Doğu Timor Türk Konsoloslukları: Cakarta Misyonu 2026

Doğu Timor İçin Akredite Türk Temsilciliği: Cakarta Büyükelçiliği

T.C. Dışişleri Bakanlığının Türkiye–Doğu Timor ilişkileri sayfası, Türkiye’nin 20 Mayıs 2002’de bağımsızlığını kazanan Timor-Leste’yi tanıyan ilk ülkelerden biri olduğunu ve Cakarta Büyükelçiliğinin 2003 yılından beri Doğu Timor’a akredite bulunduğunu belirtir. Cakarta Büyükelçiliğinin güncel “Büyükelçilik” sayfası da aynı akreditasyonu doğrular. Başvuru sahibinin Dili veya başka bir Timor-Leste şehrinde yaşaması, Cakarta’daki konsolosluk hizmetlerinin otomatik olarak uzaktan sunulacağı anlamına gelmez.

Akreditasyon sınırı: Cakarta Büyükelçiliğinin Timor-Leste’ye akredite olması, Dili’de Türk noterlik ofisi bulunduğunu, her başvurunun kabul edileceğini veya Cakarta’nın Timor-Leste’nin bütün yerel belgeleri için tek legalizasyon makamı olduğunu göstermez.

Timor-Leste Apostil Sözleşmesi Tarafı mı?

Hayır. HCCH’nin 30 Haziran 2026 güncellemeli Apostil Sözleşmesi durum tablosunda Timor-Leste yer almamaktadır. Bu nedenle Dili’de veya Timor-Leste’nin başka bir yerinde düzenlenen kamu belgesine HCCH apostili konulamaz ve “Timor-Leste apostil makamı” adı altında bir makam gösterilmemelidir. Endonezya’nın Apostil Sözleşmesine taraf olması da Timor-Leste’de düzenlenen belgeyi Endonezya belgesine dönüştürmez; belgenin düzenlendiği devlet esas alınır.

Apostil bulunmaması belgenin Türkiye’de kullanılamayacağı anlamına gelmez. Belgenin kaynağı ve imza sahibi tespit edilir; Timor-Leste hukukundaki noterlik veya resmî doğrulama şartı tamamlanır; ardından Türkiye’de kullanılacağı kurumun konsüler tasdik ve tercüme koşulu belirlenir. Bu sayfada, güncel resmî kaynaklarda bütün belge türleri için geçerli tek bir dış legalizasyon ofisi, sabit ücret veya tek sıra doğrulanmadığı için tahminî bir “bakanlıklar zinciri” yazılmamıştır.

Belge türleri ayrıca ayrılmalıdır. Bir noter vekâletnamesi, doğum kaydı, şirket sicil belgesi, mahkeme kararı veya sabıka kaydı aynı makamdan çıkmaz. Dolayısıyla aynı doğrulama ve Türkiye’de kabul biçiminin bütün bu belgelere uygulanacağı varsayımı dosyanın reddine veya yeniden belge hazırlama zorunluluğuna yol açabilir.

Doğu Timor’dan Türkiye İçin Kişisel Vekâletname

Timor-Leste’de yaşayan gerçek kişi Türkiye’de dava, icra, tapu, miras, banka, aile hukuku veya başka bir işlem için iki ana yolu karşılaştırabilir. Birinci yol, Cakarta Büyükelçiliğinde uygun noterlik kategorisi üzerinden Türk konsolosluk vekâletnamesi düzenletmektir. İkinci yol, Timor-Leste hukukuna göre geçerli bir yerel vekâletname hazırlatıp yerel noterlik ve dış kullanım doğrulama koşullarını tamamlamak, ardından Türkiye’deki tercüme ve ibraz şartlarını yerine getirmektir.

Cakarta’da düzenlenen Türk konsolosluk belgesi, Timor-Leste kamu belgesi değildir ve Timor-Leste’nin apostil tarafı olmaması nedeniyle orada ayrıca apostil alma sorunu doğmaz. Bununla birlikte hangi işlem için hangi özel yetkinin yazılması gerektiği Türk hukukuna göre ayrıca kontrol edilir. 6098 sayılı TBK m. 504 ve 6100 sayılı HMK m. 74 kapsamında taşınmaz devri, sulh, feragat, kabul, tahkim, haczin kaldırılması veya başka özel işlemler yapılacaksa bunlar açıkça metinde yer almalıdır.

Yerel vekâletname seçeneğinde noterin imzayı veya belgeyi doğrulaması vekâletnamenin Türkiye’deki özel yetkilerini oluşturmaz. Tapu satışı, bağış, ipotek, mirasın reddi, davadan feragat, sulh, tahsil veya şirket işlemi hedefleniyorsa metin imzalanmadan önce Türkiye’de kullanılacağı kuruma göre hazırlanmalıdır. Belge düzenlendikten sonra eksik yetkinin yalnız tercümeyle veya dış tasdikle eklenmesi mümkün değildir.

Timor-Leste Noterlik Mevzuatı: İmza ve Belge Doğrulaması

Timor-Leste Adalet Bakanlığının resmî mevzuat arşivindeki noterlik düzenlemeleri, noterlerin kamu ve özel belgelerin varlığı, niteliği ve içeriğine ilişkin sertifika düzenleyebilmesini; imza veya el yazısını doğrulayabilmesini; belge örneklerini ve belirli elektronik iletişimleri kanundaki koşullarla autentike edebilmesini öngörür. İmza doğrulamasında başvuru sahibinin kimliği tespit edilir, imza noterin huzurunda atılır veya daha önce atılmış imza başvuru sahibi tarafından kendisine ait olarak kabul edilir.

Noterlik düzenlemesinin 66. maddesine göre bir ticaret şirketi veya tüzel kişi temsilcisinin sıfatı, en çok altı ay önce düzenlenmiş ticaret sicili belgesiyle kanıtlanır; noter ileri sürülen yetkileri tamamlayıcı başka belgeler de isteyebilir. 69. madde ise noter müdahalesi gereken vekâletnameler için resmî belge, autentikasyon şerhli belge veya huzurda imza/el yazısı tanıması gibi şekilleri ayırır; genel yönetim, kambiyo taahhüdü yahut resmî şekilde yapılacak işlem yetkileri bakımından daha sıkı şekiller öngörür. Bu hükümler, kişisel vekâletname ile şirket adına temsil belgesinin neden ayrı incelenmesi gerektiğini gösterir.

Bu işlemler HCCH apostili değildir. Noterin kimlik ve imza doğrulaması, belgeyi Timor-Leste sınırları dışındaki her ülkede doğrudan kullanılabilir hâle getirmez. Türkiye’de sunulacak belgenin, düzenleyen makamın niteliğine ve kullanım yerine göre hangi ek doğrulamayı taşıması gerektiği ayrıca belirlenir.

Noterlik düzenlemesi, noterin anlamadığı dildeki belgenin önceden tercüme edilmiş olmasını da arar. Bu, Türkiye’de yapılacak Türkçe tercümenin yerine geçmez. Timor-Leste’de noterlik işlemi için yapılan Portekizce veya Tetum tercüme ile Türkiye’de mahkeme, noterlik veya tapu için gereken Türkçe tercüme iki farklı aşamadır.

SERVE Şirket Kaydı ve Şirket Adına Temsil Yetkisi

Timor-Leste’de işletme ve şirket kayıt işlemleri SERVIÇO DE REGISTO E VERIFICAÇÃO EMPRESARIAL (SERVE, I.P.) tarafından yürütülür. SERVE’nin resmî gereklilik sayfası sole trader, sole proprietorship limited, limited liability company, joint stock company, foreign branch/permanent representative ve diğer şirket türleri için ayrı kayıt koşulları yayımlar. Birçok şirket türünde “Power of Attorney (if applicable and if necessary)” ayrı belge olarak sayılır.

05.10.2026 tarihli başarılı resmî kontrolde SERVE, Palm Business & Trade Center, Rua de Fatumeta, Bairro-Pite, Dom Aleixo, Dili adresini; Pazartesi–Cuma 08.00–17.30 çalışma saatlerini; +670 3110116 ve +670 78122222 telefonlarını ve info@serve.gov.tl adresini yayımlıyordu. Bu iletişim kaydı şirketin faal veya imza atan kişinin yetkili olduğunu tek başına kanıtlamaz; güncel şirket/temsilci kaydı ayrıca alınmalıdır.

Yabancı şirketin Timor-Leste’de şube veya sürekli temsilcilik kaydında ise menşe ülkeden destekleyici belgeler, güncel ana sözleşme, şube açılmasına karar veren yönetim kurulu tutanağı, sermaye, adres, faaliyet ve temsilci bilgileri ile temsilcilerin kimlik belgeleri istenir. SERVE’nin resmî formu bu yabancı şirket belgelerinin noter tarafından autentike edilmesi, legalize edilmesi ve Timor-Leste’nin resmî dillerinden birine çevrilmesi gerektiğini de belirtir. Bu şart Timor-Leste’ye yapılacak bir şube kaydını düzenler; Türkiye’de kullanılacak her Timor-Leste şirket belgesine bire bir uygulanacak tek legalizasyon şeması değildir.

Türkiye’de Timor-Leste şirketi adına dava, icra, banka, sözleşme veya taşınmaz işlemi yapılacaksa yalnız şirketin kayıtlı olduğunun gösterilmesi yeterli değildir. İmza atan kişinin director, administrator, representative veya başka bir sıfatla somut işlem bakımından yetkili olup olmadığı ayrıca ispatlanır. Şirket ana sözleşmesi, güncel yönetici/temsilci kaydı, board resolution veya Power of Attorney bu incelemenin parçaları olabilir.

Gerçek kişinin kendi adına verdiği kişisel vekâletname ile Timor-Leste hukukuna göre kurulmuş şirket adına verilen kurumsal yetki belgesi aynı değildir. Yabancı şirket yöneticisinin Cakarta Büyükelçiliğinde kendi kişisel vekâletnamesini düzenletebilmesi, şirket tüzel kişiliği adına aynı belgeyi verebildiği anlamına gelmez. Şirket dosyasında yerel şirket hukuku ve Türkiye’de kabul edecek kurumun temsil belgesi şartı birlikte değerlendirilir.

Tetum, Portekizce ve İngilizce Belgelerde Tercüme ve Türkiye’de Kabul

Timor-Leste’nin resmî dilleri Tetum ve Portekizcedir; idarî ve ticari işlemlerde İngilizce metinlerle de karşılaşılabilir. Türkiye’de kullanılacak bir yabancı belgenin yalnız ana metni değil, noter şerhi, mühür, kaşe, sertifika, doğrulama sayfası ve eklerinin tamamı tercüme sürecinde dikkate alınmalıdır. Belgenin ilk sayfasını çevirmek, sonraki sayfalardaki resmî doğrulamayı görünmez bırakabilir.

Türk mahkemesine yabancı dilde belge sunuluyorsa HMK m. 223 uyarınca Türkçe tercümesi de sunulur; mahkeme gerekli görürse resmî tercüme ister. Tapu müdürlüğü, noterlik, banka, nüfus veya ticaret sicili gibi mahkeme dışındaki kurumların ise kendi asıl nüsha, noter tasdikli tercüme, güncellik ve şekil şartları bulunabilir. Belge Dili’den gönderilmeden önce kabul edecek Türk kurumunun koşulları öğrenilmelidir.

İsimlerin Tetum, Portekizce ve Latin harfli yazımları arasında farklılık oluşması özellikle miras, nüfus tescili ve şirket temsilinde sorun çıkarabilir. Pasaport, doğum kaydı, şirket kaydı veya mahkeme kararındaki isimler farklı yazılıyorsa tercüman yalnız kelime çevirmekle yetinmemeli; belgenin aynı kişi veya aynı tüzel kişilikle ilişkisini gösterecek diğer resmi kayıtlarla tutarlılık kontrol edilmelidir. Maddi kayıt hatası varsa tercüme veya noter tasdiki bu hatayı düzeltmez.

Türkiye’de Tapu, İcra ve Banka İşlemleri İçin Doğu Timor’dan Belge Hazırlama

Türkiye’de taşınmaz satışı, bağış, ipotek, intifa, taksim veya başka aynî hak işlemi yapılacaksa vekâletnamenin işlem türünü ve gerekiyorsa taşınmazı yeterince belirlemesi gerekir. “Tapu işlemleri yapmaya” biçimindeki genel ifade her özel işlemi karşılamayabilir. Satış bedelini alma, bağış, ipotek tesis veya fek, intifa ve diğer özel yetkiler somut dosyaya göre yazılır. Cakarta’da konsolosluk belgesi düzenlenecekse taslak randevudan önce hazırlanır; Timor-Leste yerel belgesi kullanılacaksa aynı içerik Türkiye’deki tapu kabul şartıyla birlikte kontrol edilir.

İcra ve dava dosyalarında tahsil, ahzu kabz, sulh, feragat, kabul, haczin kaldırılması, icra satışına katılım veya kanun yolundan vazgeçme gibi işlemler ayrı yetki gerektirebilir. Timor-Leste’den vekâlet hazırlama sürecinin Türkiye’de işlemekte olan dava veya icra süresini kendiliğinden durdurduğu varsayılmamalıdır. Tebligat tarihi, itiraz süresi veya duruşma tarihi belge hazırlığıyla eş zamanlı takip edilir.

Banka işlemlerinde de her kurum aynı yabancı vekâletnameyi aynı şekilde kabul etmeyebilir. Asıl belge, yakın tarihli düzenleme, tercüme, kimlik ve özel banka yetkileri istenebilir. Dış doğrulamanın bulunması, banka işlemine özgü maddi yetkinin eksikliğini gidermez. Belge Türkiye’ye gönderilmeden önce ilgili banka veya kurumun güncel belge listesi teyit edilmelidir.

Mahkeme, Nüfus ve Miras Belgelerinin Türkiye’de Kullanımı

Timor-Leste mahkeme kararının yerel makamca usulüne uygun örnek veya doğrulanmış belge hâline getirilmesi, kararın Türkiye’de otomatik olarak tanınması veya icra edilmesi sonucunu doğurmaz. Türkiye’de kesin hüküm veya icra etkisi isteniyorsa 5718 sayılı MÖHUK kapsamındaki tanıma ve tenfiz şartları ayrıca incelenir. Kesinleşme, tebligat, savunma hakkı ve kamu düzeni dış tasdikin konusu değildir.

Timor-Leste Adalet Bakanlığının kayıt hizmetleri doğum belgesi ve adli sicil gibi kayıtlar için resmî başvuru noktaları sağlar. Bu hizmetler belgenin yerel kaynağını tespit etmeye yardım eder; uluslararası kullanım için gereken dış doğrulamayı otomatik olarak tamamlamaz. Doğum, ölüm veya medeni hâl belgesinin asıl/sertifikalı örnek niteliği, isim eşleşmesi ve Türkiye’deki tescil şartı ayrıca belirlenir.

Miras dosyasında ölüm belgesi, akrabalık kayıtları, veraset belgesi ve vekâletname farklı işlevlere sahiptir. Türkiye’de veraset ilamı, tereke araştırması, banka tahsili, taşınmaz intikali veya mirasın reddi aynı yetki paketini gerektirmez. Timor-Leste’den hazırlanacak belge ve vekâletname seti Türkiye’deki somut hedef işleme ve kanuni sürelere göre düzenlenmelidir.

Doğu Timor Türk Konsoloslukları ve Vekâletname SSS