Adli Sicilde Kimlik Karışıklığını Düzeltme Dilekçesi | Word

Adli sicilde kimlik karışıklığının düzeltilmesi dilekçesi, kişiye ait olmayan bir mahkûmiyet kaydının onun kimlik bilgileriyle ilişkilendirildiği iddiasını belgeleriyle incelemeye sunar. Başvurunun kanuni dayanağı 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu m.3/1’dir. Merkezî adli sicil, kayıtların güncellenmesi, düzenlenmesi ve düzeltilmesiyle görevlidir. Dilekçede bütün kayıtların gerekçesiz silinmesi istenmez; yanlış ilişkilendirildiği ileri sürülen kayıt, kişinin doğrulanmış kimliği ve uyuşmazlığı gösteren belgeler açıkça tanımlanır.

Bu yazıyla ilgili genel bir sorunuz mu var? Anonim soru sor

Bu örnek, kayıt ile kişinin kimliği arasında hata bulunduğunu ileri süren başvurucunun Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne yönelttiği düzeltme talebidir. Başvurucu kendi kimlik belgesini ve hatanın görüldüğü sicil sonucunu birlikte sunar. Kayıtta görünen mahkeme, esas ve karar numaraları yazılır. Kararın veya bildirim kaydının içeriği bilinmiyorsa biliniyormuş gibi aktarılmaz; dayanak belgelerin yetkili birimlerce karşılaştırılması istenir. Yanlış kaydın kime ait olduğuna ilişkin tahmin, kanıtlanmış kimlik bilgisi olarak dilekçeye geçirilmez.

5352 sayılı Kanun m.2 ve m.3 hangi görevi düzenler?

5352 sayılı Kanun m.2, mahallinde bilgisayara aktarılan adli sicil bilgilerinin Bakanlıktaki merkezî adli sicilde tutulmasını düzenler. M.3/1 merkezî adli sicilin düzeltme görevini; m.3/2 mahallî adli sicilin bilgi girişi, aktarımı ve bilgilerin ilgililere iletilmesi görevini açıklar. Bu yapı nedeniyle kişinin kendi belgesindeki yanlış ilişkilendirmeyi Genel Müdürlüğe somut bir kayıt olarak bildirmesi gerekir. Bir kurumda kullanılan eski kâğıt nüsha ile merkezî sistemin güncel verisi aynı kabul edilmeden önce tarihleri karşılaştırılır.

Başvurunun amacı bir ceza kararını yeniden yargılamak değildir. Mahkûmiyet hükmünün kime ait olduğu ile sicil sisteminde hangi kişiye bağlandığı birlikte incelenir. Hükümdeki kimlik ve sicil kaydındaki kimlik farklıysa aktarım veya eşleştirme sorunu ortaya konulur. Hükmün kendisinde başvurucu sanık olarak yer alıyorsa yalnız sicil dilekçesiyle hükmün kaldırıldığı sonucu kurulamaz. Kararın kendisine yönelik hukuki sorun ayrıca değerlendirilir. Düzeltme talebinin sınırı, hükmün varlığı ve içeriği saklanmadan belirlenir.

Kanunun güncel resmî dosyasına Genel Müdürlüğün kanunlar sayfasından ulaşılabilir. Bu sayfanın bağlantı verdiği 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu metninde m.2, m.3 ve bilgilerin gizliliğine ilişkin m.11 birlikte okunmalıdır. Resmî adli sicil hizmetleri açıklaması da kayıt düzeltme görevini ve başvuru kanallarını açıklar. Dilekçe bu hukuki görevle bağlantılı, denetlenebilir bir hata bildirimi içerir.

Kimlik karışıklığı ile infaz sonrası kayıt işlemi nasıl ayrılır?

Başvurucuya ait kesinleşmiş bir mahkûmiyette cezanın infaz edilmiş olması, kaydın başkasına ait olduğunu göstermez. Bu durumda sicilden çıkarma ve arşiv işlemleri 5352 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre değerlendirilir. infaz sonrası adli sicilden çıkarma dilekçesi bu ayrı talebe yöneliktir. Kimlik karışıklığında ise sorun, gerçek bir kaydın yanlış kişiyle ilişkilendirildiğinin ileri sürülmesidir. İnfaz tarihi veya arşiv süresi bu iddianın yerine geçmez.

Kişi kendi kaydındaki ceza türünün yanlış yazıldığını ileri sürüyorsa başvurunun kimlik uyuşmazlığı mı, içerik aktarım hatası mı olduğu ayrılır. Aynı kişinin karar numarası, ceza veya yerine getirme bilgisinin hatalı gösterilmesi farklı belge karşılaştırması gerektirir. Bu örnek doğrudan başka kişiye ait kaydın ilişkilendirilmesi üzerinde kurulmuştur. Dilekçede “cezamı ödedim” ile “bu hüküm bana ait değil” açıklamaları birbirine karıştırılmaz. Gerçekte ileri sürülen hata açık ve tek anlamlı ifade edilir.

Adli sicil ve adli sicil arşivi başlıklarının aynı belgede bulunması da kayıt sahibinin değiştiğini göstermez. Her bölümün kayıt satırı ayrı tanımlanır. Hata yalnız belirli satırdaysa doğru kayıtlar da hatalı ilan edilmez. Genel bilgilendirme için adli sicil ve arşiv işlemleri rehberi incelenebilir. Düzeltme dosyasında ise uyuşmazlığın hangi kayıt bölümüne ve hangi dayanak karara ilişkin olduğu ilk sayfadan anlaşılmalıdır.

Kimlik bilgileri hangi belgelerle karşılaştırılır?

Başvurucunun adı, soyadı, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ve doğum bilgileri gerçek resmî kayıtlara göre yazılır. Ad veya soyad değişmişse eski ve yeni bilgi arasındaki bağ belgeyle açıklanır. Eski bir soyadın görünmesi tek başına başkasına ait mahkûmiyet bulunduğunu kanıtlamaz. Kimlikteki değişiklik ile kayıt sahibindeki değişiklik ayrı konulardır. Kimlik numarasının bütün belgelerde aynı kişiyi gösterip göstermediği, belgedeki diğer tanımlayıcılarla birlikte karşılaştırılır. Yanlış rakam fark edildiğinde doğru belge sunulur; belgenin görüntüsü elle değiştirilmez.

İsim benzerliği iddiasında yalnız ad ve soyad farkına dayanılmaz. Aynı isimli kişiler arasında doğum tarihi, anne ve baba adı veya kimlik numarası farklılığı kayıt kaynağıyla birlikte gösterilir. Başvurucu, kendi ulaşabildiği resmî belgelerin hangi alanının kayıttaki bilgiyle çeliştiğini açıklar. Başka kişiye ait nüfus kaydını yetkisiz yoldan temin etmeye çalışmaz. Ulaşılamayan mahkeme ve bildirim bilgilerinin yetkili makamlarca incelenmesini ister. Dosyadaki belirsizliği sahte belge veya tahminî kişisel bilgiyle kapatmaz.

Doğum yeri veya tarihindeki yazım farkı, bütün kaydın yanlış kişiyle ilişkili olduğuna tek başına kesin sonuç vermez. Söz konusu fark diğer belgelerle birlikte değerlendirilir. Başvuruda farkın yeri gösterilir; örneğin sicil sonucunda görünen kayıt ile başvurucunun nüfus belgesindeki alanın ayrı olduğu açıklanır. Dilekçe bilgi karşılaştırmasını yapacak birimin doğru kayda ulaşmasını sağlar. Başvurucu yetkili makam adına “sistem hatası tespit edilmiştir” şeklinde inceleme sonucu yazmaz; gözlediği çelişkiyi ve dayanağını bildirir.

Hatanın görüldüğü sicil sonucu nasıl saklanır?

Sicil sonucunun sorgu tarihi, belge numarası, barkodu ve kullanım amacı kaydedilir. Dijital dosyanın aslı korunur; yalnız ekranın kesilmiş bir bölümüyle başvurulmaz. Kayıt satırının hangi belgeden alındığı açıkça gösterilir. Çok sayfalı belgede ilgili satırın sayfası belirtilir; öteki sayfalar yokmuş gibi davranılmaz. Başvurunun ekinde tam belge bulunması, kayıt numarası ile sorgulama tarihinin birlikte görülmesini sağlar. Belgede başvurucunun yaptığı açıklama özgün resmî metnin üzerine yazılmaz; açıklama ayrı sayfada tutulur.

İki farklı tarihte alınmış sonuç farklıysa her iki belge ayrı dosya adıyla saklanır. Sonraki sonucun değişmiş olması ilk belgenin hiç oluşmadığını göstermez; ilk belgenin kullanıldığı işlem varsa bu tarih ayrıca açıklanır. Başvurucunun kendisinin aldığı yeni sonuç ile başka kurumun daha önce kullandığı eski sonuç karıştırılmaz. Kurumun işleminde hangi belgenin esas alındığı biliniyorsa tarih ve referans yazılır. Başvuruda görülmeyen bir kurum sorgulaması varmış gibi kesin bilgi verilmez.

Ceza bilgileri kısaltmalarla gösterilmişse kayıt numarası aynen aktarılır, anlamı bilinmeyen kısaltmaya tahminî mahkûmiyet adı verilmez. Mahkeme adının tam veya eski unvanı görünüyorsa mevcut kayıtta yazan unvan korunur. Başvurucu yanlış olduğunu ileri sürdüğü mahkeme numarasını kendi belirlediği yeni numarayla değiştirmez. Esas numarası, karar numarası ve karar tarihi birbirinin yerine kullanılmaz. Dosya bulunmasını sağlayacak bütün okunabilir referanslar ek açıklamada birlikte gösterilir.

Mahkeme kararı ve bildirim kaydı ne için istenir?

Belge karşılaştırması için ayrı bir uyuşmazlık dökümü hazırlanması incelemeyi kolaylaştırır. Her satırda incelenen alan, sicil sonucunda görünen bilgi, başvurucunun resmî belgesindeki bilgi ve belgenin ek numarası yazılır. Bilinmeyen kaynak alanına kesin bir değer girilmez; “kaynak kayıttan incelenmesi istenmektedir” açıklaması kullanılır. Böylece başvurunun iddiası ile dayanak belgenin gerçekten gösterdiği bilgi ayrılır. Döküm, resmî bildirim fişi gibi başlıklandırılmaz ve başvurucu tarafından kamu görevlisinin düzenlediği kayıt görünümüyle hazırlanmaz.

Eski ve yeni nüfus belgelerinde farklı yazım bulunması hâlinde farkın resmî değişiklikten mi, belge üzerindeki aktarım hatasından mı kaynaklandığı gösterilir. Başvurucu tarih sırasını atlayıp yalnız kendi iddiasını destekleyen tek sayfayı sunmaz. Belgeler arasındaki bağ ve değişikliğin dayanağı açıklanır. Bir belgede kullanılan yabancı alfabe veya farklı yazım, kişinin başka biri olduğuna otomatik kanıt yapılmaz. Karşılaştırmanın ana amacı aynı kişinin belgeleri ile ayrı kişinin kayıtlarını güvenilir biçimde ayırmaktır.

Başvuruda istenen işlemin sonucu da belirli tutulur. Kaynak bilgilerde yanlış kişi bağlantısı saptanırsa bu bağlantının düzeltilmesi ve işlem sonucunun bildirilmesi istenir. İnceleme yalnız farklı bir yazım veya eksik kimlik alanı tespit ederse hangi alanın düzeltildiği cevapta görülebilmelidir. Başvurucunun baştan tahmin ettiği teknik hata türü, yetkili incelemenin sonucuna zorla dönüştürülmez. Tamamlayıcı belge yeni bir uyuşmazlık ortaya çıkarıyorsa önceki kayıt referansı korunarak bu yeni bilgi ayrıca açıklanır.

Sicil sonucundaki kaydın kaynağı olan hüküm, kesinleşme bilgisi ve ilgili bildirim kayıtları kimlik karşılaştırmasına esas olur. Başvurucu elinde karar örneği bulunduğunda bunun ilgili sayfalarını ve tamamını okunaklı biçimde sunar. Karar örneği yoksa dosya referansını belirtip Genel Müdürlüğün ilgili mahkeme veya başsavcılık kayıtlarıyla karşılaştırma yapmasını talep eder. Erişilemeyen kararın içeriği dilekçede uydurulmaz. Kararın başlığında görünen tek isimle hüküm fıkrasının kişi bilgileri arasındaki fark da inceleme dışında bırakılmaz.

Bir kararda birden fazla kişi bulunması hâlinde hangi kişi ve hangi hüküm bölümünün tartışıldığı açıklanır. Başvurucu yalnız kararın kendisinin adını içermeyen sayfasını sunarak tamamında adı yokmuş gibi sonuç çıkarmaz. Kararın kişi bilgileri ve ilgili hüküm bölümü birlikte incelenir. Aynı esas numarasına bağlı farklı kararlar varsa her kararın tarihi gösterilir. Daha sonra düzenlenmiş düzeltme veya bildirim belgesi mevcutsa eski belgeyle bağlantısı açıklanır; en son kaydın hangi değişikliği içerdiği görünür tutulur.

Kimlik bilgilerinin başkası tarafından kullanıldığı iddiası kayıt aktarım hatasından farklı bir sorun içerebilir. Böyle bir iddianın varlığı saklanmaz; gerçek şikâyet veya dosya bilgisi varsa belirtilir. Ancak kimlik kullanımına ilişkin başvuru yapılması, mahkûmiyet hükmünün kendiliğinden ortadan kalktığı anlamına gelmez. Kayıt düzeltme, ilgili ceza dosyasındaki işlemler ve başka kişinin kimliği kullanmasına ilişkin inceleme kendi hukuki çerçevelerinde yürür. Bu dilekçede bütün yollar için tek bir sonuç veya otomatik beraat vaadi verilmez.

Adli sicilde kimlik karışıklığını düzeltme dilekçesi örneği

Düzenlenebilir Word kimlik karışıklığı düzeltme dilekçesini indirin. Örnek yalnız başvurucunun kendi sicil sonucuna ilişkin somut yanlış ilişkilendirme iddiası içindir. Köşeli parantezler gerçek belge bilgileriyle doldurulur. Kişinin sahip olmadığı bir mahkeme örneği eklenmiş gibi gösterilmez. Kaynağı bilinmeyen alan boş bırakılarak bunun yetkili kayıttan incelenmesi istenir.

Başvuru kanalı, gizlilik ve sonucun kontrolü

Adalet Bakanlığının e-Devlet Adli Sicil Silme ve Düzeltme Talebi hizmeti kimlik doğrulamasıyla açılır. Başvurucu sistemde kendisine sunulan gerçek işlem alanlarına göre açıklamasını ve belge bilgilerini iletir. Bu yazı ekran görüntüsüyle doğrulanmamış menü adı, zorunlu dosya boyutu veya sabit işlem sırası üretmez. Hizmetin başvuru referansı saklanır. Aynı konu için yeni evrak verildiğinde önceki talebe bağlanması istenir; birbirinden habersiz dosyalar oluşturulmaz.

Genel Müdürlüğe ulaşan başvurunun tarihi ve kayıt numarası, dilekçe ile eklerin bir nüshasıyla tutulur. Başvuru kanalı üzerinden görünen aşama ile düzeltme işleminin fiilen tamamlanması ayrı değerlendirilir. “İşleme alındı” kaydı hatanın giderildiğini göstermez. Eksik belge bildirilmişse hangi ekin ve hangi kayıt alanının istendiği görülerek tamamlanır. Sonuçta yapılan işlem açıkça anlaşılmıyorsa gerekçe ve kayıt bağlantısı hakkında açıklama istenir. Sonucun tarihini görmeden eski sicil belgesi artık geçersizmiş gibi beyanda bulunulmaz.

5352 sayılı Kanun m.11, adli sicil ve arşiv bilgilerinin gizliliğini düzenler. Dilekçe ve sicil sonucu herkese açık internet sayfasına, sosyal medya gönderisine veya genel paylaşım klasörüne konulmaz. Yetkili başvuru makamına inceleme için gerekli tam bilgi sunulur; kamuya yapılan gereksiz paylaşımla başka kişilerin ceza ve kimlik bilgileri yayılmaz. Vekille yürütülen işlemde yetki belgesi kontrol edilir. Başvurucu başkasının e-Devlet hesabından onun kaydı üzerinde kendi talebini oluşturmaz.

Düzeltme bildirimi alındığında yeniden alınan sicil sonucu, başvuruda belirtilen kayıt referanslarıyla karşılaştırılır. Yalnız bir satırın görünmemesiyle bütün kimlik sorunlarının giderildiği iddia edilmez; arşiv bölümü ve ilgili işlem açıklaması da okunur. Yeni belgede ayrı gerçek kayıtlar bulunması otomatik olarak aynı hata demek değildir. Kişiye ait adli para cezasının kaydedilmesi konusunda adli para cezası ve sicil rehberi ayrı bilgi verir. Her iddia kendi karar ve kimlik kaynağıyla değerlendirilir.

İş, vize veya başka bir başvuru için eski belgenin daha önce sunulmuş olması ayrıca kayda geçirilir. Düzeltme sonucu ile yeni belge, ilgili işlem makamının usulüne uygun kanalına verilir; sicil düzeltmesinin o makamın önceki kararını kendiliğinden değiştirdiği söylenmez. Süren bir ceza veya idari işlem bulunuyorsa süresi ve başvuru yolu ayrıca incelenir. Genel Müdürlüğe düzeltme talebi verilmesi başka dosyanın süresini otomatik durdurmuş gibi kabul edilmez. Takip, her dosyanın gerçek tarihleriyle yürütülür.

Sık sorulan sorular

Başkasının mahkûmiyeti kendi sicilimde görünüyorsa hangi hükme dayanırım?

5352 sayılı Kanun m.3/1 merkezî adli sicilin düzeltme görevini düzenler. Kayıt referansı ve kimlik uyuşmazlığını gösteren belgeler birlikte sunulur.

Bu dilekçe mahkûmiyet kararını kaldırır mı?

Hayır. Talep, kaydın yanlış kişiyle bağlantısının incelenmesine yöneliktir. Hükmün kendisindeki sorun ayrı hukuki değerlendirme gerektirir.

İnfazı tamamlanan kendi cezam için bu örnek uygun mu?

İnfaz sonrası sicilden çıkarma ve arşiv işlemleri farklıdır. Kendi mahkûmiyetinin infazı, başkasına ait kayıt iddiasına dönüştürülmez.

Yalnız isim benzerliğini söylemem yeterli mi?

Somut kayıt ve erişilebilen resmî kimlik belgeleri gösterilir. Kimlik numarası, doğum bilgileri ve kaynak kayıtla ilgili çelişkiler açıklanır.

Elimde mahkeme kararı yoksa içeriğini tahmin ederek yazmalı mıyım?

Hayır. Sicil belgesindeki mahkeme ve karar referansı aynen belirtilir; dayanak kayıtların ilgili birimlerden incelenmesi istenir.

Eski soyadımın belgede görünmesi başkasının kaydı olduğunu kanıtlar mı?

İsim değişikliğiyle yanlış kişi bağlantısı aynı değildir. Eski ve yeni kimlik arasındaki resmî bağ diğer kayıtlarla birlikte incelenir.

e-Devlet üzerinden düzeltme talebi gönderebilir miyim?

Adalet Bakanlığının bu adla sunulan hizmeti kimlik doğrulaması gerektirir. Başvurunun referansı ve gönderilen açıklama saklanır.

İşleme alındı bildirimi hatanın giderildiği anlamına gelir mi?

Başvurunun alınması ile düzeltmenin tamamlanması ayrı aşamalardır. Sonuç ve yeniden alınan belge karşılaştırılır.

Sicil belgemin görüntüsünü herkese açık paylaşmalı mıyım?

Kanun m.11’deki gizlilik korunur. Tam bilgi yetkili inceleme makamına sunulur; gereksiz kamuya paylaşım yapılmaz.

Düzeltme talebi diğer dosyalardaki başvuru sürelerini durdurur mu?

Bu talep bütün ayrı dosyalar için otomatik süre durması yaratmış gibi kullanılamaz. Devam eden işlemin kendi süresi ve yolu ayrıca takip edilir.