“Mal Teslim Alındı” Kaşesi Neyi İspatlar? HMK 199 ve TTK 23 | 2026
Kısa ve net cevap: Bir irsaliye veya teslim belgesi üzerindeki “mal teslim alındı” kaşesi, belgenin alıcı işletmede teslim sürecinden geçtiğini ve teslim iddiasını destekleyen önemli bir veridir; ancak tek başına her durumda borç miktarının, malın ayıpsızlığının veya faturadaki tüm şartların kabul edildiğini göstermez. Kaşenin yanında imza, tarih, teslim alan kişi ve ürün/miktar bilgisi bulunması ispat gücünü belirgin şekilde artırır.
- Teslim kaşesi hukuken nedir?
- HMK m.199 bakımından belge
- Kaşe teslimi kesinleştirir mi?
- Borç miktarını kabul anlamına gelir mi?
- Ayıpsız teslim anlamına gelir mi?
- Kaşenin yanında imza yoksa
- Depo görevlisinin yetkisi
- İade ve ret halinde kaşe
Teslim kaşesi hukuken nedir?
Teslim kaşesi çoğunlukla işletmenin depo veya mal kabul biriminde kullanılan iç kayıt aracıdır. Kaşede şirket adı, “teslim alındı”, tarih ve bazen teslim alan personel alanı bulunur.
Kaşe tek başına gerçek kişi imzası değildir. Bu nedenle hangi personelin kaşeyi kullandığı ve malın fiilen işletmeye girip girmediği diğer kayıtlarla birlikte incelenir.
HMK m.199 bakımından belge
Kaşeli irsaliye veya teslim fişi uyuşmazlık konusu vakıayı ispata elverişli yazılı belge niteliğindedir. HMK m.199 geniş belge tanımı bu tür ticari kayıtları kapsar.
Belgenin tek taraflı mı düzenlendiği, alıcı tarafın kaşesinin gerçekten kullanılıp kullanılmadığı ve varsa imzanın aidiyeti ispat gücünde belirleyicidir.
Kaşe teslimi kesinleştirir mi?
Kaşe, teslim iddiasını ciddi biçimde destekler; fakat “kaşe varsa artık hiçbir itiraz yapılamaz” şeklinde mutlak kural yoktur. Sahte kaşe, yetkisiz kullanım, yanlış miktar veya farklı mal iddiası araştırılabilir.
Depo giriş kaydı, güvenlik kamera görüntüsü, araç giriş fişi, stok kaydı ve sonraki kullanım teslimi tamamlayan deliller olabilir.
Borç miktarını kabul anlamına gelir mi?
Teslim kaşesi çoğunlukla malın fiilî alınmasına ilişkindir. Belge üzerinde fiyat veya ödeme şartı yoksa sırf kaşe nedeniyle belirli bedelin borç olarak ikrar edildiği söylenemez.
Bedel sözleşme, sipariş, fiyat teklifi ve faturadan belirlenir. Kaşeli teslim belgesi bu belgelerle bağlantılıysa alacağın ispat zincirini güçlendirir.
Ayıpsız teslim anlamına gelir mi?
“Teslim alındı” ibaresi tek başına malın her türlü gizli ayıptan ari olduğunun kabulü değildir. Açık ayıp ve eksik miktar teslim sırasında fark edilmişse çekince yazılması önemlidir.
Tacirler arasındaki ticari satışta TTK m.23 muayene ve ihbar bakımından özel kurallar içerir. Gizli ayıp kendi kanuni ihbar rejimine göre değerlendirilir.
Kaşenin yanında imza yoksa
Kaşe yanında imza olmaması belgenin tamamen değersiz olduğu anlamına gelmez; fakat kimin teslim aldığı daha belirsiz hale gelir. İşletme kaşesinin kontrol sistemi ve fiilî mal girişi araştırılır.
Satıcı açısından en güvenli yöntem teslim alanın ad-soyad, görev, tarih ve imzasını da almaktır.
Depo görevlisinin yetkisi
Depo görevlisinin şirket adına yeni fiyat kabul etme yetkisi olmayabilir; fakat görevi gereği gelen malları teslim alabilir. Teslim alma yetkisi ile şirketi borçlandıran sözleşme yapma yetkisi ayrılmalıdır.
Bu ayrım, irsaliye üzerindeki kaşe/imzanın hangi hukuki vakıayı ispatladığını belirler.
İade ve ret halinde kaşe
Mal teslim alındıktan sonra kalite kontrolünde reddedilmiş veya iade edilmiş olabilir. İlk teslim kaşesi sonraki iade işlemini ortadan kaldırmaz.
İade irsaliyesi, ret tutanağı, e-posta ve stok çıkış kayıtları varsa bunlar birlikte değerlendirilmelidir.
İspat ve belge yönetimi bakımından dikkat edilecek noktalar
Kaşeli teslim belgesinde fatura veya sipariş numarası, ürün, miktar, seri numarası ve tarih açıkça bulunmalıdır. “Teslim alındı” kaşesi belgesiz bir kâğıda basılmamalı; işlem numarasıyla sistem kaydına bağlanmalıdır.
İrsaliye imzasının hukuki etkisi hakkında İrsaliye İmzası Borcu Kabul Anlamına Gelir mi?, teslim tutanağı hakkında Teslim Tesellüm Tutanağı Delil Olur mu? yazıları tamamlayıcıdır.
Uyuşmazlık çıkarsa hangi belgeler birlikte incelenir?
Satıcı teslim kaşesine dayanırken alıcı teslimi inkâr ediyorsa kaşenin örneği, imza, depo sistemi, araç giriş kaydı, stok kayıtları ve ticari defterler karşılaştırılır. Kaşenin sahte olduğu iddia ediliyorsa belgenin aslı ve diğer deliller önem kazanır.
Alıcı teslimi kabul edip yalnız ayıp veya eksik miktar ileri sürüyorsa uyuşmazlık teslimden ziyade ayıp ihbarı ve edimin sözleşmeye uygunluğu üzerinde yoğunlaşır.
Uygulamada yapılması gerekenler
- Kaşenin yanına tarih yazın.
- Teslim alan adı ve imzasını alın.
- Sipariş/fatura numarasını gösterin.
- Adet ve seri numarasını yazın.
- Hasarı çekince olarak kaydedin.
- İade belgelerini ayrı saklayın.
- Depo giriş kayıtlarını koruyun.
- Kaşe kullanımını yetkili personelle sınırlandırın.
Resmî kaynaklar
6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu – m.199; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu – özellikle m.23; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu – satış ve ayıptan sorumluluk hükümleri.
Sık sorulan sorular
Teslim kaşesi imza mıdır?
Hayır; kaşe tek başına gerçek kişi imzası değildir.
Kaşe varsa teslim kesin midir?
Güçlü delildir; sahte/yetkisiz kullanım ve diğer deliller yine incelenebilir.
Borcu kabul eder mi?
Tek başına bedel ikrarı sayılmaz; fiyat ve sözleşme belgeleri ayrıca değerlendirilir.
Ayıplı malda haklar biter mi?
Hayır; ayıp ihbarı hükümleri uygulanır.
İmzasız kaşe geçerli mi?
Belge olabilir; ispat gücü diğer kayıtlarla tamamlanır.
Depocu kaşe basabilir mi?
Şirket içi yetki düzenine göre teslim işlemi için kullanabilir.
Kaşeli irsaliye icrada işe yarar mı?
Teslimi destekleyen dayanak belgedir; takip yolunun şartları ayrıca değerlendirilir.
İade yapılırsa ilk kaşe ne olur?
İlk teslimi gösterir; sonraki iade ayrı belgelerle ispatlanır.
Elektronik kaşe aynı mı?
Görüntü olarak kaşe güvenli elektronik imza değildir.
En güvenli yöntem?
Kaşe + tarih + teslim alan adı/imzası + ürün/miktar bilgisi kullanmaktır.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
