Cezaevi Gün ve Saat Dışı Görüş İzin Dilekçesi 2026 | Word

Cezaevi Görüşleri Hangi Gün ve Saatte Yapılır?

5275 sayılı Kanun m.83 ve Ziyaret Yönetmeliği, hükümlü ve tutuklu ziyaretlerinin kurum düzeni, güvenlik, kapasite ve çalışma saatleri içinde planlanmasını esas alır. Her kurum ziyaret gün ve saatlerini kendi kapasitesi ve gruplandırmasına göre duyurur. Ziyaretçinin kişisel programı bu takvimi kendiliğinden değiştirmez.

Normal görüş tarihinde gelemeyen kişinin ilk seçeneği, sonraki normal ziyaret gününü kullanmaktır. Gün ve saat dışı görüş ise Yönetmelik m.9 kapsamında makul sebep bulunduğunda ve Cumhuriyet başsavcılığınca yazılı izin verildiğinde mümkündür.

Bu nedenle dilekçe bir “randevu değiştirme formu” gibi hazırlanmaz. Makul sebebin olağan ziyaret takviminden sapmayı neden gerektirdiği somut biçimde anlatılır. Talep, ceza infaz kurumunun güvenlik ve personel düzenini de etkilediğinden mümkün olduğunca erken sunulmalıdır.

Yönetmelikteki “Makul Sebep” Ölçütü Nasıl Uygulanır?

Yönetmelik m.9, normal ziyaret günü ve saati dışındaki görüş için kapalı bir mazeret listesi kurmaz; kanuni ölçüt makul sebep bulunmasıdır. Bu nedenle başvuruda yalnız “zorunlu durumum var” denilmesi yerine, normal takvimin neden kullanılamadığı ve istenen istisnai tarihin neden gerekli olduğu somutlaştırılmalıdır. Sağlık işlemi, sınırlı süreli şehir veya ülke dışı geliş, cenaze, engellilik ve ulaşım koşulları, değiştirilemeyen resmî görev veya benzeri olaylar kendi belgeleriyle açıklanabilir.

İş yoğunluğu, kişisel tercih veya daha uygun bir gün istemek tek başına izin hakkı doğurmaz. Buna karşılık işverenin belirli tarihte zorunlu görevlendirmesi, sabit vardiya, ameliyat veya tedavi günü, uçuş ve ülkeye giriş-çıkış tarihleri gibi objektif kayıtlar makul sebebin değerlendirilmesinde kullanılabilir. Belgenin talep edilen tarih aralığıyla uyumlu olması gerekir.

Cumhuriyet başsavcılığı, sebebin makullüğünü ve kurumun güvenlik, personel ve ziyaret düzenini birlikte değerlendirir. Bu nedenle dilekçede “izin verilmesi zorunludur” şeklinde sonuç garantisi veren ifade kullanılmamalıdır. Doğru talep, somut sebebin ve ziyaret hakkının açıklanarak belirli bir tarih veya kurumca uygun görülecek alternatif zaman için yazılı izin istenmesidir.

Ağırlaştırılmış Müebbet Hükümlülerinde Gün-Saat Dışı Görüş Kuralı

Yönetmelik m.9’daki makul sebeple gün ve saat dışı görüşe yazılı izin verilebilmesine ilişkin hüküm, ağırlaştırılmış müebbet hapis cezasına hükümlüler hakkında uygulanmaz. Bu kişiler için ziyaretçi çevresi ve görüş usulü Yönetmelik m.11 ve m.12’de ayrıca sınırlandırılmıştır. M.12’ye göre görüşler ceza infaz kurumu müdürünün belirleyeceği gün, saat ve koşullar içinde, on beş günlük aralıklarla ve günde bir saati geçmemek üzere yapılır.

Bu nedenle ağırlaştırılmış müebbet hükümlüsü bakımından hazırlanan bir başvuruda bu sayfadaki m.9 istisnası esas alınmamalıdır. Dosyanın ceza türü dilekçe hazırlanırken mutlaka kontrol edilmelidir; Word örneği genel ziyaret rejimine tabi hükümlü ve tutuklular için hazırlanmıştır.

Başvuru Nereye Yapılır?

Yönetmeliğin açık hükmü gereğince belirlenen gün ve saatler dışındaki görüşmeye yazılı izin verecek makam Cumhuriyet başsavcılığıdır. Uygulamada dilekçe hükümlü veya tutuklunun bulunduğu yer Cumhuriyet başsavcılığına, ceza infaz kurumu bilgisi açıkça belirtilerek sunulur.

Ziyaretçi başka şehirdeyse dilekçenin hangi kanal üzerinden kabul edildiği ilgili başsavcılık veya kurumdan teyit edilmelidir. Word formunda makam, kurumun bulunduğu yer Cumhuriyet Başsavcılığı olarak boş bırakılmıştır.

Dilekçenin bir nüshası evrak kayıt numarasıyla saklanmalı ve kurumun görüş programı bakımından izin yazısının kuruma ulaşıp ulaşmadığı takip edilmelidir. Sadece telefon görüşmesine güvenilmemelidir.

Dilekçede Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Ziyaret edilecek hükümlü veya tutuklunun adı-soyadı, bulunduğu kurum ve biliniyorsa kurum/sicil bilgisi; ziyaretçinin adı-soyadı, T.C. kimlik numarası ve ziyaret hakkının dayanağı; kurumun normal görüş günü; neden o gün gelinemediği; hangi tarih ve saat aralığında görüş istendiği yazılmalıdır.

Akrabalık varsa nüfus kayıtlarıyla doğrulanabilir. Üç kişilik ziyaretçi listesinde yer alan kişi ise listede kayıtlı olduğu belirtilmelidir. Yönetmelik m.9 ayrıca birinci ve ikinci fıkrada sayılanlar dışında kalan kişilerin ziyaretine de makul sebep bulunması hâlinde Cumhuriyet başsavcılığının yazılı izniyle imkân tanır. Bu durumda başvuru yalnız saat değişikliği değil, aynı zamanda istisnai ziyaret izni niteliğindedir; ziyaretçi ile hükümlü/tutuklu arasındaki ilişki ve görüşmenin makul sebebi ayrıca açıklanmalıdır.

Bu izin de otomatik bir ziyaretçi statüsü yaratmaz ve ağırlaştırılmış müebbet hapis cezasına hükümlüler bakımından m.9’daki bu istisna uygulanmaz. Başvuru sahibinin hangi hukuki grupta olduğu dilekçede netleştirilmelidir: kanuni yakını, üç kişilik listede kayıtlı ziyaretçi veya m.9 kapsamında istisnai izin isteyen diğer kişi.

İleri sürülen makul sebep bir sağlık işlemi ise yalnız gerekli tarih ve süre yazılmalı; teşhis detayları gereksiz yere paylaşılmamalıdır. Yurt dışından geliş söz konusuysa giriş-çıkış veya bilet tarihleri talep edilen görüş günüyle uyumlu olmalıdır.

Hangi Belgeler Eklenir?

Sağlık nedeniyle başvuruda tedavi, randevu veya rapor; iş nedeniyle zorunlu görevlendirme veya vardiya yazısı; yurt dışından gelişte seyahat belgesi; engellilikte sağlık veya engellilik belgesi; ailevi acil olayda olayı doğrulayan resmî kayıt eklenebilir. Belge gereksiz özel bilgi içermemelidir.

Talep edilen günün kurumun güvenlik ve personel düzenini de etkilediği unutulmamalıdır. Bu nedenle mümkünse tek bir kesin saat dayatmak yerine gerçek ihtiyata uygun alternatif zaman aralığı sunulabilir. Talep edilen gün resmi tatilse kurumun çalışma düzeni ayrıca dikkate alınmalıdır.

Talep Edilen Tarih Nasıl Yazılmalıdır?

“En kısa sürede” gibi belirsiz ifade yerine gerçek ihtiyaca bağlı gün, ay ve yıl yazılmalıdır. Makul sebep yalnız belirli bir tarih aralığında etkiliyse başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilmelidir. Ziyaretçi şehirde yalnız iki gün bulunacaksa seyahat belgesindeki tarihlerle uyumlu talep kurulmalıdır.

Başvuru son ana bırakılmamalıdır. Yazılı izin çıkmadan ziyaretin gerçekleşeceği varsayılamaz. Kurum güvenliği veya olağanüstü durumlar nedeniyle önceden izin verilmiş ziyaretler dahi ertelenebilir.

Bu Dilekçe Görüşçü Değişikliği Dilekçesi Değildir

Gün-saat dışı görüş, mevcut ziyaret hakkının istisnai zamanda kullanılmasıdır. Üç kişilik ziyaretçi listesindeki bir ismin değiştirilmesi ise Ziyaret Yönetmeliği m.9’daki zorunlu nedenler veya altı ay kuralına bağlı farklı işlemdir. İki talep aynı Word formunda karıştırılmamalıdır.

Benzer şekilde açık görüş/kapalı görüş türünün değiştirilmesi de ayrı şartlara tabidir. Bu sayfa, Yönetmelik m.9 kapsamında makul sebebe dayanılarak ziyaretin olağan gün ve saat dışında yapılmasına veya listede sayılmayan kişi için istisnai ziyaret izni istenmesine yöneliktir.

İzin Verilmezse Ne Yapılır?

Makul sebebe dayanılarak istenen gün-saat dışı veya istisnai ziyaret izni reddedilirse, ziyaret hakkı bulunan kişi normal ziyaret takvimini kullanabilir. Yazılı ret işleminin hukuka aykırı olduğu düşünülüyorsa işlemin niteliği ve tebliğ tarihi üzerinden infaz hukuku başvuru yolları ayrıca değerlendirilmelidir. İlk izin talebi ile ret kararına karşı şikâyet aynı dilekçe değildir.

Makul sebebe dayanak olay devam eder ve yeni belge ortaya çıkarsa güncel tarihle yeniden başvuru yapılabilir. Aynı belge ve aynı gerekçeyle sonuç garantisi verilemez.

Word Örneği Nasıl Doldurulur?

Formda ziyaret hakkının türü, normal görüş günü/saatı, makul sebep, talep edilen alternatif gün/saat, ilgili ceza infaz kurumu ve delil listesi ayrı alanlardadır. Kullanıcı parantezli alanları gerçek bilgiyle doldurmalı, kendisine uymayan seçenekleri silmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Normal gün dışında görüş mümkün mü?

Evet. Yönetmelik m.9 kapsamındaki kişiler için makul sebep bulunması hâlinde Cumhuriyet başsavcılığının yazılı izniyle gün ve saat dışı ziyaret mümkündür; ağırlaştırılmış müebbet hükümlülerine bu istisna uygulanmaz.

İzni cezaevi müdürü mü verir?

Yönetmelik m.9’daki gün-saat dışı ve istisnai ziyaret için yazılı izin yetkisi Cumhuriyet başsavcılığına aittir.

İş nedeniyle izin istenebilir mi?

Değiştirilemeyen görev veya çalışma programı makul sebep olarak belgeyle açıklanabilir; kabul otomatik değildir ve somut başvuru değerlendirilir.

Listede olmayan bir kişi bu hükümle görüşebilir mi?

Yönetmelik m.9, birinci ve ikinci fıkrada sayılmayan kişilere de makul sebep varsa Cumhuriyet başsavcılığının yazılı izniyle istisnai ziyaret imkânı tanır. Bu izin kişiyi kalıcı üç kişilik ziyaretçi listesine eklemez ve ağırlaştırılmış müebbet hükümlülerine uygulanmaz.

Seyahat belgesi eklenebilir mi?

Yurt dışı veya şehir dışı geliş süresini doğruluyorsa eklenebilir.

Kesin saat yazmak gerekir mi?

Talep edilen zaman yazılmalı, kurumca uygun alternatif zamana da açık kapı bırakılabilir.

İzin çıkmadan kuruma gidilir mi?

Yazılı izin oluşmadan istisnai görüşün yapılacağı varsayılmamalıdır.

Olağanüstü durumda izinli görüş ertelenebilir mi?

Evet. Kurum güvenliği ve olağanüstü hâller ziyaret planını etkileyebilir.

Resmî Kaynaklar

• Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü