin kurula katılması her durumda bütün görevlerin yeniden dağıtılmasını zorunlu kılmaz. Ancak ayrılan kişi başkan, sayman veya başka özel bir görevi yürütüyorsa boşalan görev için yeni karar alınması gerekir.

Yedek çağrı tarihi, asıl üyelik başlangıcı ve yeni görev kararı birbirini takip edecek şekilde kaydedilmelidir. Böylece belirli tarihte hangi kişinin hangi sıfatla imza attığı sonradan açık biçimde belirlenebilir.

Görev unvanı ile hukuki sorumluluk aynı şey midir?

Hayır. Başkanın veya saymanın özel görevleri bulunmakla birlikte yönetim kurulu kararına katılan her üyenin kendi oy, işlem ve gözetim sorumluluğu ayrıca değerlendirilebilir. “Ben sayman değildim” veya “başkan imzaladı” açıklaması, kişinin katıldığı kurul kararları bakımından otomatik sorumsuzluk sağlamaz.

Buna karşılık yalnız yönetim kurulu üyesi olmak da her işlemden kişisel ve eşit sorumluluk doğurduğu anlamına gelmez. Somut karar, oy, muhalefet, imza yetkisi, görev dağılımı ve zarar bağlantısı birlikte incelenmelidir. Kurumsal kayıt düzeninin önemi burada ortaya çıkar.

İlk 15 Gün İçin Yönetim Kurulu Kontrol Listesi

Kesin seçim sonucunu dosyaya alın. Üç günlük son tarihi hesaplayın. Asıl üyelerle ilk toplantıyı yapıp görev dağılımını karar defterine yazın. Başkan ve diğer görevleri açıkça belirleyin. İmza ve banka yetkilerini düzenleyin. KEP ve dijital erişimleri devralın. Eski yöneticilerin gereksiz erişimlerini kapatın.

On beş günlük bildirim süresini takip edin. Birlik ve ilgili kurumlara organ bilgilerini gönderin. OGBS’yi güncelleyin. Eski yönetimle ayrıntılı devir teslim tutanağı yapın. Devam eden dava, sözleşme, personel, disiplin ve mali dosyalar için sorumlular belirleyin. Böylece yeni yönetim hukuki yetkisini kayıtla ve fiilen aynı tarihlerde kullanmaya başlar.

Görev Dağılımı Kararı Üçüncü Kişilere Karşı Ne Zaman Önem Kazanır?

Oda içindeki görev dağılımı yönetim kurulu kararıyla oluşur; ancak banka, kamu kurumu, sözleşme tarafı veya başka üçüncü kişiler nezdinde yeni temsil düzeninin fiilen kullanılabilmesi için ilgili kayıtların da güncellenmesi gerekir. Özellikle bankada eski başkanın imza yetkisi devam ederken yeni başkanın seçilmiş olması, iç karar ile dış kayıt arasında tehlikeli bir uyumsuzluk yaratır.

Bu nedenle görev dağılımının yapıldığı gün yalnız karar defteri işlemiyle yetinilmemeli; hangi dış kurumda hangi güncellemenin gerektiği kontrol listesine bağlanmalıdır. Yetkinin üçüncü kişilere karşı ispatında seçim tutanağı, görev dağılımı kararı ve ilgili kurum kayıtlarının birbiriyle uyumu belirleyicidir.

İlk Toplantıda Çıkar Çatışması veya Oy Uyuşmazlığı Nasıl Yönetilir?

Görev dağılımı sırasında kurul üyeleri farklı adayları destekleyebilir. Bu uyuşmazlık, üç günlük süreyi fiilen işlemez hâle getirme gerekçesi değildir. Toplantı usulüne uygun yapılmalı, adaylıklar ve oylar açık biçimde kayda geçirilmeli, Yönetmelikteki karar nisabı uygulanmalıdır. Oy eşitliği çıkarsa yönetim kurulu kararlarına ilişkin özel eşitlik hükmü dikkate alınır.

Kişisel tartışmaların karar defterine yansıtılması yerine hukuki sonucu olan oy ve karşı oylar kaydedilmelidir. Bir üye karara muhalifse gerekçesini tutanağa yazdırabilir. Bu kayıt, ileride ilgili işlem bakımından bireysel sorumluluğun değerlendirilmesinde de önem taşıyabilir.

Yeni Yönetim İlk Toplantıda Hangi Acil Dosyaları Önceliklendirmelidir?

Görev dağılımı kararı alındıktan sonra süreli dava ve icra dosyaları, yaklaşan genel kurul veya seçim işlemleri, ödenmesi gereken vergi ve personel yükümlülükleri, devam eden disiplin soruşturmaları, banka vadeleri ve resmi kurumların cevap bekleyen yazıları öncelikle incelenmelidir. Yönetim değişikliği kanuni veya idari süreleri durdurmaz.

Devir teslim tutanağı hazırlanırken acil dosyalar ayrıca işaretlenmelidir. Örneğin ertesi gün sona erecek bir itiraz süresinin “eski yönetim döneminde başladı” gerekçesiyle kaçırılması yeni yönetimi sorumluluktan kendiliğinden kurtarmaz. Kurumsal devamlılık gereği süreli işlemler kesintisiz takip edilmelidir.

İlgili içerikler

• Optisyen odası yönetim kurulu: 7 asıl, 7 yedek, 3 yıl
• Yönetim kuruluna seçilme yeterliliği
• Yeni odada organ seçimlerinin üç aylık süresi

Resmî kaynaklar

• T.C. Resmî Gazete – 17 Eylül 2026, Sayı 33373
• 5193 sayılı Optisyenlik Hakkında Kanun

Sık Sorulan Sorular