MASAK Uyum Görevlisi Ek-2 Taahhüt Formu Kaç Günde Gönderilir? Uyum m.16/4 | 2026
Ek-2 taahhüt formunun hukuki dayanağı nedir?
Uyum Programı Yönetmeliği m.16, tam uyum programı kapsamındaki yükümlülerde uyum görevlisi ve uyum görevlisi yardımcısının atanmasını düzenler. Aynı maddenin dördüncü fıkrası, atama sonrasında Yönetmelik ekindeki Ek-2 taahhüt formunun Başkanlığa gönderilmesi için ayrıca süre öngörür. Bu nedenle atama kararı ile bildirim yükümlülüğü birbirinden ayrı iki hukuki adımdır.
Ek-2 formu, uyum görevlisi ve yardımcısının mevzuatta aranan nitelikleri, görev kabulü ve kurumsal atama bilgilerinin MASAK nezdinde kayıt altına alınmasını sağlayan bildirim aracıdır. Formun eksiksiz ve güncel düzenlenmesi, yalnızca kurum içi dosyalama değil resmî uyum yükümlülüğüdür.
Güncel Yönetmelik ve ekleri MASAK Yükümlülere İlişkin Mevzuat ve MASAK Mevzuatın Tamamı sayfalarından kontrol edilmelidir. Atama için 30 günlük süre MASAK Uyum Görevlisi Kaç Gün İçinde Atanır? rehberimizde açıklanmıştır.
Ek-2 formu kaç gün içinde MASAK’a gönderilmelidir?
m.16/4 uyarınca form, uyum görevlisi ve yardımcısının atanmasından itibaren en geç 10 gün içinde Başkanlığa gönderilmelidir. Bu süre takvimde ayrı bir son tarih olarak izlenmelidir. Kuruluşun 30 günlük atama süresine uyması, sonraki 10 günlük bildirim süresini ortadan kaldırmaz.
Örneğin faaliyet izninden sonra 30 günlük atama süresinin son gününde atama yapılmışsa Ek-2 için yeni ve ayrı 10 günlük takip başlar. Formun atama süresi içinde gönderilmesi mümkün olmakla birlikte hukuki yükümlülüğün başlangıç noktası atama tarihidir.
Uyum takviminde “atama tamamlandı” kutusunun yanında “Ek-2 son gönderim tarihi” alanı bulunmalıdır. Böylece insan kaynakları işleminin bitmesiyle MASAK bildirim yükümlülüğünün yanlışlıkla kapanması önlenir.
10 günlük süre hangi tarihten başlar?
Sürenin başlangıcı uyum görevlisi ve yardımcısının atandığı tarihtir. Yönetim kurulu kararında görev başlangıç tarihi ayrıca belirlenmişse kurum, mevzuat ve karar tarihi ilişkisini açık biçimde kayıt altına almalı; bildirim süresini riske atacak belirsizlik bırakmamalıdır.
Atama kararının toplantı tarihi, kararın imzalanma tarihi ve fiilî göreve başlama tarihi arasında fark bulunuyorsa hukuk ve uyum birimi hangi tarihin atama tarihi olduğunu tereddütsüz belirlemelidir. En güvenli operasyonel yaklaşım, atama kararı kesinleşir kesinleşmez Ek-2 sürecini başlatmaktır.
Formun hazırlanmasının son güne bırakılması imza, belge veya teknik gönderim sorunu yaratabilir. Kuruluşlar formu atama kararıyla eş zamanlı hazırlayarak mevzuat riskini azaltabilir.
Ek-2 formu kimler için düzenlenir?
m.16 kapsamındaki uyum görevlisi ve uyum görevlisi yardımcısı atamaları Ek-2 sürecinin konusudur. Formun güncel biçimi ve hangi kişi/kişiler bakımından hangi bölümün doldurulacağı Yönetmelik ekinden kontrol edilmelidir.
Yardımcının atanması ayrı ve zorunlu olduğundan yalnızca uyum görevlisinin formunu göndermek yeterli kabul edilmemelidir. Kuruluş, her iki kişinin atama ve bildirim dosyasının tam olduğunu kontrol etmelidir.
m.29 kapsamındaki münhasıran uyum görevlisi rejiminde farklı hükümler uygulanabileceğinden kuruluşun kendi yükümlülük türünü doğru belirlemesi gerekir. Bu yazı m.16 kapsamındaki tam uyum programı kuruluşlarının Ek-2 sürecine odaklanmaktadır.
Ek-2 taahhüt formunun amacı nedir?
Form, atanan uyum görevlisi ve yardımcının görev kabulünü, kurumla ilişkisini ve mevzuatta aranan şartlara ilişkin beyanları resmî olarak Başkanlığa taşır. Uyum fonksiyonunun kim tarafından yürütüldüğü MASAK nezdinde belirli olmalıdır.
Formdaki bilgiler kurum içi kayıtlarla tutarlı olmalıdır. İsim, kimlik bilgisi, görev, kurum unvanı, atama tarihi veya yetki alanında çelişki bulunmamalıdır. Yönetim kurulu kararıyla form arasında fark varsa gönderim öncesinde düzeltilmelidir.
Form, uyum görevlisinin nitelik şartlarını kontrol etmenin yerine geçmez. Kuruluş m.17 kapsamındaki şartları atama öncesinde ayrıca doğrulamalı ve destekleyici belgeleri kendi dosyasında tutmalıdır.
Ek-2 formunda imza ve yetki nasıl kontrol edilir?
Formun güncel Yönetmelik ekindeki imza düzenine uygun şekilde imzalanması gerekir. Kuruluş içinde kimin imza atacağı, varsa yönetim kurulu yetkilendirme kararı ve imza sahibinin görev sıfatı önceden kontrol edilmelidir.
Eski form şablonunun veya eski imza düzeninin kullanılması risktir. Yönetmelik eki değişmiş olabileceğinden her yeni atama veya yeniden gönderim öncesinde resmî güncel form kontrol edilmelidir.
Elektronik imza veya elektronik sistem üzerinden gönderim söz konusuysa teknik yetki de doğrulanmalıdır. Formu sisteme yükleyen personelin kurumsal yetkisi ve gönderim kaydı sonradan ispatlanabilir olmalıdır.
Ek-2 MASAK Başkanlığına nasıl gönderilir?
Gönderim yöntemi MASAK’ın güncel teknik ve idari talimatlarına göre uygulanmalıdır. Kuruluş yalnızca eski dönem uygulamasına dayanarak posta veya farklı yöntem seçmemeli, güncel resmî yönlendirmeyi kontrol etmelidir.
Hangi kanal kullanılırsa kullanılsın gönderim tarihi ispatlanabilir olmalıdır. Elektronik sistemde işlem numarası veya alındı; kayıtlı gönderimde teslim bilgisi; resmî yazışmada evrak numarası dosyalanmalıdır.
Gönderim hatası veya teknik sorun ortaya çıkarsa sorun kaydı, destek talebi ve yeniden gönderim işlemi saklanmalıdır. Sürenin son gününe bırakılmaması bu tür operasyonel riskleri azaltır.
Ek-2 ile kurum politikası taahhüt formu aynı şey midir?
Hayır. m.16/4’teki Ek-2, uyum görevlisi ve yardımcısının atanmasına ilişkin taahhüt/bildirim sürecidir. m.10’daki kurum politikası taahhüt formu ise yönetim kurulu tarafından onaylanan kurum politikasına ilişkin ayrı bir bildirimdir.
Süreleri de farklıdır. Ek-2 atamadan itibaren 10 günlük süreye tabidir. Kurum politikası taahhüt formu ise kurum politikasının yönetim kurulu tarafından onaylanmasından sonra 30 günlük sürede gönderilir. İki formun aynı dosyada karıştırılması sık uyum hatası yaratabilir.
m.10 formunun ayrıntıları MASAK Kurum Politikası Taahhüt Formu Kaç Günde Gönderilir? yazımızda açıklanmıştır.
Uyum görevlisi değişirse yeni Ek-2 süreci gerekir mi?
Uyum görevlisi veya yardımcısı görevden ayrıldığında, yeni kişinin atanması Uyum Programı Yönetmeliğinin m.20 ve ilgili hükümleri çerçevesinde yürütülür. Yeni atama yapıldığında atanan yeni kişi bakımından ilgili taahhüt ve bildirim süreçlerinin yeniden tamamlanması gerekir.
Kuruluş personel değişikliğini yalnızca insan kaynakları olayı olarak görmemelidir. MASAK bildirimleri, sistem erişimleri, ŞİB yetkisi, yönetim kurulu bağlılığı ve vekâlet düzeni aynı anda güncellenmelidir.
Görev değişiminde eski ve yeni atama tarihleri, ayrılış bildirimi ve yeni Ek-2 formu kronolojik dosyada tutulursa denetimde görev boşluğu bulunup bulunmadığı açıkça görülebilir.
Ek-2 ve atama kayıtları nasıl saklanmalıdır?
Yönetim kurulu atama kararı, adayın nitelik belgeleri, imzalı Ek-2 formu, gönderim kanıtı, varsa MASAK alındısı ve sistem yetki kayıtları aynı uyum dosyasında ilişkilendirilmelidir. Belgelerin farklı departmanlarda dağınık tutulması denetim riskini artırır.
Dosya versiyon kontrollü olmalıdır. Düzeltilen veya yeniden gönderilen form varsa eski ve yeni sürüm, değişiklik gerekçesi ve gönderim tarihleri saklanmalıdır. Sonradan hangi formun Başkanlığa gönderildiği tereddüt yaratmamalıdır.
Belge muhafaza yükümlülüğünün genel çerçevesi MASAK Belgeleri Kaç Yıl Saklanır? rehberimizde açıklanmıştır.
İç denetim Ek-2 sürecinde neyi kontrol etmelidir?
İç denetim faaliyet izni, atama tarihi ve Ek-2 gönderim tarihini karşılaştırarak süreye uyulup uyulmadığını test etmelidir. Yalnızca formun dosyada bulunması yeterli değildir; Başkanlığa gönderildiğinin kanıtı aranmalıdır.
Formdaki kişi ve tarih bilgileri yönetim kurulu kararıyla karşılaştırılmalıdır. Uyum görevlisi yardımcısı için de aynı kontrol yapılmalıdır. Personel değişiklikleri varsa ayrılış ve yeni atama bildirimi zinciri test edilmelidir.
Eksiklik bulunursa kök neden belirlenmeli; uyum takvimi, sorumlu ataması veya elektronik hatırlatma sistemi düzeltilmelidir. Tek seferlik form düzeltmesi, sistemsel süre takibi sorununu çözmez.
m.16 ve m.10 süreleri aynı takvimde nasıl izlenmelidir?
Birinci tarih faaliyet iznidir: uyum görevlisi ve yardımcısı ataması için 30 günlük süre başlar. İkinci tarih atamadır: Ek-2 formu için 10 günlük süre ve m.9’daki kurum politika/prosedürleri için 30 günlük süre başlar.
Üçüncü tarih kurum politikasının yönetim kurulu onayıdır: m.10 kurum politikası taahhüt formu için 30 günlük süre başlar. Böylece tek faaliyet izninden birbirini takip eden fakat farklı hukuki dayanaklara sahip birden fazla süre doğar.
Kuruluş bu süreleri tek uyum takviminde hukuki dayanak, başlangıç tarihi, son tarih, sorumlu, tamamlanma tarihi ve gönderim kanıtı sütunlarıyla izlemelidir. Bu yöntem 10 ve 30 günlük sürelerin karıştırılmasını önler.
Sık sorulan sorular
1. MASAK Ek-2 formu kaç günde gönderilir?
Uyum Programı Yönetmeliği m.16/4 uyarınca atamadan itibaren en geç 10 gün içinde Başkanlığa gönderilir.
2. 10 günlük süre faaliyet izninden mi başlar?
Hayır. Ek-2 için süre uyum görevlisi ve yardımcısının atama tarihinden başlar.
3. Uyum görevlisi yardımcısı için de Ek-2 süreci var mı?
Evet. Yardımcının atama ve bildirim bilgileri de mevzuata uygun şekilde tamamlanmalıdır.
4. Ek-2 ile kurum politikası taahhüt formu aynı mı?
Hayır. Ek-2 m.16 atamasına; kurum politikası taahhüt formu m.10’daki politika onayına ilişkindir.
5. m.10 formu kaç günde gönderilir?
Kurum politikası onayından sonra 30 gün içinde gönderilir; Ek-2’nin 10 günlük süresinden ayrıdır.
6. Formun gönderildiğini kanıtlamak gerekir mi?
Evet. Elektronik alındı, evrak numarası veya teslim kaydı gibi gönderim kanıtı saklanmalıdır.
7. Uyum görevlisi değişirse yeni form gerekir mi?
Yeni atama yapıldığında yeni kişi bakımından mevzuattaki atama ve bildirim süreci yeniden işletilir.
8. Eski form şablonu kullanılabilir mi?
Güncel Yönetmelik eki kontrol edilmeden eski şablon kullanılmamalıdır; MASAK’ın güncel resmî formu esas alınmalıdır.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
