Denetimli Serbestlik İmza Günü Değişikliği ve Mazeret Dilekçesi 2026 | Word Örneği

Denetimli Serbestlik İmza Günü Değişikliği Nedir?

Denetimli serbestlik kapsamında kişiye belirli gün ve saatlerde müdürlüğe, kolluk birimine veya iş birliği yapılan başka bir yere başvurma/imza yükümlülüğü verilebilir. Bu program hazırlanırken kişinin çalışma, eğitim ve aile koşulları dikkate alınsa da zaman içinde iş vardiyası, okul programı, sağlık tedavisi veya bakım yükümlülüğü değişebilir. Böyle bir durumda belirlenen günün fiilen sürdürülemez hâle gelmesi mümkündür.

Yükümlü imza gününü tek taraflı olarak değiştiremez. Kalıcı değişiklik isteniyorsa denetimli serbestlik müdürlüğüne yazılı ve gerekçeli dilekçe verilmesi, talebin dosyanın hukuki niteliğine göre komisyon veya ilgili yargı mercii tarafından değerlendirilmesi gerekir. Denetimli Serbestlik Hizmetleri Yönetmeliği m.45, denetimli serbestlik tedbiri uygulanarak cezanın infazına veya koşullu salıverilmede müdürlükçe belirlenen yükümlülüklerin değiştirilmesine komisyon tarafından karar verilebileceğini düzenler.

Kalıcı İmza Günü Değişikliği Hangi Durumlarda İstenebilir?

Kalıcı bir değişiklik talebinin merkezinde “yükümlülüğü kaldırmak” değil, yükümlülüğü düzenli biçimde yerine getirebilmek bulunmalıdır. Örneğin yeni işe başlayan yükümlünün vardiyası her hafta salı günü imza saatleriyle çakışıyorsa, işveren yazısı ve vardiya çizelgesiyle çarşamba veya başka uygun gün talep edilebilir. Üniversite veya mesleki eğitim programının zorunlu dersiyle çakışma, düzenli diyaliz veya tedavi, engelli/yaşlı aile bireyinin sabit bakım programı gibi durumlar da belgeyle açıklanabilir.

Komisyon, yükümlülüğün infaz amacını zayıflatmayacak bir değişiklik yapabilir. Talebin kabul edilmesi için kullanılan dil önemlidir: “imza atmak istemiyorum” yerine “yükümlülüğü kesintisiz yerine getirebilmek için günün şu şekilde düzenlenmesini talep ediyorum” yaklaşımı hukuki amaca uygundur. Yeni gün önerilirken iş veya eğitim programıyla gerçekten uyumlu bir alternatif gösterilmelidir.

Geçici Mazeret ve Beş Güne Kadar İzin

Her mazeret için imza gününü kalıcı biçimde değiştirmek gerekmez. Yönetmelik m.43/5, yükümlünün haklı bir mazerete dayanan talebi ve vaka sorumlusunun uygun görüşü doğrultusunda denetimli serbestlik müdürü tarafından beş güne kadar izin verilebileceğini düzenler. Denetim süresi boyunca kullanılan toplam izin süresi, ikinci derece dâhil kan veya kayın hısımlardan birinin ya da eşin ölümü veya ağır hastalığı hariç olmak üzere 15 günü geçemez. İzinde geçen süreler infazdan sayılır.

Bu izin özellikle kısa süreli ve önceden öngörülebilen zorunlu durumlarda önemlidir. Cenaze, ağır aile hastalığı, kısa süreli sağlık işlemi, zorunlu şehir dışı görev veya benzeri olaylarda mümkünse mazeret gerçekleşmeden önce başvuru yapılmalıdır. Acil durumda önceden başvuru fiilen imkânsızsa, müdürlüğe en hızlı şekilde bilgi verilmesi ve sonrasında resmi belgenin sunulması gerekir.

İzin alan yükümlüye izin belgesi verilir. Bu belge saklanmalıdır. Çünkü daha sonra programda “katılmadı/imza vermedi” şeklinde görülebilecek bir tarih için hukuka uygun izin bulunduğunu kanıtlayan temel kayıt budur.

İmza Gününe Gitmemek Ne Sonuç Doğurur?

Yönetmelik m.44 uyarınca yükümlülüğün yerine getirilmesi için belirlenen kurallara, programa ve denetimli serbestlik personelinin uyarı ve çağrılarına uyulmaması yükümlülüğün ihlali sayılabilir. Bu nedenle mazeret kabul edilmeden veya gün değişikliği kararı verilmeden imzaya gitmemek risklidir. Dilekçe vermek tek başına mevcut programı askıya almaz.

İhlal iddiasında mazeretin bulunup bulunmadığı, yükümlünün zamanında bildirim yapıp yapmadığı ve olayın kasıtlı olup olmadığı önem taşır. Bazı yükümlülüklerde uyarı mekanizması uygulanırken, adli kontrol tedbirlerinde mazeretsiz ve kasıtlı ihlal hâlinde farklı kurallar bulunur. Bu nedenle kişi hakkında denetimli serbestliğin hangi hukuki karar kapsamında uygulandığı belirlenmeden “bir kez imza atmazsan hiçbir şey olmaz” veya “hemen cezaevine dönersin” gibi genellemeler yapılmamalıdır.

İmza Günü Değişikliği veya Mazeret Nasıl Belgelenir?

İş gerekçesinde işveren kaşeli yazı, vardiya çizelgesi, SGK işe giriş bildirgesi veya çalışma saatlerini gösteren belge sunulabilir. Sağlık gerekçesinde randevu belgesi, epikriz, doktor raporu veya tedavi takvimi; eğitimde öğrenci belgesi ve ders programı; ailevi bakımda sağlık raporu ve nüfus kayıtları kullanılabilir. Belgenin dilekçede anlatılan tarih ve gerekçeyle uyumlu olması gerekir.

Örneğin imza günü her cuma, çalışma vardiyası ise yalnız bir cuma değişmişse kalıcı gün değişikliği yerine tek seferlik mazeret daha uygun olabilir. Buna karşılık üç aylık yeni vardiya programında her cuma çalışılması gerekiyorsa kalıcı değişiklik talebi daha mantıklıdır. Başvurunun niteliği gerçek ihtiyaca göre seçilmelidir.

Dilekçe Ne Zaman Verilmelidir?

Öngörülebilir bir değişiklikte en doğru yöntem, yeni iş veya eğitim programı başlamadan önce dilekçe vermektir. Böylece komisyonun değerlendirme yapması için zaman bırakılır ve mevcut yükümlülüğün ihlal edilme riski azalır. Acil mazeretlerde ise yükümlü mümkün olan ilk anda müdürlüğü arayıp veya uygun iletişim kanalıyla bilgilendirmeli, ardından yazılı belge sunmalıdır.

Dilekçenin evrak kayıt numarası alınmalı; kararın yazılı örneği talep edilmelidir. Değişiklik kabul edilirse yeni imza günü, saati ve yeri açıkça kaydedilmelidir. Eski ve yeni program arasında boşluk veya çakışma oluşursa aynı gün müdürlüğe bildirim yapılması yararlı olur.

Denetimli Serbestlik İmza Günü Değişikliği Word Örneği

Aşağıdaki metin kalıcı imza günü değişikliği için hazırlanmıştır. Tek seferlik mazeret/izin başvurusunda “kalıcı değişiklik” bölümleri çıkarılarak olayın tarihi ve mazeret belgesi öne alınmalıdır.

Başvuruya Eklenecek Belgeler

• Mevcut denetimli serbestlik programı
• İşveren yazısı ve vardiya çizelgesi
• SGK işe giriş/hizmet kaydı
• Öğrenci belgesi ve zorunlu ders programı
• Sağlık raporu, randevu veya tedavi takvimi
• Ailevi mazerette nüfus ve sağlık belgeleri
• Acil durumun tarihini kanıtlayan resmi belgeler

Uygulama Örnekleri

Vardiyalı çalışan yükümlü

Bir fabrikada sürekli gece vardiyasına geçen yükümlünün mevcut imza saati mesai ortasına denk geliyorsa, yeni vardiya çizelgesi ve işveren yazısıyla farklı gün veya saat istenebilir. İşverenin yalnız “çalışanımızdır” yazısı yerine hangi gün/saatte çalışıldığını belirtmesi daha güçlüdür.

Düzenli hastane tedavisi

Haftada aynı gün diyaliz veya başka sürekli tedaviye giren yükümlü, hastanenin tedavi programını sunarak imza gününün tedaviyle çakışmayacak biçimde değiştirilmesini isteyebilir. Tek bir randevu ise kalıcı değişiklikten çok geçici mazeret kapsamında değerlendirilebilir.

Ailede ağır hastalık

Yönetmelik, ikinci derece dâhil kan/kayın hısımı veya eşin ağır hastalığında toplam 15 günlük izin sınırına ilişkin özel istisna öngörür. Ancak bu, sınırsız ve bildirimsiz devamsızlık anlamına gelmez; sağlık raporu ve izin prosedürü yine işletilmelidir.

İmza Mazeretinde Sık Yapılan Hatalar

Önceden bilinen mazereti sonradan bildirmek: Öngörülebilir iş veya eğitim çakışmalarında önceden başvuru yapılmalıdır.

Dilekçe verilince günün değiştiğini sanmak: Yazılı karar çıkana kadar eski program geçerlidir.

Belgesiz mazeret sunmak: İş, sağlık veya eğitim gerekçesi resmi belgeyle doğrulanmalıdır.

Geçici mazeret için kalıcı nakil istemek: İhtiyacın sürekliliğine göre izin, gün değişikliği veya adres nakli ayrıştırılmalıdır.

İzin belgesini saklamamak: İzinli tarihin sonradan ihlal görünmesi hâlinde belge temel ispat aracıdır.

Talep Reddedilirse Şikâyet Yolu

Denetimli serbestlik müdürlüğünün işlem ve eylemlerine karşı, işlem veya eylemin öğrenildiği tarihten itibaren 15 gün, her hâlde yapıldığı tarihten itibaren 30 gün içinde infaz hâkimliğine şikâyet yolu düzenlenmiştir. Şikâyet doğrudan infaz hâkimliğine veya Cumhuriyet başsavcılığı/denetimli serbestlik müdürlüğü aracılığıyla yapılabilir. Şikâyet başvurusu kural olarak işlemi kendiliğinden durdurmaz.

Bu nedenle ret kararına şikâyet edilecek olsa bile mevcut imza programına uymaya devam edilmelidir. İnfaz hâkiminin durdurma kararı olmadan yükümlülüğün sona erdiği varsayılmamalıdır.

Gönderim Öncesi Kontrol Listesi

• Talep kalıcı değişiklik mi, tek seferlik mazeret mi?
• Mevcut ve istenen gün/saat açıkça yazıldı mı?
• İş/sağlık/eğitim belgesi tarih ve saatleri gerçekten çakışmayı gösteriyor mu?
• Karar çıkana kadar mevcut programa devam edileceği biliniyor mu?
• Geçici izin talebinde tarih aralığı net mi?
• Vaka sorumlusu ve müdürlüğe başvuru kayda alındı mı?
• Ret hâlinde 15/30 günlük şikâyet süreleri not edildi mi?

Resmî Kaynak ve Güncellik

Bu içerik Denetimli Serbestlik Hizmetleri Yönetmeliği m.43-45’in 2026 itibarıyla erişilen güncel metni esas alınarak hazırlanmıştır. Yükümlülüğün kaynağı adli kontrol, koşullu salıverilme veya denetimli serbestlikle infaz gibi farklı bir karar olabileceğinden, somut kararın içeriği ayrıca incelenmelidir.

Denetimli Serbestlik Hizmetleri Yönetmeliği – Adalet Bakanlığı