İş Birliği Protokolü EKİP ve HealthTürkiye Portalına Kaç Günde Bildirilir? | 2026
Kısa ve net cevap: Uluslararası Sağlık Hizmetlerinde İş Birliği Yönetmeliği m.6/4 uyarınca iş birliği protokolü ve protokolde daha sonra yapılan değişiklikler, imza tarihinden itibaren on beş gün içinde EKİP ve HealthTürkiye Portalı üzerinden Sağlık Bakanlığına bildirilir. Sürenin başlangıcı protokolün fiilen uygulanmaya başlandığı tarih değil, imza tarihidir. Bu nedenle kurumların protokol imzalandığı gün bildirim takibini başlatması gerekir.
Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor
On beş günlük bildirim, yalnız ilk protokol için değildir. Branş eklenmesi, personel çalışma biçiminin değiştirilmesi, kurum payı, hasta kabul usulü, tazminat veya fesih şartı gibi protokol değişiklikleri de m.6/4 kapsamındadır. Değişiklik belgesi imzalandığında yeni bir on beş günlük bildirim süresi doğar. EKİP ve HealthTürkiye bildirimi, protokolün kurumlar arasında dosyada bulunmasından farklı, Bakanlığın iş birliğini izlemesini sağlayan ayrı bir mevzuat yükümlülüğüdür.
Yönetmelik m.6/4’teki süre kaç gündür?
Süre on beş gündür. Hüküm, protokolün ve protokol değişikliklerinin imza tarihinden itibaren on beş gün içinde Bakanlığa bildirilmesini zorunlu kılar. Bildirim iki sistem üzerinden yapılır: EKİP ve HealthTürkiye Portalı. Kurum içi yazışma, e-posta veya yalnız fiziksel dosyalama bu sistem bildirimlerinin yerine geçmez.
“On beş iş günü” şeklinde bir ifade kullanılmamıştır. Yönetmelik “on beş gün” der. Bu nedenle iç süreçlerin iş günü varsayımına göre kurulması doğru değildir. Kurumların teknik ve idari hazırlıklarını sürenin sonuna bırakmaması, imza sonrasında bildirim sorumlusu ve yedek sorumlu belirlemesi gerekir.
On beş günlük süre hangi tarihten başlar?
m.6/4 açıkça imza tarihini esas alır. Protokolün uygulanmaya başladığı gün, ilk yabancı hastanın kabul tarihi, ilk tıbbi işlemin yapıldığı gün veya personelin fiilen göreve başladığı tarih süre başlangıcı değildir. Protokol taraflarının imzası tamamlandığında m.6/4 takvimi işletilmelidir.
Tarafların farklı tarihlerde imza atması gibi uygulama sorunlarında, protokolün tamamlanmış imzalı nüshasının oluştuğu tarih dosyada açık biçimde gösterilmelidir. Belirsiz tarih kullanımı hem bildirim süresinin hesabını hem protokolün yürürlüğe girdiği dönemin denetimini güçleştirir.
EKİP üzerinden ne bildirilir?
Yönetmelik, protokol ve değişikliklerinin EKİP üzerinden Bakanlığa bildirilmesini öngörür. Ayrıca m.8/5 çalışma ekibinin uygun bulunan personel bilgilerinin de ilgili süreçte EKİP üzerinden Bakanlığa bildirilmesini düzenler. Bu nedenle EKİP, yalnız bir protokol arşivi değil, personel ve hizmet organizasyonunun izlenebilirliğinde kullanılan temel sistemlerden biridir.
Kurum içi uyum dosyasında, sistemde bildirim yapıldığını gösteren kayıt, tarih ve kullanıcı bilgileri mümkün olduğu ölçüde saklanmalıdır. Teknik hata oluşursa ekran görüntüsü, yardım kaydı veya destek başvurusunun tarihli şekilde korunması daha sonra gecikmenin nedenini ortaya koyabilir.
HealthTürkiye Portalı bildirimi neden ayrıca önemlidir?
m.6/4 yalnız EKİP dememiş, HealthTürkiye Portalını da ayrıca saymıştır. Bu nedenle tek sisteme giriş yapılmış olması diğer bildirim yükümlülüğünü otomatik olarak yerine getirmiş sayılmamalıdır. Protokolün mevzuata uygun şekilde iki sistem üzerinden Bakanlığa bildirilmesi hedeflenir.
HealthTürkiye, uluslararası sağlık hizmetlerinin görünürlüğü ve organizasyonu bakımından merkezi araçlardan biridir. 2025 sağlık turizmi Yönetmeliği de portal kullanımına çeşitli hükümler bağlar. 2026 iş birliği düzenlemesi bu dijital altyapıyı kamu kurumları arası protokol modeline de entegre etmiştir.
Protokol değişirse yeniden bildirim gerekir mi?
Evet. m.6/4 protokol ile birlikte “protokolde yapılan değişiklikleri” de açıkça kapsar. Branş veya tıbbi işlem eklenmesi, hekimin çalışma biçiminin değiştirilmesi, hasta kabul usulünün yeniden düzenlenmesi, kurum payı, tazminat, fesih şartı veya personel listesine ilişkin protokol eki niteliğindeki değişiklikler somut belgenin hukuki niteliğine göre bildirim kapsamına girebilir.
Değişikliklerin basit kurum içi notlarla uygulanması doğru değildir. m.6/2’de zorunlu protokol konusu olarak sayılan alanlarda değişiklik yapılacaksa yetkili irade, imza ve m.6/4 bildirim süreci birlikte yürütülmelidir. Protokol imza yetkisi hakkında Bakan, rektör ve yetki devri rehberi incelenebilir.
Bildirimden önce imza yetkisi kontrol edilir mi?
Evet. Protokol m.6/3’e uygun şekilde imzalanmış olmalıdır. Bakanlık tarafında Bakan, üniversite tarafında rektör esas imza makamıdır; Yönetmeliğin izin verdiği çerçevede yetki devri mümkündür. Yetki devri varsa devir belgesi ve kapsamı protokol dosyasında bulunmalıdır.
Bildirim yapılmış olması, imza yetkisi veya m.6/2 içerik şartlarındaki eksikliği kendiliğinden gidermez. Dijital bildirim ile protokolün maddi ve şekli mevzuat uygunluğu ayrı kontrollerdir.
Personel listesi değişirse ne olur?
Hizmet verecek sağlık personeli listesi ve muvafakat belgeleri m.6/2 kapsamında protokol sisteminin zorunlu parçasıdır. m.7/1 listede bulunmayan hekimin iş birliği kapsamında hizmet veremeyeceğini ortaya koyar. Dolayısıyla personel değişikliği gelişigüzel yapılamaz.
Hekimin çalışma ekibi m.8 kapsamında ayrıca belirlenir. Uygun bulunan ekip üyelerinin bilgileri m.8/5’teki süre ve yöntemle Bakanlığa bildirilir. Bu bildirim m.6/4 protokol/değişiklik bildirimiyle karıştırılmamalıdır; somut değişikliğin hangi maddeye göre işlem gerektirdiği ayrıca belirlenmelidir.
Bildirim kayıtları denetimde neden önemlidir?
m.11 hizmet alan sağlık kuruluşuna iş birliği kapsamındaki sağlık hizmetini gözetme ve denetleme görevi verir. Protokol bildirim kayıtları, iş birliğinin hangi tarihte Bakanlığın sistemlerine işlendiğini gösteren idari iz bırakır. Denetimde imza tarihi, bildirim tarihi, protokol süresi ve değişiklik tarihleri karşılaştırılabilir.
m.14 ayrıca uluslararası sağlık hizmeti verilerinin her ay SİNA platformu üzerinden Bakanlığa bildirilmesini zorunlu kılar. Böylece Yönetmelik protokol düzeyindeki bildirimi m.6/4’te, hizmet verilerini ise m.14’te ayrı sistemlerle düzenlemiştir.
On beş günlük süre geçirilirse ne yapılmalıdır?
Gecikme varsa öncelikle protokolün veya değişikliğin gerçek imza tarihi, bildirimin yapıldığı veya yapılmadığı tarih ve gecikmenin nedeni belgelendirilmelidir. Teknik sorun yaşandıysa destek kayıtları, sistem hatası ekranları ve iç yazışmalar korunmalıdır. Kurum, yükümlülüğü yerine getirmeyi ertelemek yerine mevcut durumu düzeltici işlemlerle kayıt altına almalıdır.
Bu içerik, belirli bir olayda uygulanacak idari yaptırımı varsayımsal olarak ilan etmez. Yönetmelik m.15-16 ve atıf yapılan sağlık turizmi mevzuatı ile somut denetim bulguları birlikte değerlendirilir. Esas kural nettir: protokol ve değişiklikleri imzadan itibaren on beş gün içinde iki sistem üzerinden bildirilmelidir.
Bildirim eksikliği hastanın tazminat hakkını otomatik doğurur mu?
Hayır. Bildirim yükümlülüğü idari uyum kuralıdır. Tıbbi zarar iddiasında kusur, tıbbi standart, aydınlatma, takip, zarar ve illiyet ayrıca incelenir. Ancak protokolün bildirilip bildirilmemesi, tedavinin kurumsal organizasyonunun mevzuata uygunluğu ve hangi protokolün hangi tarihte yürürlükte olduğu konusunda önemli delil olabilir.
Yabancı hasta kendi tedavi kayıtlarını ayrıca saklamalıdır: onam, ameliyat/anestezi kaydı, epikriz, laboratuvar, görüntüleme, fatura, ödeme ve kontrol planı. Yurt dışından belge alma adımları için tıbbi dosya ve fatura rehberi kullanılabilir.
Protokol süresiyle bildirim süresi aynı şey mi?
Hayır. m.6/4’teki on beş gün, protokolün Bakanlığa bildirilmesi için verilen süredir. m.6/5’teki en fazla üç yıl ise protokolün esas süresidir. Ayrıca fesih için bir ay önceden bildirim ve yenilememe halinde uzama kuralları vardır. Bu süreler ayrı ayrı takip edilmelidir.
İç uyum sisteminde protokol imza tarihi, m.6/4 son bildirim tarihi, protokol bitiş tarihi, fesih bildirimi için kritik tarih ve varsa uzama dönemi farklı takvim alanları olarak tutulmalıdır.
15 günlük bildirim için 12 maddelik kontrol listesi
- Protokolün tüm taraflarca imzalandığını doğrulayın.
- Son imza/tamamlanma tarihini açık biçimde kaydedin.
- m.6/4 için on beş günlük son tarihi hesaplayın.
- EKİP bildirimi sorumlusunu belirleyin.
- HealthTürkiye Portalı bildirimi sorumlusunu belirleyin.
- Protokolün güncel ve imzalı nüshasını kullanın.
- Ekleri ve personel belgelerini kontrol edin.
- İki sistemde de kaydın tamamlandığını doğrulayın.
- Bildirim tarihini ve sistem kaydını arşivleyin.
- Protokol değişiklikleri için yeni takvim oluşturun.
- m.8 kapsamındaki ekip bildirimlerini ayrıca takip edin.
- m.14 SİNA aylık bildirimini ayrı süreç olarak yönetin.
Resmî kaynaklar
Resmî Gazete – Uluslararası Sağlık Hizmetlerinde İş Birliği Yönetmeliği
Resmî Gazete – Uluslararası Sağlık Turizmi ve Turistin Sağlığı Hakkında Yönetmelik
Protokolde bulunması zorunlu başlıklar için iş birliği protokolü zorunlu unsurları rehberi incelenebilir.
Sık Sorulan Sorular
Protokol kaç günde bildirilir?
m.6/4 uyarınca imza tarihinden itibaren on beş gün içinde.
Süre iş günü mü?
Yönetmelik “on beş gün” ifadesini kullanır; iş günü demez.
Bildirim nereye yapılır?
EKİP ve HealthTürkiye Portalı üzerinden Bakanlığa.
Sadece EKİP’e bildirim yeterli mi?
m.6/4 iki sistemi de açıkça sayar.
Protokol değişirse tekrar bildirim gerekir mi?
Evet. Değişiklikler de imza tarihinden itibaren on beş gün içinde bildirilir.
Personel değişikliği de önemli mi?
Evet. Personel listesi protokol sisteminin zorunlu unsurudur; ayrıca m.7 ve m.8 hükümleri uygulanır.
Bildirim yapılması imza yetkisi eksikliğini giderir mi?
Hayır. İmza yetkisi m.6/3’e göre ayrıca kontrol edilir.
SİNA bildirimi aynı işlem midir?
Hayır. m.14 hizmet verilerinin her ay SİNA üzerinden bildirimini ayrıca düzenler.
Protokol süresi on beş gün müdür?
Hayır. Protokol m.6/5’e göre en fazla üç yıl olabilir; on beş gün yalnız m.6/4 sistem bildirim süresidir.
Bildirim eksikliği otomatik malpraktis midir?
Hayır. Tıbbi kusur ve zarar ayrıca değerlendirilir.
Türkiye geneli dosya takibi
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun fizikî ofisi Mersin/Akdeniz’dedir. Sağlık turizmi iş birliği protokollerinde imza, on beş günlük EKİP/HealthTürkiye bildirimi, personel kayıtları ve hizmet verileri birlikte incelenir. Türkiye genelindeki dosyalar İstanbul ve Mersin ofislerinden yönetilebilir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu sitesinden daha fazla şey keşfedin
Son gönderilerin e-postanıza gönderilmesi için abone olun.
