Ermenistan Türk Konsolosluğu Var mı? Vekâletname Rehberi

Ermenistan’da Türk konsolosluğu ve noterlik randevusu

5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilen Türkiye–Ermenistan ilişkileri açıklaması normalleşme sürecini anlatıyor. T.C. Dışişleri temsilcilik dizininde Erivan’da faal bir Türk misyonu kaydı bulunmuyor. Uçuş, ticaret veya diğer normalleşme adımları tek başına konsolosluk noterliği hizmeti açıldığı anlamına gelmez.

Türk temsilciliğinde işlem seçeneği için Konsolosluk İşlemleri portalını kullanabilirsiniz. Portalın resmî çağrı merkezi +90 312 292 29 29 numarasıdır. Bu, hukuk bürosunun telefonu değildir. Bir komşu ülkedeki temsilciliğin görev çevresi, başvuru sahibinin durumu ve yapılacak noterlik işlemi birlikte teyit edilmelidir.

Yerel noter ve Türk temsilciliği seçenekleri

Temsilciliğin randevu ekranında boş gün görünmesi, başvurunuzun uygun olduğunu tek başına göstermez. Noterlik işlemi için kabul koşullarını doğrudan o temsilcilikten öğrenin.

Yakın ülke, otomatik görev çevresi değildir. Tiflis, Bakü veya başka bir şehirde Türk temsilciliği bulunması, Ermenistan’da ikamet eden kişinin noterlik başvurusunun o temsilcilikçe alınacağını göstermez. Hangi temsilciliğin başvuruyu kabul edebileceği; vatandaşlık, ikamet, seyahat hakkı, işlem türü ve temsilciliğin görev çevresiyle birlikte belirlenir. Bu nedenle bilet veya konaklama almadan önce işlem başlığı, başvuru sahibinin statüsü ve taslak metin belirtilerek yazılı teyit istenmelidir.

Erivan’da faal Türk dış temsilciliği olmadığı için bu sayfaya Erivan adresi, telefon numarası veya misyon haritası eklenmemiştir. Normalleşme görüşmeleri, doğrudan uçuş veya kargo bağlantısı konsolosluk noterliği açıldığı anlamına gelmez. T.C. Dışişleri Bakanlığının güncel dış temsilcilik dizini işlem tarihine yakın yeniden kontrol edilmelidir.

Ermenistan noterliği: dil, kimlik ve temsil yetkisi

Ermenistan Noterlik Kanunu’nun 39. maddesi noterlik işlemlerinin edebî Ermenice yürütülmesini esas alır. Yurt dışında kullanılacak bir belge, noter yeterince biliyorsa Ermeniceyle birlikte yabancı dilde de düzenlenebilir; noter veya taraf belge dilini yeterince bilmiyorsa tercüman katılımı gerekir. İki dildeki metin arasında çelişki çıkması hâlinde Ermenice metne üstünlük tanınması, Türkiye’de kullanılacak vekâletname taslağının yalnız Türkçe hazırlanıp imzaya götürülmemesi gerektiğini gösterir. Noterden önce iki dilde çalışma, tercümanın kabulü ve her dil nüshasının nasıl imzalanacağı sorulmalıdır.

Aynı Kanunun 40. maddesi noterin gerçek kişinin kimliğini ve fiil ehliyetini; temsilci veya şirket adına gelen kişinin ise temsil yetkisini kontrol etmesini gerektirir. Bu nedenle pasaporttaki ad, soyad, doğum tarihi ve belge numarası taslaktaki yazımla karşılaştırılmalıdır. Türk kimlik numarası, Türkiye’deki taşınmazın açık bilgisi, dava dosyası veya banka hesabı gibi işlem verileri Ermenistan kimlik belgesinde bulunmayabilir; bunların doğru biçimde taslağa geçirilmesi ayrıca hazırlanır.

Noterlik Kanunu’nun 57. maddesi vekâletnamenin bir kişi tarafından bir veya birden çok kişiye verilebileceğini; alt vekâletin ise asıl vekâlet sunularak noterlikçe yapılacağını ve asıl belgeden daha geniş yetki içeremeyeceğini düzenler. Türkiye’de alt vekâlet öngörülüyorsa bu yetki açıkça yazılmalı, ancak somut işlemin Türk hukukundaki özel yetki şartları ayrıca korunmalıdır. Ermenistan noterinin bir metni tasdik etmesi, Türkiye’de tapu, dava, miras veya banka işlemi için eksik kalan özel yetkiyi sonradan tamamlamaz.

Şirket adına vekâletname ayrı bir dosyadır. Şirketin güncel sicil kaydı, tüzel kişiliği, yöneticinin görevi, imza ve temsil yetkisi, ana sözleşmedeki sınırlamalar ve gerekiyorsa yönetim/ortaklar kurulu kararı birlikte incelenmelidir. Ermenistan Medeni Kanunu, tüzel kişi adına vekâletnamenin yöneticinin veya tüzükle yetkilendirilmiş başka kişinin imzasıyla verilmesini öngörür. Sadece şirket kaşesi ya da “director” yazılı bir kartvizit, imza yetkisinin ve Türkiye’deki işlem için karar alınmış olduğunun kanıtı değildir.

Türkiye’deki işleme göre belge dosyası

Bu tablo hazır bir vekâletname metni değildir. Geniş ve belirsiz bir “her türlü işlem” cümlesi, özel yetki gereken işi karşılamayabilir; gereksiz geniş yetkiler de temsil riskini artırabilir. Taslak, Türkiye’de belgeyi kullanacak avukat veya kurumla işlem bazında hazırlanmalı; sonra Ermenistan noterinin dil ve şekil koşullarıyla uyumlaştırılmalıdır.

Ad ve soyadın Ermenice, Latin harfli pasaport ve Türkçe tercümede farklı yazılması hâlinde aynı kişiye ait kayıtlar arasında bağ kurulması güçleşebilir. Apostil yalnız imza, sıfat ve mühür yönünü doğrular; isim uyuşmazlığını veya yanlış taşınmaz numarasını düzeltmez. Noter öncesinde kimlik kopyası, taslak ve Türkiye’deki işlem belgesi satır satır karşılaştırılmalıdır.

Ermenistan’dan vekâletname için yedi adım

1. İşlemi tanımlayın. Türkiye’de yapılacak iş, ilgili kurum ve varsa son tarih aynı hazırlık notunda yer alsın.
2. Yetkileri belirleyin. Belgenin kimin adına, kime ve hangi işlemler için verileceğini yazın. İşleme özgü özel yetkileri dosyayı takip edecek hukukçu ve kabul edecek kurumla kontrol edin.
3. Bilgileri karşılaştırın. Ad-soyad, kimlik veya pasaport bilgileri, avukat bilgileri ve gerekiyorsa taşınmaz ya da dosya numarası belgeler arasında tutarlı olmalı.
4. Noterlik yolunu kesinleştirin. Yerel noterin dil, tercüman ve belge koşullarını önceden öğrenin. Üçüncü ülke yolu seçilecekse seyahatten önce temsilcilik kabulünü teyit edin.
5. Apostil başvurusunu hazırlayın. Belge türünü, yetkili makamı ve o belge için kullanılan başvuru kanalını kontrol edin.
6. Belge ve apostili doğrulayın. Doğrulama sonucu ile belgenin kişi, tarih ve işlem bilgilerini karşılaştırın; elektronik dosyayı koruyun.
7. Türkiye’de ibrazı tamamlayın. Tercüme, asıl belge veya elektronik belge ve özel yetki koşullarını kabul edecek makamın uygulamasına göre yerine getirin.

Hazırlık dosyanızda belge taslağı, işlem açıklaması ve ilgili kurumun istediği bilgiler ayrı dursun. Sonradan yapılan bir tercüme, eksik yetkiyi kendiliğinden eklemez. Yabancı belgenin Türkiye’de kullanımı rehberi bu aşamayı ayrıca açıklar.

e-Apostil ve e-Noter kaydı nasıl kontrol edilir?

Ermenistan’ın e-Apostil sistemi, doğrulama numarası veya QR koduyla apostil ve bağlı belgenin görüntülenmesine imkân verir. Başvuru sırasında elektronik belgenin kontrol numarasının yanlış girilmesi farklı bir belgenin işleme alınmasına yol açabileceğinden, numara gönderilmeden önce belge sahibi ve belge türüyle karşılaştırılmalıdır. E-postaya gelen PDF’nin yazdırılabilmesi, her Türk kurumunun yalnız çıktıyı kabul edeceği anlamına gelmez; doğrulama ekranı, elektronik dosya ve gerekiyorsa asıl belge birlikte saklanmalıdır.

Ermenistan e-Noter sisteminde vekâletname veri tabanı bulunur ve sorgu ekranı noter senedi kodu, noterlik parolası ve kişi bilgileri ister. Bu ekran, belgenin Ermenistan noterlik sistemindeki kaydını araştırmaya yarar. Sonuç bulunması apostil yerine geçmez; Türkiye’deki işlemin özel yetkilerini, tercüme şartını veya belgeyi kabul edecek kurumun usulünü de doğrulamaz. Sonuç bulunamaması hâlinde ise belgeyi hemen sahte saymak yerine kodun yazımı ve noterlik kaydı ilgili noterle kontrol edilmelidir.

Doğrulamada en az dört unsur karşılaştırılmalıdır: vekâletname üzerindeki noter ve tarih, apostilin numarası ve yetkili makamı, çevrim içi kayıttaki belge sahibi ile belge türü, Türkiye’de sunulan tercümenin aynı belgeye bağlı olması. Birindeki uyuşmazlık diğer adımları durdurmayı ve kaynağından teyit almayı gerektirir.

Ermenistan’dan vekâletname hakkında sık sorulan sorular