İntifa Hakkında Önemli Onarım Bildirim Dilekçesi

İntifa hakkında önemli onarım bildirim dilekçesi, malın korunması için olağan bakımın ötesinde iş veya önlem gerektiğini intifa sahibinin malike açıklamasını sağlar. Dayanak Türk Medeni Kanunu m.812/2 hükmüdür. İntifa sahibi durumu bildirmek ve gereken işlerin yapılmasına izin vermek zorundadır. Malik gereken işi yapmaktan kaçınırsa m.812/3, intifa sahibine işi onun hesabına yapma imkânı tanır. Bu sonuç, her istenen yenilemenin bedelini koşulsuz olarak malike yüklemez.

Aşağıdaki örnek, taşınmaz üzerinde intifa hakkı bulunan kişinin malike göndereceği ilk yazılı bildirimdir. Hazır metin, hasarın yerini, korunma ihtiyacını, teknik belgeleri ve inceleme için erişim düzenini birlikte gösterir. İndirilebilir üç sayfalık Word dosyasında bildirim, iş kapsamı çizelgesi ve cevap takip formu bulunur. Önce hakkın niteliğini doğrulamak için intifa hakkının kuruluşu ve kapsamına ilişkin rehber incelenebilir.

Bildirim hangi ihtiyacı karşılar?

İntifa sahibi taşınmazı kullanırken bir sorun tespit ettiğinde, bunun malın korunması için daha önemli iş veya önlem gerektirip gerektirmediğini belirlemelidir. Dilekçenin işlevi yalnız “tadilat istiyorum” demek değildir. Sorunun yerini, ne zaman görüldüğünü, hangi incelemeye dayandığını ve malikin hangi işlemi yapmasının istendiğini açıklar. Böylece malik, belirsiz bir masraf talebi yerine inceleyebileceği somut bir korunma ihtiyacıyla karşılaşır.

Başvuru konusu mevcut malın korunmasıdır. Daha pahalı malzeme seçme, dekorasyonu değiştirme veya kullanım zevkine göre yenileme isteği aynı hukuki başlıkta otomatik olarak değerlendirilmez. İşin gerekli olduğu ileri sürülüyorsa bunun teknik nedeni gösterilir. Sırf faturanın yüksek olması işin m.812/2 kapsamında olduğunu kanıtlamaz; küçük tutarlı olması da korunma yönünden önemini tek başına ortadan kaldırmaz.

TMK m.812’deki üç aşama

Birinci aşama olağan bakımdır. TMK m.812/1, malın muhafazası ve olağan bakımı için gereken onarım ve yenilemeleri intifa sahibine yükler. Bu nedenle her bakım işini malike aktaran toplu bir talep kurulmaz. Bildirime konu iş listesinde intifa sahibinin kendi olağan bakım işleri ile daha önemli korunma işleri ayrı tutulur. Aynı teklif içinde farklı nitelikte işler varsa kalemleri ayrıştırılır.

İkinci aşama bildirim ve izin vermedir. Malın korunması daha önemli bir iş veya önlem gerektiriyorsa intifa sahibi hem maliki haberdar eder hem işin gerçekleştirilmesine izin verir. Üçüncü aşama malikin gereken işi yapmaktan kaçınmasıdır. Bu durumda intifa sahibi işi malik hesabına yapabilir. Kanunun sırası, ihtiyaç ve bildirim kayıtlarının neden korunması gerektiğini gösterir; yalnız son faturaya bakılarak bütün ön koşulların gerçekleştiği söylenemez.

Kim başvurur, kime gönderilir?

Örneğin başvuranı, taşınmaz üzerindeki intifa hakkının sahibidir. Taşınmazda fiilen oturan herkes intifa sahibi değildir. Kiracı, aile üyesi, oturma hakkı sahibi ve intifa sahibi farklı sıfatlardır. Başvuru öncesinde güncel tapu kaydı ile hakkın kuruluş belgesi kontrol edilir. Belgede görünen hak, süre ve kapsam dilekçeye doğru aktarılır. Bir pay üzerindeki hak bütün taşınmazı kapsıyormuş gibi yazılmaz.

Muhatap, bildirime konu malın malikidir. Malik değişmişse yalnız eski tanıdık kişiye gönderimle yetinilmez; güncel mülkiyet ve temsil bilgileri doğrulanır. Birden fazla malik bulunması hâlinde ilgili kişilere yöneltilecek bildirim ve temsil ilişkisi belirlenir. Aile içindeki yakınlık, bir kişinin diğer bütün malikler adına karar vermeye yetkili olduğunu kendiliğinden göstermez. Şirket malikin unvanı ve yetkili temsilcisi ayrıca ayırt edilir.

Hasarın yeri ve gözlemin kaynağı nasıl açıklanır?

Taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada, parsel ve bağımsız bölüm bilgileri kayıtla eşleştirilir. Posta adresiyle tapu tanımı birbirinin yerine kullanılmaz; aynı sokakta birden fazla bölüm bulunması karışıklık yaratır. Sorunun görüldüğü yer ayrıca belirtilir. “Binada arıza var” yerine hangi bölümde hangi gözlemin yapıldığı yazılır. Ortak yer ile bağımsız bölüm içindeki sorunun ayrımı, işin gerçekleştirilmesi için gereken kararları etkiler.

Gözlem ile teknik teşhis farklıdır. Başvuranın gördüğü su izi, çatlak, arıza veya başka belirti olduğu gibi anlatılır; uzman raporunda bulunmayan yapısal sonuçlar kesin teşhis gibi eklenmez. İnceleme yapılmışsa raporu düzenleyenin adı, uzmanlık bilgisi, tarih ve raporun kapsamı belirtilir. Telefonla alınmış fiyat bilgisi teknik rapor olarak sunulmaz. Fotoğrafın çekildiği tarih ile sorunun ilk görüldüğü tarih de ayrı kaydedilir.

Önemli iş ile olağan bakım aynı teklif içindeyse

Yükleniciden alınan teklif tek toplam içeriyorsa talep dosyası için iş kalemlerinin açılması istenir. Hangi kalemin mevcut sorunu giderdiği, hangisinin düzenli bakım olduğu, hangisinin tercihe bağlı ek iş olduğu görünür hâle getirilir. Bir korunma işiyle birlikte yapılması kolay olduğu için eklenen dekoratif yenileme, bu nedenle aynı hukuki yükümlülüğe dönüşmez. Talep edilen kapsam, gerekli iş ile isteğe bağlı işi birbirine karıştırmamalıdır.

Tekliflerin karşılaştırılmasında yalnız toplam tutara bakılmaz. Aynı malzeme, ölçü, işçilik, söküm, taşıma ve diğer hizmetlerin dahil olup olmadığı kontrol edilir. Bir teklifte bulunmayan işin başka teklifin içinde olması fiyat farkını açıklayabilir. Teklifin geçerlilik tarihi ve vergi dahil tutarı kaydedilir. Bununla birlikte ilk bildirim için hayalî bir bedel üretilmez; henüz teklif yoksa inceleme ve iş planı talebi açıkça yazılır.

Malikin işi yapmasına izin verme yükümlülüğü

TMK m.812/2 yalnız haber vermeyi yeterli görmez; işlerin gerçekleştirilmesine izin verilmesini de düzenler. Dilekçede inceleme ve çalışma için iletişim kanalı gösterilmesi bu yükümlülüğün somutlaştırılmasına yardımcı olur. Önerilen gün ve saatler açık yazılır. Taşınmaz fiilen başka kişideyse erişimin nasıl düzenleneceği anlatılır. Gerçekte sağlanmayan giriş, sağlanmış gibi tutanağa geçirilmez.

Erişim imkânı, yapılacak işin kapsamının belirsiz bırakılması demek değildir. İnceleme, geçici koruma ve asıl onarım farklı ziyaretler gerektiriyorsa tarihleri ayrılır. Anahtar teslimi yapılacaksa kime, hangi amaçla ve ne zaman verildiği kaydedilir. Malik veya görevlendirdiği kişinin önerdiği tarih için engel varsa somut neden ve uygun başka zaman bildirilir. Yazılı bildirim gönderip sonrasında hiçbir erişim sağlamamak tutarlı bir süreç değildir.

İntifa sahibinden malike örnek bildirim

Bu metin henüz gerçekleşmemiş işlemleri olmuş gibi anlatmaz. Teknik rapor yoksa ilgili ek satırı çıkarılır; bilinen belirtiler yazılır. İş yapılmış ve artık bedel isteniyorsa yalnız bu ilk bildirim metni yeterli olmaz; yapılan işe, önceki bildirime ve kaçınmaya ilişkin ayrı ödeme talebi hazırlanmalıdır.

İntifa hakkında önemli onarım bildirim dilekçesini Word olarak indirin. İlk sayfa gönderilecek bildirimi, ikinci sayfa sorun ve iş kapsamını, üçüncü sayfa teslim, cevap ve erişim kayıtlarını içerir. İkinci sayfanın doldurulmuş ilgili kısmı ek yapılabilir; kişisel takip notları muhataba gönderilecek nüshadan ayrılır.

Malikin kaçınması nasıl kayıt altına alınır?

Malik işi yapmayacağını yazılı bildirirse cevap, tarihiyle birlikte dosyada tutulur. Hiç cevap verilmemişse yalnız sessizlik cümlesiyle yetinilmez; bildirimin içeriği, muhataba ulaştığı tarih, ihtiyaç, sağlanan erişim ve geçen süreç kaydedilir. Gereken işi yapmaktan kaçınma değerlendirmesi bu olgulara dayanır. Her cevapsız mesaj, koşulları incelenmeden sınırsız harcama yapma yetkisi olarak gösterilmez.

TMK m.812 ilk bildirim için herkese uygulanacak yedi, on beş veya otuz günlük sabit süre belirlemez. İhtiyacın aciliyeti teknik kayıtla açıklanmalıdır. Önerilen çalışma tarihi, kanuni hak düşürücü süre diye adlandırılmaz. Malik inceleme için somut randevu vermişse bu cevap da kayda geçirilir. Talep sahibinin randevuya erişim sağlamaması ile malikin işi yapmaktan kaçınması aynı davranış değildir.

İş malik hesabına yaptırılmadan önce

M.812/3’ün uygulanmasında gerekli işin ne olduğu ve malikin bundan kaçındığı gösterilmelidir. İlk bildirimin gönderilmesi tek başına her türlü imalatı malik hesabına yapmaya yeterli değildir. İşin kapsamı, teknik ihtiyaç, fiyat belgeleri ve önceki iletişim birlikte korunur. Gereken onarımla ilgisi olmayan ilaveler tek toplam altında malike yüklenmez. Harcama sonrası hesapta gerekli iş kalemleri ile kişisel tercihler ayrı görünür.

Taşınmazın tabi olduğu imar, kat mülkiyeti veya koruma kuralları da gözetilir. İntifa sahibinin malike bildirim yapması, ilgili idarenin izin veya ruhsatının yerine geçmez. Ortak alana müdahalede gerekli kararlar ve yetkiler ayrıca kontrol edilir. Bu yazı teknik uygulama talimatı vermez; işin ehil kişilerce ve tabi olduğu kurallara göre yürütülmesi için belge ve iletişim düzenini açıklar.

Harap malın yeniden yapılması ayrı bir konudur

TMK m.798, yararlanılamayacak derecede harap olan malı malikin yeniden yararlanılır hâle getirmekle yükümlü olmadığını düzenler. Bu nedenle önemli onarım bildirimi, her durumda tamamen yok olmuş veya ağır biçimde harap malın yeniden inşasını zorunlu kılan bir araç olarak sunulamaz. Korunması gereken mevcut mal ile yeniden yapılması istenen mal arasındaki teknik ve hukuki ayrım dosyada açıklığa kavuşturulmalıdır.

Aynı olayda sigorta karşılığı veya başka ikame değer bulunması, yapılacak başvuruların kapsamını değiştirebilir; bu haklar ilk onarım bildiriminin içine belgesiz tutar olarak eklenmez. İntifa hakkı, giderler ve geri verme hesabına ilişkin rehber genel çerçeveyi gösterir. Somut bildirimin amacı ise tespit edilmiş korunma ihtiyacını ve erişim düzenini doğru kişiye iletmektir.

Başlangıç durumu ve sonradan ortaya çıkan zarar

Malın teslim alındığı zamanki durumuyla bugünkü durumunu karşılaştırmak, sorunun kaynağını açıklamada önemlidir. Eski teslim tutanağı, tarihli fotoğraf ve bakım kaydı varsa saklanır. Sonradan hazırlanmış belge geçmişte düzenlenmiş gibi tarihlendirilmez. Hangi tespitin eski kayda, hangisinin yeni incelemeye dayandığı belirtilir. İntifa sahibinin kendi gözlemi ile uzman görüşü ayrı belgeler olarak tutulur.

TMK m.803 intifa sahibinin iyi bir yönetici gibi özen göstermesini gerektirir. Bir sorun hakkında malike haber verilmesi, intifa sahibinin diğer yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Olağan bakımın yapılmaması veya malın kullanılışından kaynaklanan zarar iddiası varsa bunlar ayrıca değerlendirilir. Başvuruya “bütün zararlardan yalnız malik sorumludur” şeklinde toplu bir sorumsuzluk cümlesi eklenmez; gerçekleşmiş işlemler ve tespitler açıklanır.

İşin tamamlanmasından sonra tutanak düzeni

Yapılan iş, ilk talepteki kapsamla karşılaştırılır. Hangi kalemin tamamlandığı, hangisinin değiştirilerek uygulandığı ve hangisinin eksik kaldığı kaydedilir. Malzeme, işçilik ve ödeme belgeleri iş tarihiyle eşleştirilir. Yüklenicinin belgelediği teknik sonuçla intifa sahibinin kendi gözlemi ayrı yazılır. İş tamamlandıktan sonra tekrar belirti görülürse yeni tarihli kayıt açılır; eski fotoğraf yeni sorunun görüntüsü gibi kullanılmaz.

Çalışma sırasında erişim veya kullanım kısıtlaması oluşmuşsa süre ve alan somutlaştırılır. Anahtar verilmişse geri alındığı tarih belirtilir. İlk bildirimdeki bütün işlerin tamamlandığı ancak gerçekten kontrol edildiyse yazılır. Ödeme uyuşmazlığı kalmışsa hangi faturanın kim tarafından ödendiği ayrıca gösterilir. Teknik tamamlanma, bedel hesabı ve tarafların hukuki taleplerinin sona ermesi birbirinin yerine geçen kayıtlar değildir.

Word dosyasındaki iş kapsamı sayfasını kullanma

İkinci sayfada her sorun ayrı satırda tanımlanır. Birbirinden bağımsız iki arızanın tek cümlede toplanması, bunlardan hangisinin inceleme ve onarım gerektirdiğini belirsizleştirir. Her satırda konum, ilk gözlem tarihi, dayanak belge ve istenen işlem bulunur. Gider tahmini varsa bunun teklif mi, keşif mi yoksa ödenmiş fatura mı olduğu belirtilir. Henüz yapılmamış işe ödeme yapılmış gibi rakam yazılmaz.

Belge listesi hazırlanırken görüntülere anlaşılır ad verilir. Aynı fotoğraf farklı numarayla iki ayrı tespit gibi sayılmaz. Raporun bütün sayfaları okunaklı tutulur; sonuç sayfası eklenip incelemenin sınırlamalarını gösteren sayfalar çıkarılmaz. Malik teknik rapora cevap veriyorsa hangi tespite itiraz ettiği kaydedilir. Başvuranın bilmediği teknik konuda kesin teşhis üretmesi yerine mevcut raporun söylediği husus doğru biçimde aktarılır.

Bildirim metninin son kontrolü

Göndermeden önce hak sahibi, malik ve taşınmaz bilgilerinin aynı dosyaya ait olduğu kontrol edilir. Eklerdeki tarihlerin metinle uyumuna bakılır. Erişim önerisi uygulanabilir olmalıdır; başka şehirde bulunan başvuranın fiilen sağlayamayacağı saatler otomatik olarak yazılmaz. Temsilci üzerinden erişim sağlanacaksa temsilcinin görevi açıklanır. Muhataba verilen iletişim bilgisi güncel tutulur ve yapılan değişiklik ayrıca bildirilir.

Üçüncü sayfaya gönderim kanalı, teslim kanıtı ve cevap tarihi işlenir. Gönderilen imzalı metnin aynı sürümü saklanır. Daha sonra bir tutar, iş kalemi veya tarih düzeltilirse düzeltme ayrı bildirilir. Eski nüsha sessizce değiştirilerek bütün tarafların aynı metni gördüğü varsayılmaz. Bu kayıt düzeni, işin neden istendiğini, hangi kapsamın bildirildiğini ve tarafların sonrasında ne yaptığını birlikte izlemeyi sağlar.

Malik “önce kapsamı açıklayın” derse

Malikin teknik açıklama veya belge istemesi, doğrudan işi yapmaktan kaçınma olarak kayda geçirilmemelidir. İstenen belgenin mevcut olup olmadığı ve neyi açıklayacağı belirlenir. İlk bildirimde yalnız bir fotoğraf gönderilmişse, fotoğrafın yeri ve çekim tarihi eklenir. Bir rapora atıf yapılıp rapor gönderilmemişse eksik belge tamamlanır. Tamamlama yazısında ilk başvurunun tarihi belirtilerek iki gönderi arasında bağlantı kurulur.

Malik farklı bir inceleme önerdiğinde, önerinin zamanı ve kapsamı kaydedilir. Önceki uzman görüşü ile yeni inceleme sonucu aynı değildir; her ikisi de kendi tarihiyle dosyada kalır. Farklı tespitler bulunuyorsa dilekçenin sonraki sürümünde bunlar gizlenmez. Bir teklif yalnız fiyat verirken diğer belge hasarın nedenini araştırmışsa iki belge aynı tür rapor gibi karşılaştırılmaz. İtirazın gerçekten hangi teknik veya mali noktaya yöneldiği böylece görünür olur.

Başvurudan sonra yeni bir sorun ortaya çıkarsa

İlk bildirimin kapsamına girmeyen yeni sorun, ayrı tarih ve konumla ek bildirim yapılmasını gerektirir. Önceki metindeki genel “diğer bütün işler” ifadesine dayanarak yeni ve açıklanmamış işlerin de bildirilmiş olduğu ileri sürülmez. Yeni gözlem aynı sorunun devamıysa bağlantısı açıklanır; farklı bölümde bağımsız arıza varsa ayrı iş satırı açılır. Bu ayrım, malikin hangi ihtiyaçtan ne zaman haberdar edildiğini belirlemek bakımından önemlidir.

Geçici önlem alınmışsa yapılan işlemin tarihi, nedeni ve kapsamı kaydedilir. Geçici önlem ile kalıcı onarım aynı sonuç değildir. İlk sorunun görünür belirtisinin ortadan kalkması, teknik nedenin de kesin olarak giderildiğini kendiliğinden göstermez. Son değerlendirme, yapılan iş ve inceleme kayıtlarına dayanır. Yeni başvuruda önceki masraflar tekrar toplam gider olarak yazılmaz; yapılmış ödeme ile önerilen yeni işin bedeli ayrı tutulur.

Resmî dayanaklar

Türk Medeni Kanunu’nun resmî metni: m.812 bakım, bildirim ve malik hesabına iş yapılmasını; m.803 özen yükümlülüğünü; m.798 harap malın yeniden yapılmasına ilişkin sınırı düzenler. Olağan bakım ve işletme giderlerinde m.813 de dikkate alınır. Kontrol tarihi 30 Eylül 2026’dır. Bu dosya malike yapılacak önemli onarım bildirimi için hazırlanmıştır; kiracı ayıp bildirimi, intifanın terkini veya doğrudan dava açılması için aynı metin kullanılmaz.