Güney Amerika Türk Konsoloslukları ve Vekâletname Rehberi

Güney Amerika Ülke Rehberleri — Alfabetik Liste

Ülke ara

12 ülke gösteriliyor.

Doğru Temsilcilik Nasıl Seçilir?

Bir ülkede birden fazla büyükelçilik veya başkonsolosluk varsa, en yakın şehir her zaman yetkili şehir olmayabilir. İkamet adresinin resmî görev bölgesine girmesi, temsilciliğin noterlik hizmetini yayımlamış olması ve uygun randevu türünün açılması birlikte aranmalıdır.

Güney Amerika’da doğrudan Türk misyonu bulunmayan bir ülke için görevli diplomatik temsil, T.C. Dışişleri Bakanlığının resmî akreditasyon kaydından belirlenir. Konsolosluk İlişkileri Hakkında Viyana Sözleşmesi m.3, konsolosluk görevlerinin konsolosluklar ve Sözleşmeye uygun olarak diplomatik misyonlarca yürütülebileceğini; m.4 ise konsolosluk makamının yeri ve görev çevresinin kabul eden devletin muvafakatine bağlı olduğunu düzenler. Akreditasyon tek başına noterlik kabulü oluşturmaz; vekâletname için şahsen başvuru şehri ilgili büyükelçilik veya başkonsolosluğun güncel resmî noterlik ve randevu açıklamasından belirlenir.

Güney Amerika’dan Türkiye’ye Vekâletname ve Belge Gönderme Rotası

Kısa cevap: Güney Amerika ülkelerinde aynı işlem sırası kullanılmaz. Başvuru sahibi önce Türk dış temsilciliğinde noterlik işlemi yapıp yapamayacağını; bu mümkün değilse yerel noter belgesinin hangi ülke makamınca apostilleneceğini belirlemelidir. Apostil belgenin maddi içeriğini veya vekâletnamedeki özel yetkilerin yeterliliğini onaylamaz. İmzanın gerçekliği, imzalayanın sıfatı ve mühür ya da damganın kaynağı doğrulanır. Bu nedenle “apostil alındı” sonucu, belgenin Türkiye’de tapu, mahkeme, banka veya ticaret sicili tarafından mutlaka kabul edileceği anlamına gelmez.

Temsilcilikte noterlik ve yerel noter seçenekleri

Türk büyükelçiliği veya başkonsolosluğu noterlik randevusu veriyorsa, kimlik statüsü, görev bölgesi ve işlem kategorisi resmî randevu ekranından kontrol edilir. Başvuru yeri yalnız coğrafi yakınlığa göre seçilmez. Metin hazırlanırken Türkiye’de yapılacak işlem, avukatın adı ve baro bilgisi, dosya numarası, taşınmaz veya şirket bilgileri ile gereken özel yetkiler baştan belirlenir. Tapu devri, mirasın reddi, boşanma, sulh, feragat, şirket payı veya banka işlemleri için genel bir vekâletname her durumda yeterli değildir.

Yerel noter yolu seçildiğinde düzenleme ülkesinin hukukuna uygun noterlik işlemi, yetkili makam apostili ve gerektiğinde Türkçe tercüme zinciri kurulur. Belge Apostil Sözleşmesi kapsamı dışında kalıyorsa veya ilgili ülke bakımından Sözleşme uygulanmıyorsa, yerel tasdik makamı, dışişleri makamı ve görevli Türk dış temsilciliği sırası gündeme gelebilir. Güncel HCCH Apostil durum tablosu taraflık, katılma ve yürürlük bilgisi için; ülke sayfasındaki yetkili makam kaydı ise apostili hangi kurumun vereceğini belirlemek için ayrı ayrı okunmalıdır.

Arjantin: Dışişleri Bakanlığı ve noterlik birlikleri

Arjantin’de yetki yalnız tek bir fiziksel masaya indirgenemez. HCCH Arjantin yetkili makam kaydı, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto makamını gösterir; ayrıca Federal Noterlik Kurulu ile yapılan düzenleme kapsamında Arjantin’deki noterlik meslek kuruluşlarının da imzaları apostille tasdik edebildiğini belirtir. Dışişleri Bakanlığı Sözleşmenin uygulama makamı olmayı sürdürür. Bu yapı, başvuru sahibinin herhangi bir noter veya kurumdan doğrudan apostil alabileceği anlamına gelmez; belgeyi düzenleyen veya imzayı tasdik eden makamın yetki zinciri kontrol edilmelidir.

Arjantin Dışişleri Bakanlığının elektronik belge, apostil ve doğrulama bağlantıları HCCH kaydında ayrıca yayımlanır. Elektronik apostil kullanıldığında dosyanın elektronik imza ve doğrulama verileri korunmalıdır; yalnız ekran görüntüsü veya taranmış çıktı, güvenli doğrulama imkânını kaybettirebilir. Türkiye’deki hedef kurumun elektronik asıl, doğrulanabilir PDF, fiziksel çıktı ve tercüme konusunda hangi biçimi kabul ettiği belge gönderilmeden önce sorulmalıdır.

Brezilya: CNJ denetimi ve yetkili cartório seçimi

Brezilya’da apostil işlemleri yargısal denetim altında yürütülen noterlik ve kayıt makamları üzerinden örgütlenmiştir. HCCH Brezilya yetkili makam kaydı, Conselho Nacional de Justiça—CNJ’yi ve yetkili noterlik/kayıt birimlerini gösterir. Yetkili birimin eyalet ve şehir bazında CNJ listesinden seçilmesi gerekir. Her cartório, sırf noterlik hizmeti veriyor diye otomatik olarak apostil düzenlemeye yetkili kabul edilmemelidir.

Brezilya resmî makamlarının açıklamasına göre Apostil Sözleşmesi ülkede 14 Ağustos 2016’dan beri uygulanmaktadır. Yetkili cartório tarafından düzenlenen apostilin gerçekliği QR kodu veya alfanümerik kodla CNJ sistemi üzerinden doğrulanabilir. Apostil, belgenin Brezilya’da doğru makamdan çıktığını doğrulamaya yarar; şirket temsil yetkisi, vekâletname kapsamı veya Türkiye’deki işlemin içerik şartları yine ayrıca incelenir. Portekizce belgenin Türkçe tercümesi için kullanılacak yöntem, ibraz edilecek Türk makamının güncel uygulamasına göre belirlenmelidir.

Şili: e-Apostil ve belge türüne göre yetkili makam

Şili’de apostil tek bir “Dışişleri apostili” olarak genellenmemelidir. Şili’nin resmî konsolosluk portalına göre sistem Ağustos 2016’dan beri elektronik imzalı e-Apostil olarak çalışır; işlem ücretsizdir ve yetkili hizmetler ülkenin bütün bölgelerinde bulunur. HCCH’nin 7 Nisan 2022’de güncellenen yetkili makam kaydı ise belge kaynağına göre dört grubu ayırır: Adalet Bakanlığı müsteşarı ile bölgesel adalet sekreterlikleri; Eğitim Bakanlığının bölgesel sekreterlikleri; bölgesel sağlık sekreterlikleri, sağlık hizmeti müdürleri ve sağlık hizmeti sunucuları denetimi; ayrıca Nüfus ve Kimlik Sicili Servisinin ulusal ve bölgesel müdürlükleri. Bu nedenle doğum veya evlenme kaydı, diploma, sağlık belgesi, mahkeme/noter belgesi ya da şirket evrakı aynı gişeye otomatik olarak yönlendirilmez; önce belgeyi düzenleyen veya ilk tasdiki yapan kurum belirlenir.

Şili Dışişleri Bakanlığınca apostillenmesi gereken sınırlı belge grubunda işlem Santiago’da yapılır. Elektronik apostil, imzayı, imzalayanın sıfatını ve varsa mühür veya damgayı doğrular; şirketi temsile yetkiyi, vekâletnamenin kapsamını ya da belgenin Türkiye’deki esas bakımından kabulünü tek başına kanıtlamaz. Elektronik özgün dosya ve çevrim içi doğrulama verisi korunmalı; Türkçe tercüme, ibraz mercii ve şirket adına imza yetkisi ayrıca incelenmelidir.

On iki ülke için neden ayrı kontrol gerekir?

Arjantin, Bolivya, Brezilya, Ekvador, Guyana, Kolombiya, Paraguay, Peru, Surinam, Şili, Uruguay ve Venezuela bakımından ülke kartına girilip belge kaynağıyla temsilcilik düzeni birlikte incelenmelidir. Aynı kıtada bulunmak, yetkili makamların ve elektronik doğrulama sistemlerinin aynı olduğu anlamına gelmez. Bazı ülkelerde dışişleri makamı, bazı ülkelerde bölgesel veya mesleki makamlar yetkili olabilir. “Contracting Party” ibaresi görüldüğünde ayrıca Sözleşmenin Türkiye ile ilişkide yürürlükte olduğu tarih ve ülkenin bildirdiği güncel yetkili makam kontrol edilir.

Türk büyükelçiliğinin başka bir ülkeye akredite edilmesi de fiilî noterlik hizmeti sağlamaz. Örneğin başvuru sahibinin ülkesinde Türk misyonu bulunmaması hâlinde akredite misyon başka bir ülkede olabilir; fakat noterlik randevusunun orada kabul edilip edilmediği, görev çevresi ve şahsen başvuru şartı yazılı biçimde teyit edilmelidir. Fahri konsolosluklar otomatik olarak noterlik makamı değildir ve öncelikli randevu sağladıkları varsayılamaz.

Şirket vekâletnamesinde sicil ve imza yetkisi

Bir Güney Amerika şirketi adına Türkiye’de dava, banka, yatırım, pay devri veya sözleşme işlemi yapılacaksa vekâletnameyi imzalayan kişinin şirketi temsil yetkisi ayrı belgelenir. Güncel ticaret sicili kaydı, kuruluş veya mevcut durum belgesi, imza yetkisi, yönetim kurulu ya da ortaklar kurulu kararı ve müşterek imza kuralı incelenir. Şirket unvanı, sicil numarası, merkez adresi ve temsilcinin sıfatı belgeler arasında tutarlı olmalıdır. Gerçek kişinin kendi adına verdiği vekâletname ile şirket adına verilen vekâletname aynı belge listesiyle hazırlanmaz.

Sicil ve karar belgelerinin her biri, kendi düzenleme makamına göre ayrıca apostil veya tasdik gerektirebilir. Vekâletname apostilli olsa bile imza yetkisini gösteren sicil belgesi tasdiksiz kalırsa Türkiye’de ek belge istenebilir. Belge tarihinin çok eski olması da güncel temsil yetkisini göstermeyebilir. Hedef kurumun güncellik süresi, tercüme ve asıl nüsha şartı imzadan önce öğrenilmelidir.

Göndermeden önce altı aşamalı kontrol

1. Türkiye’de yapılacak işlem ile zorunlu özel yetkileri kesinleştirin.
2. Türk temsilciliği noterlik randevusu ile yerel noter seçeneğini süre, görev bölgesi ve belge kabulü bakımından karşılaştırın.
3. Belgeyi düzenleyen ülkeyi, kurumu ve yerel bölgeyi belirleyin; HCCH durum tablosu ve yetkili makam sayfasını ayrı ayrı kontrol edin.
4. Elektronik apostil veya doğrulama kodu varsa orijinal dosyayı ve doğrulama verisini koruyun.
5. Şirket belgesinde sicil, imza yetkisi ve karar belgelerinin tamamını aynı zincirde değerlendirin.
6. Türkçe tercüme, noter onayı, asıl nüsha ve güncellik şartlarını belgeyi kabul edecek Türk makamından teyit edin.

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir. Türkiye genelindeki dosyalar görev, yetki, usul ve gerektiğinde kişisel katılım koşullarıyla Mersin’den koordine edilir. Yabancı şehirde şube, konsolosluk ortaklığı, ücretsiz işlem, öncelikli randevu veya sonuç garantisi bulunmaz.

Vekâletname Öncesi Kontrol Listesi

• Türkiye’de yapılacak işlem ve varsa dosya numarası belirlenmeli.
• Avukatın adı, barosu, sicil bilgisi ve gerekli özel yetkiler hazırlanmalı.
• Temsilciliğin görev bölgesi ve noterlik hizmeti doğrulanmalı.
• Kimlik, pasaport, Mavi Kart, fotoğraf ve işlem belgeleri kontrol edilmeli.
• Randevu yalnız resmî dış temsilcilik veya Konsolosluk İşlemleri sistemi üzerinden alınmalı.
• İmzadan önce vekâletname metnindeki kişi, taşınmaz, şirket ve yetki bilgileri okunmalı.

Mersin Merkezli Büro ve Türkiye Genelinde Dosya Takibi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu Akdeniz/Mersin’dedir. Yurt dışından verilen uygun vekâletnameyle, görev ve yetki kuralları saklı kalmak üzere Türkiye’nin farklı illerindeki dava, icra, tapu, miras, aile, ceza ve ticari süreçler planlanabilir. Fizikî katılım gereken işlemler ile uzaktan yürütülebilen aşamalar dosya başında ayrılır.

Güney Amerika Türk konsoloslukları SSS