Optisyen Odasında Olağanüstü Genel Kurul İçin Kaç Üye Gerekir? Üçte Bir | m.15 (2026)
Olağanüstü genel kurulun hukuki dayanağı nedir?
Türk Optisyen-Gözlükçüler Birliği Yönetmeliğinin 15’inci maddesi olağanüstü genel kurulu gerektiren durumları düzenler. Olağan genel kurul her yıl Eylül ayında yapılırken olağanüstü genel kurul, yıllık takvim beklenemeyecek nitelikte kurumsal ihtiyaç doğduğunda devreye girer.
Yönetmelik olağanüstü toplantıyı sınırsız ve şekilsiz bir çağrı mekanizması olarak düzenlememiştir. Yönetim kurulu kararı, üyelerin belirli çoğunlukla noter aracılığıyla talebi veya kurulun görev yapamayacak şekilde eksilmesi gibi somut sebepler gerekir.
Üyelerin olağanüstü genel kurul istemesi için kaç kişi gerekir?
Kayıtlı üyelerin en az üçte biri olağanüstü genel kurul talep edebilir. Örneğin odada 300 kayıtlı üye varsa en az 100 üyenin; 450 üye varsa en az 150 üyenin Yönetmelikteki usule uygun talepte bulunması gerekir.
Kesirli sonuçlarda güvenli uygulama üçte birlik eşiğin altında kalmayacak tam sayıya ulaşmaktır. Esas amaç, talebin gerçekten üye kitlesinin önemli bir bölümünü temsil etmesidir. Hesap yapılırken güncel kayıtlı üye sayısı kullanılmalıdır.
Üye sayısı hangi tarihe göre hesaplanır?
Üçte birlik oran bakımından oda üyeliğinin güncel kayıtları esas alınmalıdır. Talep tarihi itibarıyla kayıtlı bulunan, nakil veya kayıt silme işlemi tamamlanmış kişiler doğru statüleriyle değerlendirilmelidir. Eski genel kurul listesinin otomatik kullanılması hatalı sayı oluşturabilir.
OGBS ve oda kayıtlarının eşleştirilmesi bu nedenle önemlidir. Talebe imza atan kişinin gerçekten ilgili odanın kayıtlı üyesi olup olmadığı tek tek kontrol edilmelidir.
Neden noter aracılığı şartı aranıyor?
Yönetmelik üye talebinin noter aracılığıyla yapılmasını öngörür. Bu şekil; imza sahiplerinin kimliğini, talebin tarihini ve içeriğini ispatlanabilir hâle getirir. WhatsApp grubu, imzasız e-posta veya sıradan imza listesi Yönetmelikteki noter şartının yerine geçmez.
Noter kanalı özellikle üçte birlik eşiğin gerçekten sağlanıp sağlanmadığı konusunda sonradan çıkabilecek uyuşmazlıkları azaltır. Talep metni ve noter belgeleri oda kayıtlarına alındığında sürelerin başlangıcı da somutlaşır.
Noter talebinde hangi bilgiler bulunmalıdır?
Talep eden üyelerin kimliği ve üyelik durumu, olağanüstü genel kurul yapılması isteği, toplantıda görüşülmesi istenen konular ve tarih açık biçimde gösterilmelidir. Gündemin belirsiz bırakılması toplantı çağrısında sorun doğurur.
Talebin tek bir ortak metin veya usulüne uygun çoklu noter işlemleriyle yapılması uygulama tekniğine göre değişebilir; ancak bütün başvurular aynı olağanüstü genel kurul talebini açıkça ifade etmeli ve üçte birlik eşiğin doğrulanmasına elverişli olmalıdır.
Yönetim kurulu kendi kararıyla olağanüstü genel kurul yapabilir mi?
Evet. Yönetmelik m.15 yönetim kuruluna da olağanüstü genel kurul kararı alma yetkisi verir. Acil bütçe ihtiyacı, kurumsal yapı değişikliği, önemli mesleki sorun veya genel kurul kararını gerektiren başka bir durum ortaya çıktığında yönetim kurulunun üyelerin üçte bir talebini beklemesi gerekmez.
Yönetim kurulunun olağanüstü toplantı kararı yazılı olmalı; toplantının gerekçesi, gündemi ve çağrı takvimi kararda gösterilmelidir.
Yönetim kurulu üyeleri eksilirse olağanüstü genel kurul gerekir mi?
Yönetmelik, yedeklerin de göreve çağrılmasına rağmen yönetim kurulu üye sayısının görev yapamayacak düzeye düşmesini olağanüstü genel kurul sebeplerinden biri olarak düzenler. Bu durumda odanın yürütme organının yeniden işler hâle getirilmesi gerekir.
Önce yedek üyelerin usulüne uygun çağrılıp çağrılmadığı ve görev kabul durumları belgelenmelidir. Asıl üyelerin istifası tek başına her durumda olağanüstü genel kurul sonucu doğurmaz; yedeklerle kurulun tamamlanıp tamamlanamadığına bakılır.
Üyelerin talebi toplantı gündemini belirler mi?
Olağanüstü genel kurul belirli bir talep üzerine çağrılıyorsa, çağrı gündemi talebin konusu ile uyumlu olmalıdır. Üyelerin noter talebinde açıkça belirttiği temel meselelerin çağrı gündeminden çıkarılması, talebin amacını etkisizleştirebilir.
Olağanüstü toplantılar, olağan genel kurul gibi rutin bütün konuları görüşmek yerine çağrı sebebine odaklanır. Gündem yönetimi bu nedenle daha sıkı yürütülmelidir.
Talep geldikten sonra genel kurul ne kadar sürede yapılmalıdır?
Yönetmeliğin 15 ve 16’ncı maddeleri birlikte değerlendirildiğinde olağanüstü genel kurulun bir ay içinde toplanması gereken bir hızlı karar mekanizması olduğu görülür. Yönetim, geçerli talebi aldıktan sonra çağrı işlemlerini gecikmeden başlatmalıdır.
Bu bir aylık üst süre ile m.11’deki çağrı süresi birlikte planlanmalıdır. Talebin günlerce bekletilmesi, yirmi günlük çağrı süresinin de uygulanması gerektiğinden toplantıyı zamanında yapmayı zorlaştırır.
Yönetim kurulu çağrı yapmazsa ne olur?
Yönetmelik m.16, geçerli olağanüstü toplantı talebine rağmen yönetimin gerekli çağrıyı yapmaması ihtimalini ayrıca düzenler. Bu durumda üyelerin başvurusu üzerine yerel hukuk mahkemesinin beş üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmak üzere görevlendirebilmesine imkân tanınır.
Bu mahkeme mekanizması yönetim kurulunun toplantı talebini fiilen engellemesini önleyen güvencedir. Başvuruda noter talebi, üye sayısı, oda kayıtları ve yönetimin çağrı yapmadığını gösteren belgeler önemlidir.
Mahkeme hangi üyeleri görevlendirir?
Yönetmelikte mahkemenin beş üyeyi toplantıya çağrı işlemi için görevlendirebilmesi öngörülür. Görevlendirilen kişiler yönetim kurulunun bütün görevlerini devralmaz; amaç olağanüstü genel kurulun usulüne uygun şekilde toplanmasını sağlamaktır.
Mahkeme kararının kapsamı dışına çıkılmamalı, çağrı ve toplantı işlemleri Yönetmeliğin genel kurul kurallarına uygun yürütülmelidir.
Olağan genel kurul ile olağanüstü genel kurul arasındaki temel fark nedir?
Olağan genel kurul her yıl Eylül ayında yapılır ve odanın rutin yıllık hesap, faaliyet ve karar gündemini içerir. Olağanüstü genel kurul ise Yönetmelikte sayılan sebepler ortaya çıktığında yıllık takvim dışında yapılır.
Her iki toplantı da oda genel kurulu niteliğindedir; ancak çağrı sebebi, gündem ve zamanlama farklıdır. Olağanüstü toplantının varlığı o yıl yapılacak olağan Eylül genel kurulunu kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Olağanüstü genel kurulda seçim yapılabilir mi?
Yönetim kurulunun görev yapamaz hâle gelmesi gibi seçim gerektiren sebeplerde olağanüstü genel kurulun seçim gündemi bulunabilir. Ancak seçim yapılacaksa seçim mevzuatı, seçmen listesi, gizli oy ve ilgili hâkim gözetimi kuralları ayrıca uygulanır.
Sadece “olağanüstü” sıfatı seçim güvencelerini azaltmaz. Çağrı metninde seçim yapılacağı açıkça gösterilmeli ve gereken hazırlıklar tamamlanmalıdır.
Talebin ve sürecin ispatı için hangi belgeler saklanmalıdır?
Üye listesi, noter talep belgeleri, yönetim kurulunun talebi aldığı tarih, çağrı kararı, KEP veya posta belgeleri, gazete ilanı, toplantı tutanağı ve seçim varsa seçim belgeleri aynı dosyada tutulmalıdır.
Yönetimin çağrı yapmaması nedeniyle mahkemeye başvurulmuşsa dava dilekçesi, mahkeme kararı ve beş üyeye ilişkin görevlendirme belgeleri de oda arşivinde saklanmalıdır.
Üye talebi için pratik kontrol listesi
Güncel kayıtlı üye sayısını belirleyin. Üçte birlik eşiği hesaplayın. Talep sahiplerinin üyeliklerini OGBS’den doğrulayın. Ortak gündemi açık biçimde yazın. Noter işlemini Yönetmelikteki şekle uygun gerçekleştirin ve oda kayıtlarına giriş yaptırın.
Talep tarihinden itibaren bir aylık üst süreyi takip edin. Yönetim kurulunun çağrı yapıp yapmadığını belgeleyin. Çağrı yapılmazsa m.16’daki mahkeme yolunu değerlendirirken noter belgelerini ve üye listelerini eksiksiz sunun.
İlgili içerikler
- Olağan genel kurulun Eylül ayı takvimi
- Genel kurul çağrısında 20 gün kuralı
- Oda genel kurulunun görevleri
Resmî kaynaklar
Sık Sorulan Sorular
Olağanüstü genel kurul için kaç optisyen oda üyesi gerekir?
Kayıtlı üyelerin en az üçte biri noter aracılığıyla talepte bulunabilir.
Üçte bir üye sıradan imza listesiyle başvurabilir mi?
Yönetmelik talebin noter aracılığıyla yapılmasını öngörür.
Yönetim kurulu kendi kararıyla olağanüstü toplantı yapabilir mi?
Evet. M.15 yönetim kurulu kararını ayrı bir toplantı sebebi olarak düzenler.
Yedek üyeler varken hemen genel kurul gerekir mi?
Önce yedeklerin göreve çağrılması ve kurulun tamamlanıp tamamlanamadığı değerlendirilir.
Olağanüstü genel kurul kaç sürede yapılır?
Yönetmeliğin 15-16’ncı maddeleri uyarınca bir ay içinde toplanma düzeni vardır.
Yönetim çağrı yapmazsa ne olur?
Yerel hukuk mahkemesinden beş üyenin genel kurulu toplantıya çağırmak üzere görevlendirilmesi istenebilir.
Olağanüstü genel kurulda seçim yapılabilir mi?
Gündem ve sebep seçim gerektiriyorsa seçim usulleri ayrıca uygulanarak yapılabilir.
Talep edenlerin üyeliği kontrol edilir mi?
Evet. Üçte birlik eşik için güncel kayıtlı üyelikler esas alınmalıdır.
Olağanüstü toplantı Eylül genel kurulunun yerine geçer mi?
Hayır. Olağanüstü toplantı yıllık olağan genel kurul yükümlülüğünü kendiliğinden kaldırmaz.
Noter belgeleri saklanmalı mı?
Evet. Talep, çoğunluk ve sürelerin ispatı için genel kurul dosyasında saklanmalıdır.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.