Apartman Toplantısı Kaç Gün Önce Duyurulur? KMK 29 Çağrı Süresi
apartman toplantısı kaç gün önce duyurulur: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.29, olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısında bütün kat maliklerinin toplantıdan en az on beş gün önce imza karşılığı çağrılmasını veya taahhütlü mektupla bilgilendirilmesini öngörür. Olağan yıllık toplantı için kanunda her durumda uygulanacak ayrı bir “15 gün önce” kuralı yoktur; olağan toplantı zamanı öncelikle yönetim planına göre belirlenir.
Kısa cevap: “Her apartman toplantısı mutlaka 15 gün önce duyurulur” cümlesi doğru değildir. On beş günlük kanuni bildirim süresi KMK m.29’da önemli bir sebep nedeniyle yapılacak olağanüstü toplantı için açıkça düzenlenmiştir. Olağan toplantının zamanı yönetim planında yazılıdır; yönetim planında zaman yoksa normal yapılarda kurul her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. Çağrı usulü, gündem, ikinci toplantı bilgisi ve teslim ispatı kararın geçerliliği bakımından birlikte incelenir.
Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı Ne Zaman Yapılır?
KMK m.29’a göre kat malikleri kurulu yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda toplanır. Bu nedenle olağan toplantı bakımından ilk bakılacak belge apartmanın veya sitenin tapuya bağlı yönetim planıdır. Yönetim planında “her yıl ocak ayının ikinci haftası” gibi bir zaman belirlenmişse olağan toplantı buna göre yapılır.
Yönetim planında toplantı zamanı gösterilmemişse kanun yedek bir takvim kurar: normal kat mülkiyeti yapılarında kurul her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır. Toplu yapılarda ise özel düzenleme vardır; kurullar en geç iki yılda birden az olmamak üzere yönetim planındaki zamanda, plan sessizse ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.
Olağan toplantının yapılacağı tarihin belirlenmesi ile çağrının nasıl bildirileceği aynı konu değildir. Yönetim planındaki çağrı hükümleri ve toplantının bütün maliklere ulaşacak biçimde duyurulması ayrıca kontrol edilir.
Olağanüstü Apartman Toplantısında 15 Günlük Süre Nasıl Hesaplanır?
KMK m.29, önemli bir sebebin çıkması hâlinde olağan toplantı zamanı beklenmeden kurulun toplanmasına imkân verir. Bu olağanüstü toplantı yönetici veya denetçinin talebiyle ya da kat maliklerinin üçte birinin istemi üzerine yapılır.
Kanun olağanüstü toplantı için açık bir çağrı süresi koyar: bütün kat maliklerinin toplantı tarihinden en az on beş gün önce imzalarını almak suretiyle veya taahhütlü mektupla toplantı sebebi bildirilerek çağrılması gerekir. Sürenin amacı maliklerin toplantı konusunu öğrenmesi, belge toplaması ve şahsen veya vekille katılımını planlamasıdır.
On beş günlük süreyi yalnız mesajın yazıldığı tarih üzerinden değil, çağrının usulüne uygun olarak muhataba yöneltildiğini gösteren belge üzerinden takip etmek gerekir. Son güne bırakılan ve teslimi ispatlanamayan bildirim karar iptali uyuşmazlığı doğurur.
Olağanüstü Toplantıya Kim Çağrı Yapabilir?
KMK m.29 üç başlatıcı gösterir: yönetici, denetçi ve kat maliklerinin üçte biri. Kat maliklerinin üçte biri toplantı talep ettiğinde talep konusu somutlaştırılmalı ve önemli sebep açıklanmalıdır. Talebin hangi maliklerden geldiği imza ve bağımsız bölüm bilgileriyle belgelenir.
Üçte bir hesabı yapılırken güncel malik listesi esas alınır. Kiracı sırf taşınmazda oturduğu için malik sayısına eklenmez. Paylı mülkiyete veya bir kişinin birden çok bağımsız bölümüne ilişkin durumlarda tapu kayıtları üzerinden kimlerin kat maliki olduğu belirlenir.
Yönetici toplantı talebini haklı bir sebep olmaksızın sürüncemede bırakırsa uyuşmazlığın niteliğine göre hâkimin müdahalesi gündeme gelir. Kat malikleri toplantı yapılmadığı için yönetim haklarını tamamen kaybetmez.
Apartman Toplantısı Çağrısı Nasıl Yapılmalıdır?
Olağanüstü toplantı bakımından KMK m.29 iki açık yöntem sayar: kat maliklerinin imzasını almak veya taahhütlü mektupla bildirim yapmak. Çağrının kime, hangi adrese ve hangi tarihte gönderildiği saklanmalıdır.
Çağrı belgesinde apartman veya sitenin adı ve adresi, toplantının günü, saati, yeri ve toplantı sebebi bulunmalıdır. Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının nerede ve ne zaman yapılacağı da ilk çağrıda gösterilmelidir.
Yönetim planı kanuna aykırı olmayan daha ayrıntılı bildirim usulleri öngörebilir. Elektronik bildirim uygulaması yönetim planında düzenlenmiş olsa bile kanunun olağanüstü toplantı için öngördüğü ispatlı çağrı sistemini göz ardı eden uygulama risklidir. Karar iptali dosyasında teslim belgesi esaslı delildir.
Toplantı Gündemi ve Sebebi Çağrıda Yazılmak Zorunda mı?
Olağanüstü toplantıda evet. KMK m.29, toplantı sebebinin de bildirilmesini açıkça ister. Bu nedenle “toplantı vardır” şeklindeki yer ve saat bildirimi tek başına kanundaki içerik şartını tamamlamaz.
Gündem, maliklerin hangi hukuki ve mali konuda karar verileceğini anlayabileceği açıklıkta olmalıdır. Büyük onarım, yönetici değişikliği, yüksek tutarlı ek bütçe, ortak alanın kullanımı veya yönetim planı değişikliği gibi konular başlık olarak somutlaştırılmalıdır.
Çağrıda bulunmayan bir konunun toplantıda karara bağlanması, maliklerin hazırlık ve katılım hakkını etkilediği ölçüde iptal uyuşmazlığına konu olur. Özellikle özel çoğunluk gerektiren kararlar için gündem ve karar metni birbirine uyumlu tutulmalıdır.
İkinci Toplantı Ne Zaman Yapılır?
Birinci toplantıda KMK m.30’daki toplantı yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır. İkinci toplantının yeri ve tarihi ilk çağrıda belirtilmelidir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında kanunun öngördüğü süre korunur.
İkinci toplantıya geçilmesi her konuda gereken özel çoğunluğu ortadan kaldırmaz. Yönetici seçimi için KMK m.34’teki sayı ve arsa payı çoğunluğu, yönetim planı değişikliği için m.28’deki özel çoğunluk ve m.45 kapsamındaki oybirliği gereken işlemler kendi hükümlerine tabidir.
Bu nedenle çağrı belgesine sadece ikinci toplantı tarihi yazmak yeterli değildir; ikinci toplantıda hangi kararın hangi yeter sayıyla alınacağı da ilgili kanun maddesine göre ayrı değerlendirilmelidir.
WhatsApp Grubundan Yapılan Toplantı Duyurusu Yeterli mi?
Olağanüstü toplantıda KMK m.29’un açıkça saydığı imza karşılığı veya taahhütlü mektup usulü dikkate alınmalıdır. WhatsApp grubuna yazılan mesaj, kanunun açık çağrı yöntemlerinin yerine kendiliğinden geçen genel bir yöntem değildir.
Elektronik mesaj yine de toplantının öğrenildiğine veya taraflar arasındaki iletişime ilişkin delil oluşturabilir. Fakat yönetim, “mesaj görüldü” kaydına dayanıp m.29’daki usul şartını yok saymamalıdır. Özellikle karar iptali riski taşıyan toplantılarda kanuni şekil izlenmelidir.
Çağrının kolaylaştırılması amacıyla ayrıca SMS veya mesaj gönderilmesine engel yoktur. Güvenli yöntem, kanuni çağrıyı usulüne uygun tamamlayıp elektronik kanalları ek bilgilendirme olarak kullanmaktır.
Bir Kat Maliki Toplantıya Hiç Çağrılmazsa Ne Olur?
Bütün kat maliklerinin toplantı hakkında usulüne uygun bilgilendirilmesi gerekir. Olağanüstü toplantıda bir malikin m.29’daki çağrı sisteminin dışında bırakılması kararın usul yönünden tartışılmasına yol açar.
Çağrılmayan malik kararın varlığını sonradan öğrenirse KMK m.33 kapsamında kurul kararının iptalini isteyebilir. Toplantıya katılmayan malik bakımından öğrenme tarihinden başlayarak bir aylık ve her hâlde karar tarihinden başlayarak altı aylık süre sistemi uygulanır. Yokluk veya mutlak butlan iddiası varsa m.33’teki istisna ayrıca değerlendirilir.
Kararın sadece çağrı kusurundan mı yoksa ayrıca toplantı ve karar yeter sayısı, gündem veya özel çoğunluk eksikliğinden mi sakat olduğu dosyada ayrı ayrı gösterilmelidir.
Usulsüz Çağrı Nedeniyle Karar İptali Nasıl İstenir?
Kat malikleri kurulu kararının iptali KMK m.33 kapsamında sulh hukuk mahkemesinden istenir. Kat Mülkiyeti Kanunu’ndan kaynaklanan uyuşmazlıklarda 6325 sayılı Kanun m.18/B gereğince dava açılmadan önce arabulucuya başvurulur.
Dava dosyasında yönetim planı, çağrı mektubu, posta kayıtları, imza listesi, hazır bulunanlar listesi, karar defteri ve başvuran malikin toplantıya katılıp katılmadığını gösteren belgeler birlikte sunulur. İptal sebebi soyut “haberim yoktu” beyanı değil, çağrının kanuni veya yönetim planındaki usule aykırılığı üzerinden kurulur.
Süre hesabı kararın türünden bağımsız biçimde ihmal edilmemelidir. Arabuluculuk başvurusu, kanuni süreler takip edilerek yapılır.
Toplantı Çağrısının İspatı İçin Hangi Belgeler Saklanmalıdır?
Yönetim, güncel malik listesini toplantı öncesinde oluşturmalıdır. Satış, miras, paylı mülkiyet veya adres değişikliği nedeniyle eski listeyle yapılan çağrı gerçek malike ulaşmayabilir. Tapu bilgisi ile yönetim kayıtları karşılaştırılmalıdır.
İmza karşılığı teslim yapılıyorsa çağrıyı teslim alan kişinin adı, bağımsız bölüm bilgisi, tarih ve imza okunaklı olmalıdır. Taahhütlü mektup kullanılıyorsa gönderi numarası, teslim veya iade kaydı ve zarf içeriği dosyada saklanır.
Çağrının kendisi de arşivlenmelidir. Sadece kargo teslim belgesi, hangi gündemin gönderildiğini tek başına ispatlamaz. Aynı dosyada çağrı metni, ekler, ikinci toplantı bilgisi ve posta listesi bulunmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Apartman toplantısı her durumda 15 gün önce mi duyurulur?
Hayır. On beş günlük açık kanuni süre KMK m.29’daki olağanüstü toplantı çağrısı için düzenlenmiştir. Olağan toplantıda yönetim planı ve kanunun yıllık toplantı takvimi esas alınır.
Olağan toplantı hangi ay yapılır?
Yönetim planındaki zamanda yapılır. Plan zaman göstermiyorsa normal yapılarda her takvim yılının ilk ayı içinde toplanılır.
Olağanüstü toplantıyı kim isteyebilir?
Yönetici, denetçi veya kat maliklerinin üçte biri.
Olağanüstü toplantıda sebep yazılmalı mı?
Evet. KMK m.29 toplantı sebebinin çağrıda bildirilmesini açıkça düzenler.
WhatsApp çağrısı tek başına yeterli mi?
Olağanüstü toplantıda kanunun imza karşılığı veya taahhütlü mektup usulü esas alınmalıdır. Mesaj ek bilgilendirme ve delil niteliğinde kullanılabilir.
İkinci toplantı daha sonra ayrıca duyurulabilir mi?
İkinci toplantının yer ve zamanı ilk çağrıda belirtilmelidir.
Bir malik çağrılmadıysa bütün kararlar otomatik yok mu sayılır?
Çağrı aykırılığı kararın iptali bakımından değerlendirilir; sakatlığın türü, kararın niteliği ve KMK m.33 hükümleri birlikte uygulanır.
Karar iptalinde görevli mahkeme hangisidir?
Sulh hukuk mahkemesidir.
Karar iptalinden önce arabuluculuk var mı?
Evet. KMK uyuşmazlıklarında 6325 sayılı Kanun m.18/B uyarınca dava şartı arabuluculuk uygulanır.
Çağrı belgelerini kim saklar?
Yönetim evrakının düzenli biçimde saklanması yöneticinin KMK m.36 kapsamındaki görevleriyle bağlantılıdır.
Türkiye Geneli ve Mersin Uygulaması
KMK m.29’daki toplantı ve çağrı kuralları Türkiye genelinde uygulanır. Mersin’de apartman veya site toplantısı yapılırken de yönetim planı, güncel malik listesi, çağrı teslim kayıtları, toplantı gündemi ve ikinci toplantı bilgisi birlikte hazırlanmalıdır.
Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir. Türkiye genelindeki dosyalar görev, yetki ve temsil kurallarına göre Mersin’den koordine edilir. Toplantı kararı uyuşmazlığında çağrıdan karar defterine kadar bütün süreç tarih sırasıyla incelenir.
15 Günlük Çağrı Süresi ve İkinci Toplantı Takvimi Nasıl Kurulur?
Olağanüstü toplantıda güvenli takvim, toplantı tarihinden geriye doğru en az on beş günlük çağrı süresi bırakılarak kurulmalıdır. Çağrı metninin hazırlanma tarihi tek başına yeterli değildir; bütün kat maliklerine KMK m.29’da öngörülen yöntemle yöneltilen çağrının ispat belgeleri saklanmalıdır. Yönetim son güne yakın gönderim yapmak yerine teslim ve olası iade sorunlarını dikkate alarak daha erken bildirim yapmalıdır.
Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamaması ihtimali varsa ikinci toplantının yeri ve tarihi ilk çağrı metninde açıkça gösterilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında yedi günden az süre bırakılamaz. Bu kural, ikinci toplantı tarihinin birinci toplantıdan sonra keyfî biçimde belirlenmesini önler. İlk çağrıda yazılı ikinci toplantı bilgisi sonradan değiştirilirse yeni çağrı ve usul tartışması doğar.
İkinci toplantıya geçilmesi özel karar çoğunluklarını düşürmez. Örneğin yönetici seçimi yine KMK m.34’teki hem sayı hem arsa payı çoğunluğuna; yönetim planı değişikliği m.28’deki çoğunluğa; m.45 kapsamındaki önemli işler ise oybirliği şartına tabidir. İkinci toplantıda yalnız genel toplantı yeter sayısının değişmesi, her kararın daha düşük oyla alınabileceği anlamına gelmez.
Çağrı Metninde Bulunması Gereken Bilgiler
Çağrıda apartman veya sitenin adı ve adresi, toplantı günü, saati, yeri, olağanüstü toplantının sebebi, gündem maddeleri ve ikinci toplantının yeri ile tarihi açıkça yazılmalıdır. Yönetici değişikliği, ek bütçe, büyük onarım, ortak alan kullanımı veya yönetim planı değişikliği gibi konular belirsiz ifadelerle değil, malikin hangi kararın görüşüleceğini anlayacağı açıklıkta belirtilmelidir.
Çağrı listesi güncel tapu ve yönetim kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır. Yeni malik, mirasçı, paylı malik veya adres değişikliği bulunan bağımsız bölümler ayrıca kontrol edilir. Çağrı eski malike veya artık kullanılmayan adrese gönderilmişse yalnız gönderi belgesinin varlığı usul sorununu çözmez. İade edilen tebligat veya taahhütlü mektup kaydı görülmeli ve toplantı öncesinde mümkün olan düzeltici işlem yapılmalıdır.
Elektronik Bildirimler Nasıl Kullanılmalıdır?
WhatsApp, e-posta ve SMS hızlı bilgilendirme sağlar; ancak olağanüstü toplantıda KMK m.29’un imza karşılığı veya taahhütlü mektup düzeninin yerine otomatik olarak geçmez. Elektronik mesajlar ek bilgilendirme, gündem belgesi paylaşımı ve fiilî öğrenmenin ispatı bakımından yararlıdır. Yönetim, kanuni çağrıyı tamamladıktan sonra elektronik mesajla hatırlatma yaparak toplantıya katılımı artırabilir.
Uyuşmazlık çıkması hâlinde çağrı metni, teslim kayıtları, elektronik mesajlar, hazır bulunanlar listesi ve karar defteri birlikte değerlendirilir. Karar iptali talebi varsa KMK m.33’teki süreler ve 6325 sayılı Kanun m.18/B kapsamındaki dava şartı arabuluculuk ayrıca takip edilir.
Çağrı Yapıldıktan Sonra Tarih Değişirse Ne Yapılmalıdır?
İlk çağrıda bildirilen toplantı günü, saati veya yeri sonradan değiştirilirse maliklerin eski çağrıya dayanarak toplantıya gelme ihtimali bulunduğundan değişiklik açık ve ispatlanabilir biçimde yeniden bildirilmelidir. Özellikle olağanüstü toplantıda m.29’daki on beş günlük süre ve çağrı usulü yeni takvim bakımından tekrar gözetilmelidir. İlk çağrının üzerine yalnız WhatsApp grubunda yeni saat yazılması, kanuni çağrı dosyasındaki çelişkiyi ortadan kaldırmaz.
İkinci toplantının tarihi de ilk çağrıda gösterildiğinden, birinci toplantıdan sonra farklı bir ikinci toplantı tarihi belirlenmesi yeni bir usul riski yaratır. Yönetim tarih değişikliğini zorunlu kılan hâli belgelemeli ve bütün maliklere aynı içerikte yeni bildirim yapmalıdır.
Çağrı Teslim Kayıtları Ne Kadar Ayrıntılı Tutulmalıdır?
Toplantı çağrısının ispatı için yalnız gönderi numarasını saklamak yerine, hangi malike hangi adreste ve hangi çağrı metninin gönderildiği izlenebilir olmalıdır. Taahhütlü mektubun teslim veya iade kaydı, imza karşılığı çağrıda teslim tarihi ve teslim alan kişinin kimliği çağrı dosyasında tutulmalıdır. Çağrının ekinde gündem bulunuyorsa gönderilen gündem metni de aynı dosyada saklanmalıdır.
Bu kayıt düzeni, sonradan “toplantıdan haberim yoktu” veya “farklı gündem gönderildi” iddiaları çıktığında yönetimin yaptığı işlemi belgeyle göstermesini sağlar. Aynı zamanda çağrılmayan malikin de KMK m.33 kapsamındaki iptal hakkını somutlaştırmasına imkân verir.
Hukukçu İncelemesi ve E‑E‑A‑T
Bu içerik 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu m.29, m.30, m.33, m.34 ve ilgili özel çoğunluk hükümleri esas alınarak 10 Eylül 2026 tarihinde yeniden kontrol edilmiştir. Olağan ve olağanüstü toplantı çağrı kuralları birbirinden ayrılarak açıklanmıştır.
İlgili Rehberler ve Resmî Kaynaklar
- Apartman yöneticisi seçilmezse ne olur?
- Yönetim planı değişikliği
- Site yönetimi nereye şikâyet edilir?
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu
- 6325 sayılı Arabuluculuk Kanunu
Son mevzuat kontrolü: 10 Eylül 2026.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
