Oda Yönetim Kurulu Kaç Kişiden Oluşur? Üye Sayısı, Görev Süresi ve Gündem | 5174 m.18 (2026)
Kısa ve net cevap: 5174 sayılı Kanun m.18’e göre oda yönetim kurulu dört yıl için seçilir. Oda meclisi üye sayısı yirmiden azsa yönetim kurulu beş; yirmi ile yirmi dokuz arasındaysa yedi; otuz ile otuz dokuz arasındaysa dokuz; kırk ve daha fazlaysa on bir kişiden oluşur. Meclis kendi üyeleri arasından yönetim kurulu başkanını, asıl ve yedek üyeleri tek liste hâlinde seçer. Yönetim kurulu kendi üyeleri arasından bir veya iki başkan yardımcısı ile bir sayman üye belirler.
Madde 18 yönetim kurulunun oluşumu yanında görev bağdaşmazlığını ve toplantı gündeminin nasıl belirleneceğini de düzenler. Bir odanın yönetim kurulu başkanı ve üyeleri aynı zamanda başka bir oda veya borsanın meclisinde görev alamaz. Toplantı gündemi başkan veya yokluğunda yetkilendirdiği başkan yardımcısı tarafından belirlenir; ayrıca yönetim kurulu üyelerinin en az üçte birinin başvurusu ile toplantı başlamadan önce gündeme yeni madde eklenebilir.
Yönetim kurulu oda teşkilatında hangi konumdadır?
Oda meclisi temel karar organı, yönetim kurulu ise oda işlerinin yürütülmesinden sorumlu icra organıdır. Yönetim kurulu meclis kararlarını uygular, bütçe ve kesin hesap tekliflerini hazırlar, personel işlemlerini yürütür, belgeleri tasdik eder, araştırma ve istatistik faaliyetlerini gerçekleştirir ve m.19’da sayılan diğer görevleri yerine getirir. Bu nedenle kurulun hukuken doğru biçimde oluşturulması günlük oda işlemlerinin geçerliliği bakımından önemlidir.
Yönetim kurulu meclisten bağımsız ayrı bir seçim tabanından oluşmaz. Meclis kendi üyeleri arasından yönetim kurulu başkanı ile asıl ve yedek yönetim kurulu üyelerini seçer. Bu yapı, yürütme organının seçilmiş meclise karşı kurumsal sorumluluğunu güçlendirir.
Meclis üye sayısı 20’den azsa kurul kaç kişidir?
Meclis üye sayısı yirmiden az olan odalarda yönetim kurulu beş kişiden oluşur. Bu sayı başkan dâhil toplam kurul büyüklüğüdür. Meclis aynı seçimde asıl ve yedek üyeleri belirler.
Küçük oda yapılarında beş kişilik kurul, karar ve yürütme işlerinin daha sınırlı bir üye grubuyla yürütülmesini sağlar. Kurul büyüklüğü oda tarafından iç yönergeyle altıya veya başka bir sayıya çıkarılamaz; sayı kanundan kaynaklanır.
20-29 üyeli mecliste yönetim kurulu
Meclis üye sayısı yirmi ile yirmi dokuz arasında olan odalarda yönetim kurulu yedi kişidir. Burada da yönetim kurulu meclis içinden seçilir ve dört yıllık seçim dönemi için görev yapar.
Meclis üye sayısının hangi tarih itibarıyla ve hangi kesin seçim sonucuna göre değerlendirildiği seçim dosyasında açık olmalıdır. Yönetim kurulu büyüklüğü fiilî toplantı katılımına göre değil, meclisin kanuni üye sayısına göre belirlenir.
30-39 üyeli mecliste kurul kaç kişidir?
Otuz ile otuz dokuz arasında meclis üyesi bulunan odalarda yönetim kurulu dokuz kişiden oluşur. Bu kademeli sistem, meclis ve oda ölçeği büyüdükçe yürütme organının da daha geniş temsil yapısına kavuşmasını sağlar.
Kurulun dokuz kişilik olması toplantı ve karar nisaplarının da ilgili genel hükümler çerçevesinde bu yasal üye sayısına göre değerlendirilmesini gerektirir. Boş üyeliklerin yedeklerle tamamlanması organın çalışabilirliğinin korunması bakımından önemlidir.
40 ve üzeri meclis üyeli odalarda
Meclis üye sayısı kırk veya daha fazlaysa yönetim kurulu on bir kişiden oluşur. Kanun kırkın üzerinde ayrıca yeni bir kademe öngörmez. Dolayısıyla çok daha büyük meclislerde de m.18 kapsamındaki yönetim kurulu üye sayısı on birdir.
Bu sınır, yönetim kurulunun yönetilebilir bir büyüklükte kalmasını sağlarken büyük odalarda da yeterli temsil imkânı verir. Yönetim kurulu görevlerini komisyonlara veya yetki devri yoluyla dağıtabilse de kurulun yasal yapısı değişmez.
Yönetim kurulu başkanını kim seçer?
Yönetim kurulu başkanı doğrudan oda üyeleri tarafından seçilmez. Oda meclisi kendi üyeleri arasından yönetim kurulu başkanını ve kurulun asıl-yedek üyelerini tek liste hâlinde seçer. Yönetim kurulunun oluşumu bu meclis seçimiyle tamamlanır.
Başkan, m.11 uyarınca aynı zamanda odanın hukuki temsilcisidir. Bu nedenle başkanlık seçimi yalnızca iç yönetim bakımından değil, odanın dış ilişkilerde temsili bakımından da doğrudan hukuki sonuç doğurur.
Başkan yardımcıları ve sayman üye nasıl belirlenir?
Yönetim kurulu, kendi üyeleri arasından dört yıl için bir veya iki başkan yardımcısı ile bir sayman üye seçer. Bu seçim meclis tarafından yapılmaz; kurul oluştuktan sonra yönetim kurulunun iç seçimidir.
Başkan yardımcıları başkanın bulunmadığı hâllerde kanun ve iç düzenlemeler çerçevesinde görev üstlenebilir. Sayman üyenin özellikle bütçe ve harcama hükümlerinde imza rolü vardır. M.27, belirli harcamalarda yönetim kurulu başkanı veya yetkilendirdiği yardımcısı ile genel sekreter veya sayman üyenin ortak imzasını öngörür.
Görev süresi neden dört yıldır?
Yönetim kurulu dört yıllık oda seçim dönemi için seçilir. Bu süre meclis ve diğer seçilmiş organlarla aynı kurumsal döneme bağlıdır. Dört yıl dolmadan ortaya çıkan üyelik boşlukları yeni bağımsız dönem yaratmaz; yedek üyelik ve ilgili seçim hükümleri uygulanır.
Görev süresinin başlangıcı ve sona ermesi seçimlerin kesinleşmesi, devir teslim ve özel seçim hükümleriyle birlikte değerlendirilir. Olağan dört yıllık süre kanunla belirlenmiştir.
Başka oda veya borsa meclisinde görev yasağı
Bir odanın yönetim kurulu başkanı ve üyeleri aynı zamanda başka bir oda veya borsanın meclisinde görev alamaz. Bu yasak yönetim kurulu görevinin bağımsızlığını ve kurumsal sadakati korur. Kişinin başka bir meslek kuruluşunda hangi sıfatı taşıdığı adaylık aşamasında kontrol edilmelidir.
Görev bağdaşmazlığı yalnız başkana değil bütün yönetim kurulu üyelerine uygulanır. Yasağa aykırı durum ortaya çıkarsa seçim ve üyelik hukuku bakımından ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılmalıdır.
Toplantı gündemini kim belirler?
Yönetim kurulu toplantı gündemi başkan tarafından belirlenir. Başkan bulunmadığında, başkanın yetkilendirdiği başkan yardımcısı gündemi oluşturur. Böylece kurulun olağan gündem hazırlama yetkisi başkanlık makamına verilmiştir.
Gündem, üyelerin toplantıya hazırlıklı katılması ve karar sürecinin düzenli işlemesi için önemlidir. Gündem maddelerinin konu ve karar ihtiyacını açıkça göstermesi, sonradan hangi hususun görüşüldüğü konusunda tereddüdü azaltır.
Üyeler gündeme yeni madde ekleyebilir mi?
Evet. Yönetim kurulu üyelerinin en az üçte birinin başvurusu hâlinde, en geç toplantının başlamasına kadar gündeme yeni madde eklenir. Bu hüküm gündemin yalnız başkanın iradesine bağlı kalmasını önleyen bir denge mekanizmasıdır.
Üçte bir oranı yönetim kurulunun yasal üye sayısı üzerinden hesaplanmalı ve başvurunun toplantı başlamadan yapılmış olması gerekir. Talebin yazılı veya toplantı tutanağında açık biçimde belgelendirilmesi uygulamada ispat kolaylığı sağlar.
Gündem dışı karar alınabilir mi?
M.18 gündeme madde eklenmesi için özel bir mekanizma kurduğu için, toplantıdan önce veya toplantı başlarken kanuni yöntemin kullanılması gerekir. Bir konunun hiç gündeme alınmadan ve üyelerin hazırlık imkânı olmadan karara bağlanması, toplantı usulü bakımından ayrıca değerlendirme gerektirir.
Özellikle bütçe, disiplin, personel veya meclise teklif hazırlanan önemli işlemlerde gündem kaydının açık tutulması hem kurumsal şeffaflık hem de sonradan yapılacak hukuki denetim için gereklidir.
Yedek yönetim kurulu üyelerinin rolü
Meclis, asıl üyelerle birlikte yedek yönetim kurulu üyelerini de seçer. Yedek üyeler görev dönemi içinde boşalma ortaya çıktığında ilgili seçim mevzuatı uyarınca kurulun tamamlanmasını sağlar. Organın üye eksikliği nedeniyle karar alamaz hâle gelmesini önleyen temel mekanizma budur.
Yedek sırası, seçim sonucu ve göreve çağrılma işlemleri belgelendirilmelidir. Yönetim kurulunun kararlarında kimlerin hukuken görevde olduğu açık olmalıdır.
Yönetim kurulu ile meclis arasındaki yetki sınırı
Yönetim kurulu oda işlerini yürütür, ancak meclise verilen bütçe onayı, taşınmaz, borçlanma, disiplin cezası, şirket ortaklığı ve benzeri temel karar yetkilerini tek başına kullanamaz. Kurul bu alanlarda teklif ve uygulama işlevi görür.
Bu sınır m.18’in oluşum hükmünden sonra m.19 ve m.17 birlikte okunarak belirlenir. İyi bir karar dosyasında yönetim kurulu teklifinin ve meclis kararının ayrı tarih ve sayıları bulunur.
Yönetim kurulu seçiminde kontrol listesi
- meclisin kesin üye sayısı,
- bu sayıya göre kurulun 5, 7, 9 veya 11 kişi olarak belirlenmesi,
- başkan, asıl ve yedek üyelerin tek liste seçimi,
- başkan yardımcıları ve sayman üyenin kurul içinden seçimi,
- görev bağdaşmazlığı kontrolü,
- seçim tutanaklarının ve kesinleşme bilgilerinin saklanması,
- boşalmalar için yedek sırasının açık olması.
Bu kayıtlar kurulun hukuken doğru oluştuğunu ve sonraki kararların yetkili organ tarafından alındığını göstermeye yarar.
Sık sorulan sorular
Meclis 19 kişiyse yönetim kurulu kaç kişidir?
Beş kişidir.
Meclis 25 kişiyse kurul kaç kişidir?
Yedi kişidir.
Meclis 35 kişiyse kurul kaç kişidir?
Dokuz kişidir.
Meclis 40 veya daha fazlaysa kaç kişidir?
On bir kişidir.
Başkanı kim seçer?
Oda meclisi kendi üyeleri arasından yönetim kurulu başkanını seçer.
Başkan yardımcılarını kim seçer?
Yönetim kurulu kendi üyeleri arasından bir veya iki başkan yardımcısı ve bir sayman üye seçer.
Üyeler gündeme madde ekletebilir mi?
Yönetim kurulu üyelerinin en az üçte biri toplantı başlamadan başvurursa gündeme yeni madde eklenir.
İlgili rehberler
- Oda meclisinin yetkileri – m.17
- Oda meclisinin oluşumu – m.16
- Temsil ve imza yetkisi – m.11
- Odanın görevleri – m.12
Resmî kaynaklar
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
