İngiltere Companies House Belgesi Türkiye’de Nasıl Kullanılır? | 2026

Companies House belgesi Türkiye’de geçerli mi? Kısa ve net cevap

Evet. Companies House tarafından düzenlenen veya sertifikalandırılan şirket belgeleri Türkiye’de yabancı şirketin kuruluş ve sicil durumunu ispatlamak için kullanılabilir. Ancak her Companies House çıktısı resmî tasdik belgesi değildir. Şirketin kamuya açık online profilinin PDF veya ekran görüntüsü ile Registrar tarafından verilen Certificate of Incorporation ya da certified certificate/certified copy birbirinden ayrılmalıdır.

Birleşik Krallık Companies House’un 2026 güncel rehberine göre Certificate of Incorporation, şirketin Companies Act 2006 kapsamında tescil edildiğinin kesin kanıtıdır ve şirket adı, kayıt numarası, kuruluş tarihi ile şirketin temel niteliğini içerir. Buna karşılık şirketin bugün faal olması, güncel direktörleri, kayıtlı adresi veya sürekli ve kesintisiz varlığı gibi hususlar için güncel certified company certificate veya sicil belgeleri gerekir.

Türkiye’de yabancı resmî belgenin ispat gücü bakımından HMK m.224 uygulanır. Birleşik Krallık ve Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesine taraf olduğundan, uygun resmî belge FCDO tarafından legalise edilerek apostil zincirine sokulabilir. Companies House’un kendi resmî rehberi de belge veya sertifikanın FCDO üzerinden legalise edilebildiğini açıkça belirtir.

Companies House’tan hangi belgeler alınabilir?

Companies House, Birleşik Krallık şirket sicilini tutar. Sicilde şirket profili ve dosyalanmış belgelerin önemli bölümü çevrim içi görülebilir. Bunun yanında şirket hakkında sertifikalı belge veya kayıt kopyası sipariş edilebilir. Türkiye’de yapılacak işlem bakımından hangi belgenin seçileceği ispat edilmek istenen konuya bağlıdır.

Şirketin ilk kuruluşunu göstermek için Certificate of Incorporation temel belgedir. Belirli bir filing belgesinin resmî örneği gerekiyorsa certified copy alınır. Şirketin güncel bazı olgularının Registrar tarafından sertifikalanması gerekiyorsa certified company certificate sipariş edilir. Companies House’un 17 Ağustos 2026 tarihli güncel rehberi; şirket sertifikasına direktörler, sekreterler, kayıtlı merkez, şirket amaçları ve şartları oluştuğunda summary statement gibi ek olguların dâhil edilebildiğini belirtir.

Bu belge türleri birbirinin yerine kullanılmamalıdır. On yıl önceki kuruluş sertifikası şirketin bugün aynı adreste ve aynı direktörlerle faal olduğunu tek başına göstermez. Güncel işlemde kuruluş belgesi ile güncel sicil belgesi çoğu zaman birlikte kullanılır.

Certificate of Incorporation neyi ispatlar?

Companies House’un 21 Temmuz 2026 güncellenen resmî rehberine göre Certificate of Incorporation, şirketin Companies Act 2006 uyarınca kayıtlı olduğunun ve kayıt şartlarının yerine getirildiğinin kesin kanıtıdır. Sertifikada şirket adı, şirket numarası, kuruluş tarihi, limited by shares/guarantee veya unlimited niteliği, private/public durumu ve kayıtlı ofisin hangi Birleşik Krallık yargı bölgesinde bulunduğu gösterilir.

Belge Registrar’ın resmî mührüyle doğrulanır. Bu yönüyle Türkiye’de şirketin doğduğu tarih ve ilk tescil kimliği bakımından güçlü bir belgedir. Fakat şirket unvanının sonradan değişmesi, şirketin strike-off sürecine girmesi veya direktör değişiklikleri Certificate of Incorporation üzerinde güncellenmez.

Türkiye’de şirket hesabı açılması, sözleşme, şube tescili veya dava vekâleti gibi güncel hukuki işlemde sadece kuruluş sertifikasına dayanmak yerine güncel Companies House kayıtlarıyla şirketin bugünkü statüsü de doğrulanmalıdır.

Certified company certificate ve certified copy ne işe yarar?

Certified copy, Companies House sicilinde dosyalanmış belirli bir belgenin Registrar tarafından sertifikalanmış kopyasıdır. Örneğin şirket ana sözleşmesi veya belirli bir filing belgesinin resmî örneği gerektiğinde kullanılabilir. Certified company certificate ise şirket hakkında sicilde yer alan belirli olguların sertifika üzerinde gösterilmesini sağlar.

Companies House güncel rehberi; sertifikaya direktör adları ve bazı kimlik ayrıntıları, sekreter bilgileri, registered office, objects ve uygun şirketler için summary statement eklenebileceğini açıklar. Summary statement, şirketin kuruluşundan beri kesintisiz var olduğunu ve sicilden terkin yönünde güncel işlem bulunmadığını ifade eden bir kayıt özetidir; bu beyan ancak filing yükümlülükleri güncel olan belirli limited şirketler için verilir.

Türkiye’de “good standing” talebine en yakın amaç çoğu zaman certified certificate üzerindeki summary statement ile karşılanır. Buna rağmen bunu Delaware tarzı ayrı bir Certificate of Good Standing belgesiyle aynı hukuki belge türü gibi adlandırmamak gerekir; İngiliz sicil terminolojisi esas alınmalıdır.

Companies House online ekranı Türkiye’de yeterli mi?

Online Find and update company information hizmeti sözleşme öncesi hukuki incelemede çok yararlıdır. Şirket numarası, filing history, officers ve registered office gibi bilgiler güncel olarak kontrol edilebilir. Fakat tarayıcı ekranı veya indirilen sıradan PDF, Registrar tarafından sertifikalandırılmış belgeyle aynı ispat seviyesinde değildir.

Özel şirketler arasındaki düşük riskli bir işlemde online sicil doğrulaması yeterli görülebilir. Mahkeme, noter, ticaret sicili, tapu veya bankanın resmî KYC dosyasında ise sertifikalı nüsha istenebilir. Kurumdan belge listesi alınmadan yalnız internet çıktısı hazırlamak işlem gecikmesine yol açar.

Online sicil kontrolünün bir başka işlevi de alınan kâğıt belgenin güncelliğini denetlemektir. Eski tarihli certified certificate kullanılıyorsa bugün şirket hakkında strike-off, adres veya officer değişikliği olup olmadığı ayrıca görülmelidir.

HMK m.224 İngiliz şirket belgesine nasıl uygulanır?

6100 sayılı HMK m.224, yabancı devlet makamlarının hazırladığı resmî belgelerin Türkiye’de resmî belge niteliğini taşıması için tasdik şartı öngörür ve milletlerarası sözleşmeleri saklı tutar. Companies House Registrar’ının sertifikalandırdığı belge bu çerçevede yabancı resmî belge olarak ele alınır.

Türk kurumuna sunulacak belgenin kaynağı doğrulanmalı, apostil veya ilgili tasdik zinciri tamamlanmalı ve yabancı dildeyse HMK m.223 çerçevesinde Türkçe tercümesi hazırlanmalıdır. Belgenin İngilizce olması Türk mahkemesinin tercüme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Şirketin ehliyeti ve organlarının yetkisi ayrıca 5718 sayılı MÖHUK’un tüzel kişilerle ilgili bağlama kuralları kapsamında değerlendirilir. Türk usul hukukundaki belge şekli ile İngiliz şirket hukukundaki temsil yetkisi farklı hukuki sorunlardır ve ayrı ayrı ispatlanmalıdır.

Companies House belgesi nasıl apostil edilir?

Companies House resmî rehberi, şirket belgesi veya sertifikanın Foreign, Commonwealth & Development Office aracılığıyla legalise edilebileceğini belirtir. FCDO legalisation, Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında Türkiye’de kullanılacak İngiliz kamu belgesinin imza veya mühür kaynağını doğrulayan apostil işleminin temel yoludur.

Her online Companies House çıktısı doğrudan apostillenebilir belge değildir. Legalisation için FCDO’nun kabul ettiği orijinal veya sertifikalı belge türü gerekir. Bu nedenle Türkiye’de kullanılacak dosya planlanırken önce Companies House’tan uygun certified document/certificate alınmalıdır.

Apostil belgenin içerdiği şirket bilgisinin ticari olarak doğru veya şirketin ödeme gücünün yeterli olduğunu onaylamaz. Apostilin amacı belgenin resmî kaynağını doğrulamaktır. Şirketin güncel statüsü Companies House sicilinden ayrıca kontrol edilir.

Güncel belge seçenekleri için Companies House certified documents and certificates sayfası doğrudan resmî kaynaktır.

Companies House belgesi Türkçeye nasıl çevrilir?

Tercümede şirketin registered name ve company number bilgileri aynen korunur. Private company limited by shares, registered office, director, secretary, company objects, filing history, incorporation ve summary statement gibi ifadeler Türk şirket hukuku terminolojisine yakın fakat İngiliz hukuki anlamını bozmayacak şekilde çevrilmelidir.

“Director” kavramını her durumda “şirket sahibi” olarak çevirmek yanlıştır. Direktör şirketin yönetim organı üyesi veya yöneticisidir; hissedar olup olmadığı ayrı konudur. “Registered office” de fiilî çalışma adresiyle aynı olmak zorunda değildir. Bu ayrımlar sözleşme ve tebligat açısından önemlidir.

Türkiye’de noter onaylı tercüme gerekiyorsa belgenin tamamı, apostil sayfası ve varsa ek sertifika hükümleri birlikte çevrilir. Şirket numarası, tarih ve isimlerde tek karakter hatası dahi bankacılık veya ticaret sicili dosyasında eşleşme sorununa yol açabilir.

Companies House kaydı direktörün imza yetkisini kanıtlar mı?

Companies House officers kaydı kişinin direktör olduğunu gösterebilir; ancak belirli işlemi tek başına yapma yetkisinin kapsamı Articles of Association, yönetim kararı ve Companies Act kurallarıyla birlikte değerlendirilir. Direktör sıfatı her özel işlem için sınırsız yetki belgesi değildir.

Türkiye’de taşınmaz edinimi, şirket payı devri, banka teminatı, dava sulhu veya önemli ticari sözleşme için board resolution veya özel power of attorney gerekebilir. Şirketin birden çok direktörle hareket etmesi veya belirli işlemler için kurul kararı alması gerekiyorsa bu şartlar ayrıca belgelenir.

İşlem imzalanmadan önce Companies House’daki officer kaydı, Articles, board resolution ve imza örneği arasında bağlantı kurulmalıdır. Yetki sorununun sözleşme ihlalinden sonra araştırılması tahsil riskini artırır.

İngiliz şirketi Türkiye’de şube açarken Companies House belgesi

TTK m.40 ve Ticaret Sicili Yönetmeliği uyarınca merkezi yurt dışında bulunan işletmenin Türkiye şubesi Türk ticaret siciline tescil edilir. Merkez şirketin hukuken mevcut olduğunu ve sicil bilgilerini gösteren belgeler şube dosyasının temelidir.

Certificate of Incorporation kuruluşu; güncel certified company certificate ise güncel kayıt ve belirli şirket bilgilerini göstermek için kullanılabilir. Bunlara Articles of Association, şube açma board resolution, Türkiye şubesi temsilcisinin yetkisi ve yönetmelikteki diğer belgeler eklenir.

Yabancı belgeler için apostil ve Türkçe noter onaylı tercüme hazırlanır. Şube kararındaki şirket unvanı ve company number ile sertifikalardaki bilgiler birebir aynı olmalıdır.

İngiliz şirketi Türk avukata vekâlet verebilir mi?

Evet. Şirket adına vekâletnameyi imzalayan kişinin bunu yapmaya yetkili olduğu güncel şirket ve karar belgeleriyle ispatlanır. İngiltere’de noter önünde düzenlenen power of attorney Türkiye’de kullanılacaksa belgenin apostil ve Türkçe tercüme zinciri tamamlanır.

Avukatlık vekâletnamesinde HMK m.74’te özel yetki gerektiren sulh, feragat, kabul, tahkim, ibra gibi işlemler açıkça yazılmalıdır. Tapu ve şirket payı işlemlerinde de işlemin niteliğine uygun özel yetki metni hazırlanır.

Yabancı şirket vekâleti için yabancı şirket adına vekâletname ve apostil ve tercüme rehberlerimiz birlikte kullanılabilir.

İngiliz şirketi Türkiye’de dava veya icra takibi yaparsa

Türk mahkemesi veya icra dairesi bakımından yabancı şirketin doğru tüzel kişi olduğu ve vekâleti veren kişinin temsil yetkisi gösterilmelidir. Certificate of Incorporation tek başına güncel temsil yetkisini açıklamadığından, güncel Companies House sertifikası ve board resolution dosyaya eklenebilir.

HMK m.224 tasdik, HMK m.223 tercüme ve HMK m.74 özel yetki hükümleri birlikte gözetilir. Şirket unvanı değişmişse kuruluş sertifikasındaki eski unvan ile güncel unvan arasındaki değişiklik belgesi de zincire eklenir.

Türkiye’de yabancı şirket adına dava açma adımları için yurt dışından Türkiye’de dava açma, tahsil için yurt dışından icra takibi rehberlerimiz kullanılabilir.

Banka hesabı ve ticari sözleşmede hangi Companies House belgesi kullanılır?

Türk bankası müşteri tanıma ve yetki incelemesinde kuruluş belgesi, güncel sicil sertifikası, Articles, board resolution, ortaklık veya people with significant control bilgileri ve yetkili kimlik belgelerini birlikte isteyebilir. Companies House certified certificate üzerinde PSC veya shareholding bilgisi sertifikalandırılamaz; resmî rehber bu bilgilerin certified company certificate’e eklenemediğini açıkça belirtir.

Ticari sözleşmede company number ve registered name mutlaka yazılmalıdır. Marka adı veya trading name asıl tüzel kişinin yerine geçmez. İmzalayan direktörün adı ve yetkisi güncel belgelerle karşılaştırılır.

Bir şirketin Companies House’da kayıtlı olması sözleşmeden doğacak borcunu ödeyebileceği anlamına gelmez. Yüksek bedelli işlemde finansal tablolar, teminat yapısı ve uyuşmazlık maddeleri ayrıca incelenmelidir.

Türkiye’de kullanılacak Companies House dosyası için 12 kontrol

1. Şirketin exact registered name ve company number bilgisini doğrulayın.
2. Kuruluş için Certificate of Incorporation alın.
3. Güncel durum için certified company certificate ihtiyacını belirleyin.
4. Gerekli filing belgesi için certified copy sipariş edin.
5. Online sicilde güncel officers ve registered office kaydını kontrol edin.
6. Belgenin FCDO legalisation için uygun nüsha olduğunu doğrulayın.
7. Apostil işlemini tamamlayın.
8. Belge ve apostili Türkçeye tam çevirtin.
9. Direktörün somut işlem yetkisini Articles ve board resolution ile kontrol edin.
10. Vekâlet gerekiyorsa Türk işlemine uygun özel yetkileri yazın.
11. Eski ve yeni şirket unvanı arasında değişiklik varsa zinciri belgeleyin.
12. Asıl elektronik/kâğıt belgeyi işlem dosyasında saklayın.

Companies House belgesi hakkında sık sorulan sorular

Certificate of Incorporation şirketin hâlen faal olduğunu gösterir mi?

Kuruluşu kesin olarak gösterir; güncel statü için Companies House sicili ve güncel sertifika ayrıca kontrol edilir.

Companies House ekran çıktısı apostil olur mu?

Sıradan ekran çıktısı otomatik olarak apostillenebilir resmî belge değildir. FCDO legalisation için kabul edilen sertifikalı belge türü alınmalıdır.

Certified certificate ile Certificate of Incorporation aynı mı?

Hayır. Kuruluş sertifikası şirketin tescil anını gösterir; certified company certificate güncel veya seçilmiş sicil olgularını sertifikalayabilir.

Good standing belgesi İngiltere’de var mı?

Companies House belirli şartları sağlayan şirketler için certified certificate üzerinde summary statement verebilir. Belgenin adı ve kapsamı İngiliz sicil terminolojisine göre kullanılmalıdır.

Companies House belgesi Türkçeye çevrilmeli mi?

Türk resmî makamına sunulan yabancı dildeki belge için işlem amacına uygun Türkçe tercüme hazırlanır.

İngiliz direktör tek başına vekâlet verebilir mi?

Şirketin Articles, temsil düzeni ve somut işleme ilişkin board yetkisi incelenmeden yalnız direktör kaydından sınırsız yetki sonucu çıkarılmaz.

İngiliz şirket Türkiye’de şube açabilir mi?

Evet. TTK m.40 ve Ticaret Sicili Yönetmeliğine göre merkez şirket belgeleri, şube kararı ve temsil yetkileriyle tescil yapılabilir.

Companies House belgesi banka hesabı için yeterli mi?

Tek başına yeterli olmayabilir. Banka KYC kapsamında ortaklık, nihai faydalanıcı, yetki ve kimlik belgeleri ayrıca ister.

Şirket unvanı değiştiyse ne yapılır?

Kuruluş sertifikasındaki eski unvan ile güncel unvan arasındaki Companies House değişiklik kaydı belgelenir ve tercüme/tasdik zincirine eklenir.

Companies House resmî kaynağı nereden kontrol edilir?

GOV.UK Companies House certified documents sayfası güncel resmî kaynaktır.

Hukuki dayanak ve sonuç

Türk hukuku bakımından HMK m.223, HMK m.224, HMK m.74, TTK m.40, Ticaret Sicili Yönetmeliği ve Lahey Apostil Sözleşmesi temel dayanaklardır. İngiliz belge türlerinin niteliği bakımından Companies House’un Temmuz ve Ağustos 2026’da güncellediği resmî rehberler esas alınır.

Sonuç: Companies House belgesi Türkiye’de kullanılabilir; doğru dosya Certificate of Incorporation veya gerekli certified document + FCDO apostil + Türkçe tercüme + güncel şirket durumu + somut işlem temsil yetkisinden oluşur. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu, Birleşik Krallık şirketlerinin Türkiye’deki dava, icra, noter, ticaret sicili ve sözleşme işlemlerini Mersin’den Türkiye genelinde takip eder.