Chicago Türk Konsolosluğu: Vekâletname, Randevu ve Illinois Apostil Rehberi

T.C. Şikago Başkonsolosluğu: resmî adres, telefon ve 13 eyaletlik görev çevresi

T.C. Dışişleri Bakanlığının güncel iletişim sayfasında Başkonsolosluğun adresi 455 N. Cityfront Plaza Dr., NBC Tower, Suite 2900, Chicago, IL 60611, USA olarak yayımlanır. Telefon +1 312 263 0644, e-posta consulate.chicago@mfa.gov.tr, faks +1 312 263 1449’dur. Mesai dışı acil durum numarası +1 773 386 3213 olarak ayrı yayımlanır. Acil telefon olağan noterlik randevusu veya belge listesi için kullanılmaz.

Başkonsolosluğun resmî “Başkonsolosluk” sayfası görev çevresini Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, North Dakota, Ohio, South Dakota ve Wisconsin olmak üzere 13 eyalet olarak açıklar. Detroit’te bir Fahri Başkonsolosluk bulunduğu da aynı resmî sayfada belirtilir. Fahri Başkonsolosluk kaydı, Türk konsolosluk noterliği yetkisinin varlığını göstermez. Vekâletname başvurusu için Şikago Başkonsolosluğunun resmî noterlik ve randevu kanalı kullanılır.

Şikago merkezli görev çevresinin geniş olması, apostil işleminin de Şikago’da yapılacağı anlamına gelmez. Konsolosluk görev çevresi kişinin hangi Türk temsilciliğine başvuracağını belirler; apostil makamı ise belgenin hangi ABD eyaletinde düzenlendiğine ve hangi kamu görevlisinin imzasını taşıdığına göre belirlenir. Illinois Secretary of State yalnız Illinois kamu görevlilerinin imzalarını doğrular ve resmî sayfasında başka eyalet görevlilerini tasdik edemediğini açıkça belirtir.

Şikago vekâletname randevusu: 18 Temmuz 2025 tarihli resmî noterlik kaydı

Şikago Başkonsolosluğunun “Bilgi Notları” bölümünde VEKALETNAME İŞLEMLERİ başlığı 18.07.2025 tarihiyle güncel olarak yayımlanır. Bu sayfada “Vekaletname Başvurusu” ve “Vekaletname İşlemleri Formu” dosyaları ilgili belge olarak gösterilir. Başkonsolosluğun aynı resmî sayfasında kişisel başvuru saatleri 09.30–12.00, telefonla bilgi alma ve başvuru saatleri 14.00–16.00, genel çalışma saatleri ise 09.00–12.30 / 13.30–16.30 olarak ayrılmıştır.

Noterlik başvurusu Türkiye’de yapılacak işleme göre hazırlanır. Tapu, boşanma, araç alım-satımı, miras, dava, icra, banka ve şirket işlemleri tek bir hukuki yetki değildir. Türkiye’de vekâletnamenin kullanılacağı kurum ve işlem baştan belirlenir. Vekilin adı, T.C. kimlik bilgisi ve avukatsa baro/sicil bilgileri doğru yazılır. Tapu, araç veya şirket dosyasında ilgili kayıt bilgileri ayrıca hazırlanır.

Şikago’nun resmî başvuru belgesi, her başvuran için ayrı randevu ve şahsen katılım ister. Tapu, boşanma ve araç alım-satımı için birbirinin aynı iki vesikalık fotoğraf hazırlanır; temsilcilikte fotoğraf çekilmez. Hazır metin kopyalanabilir Word veya PDF olarak gönderilir; el yazısı ya da metnin fotoğrafı aynı hazırlık sayılmaz. Noterden örnek alma yetkisi isteniyorsa işlem başında belirtilir. Resmî başvuru formunda süre ve örnek alma yetkisi için ayrı alan bulunur. Formu doldurmak vekâletnamenin düzenlendiği anlamına gelmez. Bu bağlantılar 18 Temmuz 2025 tarihli resmî notun ekleridir; eski PDF’deki harçlar 2026 için kesin ücret olarak aktarılmaz.

Başkonsolosluk noterliği ile Illinois noteri birbirinin alternatifi olarak aynı belge üzerinde birlikte kullanılmaz. Türk dış temsilciliğinde düzenlenen Türkçe vekâletname konsolosluk noterliği işlemidir. Illinois noteri önünde düzenlenen belge ise Illinois hukukuna göre noterlenir; Türkiye’de kullanılacaksa Hague Apostille Convention kapsamındaki Illinois apostili ve Türkiye’de kabul edilen Türkçe tercüme zinciri uygulanır.

Türkiye’de tapu işlemi: Noterlik Kanunu m.89 ile şekil şartı

Türk konsolosluk noterliğinde 1512 sayılı Noterlik Kanunu m.89, niteliği bakımından tapuda işlem yapılmasını gerektiren vekâletnamelerin “düzenleme” şeklinde yapılmasını zorunlu kılar. Adalet Bakanlığı Teftiş Kurulunun noterlik uygulama rehberi, tapuda işlem yetkisi veren vekâletnamenin onaylama şeklinde yapılmasını hata olarak gösterir. Aynı resmî rehber Noterlik Kanunu Yönetmeliği m.93/1-a ve 93/1-e hükümleri kapsamında tapuda işlem yapılmasını gerektiren vekâletnamelerde fotoğraf şartını açıklar.

Bu nedenle Türkiye’de taşınmaz satışı, bağış, ipotek, taksim veya başka bir tapu işleminde yalnız “genel vekâlet” ifadesine güvenilmez. Yapılacak işlem türü ve özel yetkiler metinde açıkça gösterilir. Satış bedelini alma, devir ve tescil talep etme, gerekli beyanları imzalama, vergi ve harç işlemlerini yürütme gibi yetkiler somut dosyada gereken ölçüde yazılır. Bağış yetkisi satış yetkisinden, ipotek yetkisi devir yetkisinden ayrıdır.

Illinois noteri önünde hazırlanan bir vekâletnamenin Illinois apostili taşıması, yabancı belgenin Türkiye’deki şekil, fotoğraf ve özel yetki denetimini ortadan kaldırmaz. Yerel noterlik belgesinin kabul şartları Türk konsolosluk noterliğiyle aynı işlem sayılarak belirlenmez. Apostil yalnız kamu görevlisinin imza/sıfat/mühür zincirini doğrular. Türkiye’de tapu müdürlüğünün kabul edeceği şekil, fotoğraf ve özel yetki denetimi ayrıca yapılır.

Illinois Notary Public Act: kimlik, sertifika, mühür ve temsil sıfatı

Illinois Notary Public Act’ın 5 ILCS 312/6-101 maddesi “notarial act” kavramını acknowledgment, oath/affirmation, verification upon oath/affirmation ve signature witnessing/attesting işlemlerini kapsayacak şekilde tanımlar. Aynı maddenin 6-101(b) bendi, temsil sıfatıyla imza atan kişinin belgeyi yetkili sıfatla imzaladığını beyan ettiği acknowledgment kavramını düzenler. Bu hüküm şirket veya başka bir tüzel kişi adına imza atılmasında noterlik işleminin temsil sıfatını nasıl kayda aldığını gösterir; fakat şirket içi yetki belgesinin yerine geçmez.

5 ILCS 312/6-102 uyarınca noter, acknowledgment yapan kişinin imzası belgedeki kişi olduğunu kişisel bilgi veya yeterli delille tespit eder. 5 ILCS 312/6-103(a) noterlik işleminin tarihli ve imzalı bir sertifikayla gösterilmesini, sertifikada işlem yapılan yargı çevresinin ve resmî mührün bulunmasını şart koşar. Aynı maddenin (c) bendi noterlik sertifikasının resmî olarak imzalanmasını ve mührün açık/okunaklı biçimde basılmasını düzenler.

5 ILCS 312/6-104 yasaklanan işlemleri düzenler. Noter kendi adının taraf olduğu işlemde acknowledgment alamaz; boş affidavit veya acknowledgment sertifikasına imza atamaz. 6-104(f) ayrıca kişinin İngilizceyi konuşmadığı veya anlamadığı durumda, noterlenmek istenen belgenin niteliği ve etkisi kişinin anlayacağı dile çevrilmedikçe acknowledgment alınmasını yasaklar. Şikago’da Illinois noteri önünde Türkçe konuşan ve İngilizce belgeyi anlamayan kişi bakımından bu madde doğrudan önem taşır.

İngilizceyi anlamayan kişi: 5 ILCS 312/6-104(f) neyi zorunlu kılar?

Illinois yasasında dil meselesi tahmine bırakılmamıştır. 5 ILCS 312/6-104(f), kişi İngilizceyi konuşmuyor veya anlamıyorsa, belgenin niteliği ve etkisi kişinin anlayacağı dile çevrilmeden noterin acknowledgment almasını yasaklar. Bu nedenle “imza bana ait” demek tek başına yeterli değildir; kişi imzaladığı belgenin hukuki niteliğini ve sonucunu anlayacak dilde açıklamayı almalıdır.

Bu hüküm Türk konsolosluk noterliğindeki tercüman düzeniyle aynı hukuk kaynağı değildir. Konsolosluk işlemi Türk makamı önünde yürür; Illinois noteri işlemi Illinois hukukuna tabidir. Hangi yol seçilirse seçilsin, Türkiye’de kullanılacak vekâletname metninde kişinin iradesiyle verilen yetkilerin açık olması gerekir.

Illinois Notary Public Act 5 ILCS 312/3-103, avukat veya akredite göçmenlik temsilcisi olmayan bir noterin başka dilde hizmet reklamı yapması halinde, Illinois’de hukuk uygulama yetkisi olmadığını ve hukuki belge taslağı hazırlayamayacağını/hukuki danışmanlık veremeyeceğini açıkça bildirmesini zorunlu tutar. Maddenin (e) bendi, avukat veya akredite temsilci olmayan noterin hukuki analiz, hukuki değerlendirme veya hukuk yorumuna dayanan yardım karşılığında ücret almasını yasaklar. Bu nedenle Illinois noteri Türkiye’de tapu, miras, feragat veya sulh için gereken özel yetki metnini hukuki danışman gibi belirlemez.

Illinois apostili: Secretary of State yetkisi ve başka eyalet belgesinin reddi

Illinois Secretary of State’in güncel “Apostilles and Certifications” sayfası, Illinois kamu görevlilerinin imzalarını yurt dışında kullanılacak belgeler için apostil veya Certificate of Authority ile doğruladığını açıklar. HCCH durum tablosunda ABD’nin katılma tarihi 24 Aralık 1980 ve yürürlük tarihi 15 Ekim 1981; Türkiye’nin onay tarihi 31 Temmuz 1985 ve yürürlük tarihi 29 Eylül 1985’tir. İki ülke arasında sözleşmenin uygulanmasını engelleyen katılma itirazı kaydı bulunmaz. Sözleşme kapsamındaki Illinois belgesi Türkiye’de apostil yoluyla kullanılır. Resmî sayfa vekâletnameyi apostil istenen yaygın belge örnekleri arasında açıkça sayar.

Illinois Secretary of State yalnız orijinal belgeleri kabul eder. Resmî sayfa, Illinois dışındaki kamu görevlilerinin imzalarının Illinois tarafından tasdik edilemeyeceğini açıkça yazar. Buna göre Indiana noteri imzalı belge Illinois apostili alamaz; Wisconsin kamu belgesi de Illinois Secretary of State’e gönderilmez. Şikago Başkonsolosluğunun 13 eyaletlik görev çevresi, Illinois apostil makamının coğrafi yetkisini genişletmez.

Illinois doğum belgesinde county clerk, local registrar veya Illinois State Registrar imzası; evlenme belgesinde yetkili kayıt görevlisinin imzası; boşanma kararında ilgili Circuit Clerk sertifikası aranır. Illinois Secretary of State’in güncel apostil başvuru talimatı, diploma ve transkriptte okul yetkilisinin orijinal imzası ile Illinois noteri tasdikini ister. Federal mahkeme veya federal kurum belgesi Illinois apostili almaz. Illinois SSS sayfası federal makamlar için Department of State’e genel yönlendirme yapar; ancak HCCH’nin 2 Eylül 2026 tarihli ABD makam kaydı daha ayrıntılı yetki ayrımı içerir. FBI gibi federal kurum belgelerinde Office of Authentications, federal mahkemenin kendi belgesinde o mahkemenin yetkili clerk veya deputy clerk görevlisi, ABD konsolosluk nüfus kayıtlarında Passport Services Vital Records Section esas alınır. Federal mahkeme evrakı için bütün belgeleri aynı adrese gönderen tek şablon kullanılmaz.

Rehberin 8 Eylül 2026 tarihli Illinois kaynak kaydında apostil/sertifika bedeli belge başına 2 ABD doları olarak yer alır. Chicago Index Department adresi 160 N. LaSalle Street, Suite 100, Chicago, IL 60601; telefon +1 312 814 8218 olarak yayımlanır. Bu ücret yalnız Illinois Secretary of State apostil/sertifika ücretidir; noter, tercüme, posta veya avukatlık ücreti değildir.

Wisconsin belgesinde iki yetkili makam ve ayrı teslim düzeni

Wisconsin Secretary of State ve Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI) apostil için iki ayrı yetkili makamdır. HCCH kaydında DFI’nin kapsamı Wisconsin noterinin veya kamu görevlisinin imzaladığı kamu belgeleri, Wisconsin okul görevlisinin düzenlediği belgeler ve eyalet nüfus kayıtları olarak açıklanır. Bu nedenle Milwaukee veya Madison kaynaklı belge, sırf Türk konsolosluk işlemi Şikago’da yürütüldüğü için Illinois’e gönderilmez.

Secretary of State portalında başvuru ve ödeme çevrim içi başlatılır; gereken belgeler yine kuruma postalanır veya teslim edilir. Çevrim içi sipariş elektronik apostil alındığını göstermez. Kurum, noterlik belgelerinde ıslak imza ve Wisconsin noterinin damgasını veya kabartma mührünü aradığını; dijital/elektronik noterlik belgelerini bu hizmette kabul etmediğini açıklar. Bu eyalet uygulaması Connecticut’ın elektronik apostil hizmetiyle karıştırılmaz. DFI’nin tasdik kapsamı ile Secretary of State’in evrak kabul şekli iki ayrı kontrol konusudur.

DFI belge talimatı, doğum, evlenme, ölüm ve boşanma kayıtlarının sertifikalı nüshalarının kayıtları tutan resmî makamdan alınmasını ister; bu nüfus belgelerine yeniden noter tasdiki yapılmaz. Talimat Wisconsin Statutes s.69.21’e atıf yapar. Pasaport gibi kişinin elindeki belgelerin kopya tasdikinde ise asıl belge notere sunulur ve kopyayı noter çıkarır; s.140.16(5) bu tür kopya sertifikasına ilişkin örnek metni düzenler. İnternetten alınan nüfus belgesi görüntüsü bu iki yoldan herhangi birinin yerine geçmez.

Wisconsin makamları, federal yetki ayrımı ve Şikago başvuru ekleri için kaynak kontrolü: 30 Eylül 2026. Illinois başvuru bedeli ve gişe bilgisi ayrıca işlem günündeki resmî duyurudan teyit edilmelidir.

Illinois şirketi adına Türkiye’de vekâlet: kişisel vekâletnameyle karıştırılmamalıdır

Illinois corporation veya LLC adına Türkiye’de dava, icra, banka, sözleşme veya ticaret sicili işlemi yapılacaksa şirketin varlığı ile imza atan kişinin temsil yetkisi ayrı belgelenir. 5 ILCS 312/6-101(b) ve (d), temsil sıfatıyla acknowledgment alınırken kişinin şirket veya diğer tüzel kişi adına yetkili sıfatla imzaladığını beyan etmesini düzenler. Bu noterlik beyanı, şirketin yönetim/üyelik kararını veya imza yetkisini otomatik olarak oluşturmaz.

T.C. Konsolosluk İşlemleri SSS’si yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliklerinde vekâletname düzenlenmediğini açıklar. Bu nedenle Illinois hukukuna göre kurulmuş corporation veya LLC, Türk dış temsilciliğinde gerçek kişi vekâletnamesi yolunu kullanmaz. Şirket kuruluş/sicil belgesi, güncel yöneticilik/üyelik ve imza yetkisi, işlem için gereken şirket kararı ile vekâletname Illinois hukukuna uygun şekilde hazırlanır; ilgili Illinois noterlik veya kamu belgesi zinciri tamamlanır ve Illinois apostili alınır.

Şirket adına imza atan kişinin unvanı, tek başına temsil yetkisinin kapsamını göstermez. Türkiye’deki işlem şirket adına taşınmaz devri, dava kabulü, sulh, feragat veya banka işlemi ise şirket içi karar ve vekâlet metninin özel yetkileri ayrıca kontrol edilir. Apostil şirket kararının ticari amaca uygunluğunu veya vekilin Türkiye’deki işlem için yeterli yetkiye sahip olduğunu değerlendirmez.

Illinois elektronik noterliği ve Türkiye’de kullanım sınırı

Illinois Notary Public Act elektronik noterliği ayrıca düzenler ve Illinois Secretary of State elektronik noter sistemini yürütür. Ancak Illinois hukukunda elektronik veya uzaktan noterlik işleminin geçerli kurulabilmesi, belgenin Türkiye’de her kurum tarafından elektronik biçimde kabul edilmesini sağlamaz. Türk hukukunda noter şekli, düzenleme biçimi veya aslın ibrazı aranan işlemler kendi şartlarına tabidir.

Türk konsolosluk noterliğinde tapu işlemi için aranan düzenleme şekli ile Illinois elektronik noterlik işlemi aynı hukuki yol değildir. Yabancı elektronik belgenin Türkiye’de kullanılmasına ilişkin şartlar ayrıca incelenir. Türkiye’de kullanılacak işlem tapu, mahkeme, icra, banka veya şirket sicili ise kabul edilecek belge biçimi imzadan önce belirlenir. Elektronik belgenin çıktısı ile elektronik aslı birbirine karıştırılmaz; apostil ve doğrulama kaydının hangi formatta verildiği de saklanır.

Chicago’dan Türkiye’ye belge hazırlığında en güvenli sıra; Türkiye’deki işlemi ve özel yetkileri belirlemek, Şikago Başkonsolosluğu noterliği ile Illinois yerel noter/apostil yolunu ayırmak, Illinois belgesinde 5 ILCS 312/6-102 ve 6-103 koşullarını tamamlamak, İngilizceyi anlamayan kişi için 6-104(f) hükmünü uygulamak, ardından Illinois Secretary of State apostilini ve Türkiye’deki tercüme/kabul şartını tamamlamaktır.

Chicago’dan gelen vekâletname Türkiye’de kullanılmadan önce kontrol listesi

İlk kontrol, belgenin Türk konsolosluk noterliğinde mi yoksa Illinois noteri önünde mi düzenlendiğidir. Konsolosluk noterliğinde düzenlenen Türkçe vekâletname Illinois apostiline girmez. Illinois noteri önündeki belge ise Illinois apostili ve Türkiye’de kabul edilen tercüme zincirine girer. Belge Indiana, Wisconsin veya başka bir görev çevresi eyaletinde düzenlenmişse Illinois apostili kullanılmaz.

İkinci kontrol, Türk hukukundaki özel yetkidir. TBK m.504/3 uyarınca vekil özel yetki olmadan dava açamaz, sulh olamaz, hakeme başvuramaz, bağışlama yapamaz, kefil olamaz, taşınmazı devredemez ve taşınmazı bir hakla sınırlandıramaz. HMK m.74 uyarınca sulh, hâkimin reddi, davanın tamamının ıslahı, yemin, başkasını tevkil, haczin kaldırılması, tahkim, davadan veya kanun yolundan feragat, ibra ve davayı kabul işlemleri de açık özel yetkiye bağlıdır. Türk konsolosluk noterliğinde tapuda işlem yapılmasını gerektiren vekâletname ayrıca Noterlik Kanunu m.89 gereğince düzenleme şeklinde yapılır. Apostil bu özel yetkileri sonradan eklemez; şirket belgesinde de temsil yetkisinin kapsamını genişletmez.

Üçüncü kontrol, kanuni süredir. Yurt dışından vekâletname, apostil veya tercüme hazırlamak Türkiye’de işleyen dava, icra veya miras süresini kendiliğinden durdurmaz. Tebliğ tarihi, duruşma tarihi veya işlem son günü varsa önce süre hesabı yapılır.

ABD konsolosluk rehberi · Boston şehir rehberi · Yabancı belgenin Türkiye’de kullanımı

Chicago Türk Konsolosluğu, vekâletname ve Illinois apostili: sık sorulan sorular