Alman Şirketi Türkiye’de İrtibat Bürosu Nasıl Açar? Ticari Faaliyet Yasağı ve 2026 İzin Süreci

Kısa ve net cevap: Alman hukukuna göre kurulmuş bir şirket, Türkiye’de doğrudan satış, fatura kesme veya gelir getirici ticari faaliyet yürütmeyecekse Sanayi ve Teknoloji Bakanlığından izin alarak irtibat bürosu açabilir. İrtibat bürosu ile şube aynı yapı değildir. 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ve uygulama düzenlemeleri irtibat bürosunun Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamasını temel şart olarak koyar. Başvuru; yabancı şirket faaliyet belgesi, şirket yetkilisinin imza yetkisi, irtibat bürosunun faaliyet planı ve ticari faaliyet yürütmeyeceğine ilişkin taahhüt, finansal belgeler, atanacak temsilcinin yetki belgesi ve işlemleri vekil yürütecekse vekâletname ile Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğüne yapılır. Güncel resmî yatırım rehberine göre ilk izin beyan edilen faaliyet kapsamında azami üç yıl için verilir; pazar araştırması veya ürün/hizmet tanıtımı amacıyla izin alan büroların süreleri uzatılmaz. Bu nedenle şirket, “satış yapmadan pazarı tanıma” ile “Türkiye’de ticaret yapma” hedefini kuruluş öncesinde net ayırmalıdır.

Kısa Özet

İrtibat bürosu nedir?

İrtibat bürosu, yabancı bir şirketin Türkiye’de doğrudan ticari gelir elde etmeden belirli temsil, koordinasyon ve pazar izleme faaliyetlerini yürütmesine imkân veren izinli yapılanmadır. 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketlere Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla irtibat bürosu açma izni verilebileceğini düzenler. İzin sürecini bugün Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü yürütmektedir.

Alman şirketinin Türkiye pazarını araştırmak, tedarikçi ağı geliştirmek, ana merkeze raporlama yapmak veya belirli koordinasyon fonksiyonlarını yürütmek istemesi irtibat bürosu modelini gündeme getirebilir. Buna karşılık Türkiye’de müşteriden sipariş kabul etmek, kendi adına mal veya hizmet satmak, fatura düzenlemek ve satış bedeli tahsil etmek planlanıyorsa şube veya Türk şirketi gibi ticari faaliyet yapmaya elverişli bir yapı değerlendirilmelidir.

İrtibat bürosu ile yabancı şirket şubesi arasındaki temel fark nedir?

Şube, merkeze bağlı olmakla birlikte Türkiye’de kendi başına ticari faaliyet yürüten birimdir ve ticaret siciline tescil edilir. İrtibat bürosu ise Bakanlık izniyle kurulur ve ticari faaliyette bulunamaz. Bu fark yalnız kuruluş prosedürü değil, gelir, fatura, vergi, çalışan, sözleşme ve risk yapısını da değiştirir. “Önce irtibat bürosu açalım, fiilen satışa sonra başlarız” yaklaşımı izin koşullarını ihlal edebilir.

Şube modelinin şartları için Alman şirketinin Türkiye’de şube açması rehberi ayrı incelenmelidir. İrtibat bürosu ile şube arasında seçim yapılırken faaliyet hedefi en az 12–24 aylık iş planıyla belirlenmelidir. Şirket Türkiye’de fiyat teklifi, sözleşme imzası veya tahsilat yapacaksa temsil ofisi sınırları dar kalabilir.

“Ticari faaliyette bulunmama” şartı ne anlama gelir?

İrtibat bürosunun en kritik hukuki sınırı Türkiye’de ticari faaliyet yapmamasıdır. Büro, yabancı ana şirket adına pazar bilgisi toplayabilir veya izin verilen koordinasyon işlerini yürütebilir; ancak Türkiye’de doğrudan gelir getirici satış faaliyetine dönüşmemelidir. Uygulamada yalnız faturanın Almanya’dan kesilmesi her zaman tek başına yeterli ölçüt değildir; Türkiye’deki personelin fiilen ne yaptığı, sözleşmenin nerede kurulduğu, müşteriye hangi hizmetin sunulduğu ve gelir yaratma sürecindeki rolü birlikte incelenir.

İzin başvurusunda faaliyet alanı açık tanımlanmalı ve şirket bu alana sadık kalmalıdır. Ticari faaliyet yürütüldüğünün tespiti, izin bakımından ciddi sonuç doğurabilir. Bakanlık izin şartlarının ihlalinde irtibat bürosunun faaliyet iznini iptal edebilir. Bu nedenle satış ekibi gibi çalışan personeli “irtibat bürosu çalışanı” etiketiyle göstermeye çalışmak hukuki çözüm değildir.

İrtibat bürosu izni hangi kurumdan ve ne kadar süreyle alınır?

Başvuru Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğüne yapılır. Resmî Invest in Türkiye rehberinde, istenen bilgi ve belgelerin tam olması hâlinde kuruluş ve süre uzatma başvurularının on beş iş günü içinde sonuçlandırıldığı belirtilmektedir. Bu süre bir garanti olarak değil, eksiksiz başvuru için idarenin güncel hizmet açıklaması olarak okunmalıdır; ek belge, özel sektör görüşü veya lisans incelemesi süreci etkileyebilir.

İlk izin güncel resmî rehbere göre beyan edilen faaliyet kapsamında azami üç yıl süreyle verilir. Süre dolmadan önce uzatma başvurusu yapılabilir. Bakanlık geçmiş dönem faaliyetleri, gelecek iş planı, Türkiye’deki harcama düzeyi ve istihdamı değerlendirir. Pazar araştırması veya yabancı şirket ürün/hizmet tanıtımı için izin alan büroların sürelerinin uzatılmayacağı resmî rehberde ayrıca belirtilmiştir.

Alman şirketinden hangi belgeler hazırlanır?

Resmî başvuru listesinde irtibat bürosu başvuru formu; yapılacak işleri ve ticari faaliyet yürütülmeyeceğini açıklayan beyan/taahhüt; bu beyanı imzalayan şirket yetkilisinin yetkisini gösteren belge; yabancı şirkete ait faaliyet belgesi; şirket hakkında faaliyet raporu veya bilanço ve gelir tablosu; Türkiye’de büro faaliyetini yürütecek kişiye verilen yetki belgesi ve işlemleri başka bir temsilci yürütecekse vekâletname yer alır. Belge listesi başvuru tarihindeki Bakanlık formlarıyla karşılaştırılmalıdır.

Alman şirketinin Handelsregister kaydı, unvanı ve temsil yetkisi ile başvuru belgelerindeki bilgiler uyumlu olmalıdır. Güncel Alman ticaret sicili belgesinin Türkiye’de kullanımı için Handelsregisterauszug rehberi iç bağlantı olarak kullanılabilir. Şirketin unvan veya temsilci değişikliği başvuru öncesinde sonuçlandırılmışsa yeni kayıtlar kullanılmalıdır.

Almanya’dan gelen faaliyet belgesi nasıl tasdik edilir?

Invest in Türkiye’nin güncel rehberi, yabancı şirketin faaliyet belgesinin ilgili Türk konsolosluğu veya Lahey Apostil Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik edilmesini öngörmektedir. Almanya ve Türkiye apostil sistemini kullandığından, belgenin türüne uygun yetkili Alman makamından apostil alınması temel yoldur. Türkiye’de kullanılacak asıl belgelerin resmî Türkçe tercümeleri hazırlanır ve istenen noter onayları tamamlanır.

Apostil şirketin faaliyet planını onaylamaz; yalnız yabancı resmî belgenin kaynak tasdikini kolaylaştırır. Belge setinde şirket adı, merkez adresi ve temsilcilerin isimleri farklı yazılmışsa bu uyuşmazlık açıklanmalıdır. Genel yabancı belge işlemleri için apostil ve tercüme rehberi ayrıca kullanılabilir.

İrtibat bürosu hangi faaliyetleri yürütebilir?

Faaliyet alanı Bakanlık izninde belirtilen çerçeveyle sınırlıdır. Pazar araştırması, yabancı şirketin ürün ve hizmetlerinin tanıtımı, Türkiye’deki tedarikçilerin kalite ve standart bakımından kontrolü, teknik destek, haberleşme ve bilgi aktarımı, bölgesel yönetim merkezi niteliğindeki belirli fonksiyonlar izin kapsamına göre gündeme gelebilir. Şirket, başvuruda hangi faaliyeti yürüteceğini açık seçmelidir.

Faaliyet alanı seçimi süre uzatımını da etkiler. Sadece pazar araştırması veya tanıtım amaçlı izinlerin uzatılamadığı güncel resmî rehberde açıklandığından, şirket üç yıl sonrasında Türkiye’de ne yapmak istediğini baştan düşünmelidir. Ticari faaliyet planlanıyorsa zamanında şube veya Türk şirketine geçiş programı hazırlanmalıdır.

İrtibat bürosunda personel çalıştırılabilir mi?

İrtibat bürosu personel istihdam edebilir; ancak yabancı çalışanların çalışma izni rejimi ayrıca uygulanır. Invest in Türkiye’nin güncel çalışma izni rehberi, nitelikli doğrudan yabancı yatırım kapsamındaki irtibat bürolarında belirli şartlarla yetki belgesi sahibi azami bir yabancı için çalışma izni düzenlenebileceğine ilişkin özel çerçeveyi açıklar. Her yabancının otomatik çalışma hakkı bulunmaz.

Türk çalışanlar bakımından İş Kanunu, SGK ve bordro yükümlülükleri uygulanır. Büro ticari faaliyet yapmıyor diye işveren sıfatı ortadan kalkmaz. İş sözleşmeleri, ücret, çalışma süresi ve fesih süreçleri Türk iş hukuku bakımından ayrıca yürütülmelidir.

Kuruluştan sonra vergi kaydı ve kira sözleşmesi neden bildirilir?

Güncel resmî yatırım rehberine göre irtibat bürosuna ait vergi dairesi kayıt belgesi ile kira sözleşmesinin bir örneği en geç bir ay içinde Genel Müdürlüğe iletilir. İrtibat bürosunun ticari kazanç elde etmemesi, vergi kimlik ve idari kayıt ihtiyacını tamamen ortadan kaldırmaz. Personel ve kira ilişkileri bakımından da mali yükümlülükler doğabilir.

Kira sözleşmesinin irtibat bürosu faaliyet amacına uygun adresi göstermesi gerekir. Sanal ofis veya paylaşımlı ofis modeli seçilecekse hem Bakanlık hem diğer kamu kayıtları bakımından kabul edilebilirlik önceden kontrol edilmelidir. İzin belgesindeki adres ile fiili çalışma yerinin farklı kalması önlenmelidir.

Adres, temsilci veya Alman şirket unvanı değişirse ne yapılır?

Resmî rehbere göre irtibat bürosu; adres, büro yetkilisi veya yabancı şirketin unvan değişikliklerini değişiklikten itibaren en geç bir ay içinde Genel Müdürlüğe bildirmelidir. Yeni adres için kira sözleşmesi, yeni temsilci için yetki belgesi, unvan değişikliği için yabancı şirket belgeleri hazırlanır. Alman şirketinin birleşmesi veya tür değiştirmesi daha kapsamlı belge ihtiyacı doğurabilir.

Değişikliğin yalnız e-posta imzasında veya web sitesinde güncellenmesi yeterli değildir. Bakanlık kayıtları, vergi dairesi, banka ve personel kayıtları arasında tutarlılık sağlanmalıdır. Süreli bildirimlerin takibi için şirket merkezi ile Türkiye bürosu arasında yazılı bir uyum takvimi kurulmalıdır.

İzin süresi uzatılırken hangi kriterler değerlendirilir?

Uzatma başvurusu mevcut izin sona ermeden yapılır. Bakanlık; önceki yıl faaliyetlerinin gerçekten izin konusuna uygun yürütülüp yürütülmediğini, yabancı şirketin Türkiye’ye ilişkin gelecekteki iş planını, mevcut ve öngörülen harcamayı ve istihdam edilen personel sayısını dikkate alır. Bu nedenle yalnız “faaliyete devam etmek istiyoruz” dilekçesi yeterli bir dosya değildir.

Yıllık bildirim yalnız süre uzatma başvurusunda yapılmaz. Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği m.8 uyarınca önceki yıl faaliyetlerine ilişkin Ek-4 bilgi formu ve gereken ekleri her yıl en geç mayıs ayı sonuna kadar Bakanlığa gönderilir. Bu bildirimi vermeyen büronun süre uzatma talebi değerlendirmeye alınmaz; faaliyet izninin resen iptali de gündeme gelir. İzin yenileme tarihi ile yıllık bildirim tarihi ayrı izlenmelidir.

Geçmiş yıl giderlerinin yurt dışından gönderilen kaynaklarla karşılandığını gösteren banka ve harcama kayıtları saklanır. İrtibat bürosunun bütün masraflarının yurt dışından karşılanması ve ticari faaliyet yasağına uyulması, yalnız ilk başvuruda imzalanan taahhüt değil faaliyet boyunca sürdürülen yükümlülüktür. Şirket artık Türkiye’de satış yapacaksa irtibat bürosu izni bu faaliyeti kapsamaz; şube veya şirket kuruluşu ayrı tamamlanmalıdır.

İrtibat bürosu kapatılırken hangi bildirim yapılır?

Faaliyet sona erdiğinde ilgili vergi dairesinden alınacak iş bırakma-yoklama fişi Genel Müdürlüğe sunulur. Personel iş sözleşmeleri, kira, banka, demirbaş ve diğer özel hukuk ilişkileri ayrıca kapatılır. Resmî rehber, kapanış ve tasfiye sonucunda oluşan bakiye dışında büroların fon transferi talep edemeyeceğini belirtir.

Kapanışın nedeni merkez şirketin Türkiye’den tamamen çekilmesi değil, şube veya Türk şirketine geçiş de olabilir. Bu durumda yeni yapının sözleşme ve çalışanları devralıp almayacağı ayrıca planlanır. İrtibat bürosundan ticari şirkete otomatik dönüşüm bulunmadığından yeni yapının kendi kuruluş işlemleri tamamlanır.

İrtibat bürosunda sık yapılan hatalar

1. İrtibat bürosunu düşük maliyetli şube olarak görmek ve satış yapmak.
2. Faaliyet planını aşırı genel yazmak.
3. Alman şirket belgelerini güncel temsil yapısıyla eşleştirmemek.
4. Apostil ve Türkçe tercümeyi başvurudan sonra düşünmek.
5. Üç yıllık izin süresini sınırsız faaliyet hakkı sanmak.
6. Pazar araştırması/tanıtım izinlerinin uzatma kısıtını gözden kaçırmak.
7. Adres, temsilci ve unvan değişikliklerini bir aylık bildirim takviminde izlememek.
8. Yabancı çalışan için ayrıca çalışma izni gerekebileceğini atlamak.

Bu hataların çoğu faaliyet modeli baştan doğru kurulmadığı için ortaya çıkar. Alman şirketi Türkiye’deki hedefini “pazarı tanımak” mı yoksa “ticari gelir elde etmek” mi olarak ayırdığında doğru yapı daha kolay belirlenir.

Türkiye geneli takip ve İstanbul–Mersin ofislerinden koordinasyon

İrtibat bürosu Türkiye’nin ticari ihtiyaca uygun şehrinde kurulabilir; izin makamı merkezi Bakanlıktır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, İstanbul’da Maslak/Sarıyer Polaris Plaza ve Mersin’de Akdeniz Profit İş Merkezi’ndeki fiziksel ofislerinden, görev ve yetki kuralları ile dosyanın gerektirdiği yerel işlemler çerçevesinde yabancı yatırım ve şirket dosyalarını koordine eder. Mersin ve Çukurova’da lojistik, sanayi, dış ticaret ve enerji yatırımlarını araştıran Alman şirketleri için irtibat bürosu ancak ticari faaliyet sınırı korunabiliyorsa uygun modeldir.

Almanca başlangıç bilgisi için Almanca Türkiye hukuku ana sayfası, genel uzaktan hizmet için Yurt Dışındaki Müvekkiller İçin Hukuki Destek sayfası kullanılabilir. Şirket adına avukat vekâleti için Alman şirketi vekâletname rehberi ayrıca incelenmelidir.

Sık sorulan sorular

Alman şirketi Türkiye’de irtibat bürosu açabilir mi?

Evet. Yabancı ülke hukukuna göre kurulmuş şirketler, Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak şartıyla Sanayi ve Teknoloji Bakanlığından izin alarak irtibat bürosu açabilir.

İrtibat bürosu Türkiye’de fatura kesebilir mi?

Ticari faaliyette bulunmama şartı nedeniyle irtibat bürosu Türkiye’de kendi adına satış yapacak ve ticari gelir elde edecek yapı değildir. Ticari model gerekiyorsa şube veya Türk şirketi değerlendirilir.

İzin kaç yıllık verilir?

Güncel resmî yatırım rehberine göre ilk izin beyan edilen faaliyet kapsamında azami üç yıl için verilir. Uzatma faaliyet türü ve geçmiş dönem performansına göre değerlendirilir.

Pazar araştırması için kurulan irtibat bürosunun süresi uzatılır mı?

Resmî rehber, pazar araştırması veya yabancı şirket ürün/hizmet tanıtımı amacıyla izin alan büroların faaliyet süresinin uzatılmadığını belirtmektedir.

İrtibat bürosu ticaret siciline tescil edilir mi?

İrtibat bürosu şube gibi ticaret siciline tescil edilen ticari işletme modeli değildir; Bakanlık izni ve ilgili idari/vergi kayıtları üzerinden yürür.

Alman şirket belgelerinde apostil gerekir mi?

Başvuruya sunulan yabancı faaliyet belgesi ve diğer resmî belgeler için Lahey Apostil Sözleşmesi veya konsolosluk tasdiki çerçevesindeki şartlar uygulanır. Türkiye’de kullanılacak Türkçe tercümeler hazırlanır.

İrtibat bürosunda yabancı yönetici çalışabilir mi?

Çalışma izni ayrı mevzuata tabidir. Nitelikli doğrudan yabancı yatırım kapsamındaki irtibat büroları için özel çalışma izni kriterleri bulunmaktadır; her yabancı otomatik izin sahibi olmaz.

İrtibat bürosu sonradan şubeye dönüşür mü?

Otomatik dönüşüm yoktur. Ticari faaliyete geçilecekse şube veya Türk şirketinin ayrı kuruluş/tescil işlemleri tamamlanır ve irtibat bürosu mevzuata uygun biçimde kapatılır.

Resmî dayanaklar

4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu: irtibat büroları ve yabancı yatırım ilkeleri. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı İrtibat Bürolarına İlişkin İş ve İşlemler: güncel form ve idari işlemler. Invest in Türkiye – İş Kurma: başvuru belgeleri, süre, bildirim ve kapanış bilgileri. Çalışma izni yönünden Invest in Türkiye – Çalışma İzni sayfası da kontrol edilmelidir. Son resmî kaynak kontrolü: 26 Ekim 2026. Bu içerik genel hukuki bilgilendirmedir; başvuru tarihindeki güncel Bakanlık formları ve şirketin faaliyet modeli ayrıca kontrol edilmelidir.