Avrupa Türk Konsoloslukları ve Vekâletname Rehberi

Şehir Bazında Konsolosluk ve Vekâletname Rehberleri

Ülke dizininin yanında, başvuracağınız temsilciliğin noterlik açıklamalarına ve Türkiye’de yapılacak işleme odaklanan şehir rehberlerine aşağıdan ulaşabilirsiniz. Başkonsolosluk, büyükelçilik ve özel işlem birimleri birbirinin yerine gösterilmez; her yazıda kullanılan resmî kaynak ve kontrol tarihi ayrıca belirtilir.

Hukuk büromuzun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir. Türkiye’de avukat aracılığıyla yürütülmesine kanunun izin verdiği işler, kabul edilen işin kapsamı, uygun vekâletname ve görev–yetki kuralları çerçevesinde Türkiye genelinde Mersin’den koordine edilir. Avrupa’da şubemiz veya konsolosluklar adına randevu aracılığımız bulunmaz. Türkiye’deki dosyanıza ilişkin görüşme için büromuzun iletişim sayfasını; konsolosluk başvurusu için ilgili yazıdaki resmî randevu kanalını kullanın.

Avrupa Ülke Rehberleri — Alfabetik Liste

Ülke ara

47 ülke gösteriliyor.

Doğru Temsilcilik Nasıl Seçilir?

Bir ülkede birden fazla büyükelçilik veya başkonsolosluk varsa, en yakın şehir her zaman yetkili şehir olmayabilir. İkamet adresinin resmî görev bölgesine girmesi, temsilciliğin noterlik hizmetini yayımlamış olması ve uygun randevu türünün açılması birlikte aranmalıdır.

Avrupa’da doğrudan Türk temsilciliği bulunmayan devletlerde görevli diplomatik misyon, T.C. Dışişleri Bakanlığının resmî akreditasyon kaydından belirlenir. Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi m.3, konsolosluk görevlerinin konsolosluklar ve Sözleşmeye uygun olarak diplomatik misyonlarca yürütülebileceğini; m.4 ise konsolosluk makamı, yeri ve görev çevresinin kabul eden devletin muvafakatine bağlı olduğunu düzenler. Bu nedenle akreditasyon tek başına noterlik hizmetinin bulunduğunu göstermez; vekâletname için görevli başvuru noktası ilgili misyonun resmî noterlik, görev çevresi ve randevu açıklamasından belirlenir.

Avrupa’da Vekâletname ve Yabancı Belge Rotası

Avrupa’daki başvuru yöntemi ülkeye, belge türüne ve Türkiye’de yapılacak işleme göre belirlenir. Türk büyükelçiliği veya başkonsolosluğunda düzenlenen vekâletname ile yabancı noter önünde düzenlenen belge aynı süreç değildir. Konsolosluk noterliği seçeneğinde önce ikamet adresinin ilgili temsilciliğin görev çevresinde bulunup bulunmadığı, işlem türünün resmî noterlik listesinde yer alıp almadığı ve doğru randevu başlığının açık olup olmadığı kontrol edilir. Akredite bir büyükelçiliğin bulunması, her noterlik işleminin o misyonda fiilen kabul edildiği anlamına gelmez.

Yabancı noter kullanılacaksa belgenin düzenlendiği ülkenin HCCH Apostil Sözleşmesi bakımından durumu, yürürlüğe giriş tarihi ve yetkili makamı güncel ülke kaydından okunur. Ülkenin sözleşmeye taraf olması her belgeyi otomatik olarak kapsamaz; diplomatik veya konsolosluk belgeleri ile doğrudan ticari ya da gümrük işlemlerine ilişkin bazı belgeler kapsam dışında olabilir. Apostil, belgenin içeriğini veya Türk hukukundaki yeterliliğini değil imza, sıfat ve mühür zincirini doğrular. Bu nedenle apostilli bir vekâletnamenin Türkiye’deki dava, tapu, miras, banka veya şirket işlemi için gereken özel yetkileri ayrıca taşıması gerekir.

Avrupa Birliği içindeki belge kolaylıkları da Türkiye’de kullanım için kendiliğinden bir muafiyet oluşturmaz. Bir AB üyesinin başka bir AB üyesine sunduğu kamu belgesine ilişkin bölgesel kurallar ile belgenin Türkiye’ye sunulması farklı hukuki ilişkilerdir. Türkiye’deki kabul şartı, belgenin düzenlendiği ülkenin apostil veya tasdik rejimi ve belgeyi kabul edecek Türk makamının şekil koşulları birlikte değerlendirilir. İkili bir anlaşma veya açık tasdik muafiyeti ancak resmî metin doğrulandığında uygulanır.

AB’nin 2016/1191 sayılı Kamu Belgeleri Tüzüğü, bir AB ülkesinde düzenlenen belgenin başka bir AB ülkesinin makamına sunulmasında sınırlı bir kolaylıktır; Türkiye’ye ibrazı kapsamaz. Apostilsiz kabul kolaylığı doğum, hayatta olma, ölüm, ad, evlenme ve evlenme ehliyeti, boşanma, kayıtlı birliktelik, soybağı, evlat edinme, yerleşim veya ikamet, vatandaşlık, adli sicilsizlik ve belirli seçim haklarına ilişkin kamu belgeleriyle sınırlıdır. Tüzük belgenin yalnız gerçekliğine ilişkin şekli kolaylık getirir; belgenin hukuki sonuçlarının tanınmasını sağlamaz. Çok dilli standart form da tek başına ayrı bir kamu belgesi veya Türkiye bakımından apostil muafiyeti değildir, yalnız AB içindeki sunumda tercüme yardımcısıdır. Bu nedenle Almanya, Fransa, Hollanda veya başka bir AB ülkesinden Türkiye’ye gönderilecek nüfus, aile, mahkeme, noter ya da şirket belgesinde kaynak ülkenin HCCH makamı ve Türk kabul merciinin şartları ayrıca uygulanır. Avrupa Birliği — kamu belgelerinin başka bir AB ülkesinde kabulü.

Kişisel ve şirket vekâletnamesi ayrımı

Gerçek kişi adına vekâletnamede kimlik, pasaport, adres, işlem konusu, özel yetkiler ve gerekiyorsa fotoğraf kontrol edilir. Avrupa’daki bir şirket adına vekâletname verilecekse bunlara ek olarak güncel ticaret sicili, şirketin faal durumu, imza sahibinin temsil ve ilzam yetkisi, müşterek imza şartı ve gerekiyorsa yönetim organı kararı incelenir. Şirket sicil belgesinin apostil veya tasdik ve tercüme koşulu, vekâletname metninden ayrı değerlendirilir. Randevudan önce taslağın Türkiye’de dosyayı yürütecek avukatla karşılaştırılması, eksik özel yetki nedeniyle belgenin yeniden düzenlenmesi riskini azaltır.

1. Türkiye’de yapılacak işlem ve yetkili kurum belirlenir.
2. İkamet adresine göre doğru konsolosluk görev çevresi kontrol edilir.
3. Konsolosluk noterliği veya yabancı noter yöntemi seçilir.
4. Yabancı noter kullanılacaksa apostil taraflığı, yürürlük tarihi ve yetkili makam doğrulanır.
5. Şirket işlemlerinde sicil ve temsil belgeleri ayrı hazırlanır.
6. Tercüme, noter onayı ve ibraz biçimi belge gönderilmeden önce kabul makamından teyit edilir.

Vekâletname Öncesi Kontrol Listesi

• Türkiye’de yapılacak işlem ve varsa dosya numarası belirlenmeli.
• Avukatın adı, barosu, sicil bilgisi ve gerekli özel yetkiler hazırlanmalı.
• Temsilciliğin görev bölgesi ve noterlik hizmeti doğrulanmalı.
• Kimlik, pasaport, Mavi Kart, fotoğraf ve işlem belgeleri kontrol edilmeli.
• Randevu yalnız resmî dış temsilcilik veya Konsolosluk İşlemleri sistemi üzerinden alınmalı.
• İmzadan önce vekâletname metnindeki kişi, taşınmaz, şirket ve yetki bilgileri okunmalı.

Mersin Merkezli Büro ve Türkiye Genelinde Dosya Takibi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu Akdeniz/Mersin’dedir. Yurt dışından verilen uygun vekâletnameyle, görev ve yetki kuralları saklı kalmak üzere Türkiye’nin farklı illerindeki dava, icra, tapu, miras, aile, ceza ve ticari süreçler planlanabilir. Fizikî katılım gereken işlemler ile uzaktan yürütülebilen aşamalar dosya başında ayrılır.

Avrupa Türk Konsoloslukları Hakkında Sık Sorulan Sorular