Belçika’da Alıcı İflas Etti: Türk İhracatçının RegSol Alacak Bildirimi, XX.155 ve 30 Günlük Süre (2026)

Türkiye’deki ihracatçı bir Belçika şirketine mal gönderdikten sonra faturası ödenmeyebilir; daha sonra alıcının faillite / faillissement yani iflasına karar verildiğini öğrenebilir. Böyle bir durumda yalnız Belçika şirketine tahsilat ihtarnamesi göndermek veya Türkiye’de icra takibi başlatmak, Belçika iflas masasında alacaklı sıfatıyla dağıtıma katılma hakkını kendiliğinden sağlamaz. Belçika Ekonomik Hukuk Kanunu (Code de droit économique) Kitap XX m.XX.155, alacakların iflas dosyasındaki RegSol siciline veya yurtdışındaki alacaklılar için kanunda öngörülen alternatif usule uygun bildirimini düzenler.

Türk şirketi bakımından kritik bilgiler şunlardır: iflas kararı hangi mahkemece verilmiştir, kayyımın (curateur) kim olduğu, ilk alacak bildirimi için kararda hangi tarih belirlendiği, alacağın hangi fatura ve teslim belgelerine dayandığı, varsa rehin veya teminatın kapsamı ve yurtdışında yerleşik alacaklıya tanınan özel kâğıt başvuru imkânı. Kanun, ilk bildirim süresinin kararla belirlendiğini ve 30 günü geçemeyeceğini düzenler; gecikmiş başvurular için XX.165’te farklı koşullar bulunur. Bu ayrımlar ihmal edilirse Türk ihracatçı tahsil edilebilir bir alacak üzerinde hakkını gereksiz yere zayıflatabilir.

RegSol nedir, Belçika’daki hangi dosyayı gösterir?

RegSol, Belçika’nın merkezî ödeme aczi ve iflas kayıt sistemidir. Belçika mahkemelerinin resmî iflas rehberi, alacaklıların iflas başvurusu ve alacak kayıtlarını bu sistemden takip ettiğini açıklar. İflas açan işletmenin dosyası, kayyımın faaliyetleri ve alacakların doğrulanması gibi işlemler burada yürütülür. Sistem adının RegSol olması, Türk UYAP icra portalının Belçika’daki karşılığı olduğu anlamına gelmez.

Türk ihracatçı öncelikle iflas eden şirketin tam ticaret unvanını, Belçika şirket numarasını ve iflas kararının verildiği mahkemeyi belirlemelidir. Birden çok benzer isimli şirket bulunabilir. Alıcı sözleşmeyi Belçika şubesi üzerinden yaptıysa veya ana şirket başka ülkedeyse borçlunun kim olduğu ayrıca değerlendirilir. Yanlış tüzel kişinin RegSol dosyasına bildirim sonuç doğurmayabilir.

Belçika iflas kararı ve Resmî Gazete duyurusu

Belçika Mahkemelerinin açıklamasına göre iflas, mahkeme kararıyla açılır ve kararın özeti Belçika Resmî Gazetesinde (Moniteur belge / Belgisch Staatsblad) yayımlanır. İflas eden şirketin faaliyet göstermediğinin bilinmesi, mahkemece iflas kararı verilmiş olmasıyla aynı değildir. Satıcının, alacak bildirimi süresini hesaplamadan önce resmi iflas kararını ve duyuruyu bulması gerekir.

Bu kararda kayyım, ilk bildirim günü ve denetim prosedürü bakımından bilgiler yer alır. Şirketin sitesinin kapanması veya banka hesabının ödeme yapmaması, bunların yerine geçen resmî tespit değildir. Belçika’daki kayyım kimliği sözleşme muhatabının verdiği telefon numarasından değil, iflas dosyasının resmî kaydından doğrulanmalıdır.

İflas kararı kaç gün içinde alacak bildirimi ister?

Belçika Ekonomik Hukuk Kanunu Kitap XX, iflas kararında alacak bildirimi için mahkemece belirlenen sürenin karar tarihinden itibaren 30 günü geçemeyeceğini düzenler. XX.155/1 ise alacaklıların kararda gösterilen son güne kadar alacaklarını bildirmesini öngörür. Buradan bütün dosyalarda sürenin mutlaka tam 30 gün olacağı çıkarılamaz; belirleyici, somut iflas kararında belirtilen tarihtir.

Türkiye’de satıcı açısından ilk yapılacak işlem bekleyen faturaları dosyalayıp kararın tam metni veya resmi ilanla son başvuru tarihini eşleştirmektir. Kayyımın daha sonra alacaklıya bir yazı göndermesini beklemek, karardaki süreyi otomatik uzatmaz. Alacaklı bildirim ve dosya takip görevini kendi adına sürdürmelidir.

XX.155/1: Dağıtıma katılmak için alacak bildirimi

Ekonomik Hukuk Kanunu m.XX.155/1, iflas alacaklılarının dağıtıma katılabilmesi veya rüçhan hakkından yararlanabilmesi için alacağını ilgili sicile bildirmesini, dayanak belgeleri eklemesini, alacaklı bilgilerini ve alacağın sebebi ile miktarını göstermesini öngörür. Faturayı kayyıma yalnız e-postayla iletmek ve bildirim alındı kaydı bulunmaması, kanundaki usule uygun başvurunun gerçekleştiğini göstermeyebilir.

Başvuruda Türkiye şirketinin ticaret unvanı, adresi, şirket numarası varsa bu numara, alacak tutarı, para birimi, sözleşme ve teslim belgeleri, teminatın niteliği açık yazılmalıdır. RegSol alacak bildirimi sonucunda resmî alındı kaydı oluşması önemlidir. İddianın içeriği ile başvuru ekranında sunulan belgeler birbirini desteklemelidir.

Türk şirketi için XX.155/2 yurtdışı alacaklı istisnası

XX.155/2, yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi alacaklıların, yargısal yardım sağlayan profesyonel temsilci tarafından temsil edilmiyorlarsa, alacaklarını zorunlu olarak yalnız elektronik sisteme yüklemek durumunda olmadığını düzenler. Bu kişiler, alacak ve eklerini kayyım bürosunun karar metninde gösterilen adresine iadeli taahhütlü gönderim veya alındı karşılığı teslim yoluyla verebilir. Kayyım belgeleri daha sonra elektronik sisteme dönüştürür.

Türkiye’deki ihracatçı bakımından bu kanuni seçenek önemlidir; ancak yabancı ülkede bir avukat veya diğer profesyonel hukukî temsilci üzerinden işlem yapılıyorsa istisnanın uygulanma şartları farklı olabilir. Kayyıma WhatsApp mesajı atmak, resmi iadeli posta veya alındı karşılığı teslim yolunun yerine geçmez. Gönderinin süresinde ve doğru adrese yapıldığını ispatlayan belgeler saklanmalıdır.

Kâğıt başvuruda kayyım adresi nasıl doğrulanır?

Yurtdışı alacaklı, istisna kapsamında fiziki bildirim yapacaksa doğru adresin kayyımın iflas kararında gösterilen büro adresi olması gerekir. Şirketin eski ticari merkezine veya artık iflas eden şirketin personeline gönderilen zarf, m.XX.155/2’nin öngördüğü başvuruyla özdeş değildir. Kayyımın kimliği ve tebligat adresi resmi ilan veya dava dosyası üzerinden doğrulanmalıdır.

Posta barkodu, gönderilen evrakın listesi, teslim belgesi, gönderim tarihi ve varsa kayyımdan gelen alındı cevapları tek klasörde saklanır. Faturanın Türkiye’de hazırlanmış olması, Belçika iflas süresinin Türk tebligat hukukuyla hesaplanmasını sağlamaz. Kanundaki başvuru usulü ve iflas kararındaki son gün birlikte uygulanır.

XX.155/4: Alacak bildirimi hangi dilde olur?

XX.155/4, alacak beyanının iflas kararının dilinde yapılmasını öngörür; bununla birlikte başka bir Belçika millî dilinde veya İngilizce de yapılmasına izin verir. Eklerin başka dilde sunulabilmesi mümkündür. Mahkeme daha sonra beyannamenin veya eklerinin tercümesini isteyebilir ve tercüme gideri alacaklıya ait olur.

Bu düzenleme, Türk ihracatçının her fatura, CMR taşıma belgesi ve ticari yazışmayı başvuru gününde mutlaka Felemenkçeye çevirmek zorunda olduğunu söylememeyi gerektirir. Buna karşılık başvurunun doğrudan Türkçe yazılması kanunda açıkça sayılan kabul dilleriyle aynı değildir. Dil, kaynak ve tercüme masrafı önceden planlanmalıdır.

XX.156: Alacağın miktarı ve hukuki sebebi

Belçika Ekonomik Hukuk Kanunu m.XX.156, alacaklı beyanında gerçek veya tüzel kişinin kimliğini, şirket bilgilerini, alacağın tutarını ve sebebini, ileri sürülen imtiyaz, ipotek veya diğer aynî teminatları ve alacağa dayanak belgeyi belirtmesini düzenler. Eksiklik halinde kayyımın alacağı reddetmesi veya adi alacak olarak değerlendirmesi riski ortaya çıkabilir.

Türkiye’deki ihracatçı fatura miktarını yazarken bunun satış bedeli, navlun, taşıma gideri, sözleşmesel ceza veya faiz olduğu ayrılmalıdır. Rehin ve teminat iddiaları yalnız ticari anlaşma metninde isim olarak bulunmakla yetmez; belgelendirilir. Borcun asıl para birimi ve alacak kalemlerinin dayanağı açıklığa kavuşturulur.

Türk faturası ve CMR teslim belgesi hangi rolü oynar?

Türkiye’den Belçika’ya mal satışında düzenlenen ticari fatura borcun dayanağını gösterir; ancak iflas alacak bildirimi açısından tek başına her durumda teslimi ve bedelin kesinleşmesini kanıtlayan bütün delil değildir. Sipariş, sözleşme, sevk irsaliyesi, gümrük çıkış kaydı, CMR taşıma senedi ve teslim teyitleri birbiriyle eşleştirilir. Alıcının kalite veya eksik teslim itirazı bulunuyorsa cevapları dosyaya dâhil edilir.

Belçika kayyımı alacağı doğrularken ticari defterler ve borçlu şirketin muhasebesiyle de karşılaştırma yapar. Belgeler arasında faturadaki alıcı şirket adı ile iflas eden tüzel kişi farklıysa önce bu farkın hukuki nedeni açıklanır. Sevkiyatın yapıldığı depo farklı şirketin işletmesiyse yalnız teslim adresi ticari borçluyu belirlemeye yetmez.

Sözleşmenin uygulanacak hukuku ile Belçika iflas usulü

Türk satıcı ile Belçika alıcısı arasındaki satış sözleşmesinin maddi hükümleri için milletlerarası özel hukuk, gerekiyorsa Milletlerarası Mal Satım Sözleşmeleri Hakkında Birleşmiş Milletler Sözleşmesi (CISG) veya tarafların sözleşmesel hukuk seçimi ayrı değerlendirilebilir. Fakat bu hükümler Belçika’daki açılmış iflas masasının alacak bildirimi usulünü otomatik değiştirmez. İflasın tasfiye ve dağıtım işlemleri ayrı mevzuata tabidir.

Örneğin CISG kapsamında teslim ve ayıp bildirimini tartışan taraflar olsa bile alacaklı iflas kararındaki son bildirim gününü kaçırmamalıdır. Esas alacağın varlığıyla tasfiye sürecine katılma şartları farklıdır. Türk hukukuna göre geçerli fatura, Belçika iflas mahkemesinin başvuru prosedürünün ikamesi değildir.

XX.157: AB dışındaki Türk alacaklının tebligat adresi

XX.157 maddesi, Avrupa Birliği üyesi olmayan ülkede yerleşik alacaklının beyanında, iflas kararını veren mahkemenin yargı çevresinde bir tebligat adresi seçmesine ilişkin kural getirir. Buna uyulmazsa bilgilendirme ve tebliğlerin mahkeme kalemine yapılabilmesi sonucu doğabilir. Türkiye’deki ihracatçılar bakımından bu ayrıntı, süreli itiraz ve alacak doğrulama işlemlerinin kaçırılmaması açısından önem taşır.

İlgili mahkeme çevresi, tebligat adresi ve Belçika’da yasal temsil ihtiyacı başvuru öncesi netleştirilir. Şirketin İstanbul veya Mersin adresini yazmak, kanunun öngördüğü yabancı alacaklıya özgü adres şartını her durumda karşılamayabilir. Belgelerin kayyım tarafından hangi adrese gönderileceği resmi bildirimle izlenmelidir.

Başvuru son günü kaçırıldıysa XX.165

Belçika Ekonomik Hukuk Kanunu m.XX.165, ilk bildirimini yapmamış alacaklıların belirli şartlarda daha sonra alacaklarının kabulünü istemelerine imkân tanır; buna rağmen daha önce emredilip yapılan dağıtımlardan pay isteyemeyebilirler. Bu talepler için ana kural, iflas kararından itibaren bir yıllık süre bulunmasıdır; maddede ayrıca özel alacak türlerine ilişkin farklı istisnalar vardır.

Dolayısıyla “30 günü kaçırdın, her durumda bütün alacağını kaybettin” de, “bir yıl boyunca hiçbir sorun olmaz” da doğru değildir. İlk ilan süresini kaçırmanın dağıtım payına ve masraf sorumluluğuna etkisi olabilir. Başvuru gecikmişse tasfiyenin hangi aşamada bulunduğu ve hangi dağıtım kararlarının verildiği ayrıca incelenmelidir.

Geç alacak bildiriminin dağıtıma etkisi

XX.165 kapsamında geç alacak kabulü talep edildiğinde önceki dağıtımların durdurulması genel bir sonuç değildir. Henüz dağıtılmamış malvarlığına ilişkin pay talebiyle önceki ödeme işlemleri farklıdır. Bu nedenle alacaklı yalnız kanuni son başvuru süresine bakıp tasfiyedeki olası ekonomik kaybı göz ardı etmemelidir.

Başvurunun ne kadar geç yapıldığı, alacağın türü ve kayyımın tasfiye işlemlerinin durumu somut dosyadan anlaşılır. Türk satıcı bakiyenin büyük bir bölümünü henüz tahsil etmemişse, RegSol’de dağıtım planları ve kayyım bildirilerini takip etmesi gerekir. Kayyımın genel toplantıda söylediği bilgiyle resmi dosya kaydı karşılaştırılır.

Kefil veya şahsi teminat varsa üç aylık bildirim

Belçika Ekonomik Hukuk Kanunu XX.156, alacaklının şahsi güvenceye sahip olması halinde bu güvenceye ilişkin bilgiyi beyan etmesine dair özel bir düzenleme içerir. İflas kararından itibaren üç aylık süre, belirli şahsi güvence durumları bakımından önem taşıyabilir. Bu nedenle Türk ihracatçının belgesindeki garanti, şirket ortağı kefaleti veya banka teminatının ne olduğunun doğru sınıflandırılması gerekir.

Satış sözleşmesinde “garanti ederim” yazması ile ayrı hukuki kefalet düzenlenmesi aynı değildir. Belçika hukuku kapsamında şahsi güvenceyi kullanma ve alacak bildirimindeki zorunlu unsurlar ayrı incelenmelidir. Bu özel süreyi bütün adi alacak bildirimleri için üç ay olarak genellemek yanlış olur.

İflas kayyımı (curateur) ne yapar?

Belçika mahkemelerinin resmî açıklamasına göre kayyım iflas edenin malvarlığını yönetir, alacakların doğruluğunu denetler ve tasfiye sonunda dağıtım işlemlerini yürütür. Kayyım, iflas eden şirketin eski satış müdürüyle aynı kişi değildir. İflasın açılmasıyla şirket yönetiminin malvarlığı üzerindeki tasarruf yetkisi ayrı kurallara tabi olur.

Türk ihracatçı kayyımın talep ettiği belgeleri dosyaya sunarken karşı taraftan önceki telefon görüşmelerinde aldığı ödeme vaatlerini mutlaka belgelemelidir. Kayyım bir alacağı kabul veya reddettiğinde bu hukuki değerlendirme RegSol ve mahkeme denetimi çerçevesinde sonuç doğurur. Sırf ticari itibar nedeniyle kayyımın ödeme önceliği yaratacağı varsayılmaz.

Kayyım alacağı reddederse ne olur?

Alacak bildiriminden sonra kayyım belgeleri ve iflas eden şirketin kayıtlarını karşılaştırır; alacağı kabul edebilir, ihtirazi kayda bağlayabilir veya ihtilaflı bulabilir. Resmî iflas rehberi, ihtilaflı alacakların ilgili ticaret mahkemesi önünde incelenebileceğini ve alacaklının duruşma süreciyle bilgilendirileceğini açıklar.

Türk ihracatçının reddi öğrenmesi üzerine belge listesini güncellemesi, itiraz nedenini tespit etmesi ve Belçika yargı yolunun sürelerini izlemesi önemlidir. Türkiye’de avukat bulunması, Belçika mahkemesindeki temsil ve belge sunum koşullarını otomatik karşılamaz. Uyuşmazlık Belçika usulüne göre yürütülür.

Rehinli alacak ile adi alacak ayrımı

Alacağın belirli bir mal üzerinde rehin veya diğer imtiyazla güvence altına alınmış olması, iflas paylaştırmasındaki konumunu etkileyebilir. XX.155 ve XX.156, beyan sırasında teminatların açıkça belirtilmesini özellikle düzenler. Bir banka teminat mektubu, mülkiyeti muhafaza kaydı, rehin, ipotek veya kefalet aynı hukuki yapı değildir.

Türk ihracatçı elindeki teminat belgesini hukukî sınıfını belirlemeden “öncelikli alacak” olarak bildirmemelidir. Sözleşme, kuruluş şekli, eşya veya hak üzerindeki kayıt ve uygulanacak hukuk incelenmelidir. Teminatın beyan edilmemesi, alacağın adi alacak kategorisinde ele alınması riskini artırabilir. Gerçek rüçhan hakkı delille desteklenmelidir.

Mülkiyeti muhafaza kaydıyla gönderilen mallar

Satış sözleşmesi teslim edilen malın bedel ödeninceye kadar satıcıya ait olacağını belirtiyor olabilir. Ancak böyle bir kayıt Belçika iflasında kendiliğinden her zaman malı geri almaya yeterli sayılmaz. Taşınır mülkiyeti ve ayni hakların kuruluşu, bulunduğu yerin hukuku, sözleşmenin türü ve ilgili kayıt şartlarıyla değerlendirilir.

Türk tedarikçi, seri numarası belli makine, kimyasal stok veya başka belirlenebilir malı iflas masasından geri almak istiyorsa bunun hukuki dayanağı ayrıca incelenmelidir. Alacak bildirimiyle aynî hakkın ileri sürülmesi aynı talep değildir. Yanlış sınıflandırma malların tasfiye içinde satılmasına ilişkin koruma fırsatının kaçırılmasına neden olabilir.

Alacağın döviz cinsi ve faiz dönemi

Türk ihracatçı faturasını euro, dolar veya başka para biriminden kesmiş olabilir. Belçika iflasına bildirilen tutarın hangi döviz ve hangi tarih itibarıyla gösterileceği, kanun ve somut iflas prosedüründeki para alacağı kurallarına göre belirlenmelidir. Alacağın aslı ile işlemiş faiz, tahsil edilmiş ara ödemeler ve mahsuplar ayrı yazılmalıdır.

İflas kararından sonraki faiz ve fer’iler konusunda bütün alacaklılar için tek bir serbest artış tablosu vermek doğru değildir. Belgelenmiş sözleşme şartı, uygulanacak maddî hukuk ve iflasın eşitlik/öncelik kuralları birlikte incelenir. Alacaklı kendi hesap çizelgesini iletse bile kayyımın doğrulaması ve gerektiğinde mahkeme kararı belirleyicidir.

Türk şirketinin ticaret sicili ve yetkilendirme belgeleri

RegSol başvurusunda veya Belçika kayyımına yazılı bildirimde Türk şirketinin hukuki varlığı ve başvuru yapan kişinin temsil yetkisi önemli olabilir. Türkiye ticaret sicili, imza sirküleri veya yetki belgeleri dosyada kullanılacaksa doğru güncel örnekler sunulmalıdır. Şirket isminin ithalat faturasında başka, ticaret sicilinde başka yazıldığı durumlarda unvan değişikliklerinin belgelenmesi gerekir.

Yabancı mahkemede veya kayyım nezdinde bir Türk belgesinin kabulü için tercüme veya tasdik şartları, Belçika makamının usulüne göre incelenir. Türk Ticaret Kanunu’ndaki temsil hükümlerine göre alınmış karar her yabancı sicil ekranında otomatik yetki yaratmayabilir. Kurumsal doğrulama da alacak dayanakları kadar önemlidir.

Türkiye’deki vekil Belçika alacak kaydını doğrudan yapabilir mi?

Türk avukat Türkiye’deki sözleşme, fatura, alacak ve belge düzenleme işlemlerinde müvekkilini temsil edebilir. Ancak XX.155/2’nin yurtdışı alacaklıya sunduğu alternatif kâğıt başvuru usulü, profesyonel yargısal yardım temsilcisi bulunup bulunmamasına göre değişir. Belçika’da avukatlık yetkisi ve yargısal temsil koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.

Türkiye’deki bir avukatın Türk barosu kaydıyla Belçika’da doğrudan duruşmaya girebileceği veya RegSol’de Belçikalı avukat imzası gerektiren her işlemi yapabileceği iddia edilmemelidir. Mersin’deki vekilin rolü delil ve alacak dosyasını hazırlamak, yabancı prosedürde uygun temsil ve iletişim kanalını koordine etmek olabilir.

İflas eden alıcıya Türkiye’de dava açmak yeterli mi?

Belçika’da açılmış iflasın kolektif tasfiye etkisi, alacaklıların yalnız bireysel takip yollarını kullanarak ödeme elde etmesini sınırlandırır. Belçika Federal Maliye İdaresinin iflas rehberi, alacaklıların kendiliklerinden malvarlığına el koymak yerine iflas prosedüründe alacaklarını bildirmeleri gerektiğini açıklar.

Türkiye’de elde edilmiş bir mahkeme kararı veya icra belgesi, Belçika iflas kayyımına yapılması gereken alacak bildiriminin yerine otomatik geçmez. Türk alacaklı Belçika’ya yönelik usul işlemlerini ayrıca yürütmelidir. Borçlunun Türkiye’de başka malvarlığı veya başka bir garanti veren kişinin bulunması ise ayrı başvuru seçenekleri yaratabilir.

Borçlu şirketin Türkiye’de taşınmazı veya banka hesabı

Belçika’da iflas eden şirketin Türkiye’de bir taşınmazı veya bankacılık varlığı bulunması halinde yabancı iflas kararının Türkiye’deki etkisi ayrıca ele alınır. Türk milletlerarası usul ve icra hukuku kapsamında yabancı kararın tanınma/tenfiz koşulları ve borçlunun malvarlığına ilişkin özel hükümler önem taşıyabilir. Fakat her yabancı iflas kararının Türk tapusuna doğrudan işlem emri olarak gönderilebileceği iddia edilemez.

Belçika iflasında alacak bildirimi devam ederken Türkiye’de ayrı bir teminat veya davaya dayanılması gerekiyorsa bu yolların birbiriyle çatışmaması için usul koordinasyonu yapılmalıdır. Hangi mahkemenin hangi borç için karar verdiği ve alacaklının birden fazla kez tahsil edemeyeceği ilkesi saklı tutulur.

Kayyımın alacaklıya gönderdiği RegSol bildirimleri

Belçika mahkemelerinin iflas rehberi, alacak doğrulaması ve kayyım işlemlerinin RegSol’de yer alan kayıtlar üzerinden takip edilebileceğini; bilinen alacaklılara bildirim yapılabildiğini açıklar. Bu nedenle başlangıçta doğru kurumsal ve hukuki tebligat adresi verilmesi önemlidir. Türkiye’deki satıcının satış departmanı personeline ait artık kullanılmayan e-postayı dosyaya koyması yeni bildirimleri kaçırmasına neden olabilir.

XX.157 gereğince AB dışındaki alacaklının mahkeme çevresinde tebligat adresi seçmesine ilişkin sorun ayrıca kontrol edilir. Başvurunun alındığına dair kayıt, kayyımın inceleme raporu ve itiraz tarihi ayrı belge türleridir. Takibin birinin yapılmış olması diğerinin gerçekleştiğini göstermeyebilir.

Hangi belgelerle Türk ihracatçı dosyası hazırlanır?

Türk ihracatçı için somut alacak dosyası en azından alıcı şirketin doğru kimliğini, satış sözleşmesini, sipariş ve fatura listesini, teslim/taşıma belgelerini, varsa gümrük ve ödeme kayıtlarını, eksik ödeme çizelgesini, teminat belgesini ve önceki yazışmaları kapsayacak şekilde hazırlanır. Bu belgelerin tümü her ticaret ilişkisi için zorunlu değildir; fakat ileri sürülen alacak sebebi belgesiz kalmamalıdır.

Belçika iflas kararıyla alacak listesi eşleştirilmeden bir fatura yanlış tüzel kişiye karşı ileri sürülebilir. İhracatçı, sevkiyat bazında fatura tarihi, vade, teslim ve tahsil edilen kısmı gösteren kontrol tablosu oluşturmalıdır. Daha önce kısmen ödenmiş bir faturanın tamamını talep etmek, kayyımın alacağa güvenini zedeler.

Mersin ve Türkiye geneli için alacak takibi koordinasyonu

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun fizikî ofisi Mersin’dedir; Türkiye genelindeki ihracatçıların alacak, sözleşme, belge ve ticaret hukuku dosyaları Mersin’den koordine edilebilir. Belçika mahkemesindeki iflas tasfiyesi ve RegSol’de profesyonel temsil gerektiren işlemler ise Belçika hukukunun ve yetkili makamlarının kurallarına tabidir. Türk baro kaydının Belçika avukatlık ruhsatı yerine geçtiği söylenmez.

Türkiye’deki alacak dosyasını erken hazırlamak, yabancı kayyımın isteyeceği kayıtların doğru ve zamanında sunulmasını kolaylaştırabilir. Özellikle ticari alacakların yüksek olduğu ilişkilerde faturalar, CMR kayıtları, banka transferleri ve sözleşme hükümleri birlikte incelemeye alınmalıdır. Belçika iflas son günü kaçırılmadan hareket edilmelidir.

Resmî mevzuat ve kaynak bağlantıları

Belçika iflas alacak bildirimi için Ekonomik Hukuk Kanunu Kitap XX, m.XX.155–157 ve XX.165, Belçika mahkemeleri iflas usulü açıklaması, RegSol resmî sicili ve Belçika Federal Maliye iflas rehberi esas alınmalıdır.

Türkiye tarafında ticari sözleşme ve alacak belgelerinin hazırlanması, yabancı yargı kararıyla ilişki ve varsa yargısal teminatlar ayrı hukuki meselelerdir. Metin 30 Ekim 2026 tarihi itibarıyla düzenlenmiştir. Her alacak için iflas kararında yazılı tam son başvuru tarihi, borçlu şirketin kimliği, kayyım ve temsil şekli ayrıca belirlenmeden kesin süre ve tahsil sonucu ifade edilmez.

Sık Sorulan Sorular

Belçika’da iflas eden firmadan alacağımı RegSol’a bildirmek zorunda mıyım?

Alacağın iflas tasfiyesinde dağıtıma katılması için XX.155’e uygun bildirim gerekir. Yurtdışındaki alacaklıya, kanundaki koşullarla kayyıma iadeli posta/teslim alternatifi tanınmıştır.

Türkiye’deki ihracatçı için belge gönderme süresi kaç gün?

İlk alacak bildirim süresi Belçika iflas kararında belirlenir ve 30 günü geçemez; her dosyada tam 30 gün kabul edilmez.

Türk alacaklı RegSol kullanmadan bildirim yapabilir mi?

XX.155/2, yurtdışında yerleşik ve profesyonel yargısal yardım temsilcisi bulunmayan alacaklıya kayyıma iadeli taahhütlü posta veya alındı karşılığı teslim imkânı tanır.

Alacak bildirimi Türkçe yapılabilir mi?

XX.155/4, iflas kararının dili yanında başka Belçika millî dili veya İngilizce kullanımına izin verir; ekler farklı dilde olabilir ve mahkeme tercüme isteyebilir.

Türk ihracatçı hangi faturaları eklemeli?

Ödenmeyen satış faturası, sözleşme, sevk/teslim belgeleri ve varsa teminat ile tahsilat çizelgesi alacağın ispatına uygun şekilde sunulmalıdır.

30 günlük ilk süreyi kaçırdıysam tamamen hakkımı kaybeder miyim?

Her durumda değil. XX.165 kapsamında gecikmiş kabul talebi mümkün olabilir; eski dağıtımlardan pay alınamaması ve genel bir yıllık süre önemlidir.

XX.157 Türk firmaları için neden önemli?

AB dışındaki alacaklının Belçika iflas mahkemesi çevresinde tebligat adresi seçmesine ilişkin kuralı içerir.

Şirket ortağı kefilse alacak bildirimi yeterli mi?

XX.156 şahsi teminatlar için ayrıca bilgi bildirimini ve belirli hallerde üç aylık süreyi düzenler; kefaletin türü ayrıca incelenir.

Kayyım alacağımı reddederse ne yapmalıyım?

İtiraz nedeni ve belge eksiği belirlenerek Belçika iflas mahkemesindeki alacak doğrulama/uyuşmazlık usulü izlenir.

Mülkiyeti muhafaza şartıyla gönderilen mallar geri alınabilir mi?

Yalnız faturada şartın yazması otomatik iade hakkı doğurmaz; aynî hak, malın yeri ve iflas hukukundaki koşullar ayrıca değerlendirilir.

Türk mahkemesi kararı Belçika iflasında otomatik ödeme sağlar mı?

Hayır. Alacağın Belçika iflas usulüyle bildirilmesi ve kayyımın doğrulaması ayrı bir aşamadır.

Belçika iflasında Türk avukat müvekkilini nasıl destekler?

Türkiye’deki alacak, fatura, sözleşme ve delillerin hazırlanmasını ve yabancı prosedürün koordinasyonunu sağlayabilir; Belçika yargısal temsil yetkisi ayrı hukuk kurallarına tabidir.