Optisyen Odası Yönetim Kurulu Kaç Kişidir ve Görev Süresi Kaç Yıldır? | m.17 (2026)
Yönetim kurulunun oluşumunun hukuki dayanağı nedir?
Türk Optisyen-Gözlükçüler Birliği Yönetmeliğinin 17’nci maddesi oda yönetim kurulunun kaç kişiden oluşacağını ve görev süresini düzenler. Kurul yedi asıl ve yedi yedek üyeden meydana gelir. Bu sayı genel kurul kararıyla artırılıp azaltılamaz; Yönetmelikte organ yapısı olarak belirlenmiştir.
Yönetim kurulu, genel kurul kararlarını uygulayan ve oda işlerini sürekli yürüten temel idari organdır. Üyelik, sicil, mali işlemler, mesleki temsil, denetim koordinasyonu ve Yönetmelikte verilen çok sayıda görev bu kurul tarafından yerine getirilir.
Neden 7 asıl ve 7 yedek üye seçilir?
Asıl üyeler kurulun fiilen görev yapan kadrosudur. Yedek üyeler ise ölüm, istifa, üyeliğin düşmesi veya başka bir sebeple asıl üyelikte boşalma olduğunda kurumsal devamlılığı sağlar. Böylece tek bir boşalma nedeniyle genel kurulun hemen yeniden toplanması gerekmez.
Seçim sonucunda asıl ve yedek üyelerin sırası açık biçimde tutanağa geçirilmelidir. Yedek çağrısı gerektiğinde hangi kişinin önce göreve davet edileceği seçim sonucu üzerinden belirlenebilmelidir.
Yönetim kurulunun görev süresi kaç yıldır?
Görev süresi üç yıldır. Bu süre, oda olağan genel kurulunun her yıl Eylül ayında yapılması kuralıyla karıştırılmamalıdır. Genel kurul her yıl toplanır; yönetim organları ise görev süresi dolduğunda seçimle yenilenir.
Üç yıllık dönem boyunca yönetim kurulunun hesap verme yükümlülüğü devam eder. Her yıl faaliyet ve mali veriler genel kurul denetimine sunulur. Bu nedenle üç yıllık görev süresi, üç yıl boyunca genel kurul denetimi olmaksızın çalışma yetkisi anlamına gelmez.
Asıl üye ile yedek üye arasındaki hukuki fark nedir?
Asıl üye kurul toplantılarına katılır, oy kullanır ve karar sorumluluğu taşır. Yedek üye ise asıl üyelikte boşalma olmadığı sürece kurulun sürekli karar üyesi değildir. Yedek üyenin toplantılara sırf yedek sıfatıyla katılması, asıl üyenin oy hakkını paylaşması sonucunu doğurmaz.
Yedek üye usulüne uygun çağrıyla asıl üyeliğe geçtiğinde artık kurulun tam üyesi olarak görev yapar. Geçiş tarihi ve çağrı belgesi karar dosyasında gösterilmelidir.
Asıl üyelik boşalırsa ne yapılır?
Boşalma olduğunda yedek üye seçim sırasına göre göreve çağrılır. Çağrı yazılı ve ispatlanabilir yöntemle yapılmalıdır. Yönetmeliğin 92’nci maddesi yedek üyelerin çağrılması ve belirli sürede olumlu cevap alınmaması hâlinde sıradaki yedeğe geçilmesi için ayrıca usul öngörür.
Yedek çağrılmadan boş koltukla uzun süre toplantı yapmak, kurulun üye tam sayısı ve karar nisabı hesaplarında sorun yaratabilir. Bu nedenle boşalma öğrenildiğinde yedek süreci geciktirilmemelidir.
Yeni seçilen kurul görev dağılımını ne zaman yapar?
Yönetmeliğin 19’uncu maddesi yeni seçilen yönetim kurulunun kendi iç görev dağılımını üç gün içinde yapmasını öngörür. Başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman veya Yönetmelikte öngörülen diğer görevler bu ilk organizasyon aşamasında belirlenir.
Genel kurulun yönetim kurulu üyelerini seçmesi ile kurul içi unvanların belirlenmesi farklı işlemlerdir. Genel kurul üyeleri seçer; seçilmiş kurul kendi içinde görev dağılımı yapar.
Yönetim kurulu ne sıklıkta toplanır?
Yönetmeliğin 20’nci maddesi kurulun en az on beş günde bir toplanmasını düzenler. Bu alt sıklık, kurulun oda işlerini düzenli biçimde takip etmesini sağlar. Gerektiğinde daha sık toplantı yapılabilir.
Toplantı günü ve saati düzenli kararla belirlenebilir. Acil konularda olağan dışı toplantı çağrısı yapılması da mümkündür. Her toplantının kararları karar defterine işlenmelidir.
Yönetim kurulu karar nisabı nedir?
Yönetmelik m.20 kararların üye tam sayısı üzerinden belirlenen çoğunlukla alınmasını öngörür. Boşalmış üyeliklerin yedeklerle tamamlanması bu nedenle karar yetkisi açısından önemlidir. Toplantıya katılanların sayısı kadar kurulun hukuki üye sayısı da dikkate alınır.
Oyların eşitliği hâlinde Yönetmelikte başkanın bulunduğu tarafın üstün sayılmasına ilişkin özel hüküm vardır. Bu yöntem kurulun eşitlik nedeniyle kilitlenmesini önler.
Yönetim kurulu üyesi toplantılara katılmazsa üyeliği sona erer mi?
Yönetmeliğin 21’inci maddesi, arka arkaya üç toplantıya mazeretsiz katılmayan yönetim kurulu üyesinin çekilmiş sayılmasına ilişkin açık kural içerir. Böyle bir durumda yedek üye çağrısı gündeme gelir.
Mazeretin varlığı ve zamanında bildirilmesi tutanakla belgelenmelidir. Yoklama listeleri, mazeret dilekçeleri ve kurul kararları sonradan üyelik durumunun ispatında önem taşır.
Kurul asıl ve yedeklerle tamamlanamıyorsa ne olur?
İstifa veya üyelik kayıpları nedeniyle asıl üyeler azalır, yedeklerin çağrılmasına rağmen kurul görev yapamayacak düzeye düşerse olağanüstü genel kurul mekanizması uygulanır. Yönetmeliğin 15’inci maddesi bu durumu olağanüstü toplantı sebeplerinden biri sayar.
Bu nedenle yedek üyelik sistemi ilk güvence, olağanüstü genel kurul ise yedeklerin de yeterli olmadığı durumda kurumsal yenilenme güvencesidir.
Genel kurul ile yönetim kurulunun görevleri nasıl ayrılır?
Genel kurul temel karar ve seçim organıdır. Yönetim kurulu ise günlük idare ve uygulama organıdır. Yönetim kurulu genel kurulun bütçe, seçim veya diğer münhasır yetkilerini kendi kararıyla kullanamaz.
Buna karşılık her günlük işlem için genel kurul çağırmak da Yönetmeliğin kurduğu organ sistemine uygun değildir. Hangi işlemin hangi organın görevinde olduğu m.14 ve m.25 başta olmak üzere ilgili görev maddelerinden kontrol edilmelidir.
Odayı kim temsil eder?
Yönetim kurulunun seçimi sonrasında görev dağılımı ve imza/temsil düzeni belirlenir. Oda adına sözleşme, banka, yazışma ve kurum işlemlerinde kimin hangi imzayla yetkili olduğu kararlarda açıkça gösterilmelidir.
Tek başına yönetim kurulu üyesi olmak her işlem için sınırsız temsil yetkisi vermez. Kurul kararı, görev dağılımı ve varsa çift imza sistemi uygulanmalıdır.
Karar defteri neden önemlidir?
Toplantıya katılanlar, gündem, alınan kararlar, oy durumu ve varsa karşı oylar karar defterine yazılmalıdır. Üyenin belirli işleme katılıp katılmadığı ve hangi karara oy verdiği sorumluluk değerlendirmesinde önem taşıyabilir.
Özellikle mali karar, personel işlemi, denetim, üyelik ve sözleşmeler gibi konular sözlü talimatla yürütülmemelidir. Kurumsal karar izi korunmalıdır.
Görev süresi sonunda devir teslim nasıl yapılmalıdır?
Yeni yönetim seçildiğinde eski yönetim oda kayıtlarını, banka ve mali belgeleri, karar defterlerini, elektronik sistem erişimlerini, devam eden sözleşme ve dava dosyalarını tutanakla teslim etmelidir.
Devir teslim, önceki dönemin sorumluluğunu silmez; yalnız kurumsal devamlılığı sağlar. Eksik belge veya erişim bırakılması yeni yönetimin göreve başlamasını güçleştirir ve ayrıca hesap verme sorununa yol açabilir.
Yönetim kurulu için pratik kontrol listesi
Seçim sonuçlarında yedi asıl ve yedi yedek üyeyi ayrı kaydedin. Üç yıllık dönem başlangıç ve bitiş tarihini belirleyin. İlk üç gün içinde görev dağılımını yapın. Toplantıları en az on beş günde bir planlayın.
Devamsızlığı düzenli izleyin. Asıl üyelik boşalınca yedek çağrısını yazılı yapın. Karar nisabını her toplantıda doğru hesaplayın. Temsil ve imza yetkilerini karar altına alın. Görev sonunda eksiksiz devir teslim tutanağı hazırlayın.
İlgili içerikler
Resmî kaynaklar
Sık Sorulan Sorular
Optisyen odası yönetim kurulu kaç kişidir?
Yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur.
Yönetim kurulunun görev süresi kaç yıldır?
Yönetmelik m.17 uyarınca üç yıldır.
Oda genel kurulu da üç yılda bir mi yapılır?
Hayır. Olağan genel kurul her yıl Eylül ayında yapılır.
Asıl üye istifa ederse ne olur?
Yedek üye seçim sırasına göre göreve çağrılır.
Yedek üye toplantılarda sürekli oy kullanabilir mi?
Yedek üye asıl üyeliğe geçmeden kurulun sürekli oy üyesi değildir.
Görev dağılımı ne zaman yapılır?
Yeni seçilen kurul m.19 uyarınca üç gün içinde görev dağılımını yapar.
Yönetim kurulu kaç günde bir toplanır?
En az on beş günde bir toplanır.
Üç toplantıya gelmeyen üyenin durumu nedir?
Arka arkaya üç toplantıya mazeretsiz katılmayan üye çekilmiş sayılır.
Yedekler de biterse ne olur?
Kurul görev yapamaz hâle gelirse olağanüstü genel kurul gündeme gelir.
Yönetim kurulu tek başına bütçeyi kesinleştirebilir mi?
Bütçenin genel kurul yetkisi ve m.14 hükümleri ayrıca uygulanır.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.