Hollanda KvK Uittreksel Türkiye’de Nasıl Kullanılır? | 2026

Hollanda KvK belgesi Türkiye’de geçerli mi? Kısa ve net cevap

Evet. Hollanda Ticaret Sicilinden alınan güncel ve resmî KvK uittreksel, Türkiye’de Hollandalı şirketin sicil durumunu ispatlamak için kullanılabilir. Ancak ücretsiz çevrim içi görüntü, onaysız ekran çıktısı, dijital sertifikalı uittreksel ve kâğıt sertifikalı uittreksel aynı belge değildir. KVK’nın 2026 tarihli resmî açıklamasına göre dijital sertifikalı sicil özeti resmî kanıt olarak kullanılabilir; fakat dijital sertifikanın doğrulama değeri dosya elektronik biçimde iletildiğinde korunur. Belgenin kâğıda basılması elektronik sertifikayı fizikî mühüre dönüştürmez. Kâğıt sertifikalı nüsha ise fizikî resmî belge olarak düzenlenir.

Türkiye bakımından temel hüküm 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 224. maddesidir. Yabancı devlet makamlarınca hazırlanan resmî belgenin Türkiye’de resmî belge vasfını taşıması, belgenin verildiği devletin yetkili makamı veya ilgili Türk konsolosluğu tarafından onaylanmasına bağlıdır; Türkiye’nin taraf olduğu milletlerarası sözleşmelerin tasdike ilişkin hükümleri saklıdır. Hollanda ile Türkiye, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesine taraf olduğundan, kapsam içindeki resmî belgelerde apostil mekanizması uygulanabilir.

KvK uittreksel nedir?

KVK, Hollanda Ticaret Odasının kısaltmasıdır. Hollanda Business Register yani Handelsregister, ülkedeki işletme ve kuruluşların temel sicil bilgilerinin tutulduğu resmî kaynaktır. Uittreksel Handelsregister bu sicilden alınan özet belgedir. KVK’nın güncel açıklamasına göre sicil özeti şirketin adı, adresi, kuruluş veya kayıt tarihi, hukuki yapısı, faaliyet bilgileri ve çoğu işletmede yöneticiler ile şirket adına hareket etmeye yetkili kişiler konusunda bilgi verir.

Belgenin işlevi yalnızca şirketin varlığını göstermek değildir. Bir Türk şirketi Hollandalı karşı tarafla sözleşme imzalamadan önce görüştüğü kişinin gerçekten o şirketi temsil edip etmediğini, şirketin hangi unvanla kayıtlı olduğunu ve merkez adresini bu sicil üzerinden kontrol edebilir. KVK’nın kendi bilgilendirmesi de sicil özetinin yeni iş ilişkilerinde karşı tarafı ve imza yetkisini doğrulamak için kullanılmasını açıkça öne çıkarır.

Türkiye’de işlem için karşı tarafın gönderdiği ekran görüntüsü ile KVK tarafından resmî olarak sertifikalandırılan belge ayrılmalıdır. Özellikle yüksek bedelli sözleşmelerde, ticaret sicili veya noter işlemlerinde güncel sertifikalı nüsha tercih edilmelidir.

Dijital, kâğıt ve onaysız KvK belgesi arasındaki fark

KVK, aynı sicil verilerini farklı belge biçimlerinde sunar. Dijital sertifikalı uittreksel elektronik sertifikasyon işareti taşır. KVK’nın resmî sayfasında dijital sertifikanın hukuken dosya dijital biçimde gönderildiğinde geçerli olduğu açıkça belirtilir. Bu nedenle orijinal PDF korunmalı, yalnızca çıktısı alınarak elektronik doğrulama zincirinden koparılmamalıdır.

Kâğıt sertifikalı uittreksel posta yoluyla alınabilen, kâğıt üzerindeki resmî tasdik unsurlarıyla düzenlenen belgedir. Türkiye’de fizikî apostil ve noter zinciri planlanıyorsa, en başta kâğıt sertifikalı nüshanın istenmesi daha doğru olabilir. Buna karşılık çevrim içi görüntüleme amacıyla alınan onaysız online extract, KVK’nın kendi açıklamasına göre resmî olarak sertifikalı belge değildir.

Belge türü yanlış seçildiğinde esas şirket bilgisi doğru olsa bile Türk makamı tasdik veya asıl belge yönünden eksiklik görebilir. Bu nedenle belge siparişinden önce Türkiye’de kullanılacağı merci belirlenmelidir.

KvK uittreksel üzerinde hangi bilgiler kontrol edilir?

Şirketin tam ticaret unvanı, KVK numarası, hukuki türü, kayıt tarihi, merkez veya işyeri adresi, faaliyet durumu ve yetkili kişiler temel kontrol alanlarıdır. Hollanda’daki BV, NV, vakıf, kooperatif veya başka bir tüzel yapı için temsil modeli farklı olabilir. Bir kişinin bestuurder veya gevolmachtigde olarak görünmesi, yetkinin tek başına mı müştereken mi kullanılacağıyla birlikte okunmalıdır.

Türkiye’de yapılacak sözleşmenin taraf kısmında yazan şirket unvanı KvK’daki resmî unvanla aynı olmalıdır. Ticari marka, web sitesi adı veya şube adı asıl tüzel kişinin yerine geçirilmemelidir. Yanlış tüzel kişiyle sözleşme kurulması, dava açıldığında husumet ve tahsil sorununa dönüşebilir.

Belge alındıktan sonra yönetim, adres veya şirket statüsü değişmişse eski uittreksel güncel durumu yansıtmaz. Bu yüzden pratik hedef işlem tarihine yakın bir sicil özeti kullanmaktır.

HMK m.223 ve m.224 Hollanda şirket belgesine nasıl uygulanır?

HMK m.224/1 yabancı devlet makamınca hazırlanmış resmî belgenin Türkiye’de resmî belge niteliği kazanmasını yetkili tasdike bağlar. Aynı maddenin ikinci fıkrası milletlerarası sözleşmeleri saklı tutar. Böylece iki aşamalı bir kontrol yapılır: belgenin gerçekten Hollanda sicil makamı kaynaklı olması ve Türkiye’de kullanılabilmesi için gereken uluslararası tasdik zincirinin tamamlanması.

HMK m.223 ise yabancı dilde düzenlenen belgelerin Türkçe tercümesi bakımından önemlidir. Mahkemeye Hollandaca veya İngilizce bir KvK belgesi sunulduğunda yalnız yabancı dildeki sayfanın dosyaya eklenmesi yeterli bir yöntem değildir; belgenin Türkçe tercümesi de sunulmalıdır.

Mahkeme dışındaki noter, banka, tapu veya ticaret sicili işlemlerinde de kurumun kendi mevzuatı ve belge listesi dikkate alınır. HMK m.224 yabancı resmî belgenin ispat niteliğini açıklar; her kurumun işlemsel belge listesi ayrıca uygulanır.

Hollanda KvK uittreksel için apostil gerekir mi?

Resmî Türk makamına sunulacak yabancı belge bakımından tasdik gereği işleme göre kontrol edilir. Hollanda ve Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesine taraftır. Apostil, kapsam içindeki resmî belgenin imzasını, imzalayanın sıfatını ve varsa mühür veya damgayı doğrular. Apostil şirketin ticari verilerinin esasına ilişkin garanti vermez.

Dijital KVK belgesinin kendi elektronik doğrulaması bulunması apostil işleminin otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez. Türkiye’deki işlem fizikî apostil zinciri gerektiriyorsa apostillenebilir belge nüshası hazırlanmalıdır. Elektronik kabul mümkünse orijinal dijital dosya ve doğrulama bilgileri korunmalıdır.

En güvenli sıra; önce Türk kurumunun hangi belge biçimini kabul edeceğini belirlemek, sonra Hollanda’dan o formata uygun resmî nüsha almak ve gereken apostil/tasdik işlemini tamamlamaktır.

KvK belgesi Türkçeye nasıl çevrilir?

Tercümede şirket unvanı ve KVK numarası aynen korunur. Rechtsvorm, bestuurder, gevolmachtigde, vestiging, statutaire naam, handelsnaam ve tekenbevoegdheid gibi sicil kavramları temsil yetkisini etkilediğinden doğru hukuki karşılıklarla çevrilmelidir. Handelsnaam ile statutaire naam kavramlarının birbirine karıştırılması, sözleşmede veya vekâletnamede yanlış tüzel kişi gösterilmesine yol açabilir.

Türkiye’de noter onaylı tercüme gerektiğinde yeminli tercüman tarafından belgenin tamamı çevrilir ve noter tasdiki yapılır. Apostil sayfası da tercüme dosyasına dâhil edilir. Yalnız şirket bilgileri sayfasını çevirip yetki bölümünü dışarıda bırakmak işlem amacını bozar.

İsim ve soyisimlerin pasaporttaki yazımı ile sicil belgesindeki yazımı karşılaştırılmalıdır. Özellikle çift soyad, ara ad veya yabancı karakter farklılıklarında temsilci kimliği tereddütsüz eşleştirilmelidir.

KvK belgesi şirket adına imza yetkisini tek başına ispatlar mı?

KvK sicil özeti çoğu durumda yönetici veya yetkili kişileri ve temsil biçimini gösterir. Buna rağmen belirli işlemin şirket içi ek karar gerektirip gerektirmediği ayrıca incelenmelidir. Türkiye’de taşınmaz edinme, teminat verme, iştirak payı devralma, dava sulhu, tahkim sözleşmesi veya yüksek bedelli kredi işlemi sıradan günlük işlemden farklı yetkilendirme gerektirebilir.

Karşı taraf açısından güvenli yöntem, KvK kaydında imzalayan kişiyi doğruladıktan sonra olağan dışı veya yüksek bedelli işlemde ana sözleşme, yönetim kararı veya özel yetki delegasyonunu da istemektir. Kartvizit, e-posta adresi veya şirket alan adlı mail hesabı tek başına temsil yetkisi kanıtı değildir.

Yetki zinciri sözleşme imzalanmadan önce kurulmalıdır. Sonradan alınacak belgeler, imza tarihinde yetkinin var olup olmadığı tartışmasını her zaman çözmez.

Hollandalı şirket Türkiye’de şube açarken KvK belgesi

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.40 ve Ticaret Sicili Yönetmeliği, merkezi yurt dışında olan ticari işletmelerin Türkiye’deki şubelerinin tescilini düzenler. Merkez şirketin kendi ülkesindeki varlığını ve kayıt bilgilerini gösteren güncel sicil belgesi tescil dosyasının temel parçalarındandır. Hollanda şirketi bakımından bu işlevi resmî KvK uittreksel görür.

Şube tescilinde yalnız KvK yeterli değildir. Şirketin kuruluş belgeleri, ana sözleşmesi, şube açma kararı, Türkiye şubesi temsilcisine ilişkin yetki kararı ve yönetmelikte öngörülen diğer belgeler hazırlanır. Yabancı resmî belgelerin tasdik ve noter onaylı Türkçe tercümeleri dosyaya eklenir.

Şube tescil dosyasında kullanılan sicil belgesinin eski olması hâlinde, arada yönetim veya merkez değişikliği gerçekleşmişse yanlış bilgiyle başvuru yapılmış olur. Başvuruya yakın tarihli belge esastır.

Noter ve vekâletname işlemlerinde KvK

Hollandalı şirket Türkiye’de bir avukata, çalışanına veya başka bir kişiye vekâlet verecekse vekâleti imzalayan kişinin şirketi temsile yetkili olduğu gösterilmelidir. KvK özeti bu zincirin ilk belgesidir. Yabancı noter önünde düzenlenen vekâletname bakımından noter tasdiki, apostil ve Türkçe tercüme aşamaları işlem türüne göre tamamlanır.

Dava vekâletnamesinde 6100 sayılı HMK m.74’teki özel yetkiler gerekiyorsa vekâlet metninde açıkça yazılmalıdır. Tapu, şirket payı veya sulh işlemleri için işlem türüne özgü yetkilendirme de ayrıca düzenlenir. Yabancı şirket adına vekâletname ve apostil ve tercüme rehberlerimiz bu aşamaların ayrıntılarını açıklar.

Hollandalı şirket Türkiye’de dava veya icra takibi yaparsa

Yabancı şirket davacı veya alacaklı olduğunda tüzel kişiliğini ve vekâleti veren kişinin temsil yetkisini açıklayan belgeler dosyaya sunulur. Güncel KvK uittreksel, şirketin Hollanda sicilindeki statüsünü göstermek için kullanılır. Avukatlık vekâletnamesini imzalayan kişiyle KvK’daki yetkili arasında açık bağlantı kurulmalıdır.

HMK m.224 tasdik kuralı ile HMK m.223 tercüme kuralı birlikte gözetilir. Karşı tarafın şirketin varlığı, unvanı veya vekâleti veren kişinin yetkisi hakkında usul itirazı geliştirmesini önlemek için sicil ve temsil belgeleri dava açılmadan tamamlanmalıdır.

Türkiye’de alacak takibi bakımından yurt dışından Türkiye’de icra takibi rehberimiz takip türü, vekâlet ve belge planını açıklar.

Türk şirketi Hollandalı şirketle sözleşme yaparken KvK’yı nasıl kullanmalı?

İlk kontrol resmî tüzel kişi unvanıdır. İkinci kontrol KVK numarasıdır. Üçüncü kontrol sözleşmeyi imzalayan kişinin sicildeki sıfatı ve temsil şeklidir. Dördüncü kontrol şirketin merkez adresi ve güncel statüsüdür. Beşinci kontrol ise uyuşmazlık hükümleridir; uygulanacak hukuk, yetkili mahkeme veya tahkim şartı ayrı biçimde yazılmalıdır.

KvK belgesi karşı tarafı tanıma sürecinin başlangıcıdır; finansal güç veya borçsuzluk belgesi değildir. Banka KYC süreçlerinde nihai faydalanıcı, ortaklık yapısı, faaliyet, vergi ve fon kaynağı belgeleri ayrıca istenebilir.

Sözleşmeye yalnız ticari marka veya web sitesindeki marka adı yazılmamalıdır. Alacak doğduğunda icra veya dava hangi tüzel kişiye yöneltilecekse sözleşmede o tüzel kişi açıkça tanımlanmalıdır.

Türkiye’de kullanılacak KvK dosyası için kontrol listesi

1. Şirketin tam resmî unvanını ve KVK numarasını doğrulayın.
2. Onaysız online görüntü yerine işlem amacına uygun sertifikalı belge alın.
3. Dijital sertifikalı belgenin orijinal PDF’sini koruyun.
4. Fizikî işlem için kâğıt sertifikalı nüsha gerekip gerekmediğini önceden belirleyin.
5. HMK m.224 ve Apostil Sözleşmesi uyarınca gereken tasdiki tamamlayın.
6. Belgenin tamamını doğru sicil terimleriyle Türkçeye çevirtin.
7. İmzalayan kişinin tek başına mı müştereken mi yetkili olduğunu belirleyin.
8. Olağan dışı işlem için yönetim kararı veya özel yetki belgesini inceleyin.
9. Belge tarihi ile işlem tarihi arasında yönetim veya adres değişikliği olmadığını kontrol edin.
10. KvK, apostil, tercüme, karar ve vekâleti aynı işlem dosyasında saklayın.

Hollanda KvK uittreksel hakkında sık sorulan sorular

Ücretsiz KVK ekran çıktısı Türkiye’de resmî belge sayılır mı?

Bilgi kontrolünde kullanılabilir; resmî işlem için KVK’nın sertifikalı belge türü ve Türk makamının tasdik ile tercüme şartı esas alınır.

Dijital sertifikalı KvK belgesini yazdırmak yeterli mi?

Hayır. KVK’ya göre dijital sertifikanın doğrulama gücü dosya dijital biçimde iletildiğinde korunur. Fizikî işlem için hangi belge biçiminin kabul edildiği baştan belirlenmelidir.

KvK belgesine apostil her zaman zorunlu mu?

Her özel işlem için tek bir cevap yoktur. Resmî Türk makamına sunumda HMK m.224 ve Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında tasdik ihtiyacı kontrol edilir.

KvK belgesi kaç aylık olmalı?

Bütün işlemler için tek bir kanuni süre yoktur. Belge güncel olmalı ve kabul eden kurumun istediği tarih aralığını karşılamalıdır.

KvK şirketin tüm ortaklarını gösterir mi?

Belgenin türüne ve şirket yapısına göre farklı bilgiler bulunur. Nihai faydalanıcı veya ayrıntılı ortaklık incelemesi için ayrı kayıt ve belgeler gerekebilir.

Hollandalı şirket Türkiye’de dava açabilir mi?

Evet. Tüzel kişilik, temsil ve vekâlet belgeleri usulüne uygun sunularak Türk mahkemesinde dava açılabilir.

Hollandalı şirket Türkiye’de şube açabilir mi?

Evet. TTK m.40 ve Ticaret Sicili Yönetmeliği uyarınca merkez şirket ve şube belgeleri hazırlanarak ticaret siciline başvurulur.

Türkçe tercümede şirket unvanı çevrilir mi?

Resmî şirket unvanı aynen korunur; şirket türü ve sicil kavramları açıklayıcı biçimde Türkçeye çevrilir.

Dijital KvK belgesinde dosya bütünlüğü neden korunmalı?

Hollanda’nın dijital sertifikalı sicil belgesindeki doğrulama, yalnız görünen metinden ibaret değildir. Elektronik sertifika ve dosya bütünlüğü belgenin kaynağının denetlenmesini sağlar. Bu nedenle şirketten e-posta ile gelen orijinal PDF ayrı saklanmalı; belgeyi ekran görüntüsüne çevirmek, Word dosyasına yapıştırmak veya yeniden PDF yazdırmak suretiyle doğrulama katmanı kaybedilmemelidir. Türk kurumunun elektronik dosyayı kabul ettiği işlemde orijinal belge doğrudan iletilir.

Fizikî apostil veya noter dosyası gerekiyorsa dijital belgenin çıktısını kendi başına “asıl” kabul etmek yerine, KVK’nın kâğıt sertifikalı nüshası veya kabul makamının istediği resmî format temin edilir. Böylece doğru bilgi içeren fakat şeklen yanlış belge nedeniyle başvurunun yenilenmesi önlenir.

Hukuki dayanak ve sonuç

Türk hukuku bakımından temel dayanaklar HMK m.223 ve m.224, 6102 sayılı TTK m.40, Ticaret Sicili Yönetmeliği ve 1961 Lahey Apostil Sözleşmesidir. Hollanda belgesinin içeriği ve belge türleri bakımından KVK’nın 2026 tarihli resmî Business Register açıklamaları esas alınmıştır.

Sonuç olarak Hollanda KvK uittreksel Türkiye’de kullanılabilir; güvenli dosya doğru belge türü + güncel sicil kaydı + uygun tasdik/apostil + tam Türkçe tercüme + somut işleme uygun temsil belgesinden oluşur. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, Hollanda’daki şirketlerin Türkiye’deki dava, icra, noter, ticaret sicili ve sözleşme işlemlerini Mersin’den Türkiye genelinde takip eder.