Elektronik Genel Kurul Nasıl Yapılır? EGKS, TTK 1527 ve 2 Dakikalık Oy Süresi

Elektronik Genel Kurul Nedir?

Elektronik Genel Kurul Sistemi, anonim şirket pay sahiplerinin genel kurul toplantısına fiziken toplantı yerine gitmeden elektronik ortamda katılmasına, görüş ve öneri açıklamasına, temsilci tayin etmesine ve oy kullanmasına imkân veren sistemdir. TTK m.1527 elektronik katılımın hukuki temelini kurar; uygulamanın ayrıntıları Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik ve Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ ile düzenlenir.

Elektronik genel kurul ayrı bir ikinci genel kurul değildir. Fiziki toplantıyla eş zamanlı yürüyen ve elektronik katılan pay sahiplerinin de aynı genel kurul iradesine dahil olduğu hukuki toplantı sistemidir. Elektronik ortamda katılan pay sahibinin önerisi ve oyu, kanunun açık hükmü gereği fiziki katılım ve oyla aynı sonucu doğurur.

Ticaret Bakanlığı 22 Mayıs 2026 tarihli duyurusunda EGKS’nin, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketlerde MKK tarafından sağlanan platform; diğer anonim şirketlerde ise TTK m.1527/3 uyarınca şirketçe kurulabilecek veya yetkili hizmet sağlayıcılardan destek alınabilecek bilişim sistemi olduğunu açıklamıştır.

TTK m.1527 Elektronik Genel Kurul İçin Ne Düzenler?

TTK m.1527 şirket organlarının elektronik ortamda toplanmasına ve karar süreçlerine katılımına ilişkin temel hüküm olarak uygulanır. Anonim şirket genel kurullarında elektronik katılım, öneride bulunma ve oy kullanma fiziki katılımın, önerinin ve oyun bütün hukuki sonuçlarını doğurur.

Bu eşitlik ilkesi nedeniyle elektronik katılan pay sahibinin oyu danışma oyu değildir. Toplantı ve karar nisabında, olumlu veya olumsuz oy hesabında elektronik katılım kanuni koşullarla dikkate alınır.

TTK m.1527 sistemi yalnız anonim şirket genel kurullarıyla sınırlı değildir. Kanunun ilgili fıkraları ve ikincil mevzuat, başka ticaret şirketlerinin genel kurulları ile sermaye şirketlerinin yönetim/müdürler kurullarının elektronik ortamda yapılmasına da imkân tanır. Ancak anonim şirket genel kurulları için ayrı Yönetmelik ve Tebliğ uygulanır.

Elektronik Genel Kurul Hangi Anonim Şirketlerde Zorunludur?

Genel kurullara elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin uygulanması, pay senetleri borsaya kote edilmiş anonim şirketlerde zorunludur. Bu şirketler elektronik genel kurul imkanını pay sahiplerine sunmak zorundadır.

Ticaret Bakanlığının 22 Mayıs 2026 tarihli duyurusuna göre payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketlerde elektronik platform MKK tarafından sağlanır. Şirket genel kurul çağrısını, belgeleri ve toplantı sürecini EGKS ile uyumlu yürütür.

Borsaya kote olmayan anonim şirketlerde ise TTK m.1527 kapsamındaki elektronik genel kurul imkanı zorunlu değil, kanuni şartlar yerine getirilerek kullanılabilen bir sistemdir.

Halka Açık Olmayan Anonim Şirket EGKS Kullanabilir mi?

Evet. Ticaret Bakanlığının 2026 duyurusu, payları MKK tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketler dışındaki anonim şirketlerin genel kurullarını elektronik ortamda gerçekleştirebilmeleri için EGKS’yi kendilerinin kurabileceklerini veya Bakanlık tarafından yetkilendirilen hizmet sağlayıcılar üzerinden destek hizmeti alabileceklerini açıkça belirtir.

Bu şirketlerin elektronik genel kurula geçişi yalnız çevrim içi toplantı programı kullanmakla sağlanamaz. Sistem TTK m.1527, ilgili Yönetmelik ve Tebliğdeki teknik ve hukuki şartları karşılamalıdır.

Zoom, Teams veya benzeri genel amaçlı görüntülü toplantı yazılımları tek başına EGKS’nin yerine geçmez. Pay sahipliği doğrulaması, elektronik katılım, öneri, oy, kayıt, güvenlik ve teknik uygunluk şartlarının mevzuata uygun sistem üzerinden sağlanması gerekir.

Elektronik Genel Kurul İçin Esas Sözleşmede Hüküm Bulunmalı mı?

Elektronik genel kurul imkanını kullanmak isteyen anonim şirketler esas sözleşmelerine Yönetmelik ve Tebliğde öngörülen elektronik katılım hükmünü koymalıdır. Bu esas sözleşme hükmü, elektronik ortamda genel kurula katılmanın şirket içi hukuki temelini oluşturur.

Esas sözleşme değişikliği genel kurul kararı ve ticaret sicili tescil/ilan sürecine tabidir. Şirket elektronik genel kurul sistemini teknik olarak kurmadan önce esas sözleşme metninin güncel mevzuatla uyumunu kontrol etmelidir.

Borsaya kote şirketlerin zorunlu elektronik genel kurul sistemi bakımından sermaye piyasası ve MKK düzenlemeleri ayrıca uygulanır.

EGKS Teknik Raporu ve Ticaret Sicili Tescili

TTK m.1527/3 kapsamında kendi EGKS sistemini kuran şirketler, sistemin Kanun, Yönetmelik ve Tebliğe uygunluğunu yetkili kurumlara tespit ettirmek zorundadır. Ticaret Bakanlığının 22 Mayıs 2026 tarihli duyurusuna göre bu uygunluğu gösteren teknik rapor ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan ettirilir.

Ticaret Bakanlığının güncel SSS açıklamasında teknik raporun TÜBİTAK, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu veya bünyesinde gerekli bilgi sistemleri denetim sertifikasına sahip personele sahip ve bu alanda denetim yapmaya yetkili kuruluşlardan alınabileceği; raporun iki yılda bir yenilenmesi gerektiği açıklanmaktadır.

Şirketin kendi yazılım ekibinin sistem çalışıyor tespiti teknik uygunluk raporunun yerine geçmez. Kanunun öngördüğü bağımsız teknik tespit ve sicil işlemi tamamlanmalıdır.

Yetkili EGKS Hizmet Sağlayıcı Kullanılabilir mi?

Evet. Borsaya kote olmayan anonim şirketler Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş EGKS hizmet sağlayıcılarından destek hizmeti alabilir. Ticaret Bakanlığının güncel yetkili hizmet sağlayıcı listesi kullanılmalı; sözleşme kurulmadan önce sağlayıcının yetki süresi kontrol edilmelidir.

Hizmet sağlayıcı kullanılması şirket yönetim kurulunun hukuki sorumluluğunu tamamen devretmez. Şirket genel kurul çağrısını, gündem belgelerini, pay sahibi ve temsilci bilgilerini zamanında sisteme işlemeli ve toplantı kayıtlarının mevzuata uygun tutulmasını kontrol etmelidir.

Hizmet sözleşmesinde veri güvenliği, erişim sürekliliği, toplantı desteği, teknik arşiv, olağanüstü durum prosedürü ve kayıt teslimi açık biçimde düzenlenmelidir.

Elektronik Genel Kurulda Toplantı Çağrısı Nasıl Yapılır?

Elektronik genel kurul kullanılması anonim şirketin TTK’daki genel kurul çağrı usulünü ortadan kaldırmaz. Esas sözleşmede belirtilen çağrı yöntemi, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ve internet sitesi yükümlülüğü bulunan şirketlerde internet sitesi yayımı uygulanır; EGKS kullanan şirketlerde çağrı ve ilgili belgeler ayrıca elektronik sistem üzerinden pay sahiplerinin erişimine sunulur.

Genel kurul çağrısında toplantının fiziki yeri, tarihi, saati, gündemi ve elektronik katılım usulü açık biçimde belirtilmelidir. Pay sahibinin elektronik katılmak istemesi halinde hangi kayıt ve kimlik doğrulama işlemlerini yapacağı sistem üzerinden görülebilmelidir.

Elektronik sistem çağrı sürelerini kısaltmaz. TTK ve ilgili Yönetmelikteki genel kurul çağrı süreleri aynen korunur.

Pay Sahibi Elektronik Genel Kurula Nasıl Katılır?

Pay sahibi, sistemde öngörülen kimlik doğrulama ve elektronik işlem şartlarını tamamlayarak genel kurula uzaktan bağlanır. Toplantıyı eş zamanlı izleyebilir, gündem maddelerine ilişkin görüş ve önerilerini iletebilir ve oy kullanabilir.

Elektronik katılım hakkının sağlanması, şirketin yalnız canlı yayın yapması anlamına gelmez. Pay sahibinin çift yönlü katılımı, öneride bulunması ve oy vermesi mümkün olmalıdır.

Fiziki toplantı başkanlığı elektronik katılan pay sahiplerinin varlığını ve oylarını da toplantı düzeni içinde dikkate alır. Sistem kayıtları toplantı sonunda tutanak ve oy sonuçlarının doğrulanmasında kullanılır.

EGKS’de Oy Kullanma Süresi Neden İki Dakikadır?

Ticaret Bakanlığının güncel Şirketler SSS sayfasında, önceki düzenlemede elektronik oy kullanma süresinin beş dakika olduğu; özellikle gündem maddesi çok olan borsaya kote şirketlerde toplantıların uzaması nedeniyle Tebliğ değişikliğiyle sürenin her gündem maddesi için iki dakika olarak belirlendiği açıklanmıştır.

Elektronik genel kurul sistemine giren pay sahipleri, oylamaya geçildiğinde ilgili gündem maddesi için iki dakika içinde oylarını kullanmalıdır. Bu süre toplantı başkanlığının keyfi olarak belirlediği bir şirket içi kural değil, EGKS Tebliğ uygulamasındaki süredir.

Pay sahibi oy hakkını kullanabilmek için toplantı öncesinde sistem erişimini ve elektronik kimlik doğrulama imkanını test etmelidir. Son anda yaşanan kişisel bağlantı sorunu kanuni oylama süresini kendiliğinden uzatmaz.

Elektronik Genel Kurulda Vekil veya Temsilci Kullanılabilir mi?

Evet. Pay sahibi genel kurulda temsilci aracılığıyla temsil edilebilir. Elektronik sistemde temsilci tayini ve oy talimatı işlemleri ilgili Yönetmelik, Tebliğ ve varsa sermaye piyasası düzenlemelerine göre gerçekleştirilir.

Tüzel kişi pay sahiplerinin temsilcileri bakımından da temsil yetkisi belgelendirilmelidir. Aynı pay için birden fazla kişinin oy kullanmasına izin verilmez; oy kullanmaya yetkili kişi sistem ve temsil belgesi üzerinden belirlenir.

Temsilciye verilen talimatların hangi gündem maddesinde hangi yönde oy içerdiği elektronik kayıtlarla izlenebilir olmalıdır.

Elektronik Genel Kurulda Tutanak ve Sistem Kayıtları

Elektronik genel kurulda da toplantı tutanağı düzenlenir. Elektronik katılan pay sahipleri, kullanılan oylar ve toplantı sonuçları sistem kayıtlarıyla doğrulanır. Fiziki ve elektronik katılım tek toplantının parçasıdır.

Sistem logları, katılım kayıtları, oy kayıtları ve teknik raporlar şirketin genel kurul dosyasında mevzuata uygun sürelerle saklanmalıdır. Toplantı tutanağı ile EGKS oy sonuçları arasında çelişki bulunmamalıdır.

Genel kurul kararının tescile tabi olduğu hâllerde ticaret sicili başvurusu normal usulde yapılır. Elektronik ortamda karar alınması tescil yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Yönetim Kurulu da Elektronik Ortamda Toplanabilir mi?

Evet. Ticaret Bakanlığının güncel açıklamasına göre sermaye şirketlerinde yönetim kurulu ve müdürler kurulu tamamen elektronik ortamda yapılabilir. Anonim şirket genel kurulları dışındaki elektronik kurullar için ayrı Tebliğ uygulanır.

Yönetim kurulunun elektronik toplantısı ile anonim şirket genel kurulunun EGKS üzerinden yürütülmesi aynı ikincil mevzuata tabi değildir. Şirket hangi organ için elektronik sistem kurduğunu doğru belirlemeli ve o organa ilişkin Yönetmelik/Tebliğ şartlarını uygulamalıdır.

EGKS’de Teknik Kesinti Olursa Ne Yapılmalıdır?

Elektronik sistem kullanan şirket toplantı süresince erişim, ses-görüntü aktarımı, kimlik doğrulama ve oy kayıtlarının sürekliliğini sağlamak zorundadır. Sistemin çalışmasını engelleyen teknik arıza, elektronik katılan pay sahiplerinin haklarını kullanmasını etkiliyorsa toplantı başkanlığı sorunu tutanağa geçirmeli ve mevzuattaki teknik aksaklık hükümlerini uygulamalıdır.

Şirket veya hizmet sağlayıcı toplantı öncesinde yedek bağlantı, teknik destek ve olay kaydı prosedürü oluşturmalıdır. Oylama sırasında teknik arıza oluştuğunda hangi pay sahibinin sisteme bağlı olduğu ve hangi işlemin tamamlanamadığı log kayıtlarından belirlenebilmelidir.

Elektronik Katılım Fiziki Genel Kurula Gitme Hakkını Kaldırır mı?

Hayır. EGKS pay sahibine alternatif katılım kanalı sağlar; elektronik katılım sistemi pay sahibinin mevzuat çerçevesinde fiziki toplantıya katılma hakkını ortadan kaldırmaz. Şirket, elektronik ve fiziki katılım kanallarını aynı genel kurul organizasyonu içinde yürütür.

Borsaya kote şirketlerde elektronik sistem sunma zorunluluğu, toplantının hukuki genel kurul niteliğini değiştirerek yalnız sanal toplantıya dönüştürmez. Fiziki toplantı yeri ve toplantı başkanlığı düzeni ilgili mevzuata göre korunur.

2026 Elektronik Genel Kurul Kontrol Listesi

1. Şirketin EGKS kullanmasının zorunlu mu ihtiyari mi olduğu belirlenir.
2. Esas sözleşmede gerekli elektronik katılım hükmü kontrol edilir.
3. Kendi sistemini kuracaksa teknik uygunluk raporu alınır.
4. Teknik rapor ticaret siciline tescil ve ilan edilir.
5. Rapor yenileme tarihi takip edilir.
6. Hizmet alınacaksa Bakanlığın güncel yetkili sağlayıcı listesi kontrol edilir.
7. Genel kurul çağrısı TTK ve esas sözleşmeye göre yapılır.
8. Çağrı ve belgeler EGKS üzerinden erişime açılır.
9. Pay sahibi ve temsilci kayıtları doğrulanır.
10. Elektronik katılım ve öneri kanalı toplantı öncesinde test edilir.
11. Her gündem maddesinde iki dakikalık elektronik oy süresi uygulanır.
12. Fiziki ve elektronik oy sonuçları birlikte toplantı tutanağına yansıtılır.
13. Sistem logları ve toplantı belgeleri arşivlenir.
14. Tescile tabi kararlar ticaret siciline bildirilir.

İlgili İçerikler

Şirket internet sitesi yükümlülüğü için TTK 1524 İnternet Sitesi Zorunluluğu; yönetim kurulu görev süresi için TTK 362 Yönetim Kurulu Görev Süresi rehberleri incelenebilir.

EGKS Toplantısı Öncesinde Pay Sahiplerine Hangi Belgeler Açılmalıdır?

Elektronik katılımın anlamlı olabilmesi için pay sahiplerinin gündem maddelerine ilişkin kanunen incelemeye açık belgeleri toplantıdan önce görebilmesi gerekir. Finansal tablolar, faaliyet raporu, kâr dağıtım önerisi, esas sözleşme değişiklik tasarısı ve gündemin niteliğine göre diğer genel kurul belgeleri TTK, Yönetmelik ve ilgili özel düzenlemelerdeki sürelerle erişime açılır.

EGKS kullanan şirket, fiziki olarak merkezde incelemeye sunulan belgeler ile elektronik sistemde yayımlanan belgelerin aynı ve güncel sürüm olduğunu kontrol etmelidir. Sonradan değiştirilmiş taslak, eksik ek veya farklı tarihli rapor pay sahibinin oyunu sağlıklı kullanmasını engeller. Toplantı öncesi kontrol listesinde belge adı, sürümü, sisteme yüklenme tarihi ve sorumlu kişi ayrı ayrı kaydedilmelidir.

Resmî Kaynaklar

• Ticaret Bakanlığı – 22 Mayıs 2026 EGKS Duyurusu
• Ticaret Bakanlığı – Şirketler SSS
• Mevzuat Bilgi Sistemi – TTK m.1527

Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

Avukat Halil BAKIRCI, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Av. Halil Bakırcı profilini inceleyin →