Noterlik İşleminden Örnek Talep Dilekçesi

Noterlik işleminden örnek talep dilekçesi, noterlikte daha önce yapılmış belirli bir işlemin onaylı örneğini almak için hazırlanır. Başvurunun temel dayanağı 1512 sayılı Noterlik Kanunu m.94 hükmüdür. Bu madde, örneğin işlemin ilgilisine, kanuni temsilcisine, vekiline veya mirasçısına verilmesini düzenler. Dolayısıyla dilekçede iki unsur birlikte bulunmalıdır: Hangi işlemin örneğinin istendiği ve başvuranın bu örneği hangi sıfatla istediği.

Bu sayfa, arşivdeki bir vekâletname, sözleşme veya başka noterlik işleminin örneğini istemek için uygulamalı başvuru metni sunar. Başvuru formunun yanında işlem kimliğini belirleme çizelgesi ve teslim kontrol listesi de indirilebilir. Elinizde bulunan diplomanın fotokopisine onay yaptırmak, üçüncü kişi olarak mahkemeden izin istemek veya vasiyetnameye ilişkin özel sınırlamayı aşmak için bu örnek kullanılmaz. Talebin konusu mevcut noterlik kaydının örneğidir; yeni bir hukuki işlem kurulması değildir.

Noterlik Kanunu m.94 uyarınca kim örnek isteyebilir?

İşlemin ilgilisi kendi işlemi için başvurabilir. Kanuni temsilci, temsil ilişkisinin dayanağını; vekil, vekâlet ilişkisini; mirasçı ise mirasçılık sıfatını gösterir. Dilekçeye yalnız “ilgiliyim” yazmak, sıfatın açıklanmasının yerini tutmaz. İşlemde adına beyanda bulunulan kişi, sözleşmenin tarafı veya temsil edilen kişiyle bağlantı somut olarak belirtilmelidir. Bir şirketin işlemi isteniyorsa başvuran kişinin kendi kimliği ile şirket adına hareket etme yetkisi ayrı ayrı değerlendirilir.

Akrabalık, aynı soyadı taşıma veya belgenin sonucundan ekonomik olarak etkilenme tek başına m.94 kapsamında örnek alma hakkı oluşturmaz. Başkasının vekâletnamesini yalnız merak ettiği için isteyen kişi, kendisini işlemin ilgilisi gibi gösteremez. Bu ayrımın sonucu başvuru yolunun değişmesidir. Kanunda sayılan sıfatlardan birine dayanmayan kişinin talebi için m.95 kapsamındaki izin düzenlemesi ayrıca incelenir. Buradaki dilekçeye gerçekte bulunmayan bir temsil veya mirasçılık ilişkisi yazılmaz.

Güncel resmî uygulama bakımından Rotterdam Başkonsolosluğunun 31 Mart 2026 tarihli duyurusu da noterlik işlemlerinden örnek alabilecek kişileri m.94 üzerinden açıklamaktadır. Duyurunun konusu dış temsilciliklerden vekâletname örneği teminidir. Türkiye içindeki arşiv başvurusunda aynı maddeye dayanılması, bütün noterlik ve konsolosluk işlemlerinin aynı yöntemle yürütüldüğü anlamına gelmez.

İşlem tarihi ve yevmiye numarası nasıl yazılır?

Başvurunun en işlevsel bölümü işlem kimliğidir. İşlemin yapıldığı noterliğin adı, tarihi, yevmiye numarası, işlem türü ve ilgili kişilerin adları aynı yerde gösterilir. Bu bilgiler elinizdeki eski örnekten, noterlik makbuzundan veya işlemin kullanıldığı dosyadaki gerçek kayıttan alınır. Tarih ile yevmiye numarasının birlikte yazılması, farklı yıllardaki kayıtların karıştırılmasını önler. Başka bir belgenin evrak numarası, yevmiye numarası olarak aktarılmaz.

Yevmiye numarası bilinmiyorsa boşluğa tahminî sayı yazılmamalıdır. Dilekçede numaranın bilinmediği açıkça belirtilir; bilinen tarih veya tarih aralığı, işlem türü ve ilgili kişinin kimliği açıklanır. Yaklaşık tarih, kesin tarih gibi sunulmaz. Noterlik adı da bilinmiyorsa önce eldeki kayıtlar incelenir. Dilekçedeki eksikliği saklamak için herhangi bir noterliğin adını kullanmak, talebin doğru arşive yönelmesini sağlamaz.

İşlem kimliği çizelgesi başvuru metnini uzatmadan bu bilgileri toplamaya yarar. Çizelgede “bilinen bilgi”, “dayanak belge” ve “eksik kalan bilgi” ayrılır. Böylece eski bir banka yazısındaki tarih ile noterlik belgesindeki tarih arasında fark varsa fark baştan görünür. Başvurana ait olmayan kayıtlar gelişigüzel eklenmez; aranılan işlemi belirlemeye yarayan belge ve açıklamalar kullanılır.

Talep tam olarak hangi belgeyi kapsamalıdır?

İstenen örneğin kapsamı açık yazılmalıdır. Yalnız ilk sayfanın örneği yeterli değilse bütün işlem metni talep edilir. İşlemin ayrılmaz parçası olarak saklanan ve başvuranın örnek alma hakkı kapsamındaki ekler de adlarıyla belirtilir. Dilekçede “bütün evraklar” ifadesini kullanmak yerine sözleşme metni, işlem eki liste veya arşivdeki belirli ek tanımlanır. Noterlikte bulunmayan bir belgenin varlığı başvuran tarafından varsayılmaz.

Vekâletname örneği isteniyorsa vekâlet verenin adı, vekilin adı ve bilinen işlem bilgileri yazılır. Önceden alınan bir örneğin kaybolması, mevcut işlemin yeniden düzenlendiği anlamına gelmez. Alınacak örnek, arşivdeki işlemi yansıtır. Yeni yetki ekleme, eski yetkiyi değiştirme veya bir kişiyi yeni vekil atama isteği bu başvuruya sıkıştırılmaz. Bu taleplerin konusu ve yapılacak noterlik işlemi farklıdır.

Örneğin kullanılacağı kurumun talebi elde mevcutsa, hangi belgeyi istediği okunur. Kurumun istediği işlem ile noterlikten talep edilen kayıt eşleştirilir. Kullanım amacı dilekçede kısa biçimde açıklanabilir; ancak amaç açıklaması m.94 kapsamındaki sıfatın yerine geçmez. Bir dava dosyasında belgeye ihtiyaç bulunması da kişiye sınırsız noterlik arşivi erişimi sağlamaz.

Doğrudan noterliğe verilecek örnek talep dilekçesi

Aşağıdaki örnek, m.94 kapsamında başvuru hakkı bulunan kişinin kullanımı içindir. Köşeli parantezler gerçek bilgilerle doldurulur. Birbirinin alternatifi olan sıfatlardan yalnız başvurana uygun olanı bırakılır. İşlem bilgisi eksikse bu eksiklik ayrıca belirtilir. Vasiyetname örnekleri için aşağıdaki özel sınırlama okunmadan bu genel metin kullanılmamalıdır.

Noterlik işleminden örnek talep dilekçesini Word olarak indirin. Dosyada düzenlenebilir başvuru metni, eksik işlem bilgilerini tamamlama çizelgesi ve alınan örneği kontrol formu bulunur. Açıklama satırlarını ve kullanılmayan alternatifleri başvuruyu vermeden önce silin.

Başvuru sıfatını gösteren ekler nasıl seçilir?

İşlemin ilgilisi olarak yapılan başvuruda kişinin kimliği ile arşiv kaydındaki kişi eşleştirilir. Ad veya soyadı değişikliği bulunan kayıtta, değişikliğin nedenini gösteren gerçek bilgi belirtilir. Sırf ad benzerliği nedeniyle başka bir kişinin kaydını istemek doğru değildir. Kimlik doğrulaması için gereken belge noterliğe sunulur; bu rehber her durumda bütün kimlik belgelerinin fotokopisinin dilekçeye eklenmesi gerektiği yönünde bir kural koymaz.

Vekâleten başvuruda vekilin kimliği yanında temsil yetkisinin belgesi gösterilir. Dilekçede temsil edilen kişi ile işlem ilgilisi arasındaki bağlantı anlaşılır olmalıdır. Kanuni temsilde temsil ilişkisinin türü ve dayanağı açıklanır. Tüzel kişi adına işlemde şirket veya kuruluş unvanı, temsil eden kişinin adı ve yetki belgesi birbirine uygun yazılır. Önceden yetkili olmak ile başvuru tarihinde temsil yetkisini taşımak aynı olgu değildir.

Mirasçı sıfatıyla talepte, işlem ilgilisinin kimliği ve mirasçılık bağlantısı belirtilir. Mirasçılık belgesinin bilgileri başvuruya işlenir. Buna karşılık vasiyetname örneği için m.94 içindeki özel düzenleme ayrıca geçerlidir. Genel mirasçılık sıfatı, açılmamış vasiyetname bakımından aşağıda açıklanan sınırlamayı kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Eklerin seçimi belgenin türü dikkate alınarak yapılır.

Başka şehirdeki noterlikten örnek nasıl istenir?

Noterlik Kanunu m.94, masrafı ödenerek başka şehirdeki noterlikten bulunulan yerdeki noter aracılığıyla örnek getirtilmesine imkân verir. Başvuru başka yerdeki noter aracılığıyla yapılacaksa, örneğin hangi noterlikten getirtilmesinin istendiği açıkça yazılır. İşlemi yapan noterliğin bilgileriyle başvuruyu alan noterliğin bilgileri birbirine karıştırılmaz. Başlık başvuruyu alan noterliğe, açıklamalar ise arşivdeki işlem kimliğine göre düzenlenir.

Bu durumda sonuç kısmı, “belirtilen işlem örneğinin, masrafı tarafımdan karşılanmak üzere işlemi yapan noterlikten getirtilerek tarafıma verilmesini talep ederim” şeklinde uyarlanır. Kanunun tanıdığı bu yol, başvuranın sıfatını belgelemekten muaf olduğu anlamına gelmez. Aynı kimlik, temsil ve işlem kapsamı denetimi önemini korur. Belgenin başka şehirde bulunması, istenen örneğin herkese açık hâle gelmesine yol açmaz.

Yurt dışındaki başvurular farklı bir uygulama başlığıdır. Türkiye’deki vekâletname örneğinin dış temsilcilikten temini için konsolosluktan vekâletname örneği alma rehberi ayrıca incelenebilir. Buradaki Türkiye içi dilekçe, dış temsilciliğin randevu, kimlik ve hizmet kapsamı koşullarının tamamını karşılayan bir konsolosluk formu olarak sunulmamaktadır.

Vasiyetname ve üçüncü kişinin talebi neden ayrı değerlendirilir?

Noterlik Kanunu m.94, vasiyetname açılmadan önce örneğin verilmesini özel olarak sınırlar. Bu aşamada vasiyeti yapan kişi veya bu konuda özel yetki içeren noterlikçe onaylı vekâletnameye sahip vekili esas alınır. Bu nedenle genel bir vekâlet ilişkisine veya yakınlığa dayanılarak aynı sonuç çıkarılmaz. Dilekçede belge türünü yalnız “noterlik evrakı” diye gizlemek, vasiyetnameye ilişkin sınırlamayı ortadan kaldırmaz.

Kanunda m.94 kapsamında sayılan kişilerin dışındaki başvuranlar yönünden m.95 düzenlemesi vardır. Böyle bir talepte önce izin yolunun koşulları incelenmelidir. Noterliğe sunulan genel bir örnek talebi, gerekli mahkeme izninin yerine geçmez. Elinizde bir izin kararı varsa kararın hangi işlemi ve hangi kapsamı içerdiği dikkate alınır; başka bir belge için verilmiş izin sınırsız arşiv erişimi olarak kullanılmaz.

Masraf, işlem süresi ve belgeyi teslim alma

Dilekçede sabit ve doğrulanmamış bir ücret yazılması gerekmez. Örneğin sayfa sayısı, nüsha sayısı ve yapılacak işlem kapsamı netleştirilerek noterlikten masraf bilgisi alınır. Başka şehirden getirtilme talebinde de m.94 masrafın karşılanmasını öngörür. Ödeme belgesi saklanır. Ücretin öğrenilmesi ile başvuru sıfatının kabul edilmesi farklı konulardır; masraf ödeme iradesi tek başına örnek alma yetkisi yaratmaz.

Bu hükümden bütün başvurular için geçerli aynı gün teslim veya belirli saat içinde sonuçlandırma garantisi çıkarılamaz. İşlem kimliğindeki eksikliklerin giderilmesi ve örneğin başka yerden getirtilmesi somut süreci etkiler. Belge belirli bir kuruma sunulacaksa o işlemin son günü ayrıca takip edilir. Noterlikten örnek istenmiş olması, başka bir dosyadaki sürenin kendiliğinden durduğu şeklinde yorumlanmaz.

Teslimde önce noterlik adı, işlem tarihi ve yevmiye numarası karşılaştırılır. Ardından istenen kapsamın tamam olup olmadığı, sayfaların okunurluğu, eklerin varlığı ve örneğin onay bilgileri kontrol edilir. Sayfa eksikliği veya yanlış kayıt teslimi fark edilirse hangi sayfanın ya da bilginin hatalı olduğu somut biçimde bildirilir. Dosyadaki kontrol formu, bu tespiti aynı gün kaydetmek için kullanılabilir.

Sık yapılan başvuru hataları

İlk hata, mevcut noterlik işleminin örneği ile dışarıdan getirilen bir belgenin suret onayını aynı talep sanmaktır. Bu kavramlar arasındaki genel fark için noter onaylı suret ve aslı gibidir işlemi açıklamasına bakılabilir. Buradaki başvuru ise belirli bir noterlik arşiv kaydının bulunmasına ve yetkili kişiye örnek verilmesine odaklanır.

İkinci hata, başvuranın sıfatı açıklanmadan yalnız belgeye duyulan ihtiyacı anlatmaktır. Üçüncü hata, işlem tarihini veya yevmiye numarasını kesin bilgi yokken doldurmaktır. Dördüncü hata, vekâletname örneğinin yeni yetki verdiğini düşünmektir. Dilekçeyi kısa tutmak bu bilgileri çıkarmayı gerektirmez; gereksiz olay anlatımı azaltılarak işlem kimliği, sıfat ve talep kapsamı korunur.

Son kontrolde metindeki alternatifler, ek listesi ve imza bölümü birlikte okunur. Ek listesinde yazılan her belgenin gerçekten sunulduğu doğrulanır. Başvurunun bir nüshası, teslim bilgileri ve ödeme kaydı başvuranda tutulur. Başkasına ait gereksiz belgeler eklerden çıkarılır. Alınan örnek daha sonra dijital olarak saklanacaksa bütün sayfalar okunur şekilde taranır; tarama sırasında eksik sayfa oluşmadığı kontrol edilir.

Başvuru hazırlanırken karşılaşılan somut sorular

Eski örneğin kaybolduğu mutlaka açıklanmalı mı?

Talebin sebebi kayıp ise bu durum kısa ve doğru biçimde yazılabilir. Ancak örnek alma hakkının dayanağı kayıp olayı değil, m.94 kapsamındaki sıfattır. Başvuran, elinde bir örnek bulunduğu hâlde kaybettiğini söylemek zorunda değildir; ikinci nüshaya ihtiyaç duyduğunu açıklayabilir. Bu dilekçe, belgeyi kaybetme hakkında bir suç duyurusu veya kayıp tutanağı değildir. Mevcut işlemin kimliği biliniyorsa talep o kayıt üzerinden kurulur. Kayıp nedeniyle işlem numarası bilinmiyorsa eksik bilgi açıklanır ve eldeki diğer gerçek kayıtlar kullanılır.

Örneğin verildiği tarih ile eski işlemin tarihi aynı mı yazılır?

İşlemin yapıldığı tarih ile yeni örneğin alındığı tarih ayrı bilgilerdir. Dilekçede aranan kaydın tarihi gösterilir; teslim formuna ise örneğin fiilen alındığı tarih yazılır. Yeni örnek alınması, eski sözleşmenin o gün yeniden yapıldığı anlamına gelmez. Başvurulan kurum güncel bir yetki belgesi veya başka bir kayıt istiyorsa, eski işlem örneğinin bu talebi karşılayıp karşılamadığı kurumun istediği belgeye göre değerlendirilir. Eski bir vekâletnamenin örneği yalnız kendi içeriğini gösterir; bütün sonraki gelişmeleri otomatik olarak belgeleyen bir kayıt olarak sunulmaz.

Başvuruya şirketin tüm dosyaları eklenmeli mi?

Başvurunun hedefi belirli noterlik işleminin bulunması ve yetkili başvurana örnek verilmesidir. Bu nedenle aranan işlemle ve başvuru yetkisiyle ilgisi olmayan ticari yazışmaların tamamını sunmak, dilekçeyi daha güçlü hâle getirmez. Şirket unvanı değişmişse eski işlemdeki unvan ile başvuru tarihindeki unvanın bağlantısı açıklanır. Temsil belgesi, işlem kimliği ve gerektiğinde unvan bağlantısını gösteren kayıt birbirinden ayrılır. Başvuru sahibi, şirket adına hangi sıfatla imza attığını imza bölümünde de gösterir; yalnız kaşe kullanılması temsil açıklamasının yerini tutmaz.

Eksik sayfa fark edildiğinde nasıl bir takip yazısı hazırlanır?

Takip yazısında ilk başvurunun tarihi, teslim edilen örneğin işlem bilgileri ve eksik görülen bölüm belirtilir. “Evrakım eksik” ifadesi yerine talepte yer alan hangi sayfa veya ekin teslim edilmediği yazılır. İlk talep ile teslim edilen örneğin uygun bölümleri karşılaştırma için gösterilir. Böylece arşivde hiç bulunmayan bir ekin eksik teslim edildiği iddiasıyla, arşivde mevcut olup örneğe dahil edilmemiş ek ayrıştırılır. Başvuran, görmediği bir arşiv kaydının içeriğini kesinmiş gibi anlatmaz; kendi talebi ve teslim aldığı belge üzerinden açıklama yapar.

İletişim için e-posta yazmak belgenin e-postayla verileceği anlamına gelir mi?

Telefon veya e-posta bilgisi, başvuru hakkında iletişim kurulmasını kolaylaştırır. Bunun yazılması, onaylı örneğin herhangi bir adrese güvenlik ve yetki kontrolü yapılmadan gönderileceği sonucu doğurmaz. Başvuruda istenen teslim yöntemi ayrıca sorulabilir; uygulanacak yöntem noterlikle netleştirilir. Bir tarama dosyasını almak ile noterlik örneğini usulüne uygun teslim almak aynı işlem olarak kabul edilmemelidir. Özellikle belgeyi başka kuruma sunacak kişi, teslim aldığı belgenin o kurumun istediği nitelik ve kapsamı taşıdığını kontrol etmelidir.

Resmî kaynaklar ve Word dosyasının kapsamı

Hukuki dayanak, TBMM arşivindeki 1512 sayılı Noterlik Kanunu metninin 94 ve 95. maddeleridir. Bu bağlantı kanunun kabul metnidir; bütün kanunun güncel birleştirilmiş metni olarak kullanılmamalıdır. Örnek alabilecek kişiler bakımından 31 Mart 2026 tarihli resmî duyuru da yukarıda ayrıca gösterilmiştir. Dilekçe hazırlanırken bu yazının kapsamı dışındaki işlemler için farklı hükümler bulunduğu göz önünde tutulmalıdır.

Word dosyası, başvuranın yerine doldurulmuş bir olay anlatımı içermez. İlk bölüm noterliğe sunulacak dilekçedir; ikinci bölüm başvurandan eksik bilgileri toplar; son bölüm teslim edilen örneği kontrol etmeyi sağlar. Böylece bilinmeyen kayıt bilgileri uydurulmadan, gerçek sıfat ve gerçek belgeler üzerinden başvuru hazırlanır. İçerik ve kaynak kontrol tarihi: 30 Eylül 2026.