Boston Türk Konsolosluğu: Vekâletname, Randevu ve Apostil Rehberi

Boston Başkonsolosluğu: adres, telefon, görev çevresi ve başvuru saatleri

Başkonsolosluğun güncel resmî iletişim kaydında ziyaret ve posta adresi 31 Saint James Avenue, Suite 840, Boston, MA 02116 olarak yayımlanır. Genel telefon +1 857 250 47 00, e-posta consulate.boston@mfa.gov.tr, mesai dışı acil durum telefonu +1 857 207 9284 numarasıdır. Acil hat, randevu ve olağan noterlik bilgi hattı değildir.

Genel çalışma saatleri Pazartesi–Cuma 09.00–13.00 ve 14.00–17.00’dır. Güncel iletişim sayfası şahsen başvuru işlem saatlerini 09.30–13.30 olarak gösterir. Noterlik bilgi notu, cenaze işlemi dışındaki konsolosluk işlemlerinde randevuyu zorunlu tutar. Bu nedenle genel çalışma saatine bakılarak randevusuz vekâletname başvurusu yapılamaz.

Görev çevresi Massachusetts, Maine, New Hampshire, Rhode Island, Vermont ve Connecticut eyaletleridir. Bu altı eyalet dışında ikamet eden kişi, Boston’u yalnız coğrafi yakınlığa göre seçmez; ABD ülke rehberindeki Washington, New York, Chicago, Houston, Miami ve Los Angeles görev çevreleriyle ikamet eyaletini karşılaştırır.

Boston Başkonsolosluğunda 2026 vekâletname başvurusu

Boston Başkonsolosluğunun 13 Ocak 2026 tarihli “Noter İşlemleri” bilgi notu ve 2026 “Vekaletname Başvurusu” belgesi başvuru düzenini açıkça belirler. Her kişi için ayrı randevu alınır, başvuru şahsen yapılır ve randevusuz başvuru kabul edilmez. Telefon veya e-posta üzerinden randevu oluşturulmaz.

Türk vatandaşı başvuru sahibinin T.C. kimlik kartını yanında bulundurması gerekir. Türk vatandaşlığından izinle çıkarak başka ülke vatandaşlığı kazanan başvuru sahibi Mavi Kart/Pembe Kartını da hazır eder. Vekil gerçek kişi ise adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve açık doğum tarihi; vekil avukat ise bunlara ek olarak bağlı olduğu baronun adı, baro sicil numarası ve adresi hazırlanır.

Tapu vekâletnamesinde tapu bilgileri; araç alım-satım vekâletnamesinde ruhsat bilgileri; banka hesabına ilişkin yetkide hesap bilgileri sunulur. Türkiye’de kurulu şirket adına işlemde Boston’un 2026 belgesi, imza sirkülerinin aslını ve Ticaret Sicili Gazetesini ister. Hazır bir vekâletname metninin kullanılmasını isteyen kişi, metni Word formatında Başkonsolosluğun e-posta adresine gönderir. Bu istek, Başkonsolosluğun hukuka aykırı veya işlemle ilgisiz bir yetkiyi aynen yazmak zorunda olduğu anlamına gelmez.

Boston’un 2026 belgesine göre ödeme yalnız nakit kabul edilir. Harç tutarı vekâletnamenin konusuna ve sayfa sayısına göre değişir; sabit bir toplam ücret yazmak doğru değildir. İşlem günü tutar randevu dosyasından kontrol edilir.

Tapu vekâletnamesi: Noterlik Kanunu m.89 ve fotoğraf şartı

1512 sayılı Noterlik Kanunu’nun 89. maddesi, niteliği bakımından tapuda işlem yapılmasını gerektiren vekâletnamelerin düzenleme şeklinde yapılmasını zorunlu kılar. Adalet Bakanlığı Teftiş Kurulu noterlik rehberi, tapuda işlem yetkisi içeren vekâletnamenin onaylama şeklinde yapılmasını hata olarak gösterir ve m.89 gereğince düzenleme şeklini açıkça vurgular.

Aynı Adalet Bakanlığı kaynağı, Noterlik Kanunu Yönetmeliği m.93/1-a ve m.93/1-e uyarınca tapuda işlem yapılmasını gerektiren vekâletnamelerde ilgilinin fotoğrafının bulunmasını arar. Boston Başkonsolosluğunun 2026 belgesi de tapu, boşanma ve araç alım-satımı vekâletnamelerinde iki vesikalık fotoğraf ister. Bu nedenle Boston’da tapu vekâletnamesi hazırlayan kişi yalnız genel vekâlet metni ve kimlikle başvuru yapmaz; tapu bilgilerini ve iki fotoğrafı dosyaya ekler.

Tapu satışında taşınmazı satma, bedeli alma, devir ve tescil talep etme, gerekli beyanları verme gibi yetkiler metinde yapılacak iş kadar açık yazılır. Bağış, ipotek, taksim veya intikal satıştan farklı işlemlerdir; biri için verilen yetki diğerini kendiliğinden kapsamaz. İşlem Türkiye’de hangi tapu müdürlüğünde yürütülecekse, taşınmazın güncel ada/parsel ve malik bilgileri imzadan önce kontrol edilir.

ABD noteri ile Türk konsolosluk noterliği aynı işlem değildir

Boston Başkonsolosluğunda düzenlenen vekâletname Türk dış temsilciliğinde Türkçe noterlik işlemi olarak kurulur. ABD eyalet noteri önünde hazırlanan belge ise ilgili eyalet hukukuna göre noterlik işlemidir ve Türkiye’de kullanılmak üzere apostil zincirine girer. Bu iki yol birbirinin devamı değildir.

T.C. Konsolosluk İşlemleri SSS’si yabancı ülke noterince düzenlenen vekâletnamede Apostil Sözleşmesine taraf ülkelerde apostil alınmasını açıklar. HCCH durum tablosunda ABD’nin katılma tarihi 24 Aralık 1980, yürürlük tarihi 15 Ekim 1981; Türkiye’nin onay tarihi 31 Temmuz 1985, yürürlük tarihi 29 Eylül 1985 olarak ayrılır. ABD ile Türkiye arasında sözleşmenin uygulanmasını engelleyen bir katılma itirazı kaydı bulunmaz. Bu nedenle Sözleşme kapsamındaki ABD kamu belgelerinde diplomatik legalizasyon yerine doğru eyalet veya federal apostil makamı kullanılır.

Apostil belgenin içeriğini, özel yetkinin Türk hukukuna uygunluğunu veya işlemi yapan kişinin temsil yetkisinin hâlen devam ettiğini doğrulamaz. Massachusetts General Laws Chapter 222 §20 de Massachusetts noterinin belgenin hukuka uygunluğu, doğruluğu veya işlemin gerçeğe uygunluğu hakkında araştırma ve tasdik görevi bulunmadığını açıkça söyler. Türk makamında kullanılacak vekâletnamenin içeriği bu nedenle apostilden önce kontrol edilir.

Boston görev çevresindeki altı eyalette apostil makamı

Boston Başkonsolosluğu 2026 belge notlarında görev çevresindeki altı eyalet için apostil makamlarını ayrı ayrı gösterir. Tek bir “Boston apostil ofisi” yoktur. Belgenin noterinin veya düzenleyen kamu görevlisinin bağlı olduğu eyalet esas alınır. Federal kurum belgesine eyalet apostili verilmez.

Bu ayrım özellikle eyalet sınırına yakın yaşayanlar için önemlidir. Connecticut’ta yaşayan fakat Massachusetts noteri önünde Massachusetts’te imza atan kişi, belgenin noterlik menşeine göre Massachusetts apostil zincirini kullanır. Maine kamu belgesini Massachusetts Secretary of the Commonwealth apostillemez. Vermont da başka eyalet veya federal belgeyi reddettiğini resmî olarak açıklar.

Connecticut e-Apostille: elektronik dosya ile kâğıt belgeyi ayırın

Connecticut’ın resmî açıklamasına göre e-Apostille hizmeti 6 Temmuz 2026’da başlamıştır. Her belge bu hizmete uygun değildir. Nüfus kayıtları için kâğıt apostil gerekir; elektronik apostilin yazıcı çıktısı geçerli elektronik belge yerine kullanılamaz. Elektronik dosya bütünlüğü korunur ve doğrulama portalındaki kayıtla denetlenir. Türkiye’de belgeyi alacak makamın elektronik teslim ve inceleme koşulları siparişten önce kontrol edilir.

Çevrim içi başvuru yapmak, işlemin mutlaka elektronik apostille sonuçlanacağı anlamına gelmez. Kâğıt apostilde asıl veya sertifikalı nüsha, başvuru makbuzu ya da APO işlem numarası ve dönüş gönderisi hazırlanır; uygun e-Apostille talebinde belge sisteme yüklenir. Çevrim içi sipariş numarası, belgenin tasdikinin tamamlandığını gösteren apostil değildir.

Federal belge her zaman aynı makama gönderilmez

HCCH ABD yetkili makam kaydı federal kurum evrakı, federal mahkeme evrakı ve konsolosluk doğum, ölüm veya evlenme kayıtları için ayrı yetkiler gösterir. FBI gibi federal kurumların belgelerinde Department of State Office of Authentications; federal mahkemenin kendi belgesinde o mahkemenin yetkili yazı işleri görevlisi; ABD konsolosluk nüfus kayıtlarında Passport Services Vital Records Section kontrol edilir. Belgenin Boston’da teslim alınması bu görev ayrımını değiştirmez. Belgeyi çıkaran makamın federal mi eyalet makamı mı olduğu, adresinden veya başvuranın ikametinden değil kayıt üzerindeki kurumdan belirlenir.

Bu iki alt bölümün resmî kaynak kontrolü: 30 Eylül 2026. Başvuru sistemi ve belge kabul şartları ilgili resmî kayıttan izlenmelidir.

Massachusetts noterlik mevzuatı: Chapter 222 ile belgenin hazırlanması

Massachusetts General Laws Chapter 222 §1A’ya göre Massachusetts notary public, komisyon yetkisiyle Commonwealth genelinde işlem yapar ve belge imza kabulleri ile yemin/affirmation işlemlerini kanunda belirlenen sınırlar içinde gerçekleştirir. §15; acknowledgment, oath/affirmation, jurat, signature witnessing ve copy certification dâhil noterlik işlemlerini sayar.

Chapter 222 §16, noterin kimliği yeterli delille tespit etmediği, kişinin işlemin sonuçlarını anlamadığına dair ciddi şüphe bulunduğu veya kişinin özgür iradesiyle hareket etmediği durumda noterlik işlemini yapmasını yasaklar. Aynı madde eksik noterlik sertifikasına imza veya mühür basılmasını da yasaklar. Bu nedenle imza sayfası, noterlik sertifikası ve kimlik kontrolü tamamlanmadan apostil başvurusu yapılmaz.

Chapter 222 §8, noterlik mühründe noterin adı, “Notary Public”, “Commonwealth of Massachusetts” veya “Massachusetts” ibaresi ve komisyon bitiş tarihinin bulunmasını düzenler. Massachusetts Secretary of the Commonwealth ise apostil için yalnız geçerli Massachusetts Notary Public veya diğer yetkili kamu görevlisinin orijinal imzasını kabul ettiğini açıklar. Fotokopi imza apostil için yeterli değildir.

Massachusetts apostil gişesi, Türk Başkonsolosluğunun Saint James Avenue adresinde değildir. Resmî eyalet kaydı Commissions Section, Room 1719, One Ashburton Place, Boston, Massachusetts 02108 adresini gösterir. Posta ve gişe başvurularında belgeye ilişkin form hazırlanır ve kullanım ülkesi Türkiye olarak belirtilir. Başkonsolosluğa alınan randevu eyalet apostil gişesinde randevu oluşturmaz. Eyaletin yayımladığı işlem süreleri büromuzun teslim veya sonuç garantisi olarak sunulmaz.

Chapter 222 §17 ayrıca avukat olmayan Massachusetts noterinin hukuki danışmanlık vermesini ve devlet kurumları üzerinde özel nüfuzu bulunduğu izlenimi yaratmasını yasaklar. Bu nedenle ABD noteri, Türk hukukunda tapu, feragat, sulh veya mirasın reddi için hangi özel yetkinin gerektiğini belirleyen avukat rolünü üstlenmez. Türkiye’de kullanılacak metin hukuki ihtiyaca göre önce hazırlanır; noter imzayı usulüne uygun tasdik eder; ardından doğru eyalet apostili alınır.

Massachusetts veya başka ABD şirketi adına Türkiye’ye vekâlet

T.C. Konsolosluk İşlemleri SSS’si açık bir ayrım yapar: yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliklerinde vekâletname düzenlenmez. Boston’un 2026 vekâletname belgesi de konsoloslukta “Türkiye’de kurulu bir şirket adına” vekâletname talebinde imza sirkülerinin aslını ve Ticaret Sicili Gazetesini ister.

Bu nedenle Massachusetts corporation, Delaware corporation, Connecticut LLC veya başka bir ABD tüzel kişisi adına Türkiye’de işlem yapılacaksa kişisel vekâletname yolu kullanılmaz. Önce şirketin güncel kuruluş/sicil belgesi, imza atan yöneticinin temsil sıfatı ve şirket içi karar gereği belirlenir. Belge ilgili eyalet hukukuna göre noterlenir veya sertifikalı kamu belgesi olarak düzenlenir; belgenin menşeine uygun eyalet apostili alınır; ardından Türkiye’de kabul edilen Türkçe tercüme zinciri tamamlanır.

Şirket adına dava, icra, taşınmaz, banka veya ticaret sicili işlemlerinde yalnız kuruluş belgesi yeterli değildir. İmza atan kişinin belirli işlem tarihinde şirketi tek başına mı yoksa müştereken mi temsil ettiği ve işlem için yönetim/üyelik kararı gerekip gerekmediği ayrı belgelenir. Apostil, bu temsil ilişkisinin kapsamını genişletmez.

Boston’dan gelen belge Türkiye’de kullanılmadan önce son kontrol

Türk konsolosluk noterliğinde düzenlenen vekâletname ile ABD yerel noteri önünde hazırlanıp apostil edilen belge farklı dosya türleridir. Konsoloslukta düzenlenen Türkçe vekâletname için ABD eyalet apostili aranmaz. ABD yerel belgesinde ise doğru eyalet apostili ve Türkiye’de kullanılacak resmî Türkçe tercüme düzeni tamamlanır.

HMK m.74 uyarınca sulh, hâkimin reddi, davanın tamamının ıslahı, yemin, başkasını tevkil, haczin kaldırılması, tahkim, davadan veya kanun yolundan feragat, ibra ve davayı kabul işlemleri açık özel yetki olmadan vekil tarafından yapılamaz. TBK m.504/3 de dava açma, sulh, hakeme başvurma, bağış, kefalet, taşınmaz devri ve taşınmazın bir hakla sınırlandırılması için özel yetki arar. Türk konsolosluk noterliğinde yapılacak tapu vekâletnamesinde ayrıca Noterlik Kanunu m.89’daki düzenleme şartı ve Boston’un 2026 belgesindeki iki fotoğraf/tapu bilgisi şartı uygulanır. ABD yerel makamında düzenlenen belge, konsolosluk işlemiyle aynı kabul edilmeden yabancı belgeye ilişkin şekil ve kullanım koşulları yönünden ayrıca incelenir. Şirket işleminde yabancı şirket ile Türkiye’de kurulu şirket ayrımı korunur. Boşanma kararında apostil, kararın kesinleşme kaydının yerine geçmez. Miras dosyasında ölüm belgesi, mirasçılık ve vekâlet ayrı işlev görür.

Belgenin Türkiye’ye gönderilmesi kanuni süreleri durdurmaz. Mirasın gerçek reddinde 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.606 uyarınca süre üç aydır; yasal mirasçı bakımından mirasçılığın daha sonra öğrenildiği ispat edilmedikçe mirasbırakanın ölümünün öğrenildiği tarihten, atanmış mirasçı bakımından ise tasarrufun resmen bildirildiği tarihten işlemeye başlar. Vekâletname ve apostil hazırlığı bu üç aylık süreyi uzatmaz. İlk iletişimde dosya numarası, işlem türü, tebliğ tarihi ve Boston görev çevresindeki ikamet eyaleti paylaşılması yeterlidir.

ABD ülke konsolosluk rehberi, yabancı belgenin Türkiye’de kullanımı ve yurt dışındaki müvekkiller sayfaları dosya türüne göre birlikte kullanılabilir.

Boston Türk Konsolosluğu ve vekâletname: sık sorulan sorular