Apartman Yönetiminden Hesap İsteme Dilekçesi | Word
Apartman yönetiminden hesap isteme dilekçesi, yönetimin belirli dönem gelir ve giderlerini, dayanak belgeleriyle açıklamasını talep eder. KMK m.39’a göre yönetici, yönetim planındaki zamanda; zaman belirtilmemişse her takvim yılının ilk ayında kat malikleri kuruluna hesap verir. Yönetim planındaki zaman dışında hesap gösterilmesini kat maliklerinin yarısı, arsa payları ne olursa olsun isteyebilir.
Bir malikin bilgi istemesi ile dönem dışı hesap koşulu aynı değildir
Kat maliki belirli gider ve kendisine yansıtılan borç hakkında açıklama talep edebilir. Bununla birlikte KMK m.39’daki dönem dışında hesap gösterilmesini isteme koşulu, kanunda belirtilen malik çoğunluğuyla birlikte değerlendirilmelidir. Tek kişinin dilekçesine, gerçekte bulunmayan yarı malik desteği yazılmaz.
Aşağıdaki metin, kat maliklerinin yarısının birlikte yaptığı dönem dışı hesap gösterme talebine göre düzenlenmiştir. Bireysel başvuruda toplu imza ve çoğunluk beyanı çıkarılır; talep belirli bilgi ve belgelerin incelenmesiyle sınırlı ve somut kurulmalıdır. Kiracı, malik veya malik vekili sıfatlarının birbirinin yerine geçirilmemesi gerekir.
“Bütün evrakı verin” yerine dönem ve gider kalemi belirtin
| Kalem | İstenebilecek açıklama | Belge bağlantısı |
|---|---|---|
| Aidat tahsilatı | Dönem başı ve sonu, toplam tahsilat | Tahsilat kayıtları ve hesap özeti |
| Bakım / onarım | İşin kapsamı ve bedeli | Fatura, teklif ve sözleşme |
| Personel gideri | Toplam maliyet ve ödeme | Gerekli ölçüde gider belgeleri |
| Banka ve kasa | Açılış, hareket toplamları ve kapanış | Yönetim hesabına ilişkin kayıtlar |
| Gider dağıtımı | Malike yüklenen payın hesabı | İşletme projesi, plan ve kararlar |
KMK m.36’nın belge ve defter yükümlülükleri ile m.38’deki vekil gibi sorumluluk, hesabın değerlendirilmesinde önemlidir. Ancak bu talep, belge aslını yönetimden izinsiz alma veya kişisel verilere sınırsız erişim yetkisi değildir. İnceleme günü, belge türü ve makul örnek alma yöntemi belirlenmelidir.
Suçlama yerine tutarsızlığı rakamla gösterin
Faturası açıklanmayan gider, işletme projesindeki tutardan farklı tahsilat veya banka-kasa farkı varsa ilgili dönem ve rakam yazılır. “Yönetici para çaldı” gibi doğrulanmamış suç isnadı yerine açıklanması istenen fark somutlaştırılır. Yöneticinin cevabı ve sunulan belgeler değerlendirilmeden sonuç çıkarılmaz.
Hesap istemek, aidat borcunu kendiliğinden durdurmaz. Kurul kararının iptali veya başka bir uyuşmazlık için başvuru süreleri ayrıca işler; kat malikleri kurulu kararının iptali dilekçesi farklı bir yoldur. Dava aşamasında KMK kaynaklı uyuşmazlıklardaki arabuluculuk dava şartı da göz önünde tutulur.
Resmî kaynaklar: 634 sayılı KMK m.36, 38 ve 39; 6325 sayılı Kanun m.18/B. Ortak alan uyuşmazlıkları ve diğer dilekçe örnekleri için ilgili bölümlere geçebilirsiniz.
Kat maliklerinin ortak hesap talebi Word örneği
Toplu talep örneğidir. Malik sayısını, başvuranların sıfatını ve imza listesini gerçek kayıtlara göre düzenleyin.
KMK 39 kapsamında hesap gösterme talebi
[ANA TAŞINMAZIN BULUNDUĞU YER] SULH HUKUK MAHKEMESİ SAYIN HÂKİMLİĞİNE
DAVACI: [KAT MALİKİ AD SOYAD]
VEKİLİ: Avukat Halil BAKIRCI – Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, Mersin
DAVALI: [YÖNETİCİ / YÖNETİM KURULU – AD SOYAD]
ANA TAŞINMAZ: [AÇIK ADRES – ADA/PARSEL]
KONU: Ana taşınmaz yönetimine ait gelir-gider hesapları, banka hareketleri, makbuz ve faturalar, işletme projesi ve karar belgelerinin kat malikinin incelemesine sunulması; yönetimin hesap verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi için KMK m.39 ve m.33 kapsamında hâkim müdahalesi istemidir.
AÇIKLAMALAR
1. Davacı, [BAĞIMSIZ BÖLÜM NO] numaralı bağımsız bölümün malikidir. Davalı [YÖNETİCİ ADI], [SEÇİM TARİHİ / KARAR NO] tarihinden beri ana taşınmazın yöneticisi olarak görev yapmaktadır.
2. İncelenmesi istenen dönem [BAŞLANGIÇ – BİTİŞ TARİHİ] olup bu döneme ait aidat tahsilatları, ortak gider ödemeleri, banka hesap hareketleri, personel ve bakım giderleri ile varsa demirbaş/onarım harcamaları yönetim tarafından yürütülmüştür.
3. Davacı [BAŞVURU TARİHİ] tarihinde yönetimden gelir-gider defteri, banka ekstresi, fatura/makbuzlar, işletme projesi, borç-alacak listesi ve kurul kararlarının incelemeye açılmasını yazılı olarak istemiş; [CEVAPSIZLIK / EKSİK BELGE / RED] nedeniyle hesaplar denetlenememiştir.
4. Kat Mülkiyeti Kanunu m.39 yöneticinin yönetim planında yazılı zamanlarda ve her hâlde kanunda öngörülen dönemlerde kat maliklerine hesap vermesini düzenlemektedir. Hesap verme, yalnız toplam gelir ve gider rakamı bildirilmesinden ibaret değildir; dayanak belgelerle denetlenebilir bir döküm sunulmalıdır.
5. Yönetim hesabının doğrulanması için apartman/site adına kullanılan banka hesabının ilgili dönem ekstresi, tahsilat makbuzları, faturalar, hizmet sözleşmeleri ve karar defteri birlikte incelenmelidir. Belgeler davalı veya yönetim arşivinde bulunduğundan ibrazı sağlanmalıdır.
6. Davacının talebi kişisel veri veya üçüncü kişilerin ilgisiz özel bilgilerine sınırsız erişim değildir. Yönetim giderinin ve ortak paranın kullanılmasını denetlemeye gerekli belgeler, kişisel verilerin korunması ilkeleri gözetilerek incelemeye sunulabilir.
HUKUKİ NEDENLER
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.35, m.36, m.39, m.33 ve ilgili hükümler; 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu ve sair mevzuat.
DELİLLER
Tapu kaydı, yönetim planı, yönetici seçimine ilişkin karar, karar ve işletme defterleri, banka ekstreleri, aidat kayıtları, makbuz/faturalar, hizmet sözleşmeleri, yönetimden hesap isteme başvurusu ve tebliği, bilirkişi incelemesi ve her türlü yasal delil.
SONUÇ VE İSTEM
Açıklanan nedenlerle; [DÖNEM] dönemine ait yönetim hesaplarının dayanak belgeleriyle birlikte davacı ve Mahkeme incelemesine sunulmasına, gelir-gider ve banka kayıtlarının ibrazına, gerektiğinde mali bilirkişi incelemesi yaptırılmasına, KMK m.33 kapsamında yöneticinin hesap ve belge sunma yükümlülüğünü yerine getirmesine karar verilmesine, yargılama giderleri ile vekâlet ücretinin davalı üzerinde bırakılmasına karar verilmesini müvekkilim adına vekâleten arz ve talep ederim.
EKLER: 1. Tapu kaydı. 2. Yönetimden hesap isteme başvurusu. 3. Tebliğ/yazışmalar. 4. Varsa mevcut hesap dökümleri. 5. Vekâletname.
Davacı Vekili
Av. Halil BAKIRCI
(E-İMZALIDIR)
Çoğunluk kontrolü: Malik sayısı, bağımsız bölüm ve paylı mülkiyet kayıtları üzerinden doğru belirlenmelidir. Birden fazla bağımsız bölümü olan kişi veya temsilci nedeniyle aynı malik gelişigüzel birden çok kişi sayılmamalıdır.
Yönetim hesabı talebi hakkında sorular
Yönetici olağan hesabı ne zaman verir?
KMK m.39 uyarınca yönetim planındaki zamanda; zaman belirtilmemişse her takvim yılının ilk ayında kat malikleri kuruluna hesap verir.
Dönem dışında hesap için kaç malik gerekir?
KMK m.39, arsa paylarına bakılmaksızın kat maliklerinin yarısının istemini düzenler. İmza ve malik sayısı doğru kayıtlarla belirlenmelidir.
Tek malik hiçbir bilgi isteyemez mi?
Belirli gider ve kendisine yüklenen borç hakkında açıklama talep edilmesi, KMK m.39’daki toplu dönem dışı hesap gösterme koşuluyla aynı değildir. Talebin kapsamı ve sıfatı doğru kurulmalıdır.
Bu dilekçe aidat ödemesini durdurur mu?
Hayır. Hesap isteme, mevcut ödeme yükümlülüğünü veya kurul kararını kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Bütün personel kimlik bilgileri istenmeli mi?
Hesabın denetlenmesine gerekli olmayan kişisel veriler talebe eklenmemelidir. Giderin doğrulanmasına elverişli sınırlı bilgi esas alınır.
Belge asılları izinsiz alınabilir mi?
Hayır. İnceleme ve uygun örnek alma talebi, yönetimin defter veya belge asıllarını izinsiz götürme yetkisi değildir.
Hesap istemek kurul kararına dava süresini keser mi?
Bu başvuru kurul kararının iptali davasının yerine geçmez. İlgili dava ve başvuru süreleri ayrıca takip edilmelidir.
Dilekçede yöneticiye suç isnadı yazılmalı mı?
Belgesiz suç isnadı yerine açıklanması istenen dönem, tutar ve kayıt farkı belirtilmelidir. Hesap ve cevap görüldükten sonra uygun hukuki yol değerlendirilir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
