Deventer Türk Konsolosluğu: Gurbetçi Rehberi, Vekâletname ve SGK İşlemleri

Limburg, Groningen ve Gelderland için mesafe tek ölçüt değildir

Deventer’in görev çevresi sadece çevresindeki yerleşimlerle sınırlı değildir. Resmî listede Limburg’un da bulunması, güneyde yaşayan kişinin daha yakın gördüğü başka bir başkonsolosluğu otomatik seçmemesi gerektiğini gösterir. Başvuru sahibi önce ikamet belgesindeki eyaleti belirlemeli, ardından talep ettiği işlem için resmî randevu kategorisini incelemelidir. Aynı işyerinde çalışan veya aynı aileye mensup kişiler farklı eyaletlerde yaşıyorsa konsolosluk hazırlıkları aynı başvuru yerine bağlı olmak zorunda değildir.

Adres değişikliği yaptıysanız önceki işlemlerinizin Deventer’de yapılmış olması tek başına yeni başvurunun kabulünü açıklamaz. Geçerli kimlik, güncel ikamet ve işlem amacı birlikte değerlendirilir. Türkiye’deki davanızın hangi ilde görüldüğü ise bu görev çevresinden bağımsız bir konudur. Bir belgenin Deventer’de düzenlenmesi, Türkiye’de yalnız belirli bir şehirde kullanılacağı anlamına gelmez. Ülke içindeki karşılaştırmayı Hollanda konsolosluk rehberi üzerinden yapabilirsiniz.

Noterlik servisi, sosyal güvenlik ataşeliği ve SGK neyi yapar?

Noterlik biriminde düzenlenen vekâletname, başvuru sahibinin bir başkasına hukuki temsil yetkisi vermesine ilişkindir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Ataşeliği ise kendi görev alanındaki hizmet ve sosyal güvenlik konularında resmî başvuru noktasıdır. Türkiye’de borçlanma veya aylık talebi hakkında işlem yapan SGK da bunlardan ayrı kurumdur. Birinden belge almak diğer iki aşamanın tamamlandığını göstermez. Özellikle “konsolosluğa başvurdum, emeklilik dosyam açılmıştır” şeklindeki varsayımdan kaçınılmalıdır.

Deventer’in resmî iletişim kaydı ataşelik için ayrı telefon ve e-posta gösterir. Bu kanala hizmet belgesiyle ilgili bilgi sorulması, noterlik randevusu oluşturulduğu anlamına gelmez. Noterlikte kullanılacak avukat bilgileriyle yabancı sigorta kurumundan istenecek süre dökümü farklı amaçlar için hazırlanır. Görüşme yaparken hangi belgeyi nerede kullanacağınızı belirtmek doğru birime yönelmeyi kolaylaştırır. Başvuruyu yanlış birime ilettiğiniz anlaşılırsa önceki talebin hangi aşamada kaldığını da netleştirin.

Deventer’de randevu ve ödeme düzeni için hazırlık

Başkonsolosluğun Türkçe iletişim açıklaması işlemler için resmî sistemden randevu alınmasını ve nakit ödeme bulunmadığını bildirir. Bankanızın mobil uygulaması yoksa gerekli kart ve kart okuyucu hazırlığına ilişkin uyarıyı da içerir. Kendi bankanızın doğrulama yöntemini önceden kontrol edin. Randevu gününde başka bir kişiye bankacılık şifrenizi vermek ödeme hazırlığının parçası değildir. İşlem bedelini ve güncel ödeme yolunu resmî kanaldan öğrenin; özel kişiye yapılan ödeme konsolosluk harcı sayılmaz.

Noterlik belgesi için kimlik ve irade tespitiyle şahsen başvuru esastır. Fotoğraf, tercüman, tanık veya ek kayıt gereği işlem türüne göre incelenmelidir. Başka bir şehirdeki temsilciliğin belirli yaş, fotoğraf veya ücret açıklamasını Deventer için aynı şartmış gibi aktarmak doğru değildir. Bu rehberde doğrulanmış yerel liste yerine geçecek yeni bir zorunlu evrak listesi oluşturulmuyor. Özel durumunuzu resmî birime açıklayarak kendi başvurunuzun koşullarını öğrenmelisiniz.

Birden fazla hizmet için aynı gün yolculuk planlanıyorsa her işlem ayrı kontrol edilir. Vekâletname, pasaport teslimi ve hizmet belgesi talebi aynı başvuru değildir. Refakatçi, tercüman veya imza verecek başka kişi gerekiyorsa katılım düzeni önceden açıklığa kavuşturulur. Yaklaşan SGK ödeme veya dava süresi varsa bunu yalnız konsolosluğa değil Türkiye’deki avukata da bildirin. Konsoloslukta uygun gün bulunması, diğer kurumun verdiği sürenin uzatıldığını göstermez.

Hollanda’da ikamet, çalışma ve AOW kaydı aynı veri değildir

Yıllarca Hollanda’da bulunmuş olmak, o yılların Türkiye’de tek tür hizmet olarak değerlendirileceği anlamına gelmez. Fiilen çalışma, çalışılmış kabul edilen dönem, işsizlik ve ikamet bilgisi ayrı kayıtlardır. SVB’nin Türkçe AOW açıklaması, Hollanda’da yaşama veya çalışmaya bağlı sigortalılık ile istisnalarını anlatır. Bu açıklama, Hollanda’daki her ikamet yılının Türk hukukunda doğrudan prim günü sayıldığını söylemez. Hangi hakkın hangi kuruma karşı talep edildiği belirlenmelidir.

Dosya hazırlığında işveren belgeleri, yabancı sigorta kurumunun süre kayıtları ve belediyenin ikamet geçmişi ayrı dosyalanır. Bir işverenin kapanması veya kişinin eski kayıtlarına ulaşamaması hâlinde eksik dönem tahminle doldurulmaz. Belgenin hangi kurumdan isteneceği saptanır. Hollanda sicil numarasıyla Türkiye’de kullanılan sigorta veya kimlik numaraları birbirinin yerine yazılmamalıdır. Belgelerde farklı adlar veya eski soyadı bulunuyorsa bu bağlantı ilgili resmî kayıtlarla gösterilmelidir.

Bir dönemde hem Türkiye’de hem Hollanda’da kayıt görünmesi de açıklama gerektirir. Çakışmanın gerçekten çalışma, geçici görevlendirme, kayıt hatası veya başka bir nedenle oluştuğu araştırılır. Avukata yalnız toplam yıl söylemek yerine başlangıç ve bitiş tarihleri verilmelidir. Hesaplama için hazırlanacak çizelge resmî belgelerden beslenir; kişinin hatırladığı yaklaşık tarihler kesin hizmet tarihi olarak sunulmaz. Böylece tartışma bir sayıyı savunmaktan önce o sayının dayandığı kayıtları doğrulamaya yönelir.

Yabancı dildeki tarih ve dönem açıklamalarını tercüme ederken belgenin tamamını esas alın. İşe giriş tarihi, sigortanın başlangıcı, belgenin düzenlenme tarihi ve kaydın son güncellemesi farklı alanlardır. Tek bir tarih bütün alanlara kopyalanmamalıdır. Belgede sigortalılığın kesildiği dönem bulunuyorsa o satırın tercümede atlanması, sürelerin doğru anlaşılmasını engeller. Başvuru sahibi eski ve yeni dökümleri birlikte getiriyorsa hangisinin neden yenilendiğini de açıklamalıdır. Farklı rakamlar varsa en yüksek toplamı seçmek yerine değişikliğin dayanağı araştırılır.

Eksik kayda ilişkin yazışmaları da hizmet belgelerinden ayrı bir klasörde tutun. Talep edilen belgenin adı, başvurunun yapıldığı kurum ve verilen cevap tarihleri burada yer alır. Bir kurum kaydı bulamadığını bildirmişse bunu belgenin hiç düzenlenmediği şeklinde kesin yorumlamayın; hangi dönem veya kimlik bilgileriyle arama yapıldığını öğrenin. Bu çalışma, aynı talebin farklı bilgilerle tekrar gönderilip çelişkili cevaplar alınmasını önler ve avukatın eksikliğin kaynağını görmesine yardımcı olur.

3201 sayılı Kanun kapsamında borçlanma talebi ve vekâletname

SGK’nın yurt dışı borçlanması açıklaması, uygun sürelerin belgelendirilmesi ve yazılı talebi ayrı koşullar olarak gösterir. Vekille başvuruda vekâletnamede borçlanma veya yurt dışı borçlanma başvurusuna ilişkin ibare aranır. Bu nedenle yalnız genel bir kurum takip yetkisi bulunduğunu düşünerek belge hazırlığını bitirmeyin. Talep edilecek süre, başvuracak kişi ve temsil kapsamı imzadan önce belirlenmelidir.

Aynı resmî açıklama e-postayla borçlanma başvurusu yapılmadığını; elektronik başvuru yolunun belirtilen koşullara bağlı olduğunu anlatır. Dolayısıyla bir hizmet belgesini avukata veya ataşeliğe e-postayla göndermek SGK borçlanma talebiyle eş tutulmaz. Kuruma ulaştırılan başvurunun hangi kanaldan kabul edildiği ve başvuru kaydının oluşup oluşmadığı ayrıca izlenir. Belge toplamaya başlamak, başvuruyu yapmak ve borçlanma bedelini ödemek farklı aşamalardır. Her aşamanın kendi belgesi dosyada saklanmalıdır.

Hangi yılların borçlanılacağına karar verirken yalnız en yüksek gün sayısına odaklanmayın. Mevcut Türkiye hizmetleri, vatandaşlık geçmişi, aylık hedefi ve kabul edilen süreler birlikte incelenmelidir. Buradaki rehber kişisel emeklilik yaşı veya ödeme tutarı hesabı değildir. Belge verilmiş olması, aranan bütün aylık şartlarının gerçekleştiği sonucunu doğurmaz. Tercih edilen sürelerle başvuru formunda yazılan sürelerin aynı olması, sonradan istemediğiniz bir kapsam için ödeme planı kurulmasını önler.

Türkiye’ye ziyarette sağlık belgesi neden ayrıca hazırlanır?

Emeklilik veya borçlanma dosyasıyla sağlık yardımı hakkı aynı başvuru değildir. SGK’nın yurt dışı sağlık işlemleri açıklamasına göre uygun durumdaki yabancı sigortalı, ilgili kurumdan aldığı sağlık yardım belgesini Türkiye’de yetkili SGK birimine sunarak kayıt işlemini yürütür. YUPASS, kişinin kimliği ve hak belgesiyle bağlantılıdır; bütün hastanelerde bütün tedavilerin ücretsiz olacağına dair genel bir güvence değildir.

Türkiye’de geçici ziyaret, sürekli ikamet veya önceden planlanmış tedavi farklı hukuki ve idari değerlendirmeler gerektirir. Hangi amaçla gideceğinizi belgeyi düzenleyecek sigorta kurumuna doğru anlatın. Turistik ziyareti sürekli yerleşme olarak veya planlı tedaviyi farklı bir durum gibi bildirmeyin. Sigortalılık ve yardım kapsamının tarihleri, aile bireylerinin durumu ve gereken belge önceden kontrol edilmelidir. Hastanenin istediği kayıtla elinizdeki belgenin hangi noktada uyuşmadığı somut olarak öğrenilmelidir.

Sağlık yardımı reddedildiğinde önce red veya eksiklik gerekçesi alınır. Sorun kimlik eşleşmesi, belge dönemi, yetkili birime kayıt veya tedavinin kapsamı gibi farklı başlıklardan kaynaklanır. Bunların hepsini yeni vekâletnameyle çözmek mümkün değildir. Türkiye’deki hukuki başvurunun konusu, resmî işlemin niteliğine göre belirlenir. Ayrıntılı hazırlık için gurbetçilerin Türkiye’de SGK ve YUPASS işlemleri rehberi incelenmelidir.

Adres ve vatandaşlık geçmişini dosyada nasıl gösterirsiniz?

Güncel Hollanda adresi, geçmiş yıllarda nerede yaşadığınızı tek başına kanıtlamaz. Uzun bir hizmet dönemi araştırılıyorsa taşınma tarihleri ve ülkeler sıraya konulur. Hollanda’dan Türkiye’ye dönüş, geçici ziyaret ve başka ülkeye yerleşme birbirinden ayrılır. Eski pasaportlar, kurum kayıtları veya belediye belgeleri karşılaştırılırken hangi belgenin hangi döneme ilişkin olduğu belirtilir. Hatırlanmayan tarihler yaklaşık bilgi olarak işaretlenir; resmî formdaki kesin tarih alanı tahminle doldurulmaz.

Vatandaşlığa giriş veya izinle çıkış tarihi de sadece bugün taşınan karttan ibaret değildir. Kişinin kendi borçlanma talebi ile vefat eden yakını üzerinden bir hak talebi aynı sıfata dayanmaz. Başvuru sahibinin hangi hak için kendi adına hareket ettiği açıkça belirlenmelidir. Mavi Kart, yabancı pasaport ve nüfus kayıtlarındaki bilgilerin birbirine bağlanması gerekiyorsa doğru belgeler hazırlanır. Yurt dışı adres bildirimi rehberi, güncel kayıt işlemini geçmiş hizmet incelemesinden ayırmaya yardımcı olur.

SGK cevabı geldiğinde avukata hangi evrak gönderilir?

İnceleme için başvuru dilekçesi, ekler, teslim kaydı, kurum cevabı ve bildirimin alındığı tarih birlikte gerekir. Sadece hesaplanan tutarın ekran görüntüsü, hangi talebin kabul veya reddedildiğini açıklamaz. Kurumun belirli dönemleri dışarıda bırakmasıyla başvurunun bütünüyle reddedilmesi farklıdır. Önce kararın kapsamı okunur. Sonrasında eksik belgeyle tamamlanacak idari aşama mı yoksa hukuki uyuşmazlık mı bulunduğu saptanır. Her SGK yazısı için aynı dava veya itiraz süresi söylenmemelidir.

Ödeme talebi bulunuyorsa tutarın dayanağı, kapsadığı günler ve bildirilen son tarih korunmalıdır. Başvuru sahibinin farklı bir hesap yaptırmış olması, kurum kaydını kendiliğinden değiştirmez. Hesaplar arasındaki fark hangi dönemden veya hangi veriden kaynaklanıyorsa açıklanır. Avukatın incelemesi, belgelerin teslim edildiği gün bütün sonucu değiştirme taahhüdü değildir. Hangi işlemin yapılacağı ve hangi belgelerin beklendiği yazılı biçimde netleştirilir; süreli talep sıradan bilgi sorusuna dönüştürülmez.

Eşlerin ve mirasçıların işlemlerini tek dosyada karıştırmayın

Aynı evde yaşayan eşlerin çalışma, sigortalılık ve ikamet kayıtları farklıdır. Eşlerden birinin emeklilik başvurusu için verdiği vekâletname, diğerinin adına da sınırsız başvuru yetkisi kurmaz. Her kişinin kimliği, talebi, geçmiş kayıtları ve imzaladığı belge ayrı tutulmalıdır. Vefat eden bir kişinin ardından hak sahipliği gündeme geldiğinde ölüm kaydıyla mirasçılık ve sosyal güvenlik hak sahipliği aynı başlık sayılmaz. İstenen hakkın şartları, ilgili kurumun işlemi bakımından ayrıca incelenir.

Aileden birinin bütün evrakı toplaması pratik yardım sağlar; fakat diğer yetişkinlerin iradesinin yerine geçmez. Aynı avukatın birden fazla kişiyi temsil etmesi düşünülüyorsa menfaatlerin uyumu değerlendirilmelidir. Belge paylaşımında sağlık ve mali bilgiler gereksiz biçimde bütün aile grubuna dağıtılmamalıdır. Görüşme için önce hangi kişiye ait hangi işlemde destek istendiği açıklanır. Böylece temsil belgesindeki kişiyle Türkiye’de başvuru adına yazılan kişi arasında uyumsuzluk oluşması önlenir.

Örnek hazırlık: Enschede’de yaşayan çiftin farklı ihtiyaçları

Örnek olarak eşlerden birinin Türkiye’de borçlanma başvurusu, diğerinin ise kısa ziyaret sırasında sağlık yardımı hakkında bilgi istediğini düşünelim. İlk talep geçmiş süreler ve temsil yetkisine; ikinci talep güncel sigortalılık ve uygun yardım belgesine odaklanır. İkisinin de Hollanda’da yaşaması bu talepleri tek işlem yapmaz. Önce kişi ve amaç eşleştirilir, gerekli kurumlar ayrılır. Bu senaryo gerçek dosya anlatımı değil, hazırlık düzenini açıklayan varsayımsal örnektir.

Çift için hazırlanacak belge listesinde istenen evrakın düzenleyeni, ait olduğu kişi ve kullanılacağı kurum yazılır. Avukata verilecek yetki yalnız kabul edilen Türkiye işi için belirlenir. Deventer noterlik randevusu, ataşeliğe bilgi talebi ve SGK başvurusu ayrı takip edilir. Her aşamada eksik kalan belgenin kimden beklendiği bilinir. Bu yöntem, aynı belgeleri tekrar tekrar gönderip esas başvurunun yapılıp yapılmadığının belirsiz kalmasını önler.

Mersin’deki tek ofisten Türkiye genelindeki dosyanın takibi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun fiziksel ofisi Mersin’dedir; Deventer’de veya başka bir Hollanda şehrinde şubesi yoktur. Türkiye’de avukatla yürütülmesine kanunun izin verdiği dava ve kurum işlemleri, dosya kabulü ve uygun vekâletname çerçevesinde Türkiye genelinde Mersin’den koordine edilir. Sosyal güvenlik dosyasının yanında miras, taşınmaz, aile, icra veya ticaret konusu bulunuyorsa bunların kapsamı ayrıca açıklanır. Hollanda makamları önünde yerel avukatlık yetkisi bulunduğu iddia edilmez.

Türkiye’deki ilgili SGK birimi, mahkeme veya başka makam dosyanın niteliğine göre belirlenir. Büro Mersin’de diye her başvurunun Mersin’de yapılacağı söylenmez. Gerekli fizikî işlem ve kişisel katılım baştan değerlendirilir. Avukatlık ücreti, noterlik bedeli, tercüme, posta ve kurum giderleri ayrı kalemlerdir. Görüşme talebinde ikamet ettiğiniz eyaleti, Türkiye’deki işlemi ve yaklaşan tarihleri belirtin. Yurt dışındaki müvekkiller için çalışma düzeni kabul edilen işin nasıl takip edildiğini açıklar.

Deventer Konsolosluğu ve gurbetçi işlemleri: sık sorulan sorular

Limburg Deventer’in görev çevresinde mi?

Evet. Resmî iletişim sayfasında Limburg diğer beş eyaletle birlikte sayılır. Ulaşım mesafesini tek ölçüt yapmayın; güncel ikamet ve işlem türünü birlikte kontrol edin. Şahsi randevu kabulü için resmî başvuru kaydı esas alınır.

Ataşeliğe yazınca noterlik randevum oluşur mu?

Hayır. Ataşelikle yürütülen hizmet belgesi veya sosyal güvenlik yazışması noterlik randevusu değildir. Vekâletname gerekiyorsa ilgili noterlik kategorisinden ayrıca başvurulur. Hangi belgenin hangi işlem için istendiğini her birime açıkça belirtin.

SGK’ya e-posta göndermek borçlanma başvurusu sayılır mı?

SGK’nın açıklaması e-postayla borçlanma başvurusunu kabul etmez. Öngörülen yazılı veya koşulları sağlanan elektronik başvuru yolu izlenir. Avukata belge göndermek de SGK’da talep kaydı oluşturulduğunu tek başına göstermez.

Genel vekâletname borçlanma için yeterli mi?

SGK, vekille borçlanma talebinde bu başvuruya ilişkin yetki ibaresini arar. Mevcut belgenin metni incelenmelidir. Yalnız başlıkta genel vekâletname yazması, somut işlem için gerekli yetkinin bulunduğunu kanıtlamaz.

AOW kaydı Türkiye’de aynı miktarda prim günü verir mi?

Bu şekilde otomatik eşitlik kurulmaz. Hollanda’daki sigortalılık kaydıyla Türkiye’deki hizmet değerlendirmesinin dayanakları ayrı incelenir. Belgenin türü, dönemler ve hangi hakkın talep edildiği belirlenmeden gün veya aylık hesabı yapılmamalıdır.

YUPASS her sağlık giderini kaldırır mı?

Hayır. Hak belgesinin kapsamı, süresi ve başvuru durumu önemlidir. Kayıt bulunması bütün sağlık hizmetleri için sınırsız ve ücretsiz yararlanma anlamına gelmez. Eksiklik veya red hâlinde ilgili kurumun somut gerekçesi alınmalıdır.

İki eş tek vekâletnameyle bütün işlemlerini yaptırır mı?

Her kişinin talebi ve iradesi ayrı değerlendirilir. Birinin verdiği yetki diğerinin adına işlem yapma hakkını kendiliğinden oluşturmaz. Birlikte düzenleme düşünülüyorsa noterlik koşulları ve her kişi bakımından temsil kapsamı önceden belirlenir.

Mersin dışındaki SGK veya dava dosyamı takip eder misiniz?

İş kabulü ve gerekli yetkilendirme sonrasında Türkiye genelindeki uygun dosyalar Mersin’den koordine edilir. İlgili makamın görev ve yetkisi, başvuru şartları ve kişisel katılım gereken aşamalar aynı şekilde korunur.