Gürcistan Türk Konsoloslukları: Randevu ve Adres 2026

Gürcistan Belgesinde Apostil Her Zaman Zorunlu Değil: 1996 İkili Anlaşmanın 14. Maddesi

Gürcistan hem 1961 Apostil Sözleşmesine taraftır hem de Gürcistan Adalet Bakanlığına bağlı Public Service Development Agency (PSDA) güncel apostil hizmeti sunmaktadır. Bununla birlikte Türkiye–Gürcistan ilişkilerinde yalnız Apostil Sözleşmesine bakmak eksik sonuç doğurabilir. 1996 tarihli Türkiye Cumhuriyeti ile Gürcistan Cumhuriyeti Arasında Hukukî, Ticarî ve Cezaî Konularda Adlî Yardımlaşma Anlaşmasının 14. maddesi, taraflardan birinin ülkesinde yetkili makamlarca düzenlenmiş, verilmiş veya onaylanmış ve resmî mühür taşıyan belgeler ile bunların tasdikli örneklerinin diğer taraf ülkesinde hukuken geçerli olabilmesi için başkaca bir işleme gerek bulunmadığını düzenler. Anlaşma 4244 sayılı Kanunla uygun bulunmuş, 24 Ağustos 1997 tarihli ve 23090 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış ve T.C. Adalet Bakanlığının güncel kaydına göre 15 Ocak 1998’de yürürlüğe girmiştir.

Bu özel hüküm nedeniyle, Türkiye’de kullanılacak her Gürcistan resmî belgesine otomatik olarak apostil zorunluluğu yazılmamalıdır. Önce belgenin 14. madde kapsamındaki resmî belge niteliği ve resmî mühür/onay şartı incelenmelidir. Buna karşılık bu muafiyet Türkçe tercümeyi, belgenin güncelliğini, kesinleşme şerhini, vekâletnamedeki özel yetkileri veya kabul edecek Türk kurumunun içerik ve şekil şartlarını ortadan kaldırmaz. Örneğin Gürcistan’da noter önünde düzenlenmiş bir vekâletname resmî onay yönünden ikili anlaşma kapsamında değerlendirilebilse bile, Türkiye’de tapu satışı, mirasın reddi, sulh, feragat, şirket payı veya banka işlemi için gereken özel yetkiler metinde yoksa bu eksiklik sonradan apostil veya tasdikle giderilemez.

Belgeyi kabul edecek makam, 1996 Türkiye–Gürcistan Adlî Yardımlaşma Anlaşması’nın 14. maddesindeki kapsamın oluşmadığını bildirirse belge türü ve işlem amacı yazılı olarak kayda geçirilir. Anlaşma m.14 kapsamındaki, yetkili makamca düzenlenmiş, verilmiş veya onaylanmış ve resmî mühür taşıyan belgede ek tasdik aranmaz; kapsam dışındaki Gürcistan kamu belgesi için HCCH Apostil Sözleşmesi m.3 uyarınca PSDA apostili alınır. Yabancı belgenin Türkiye’de kullanımı rehberi, apostil ile özel tasdik muafiyetinin nasıl ayrılacağını ayrıca açıklar.

Gürcistan’da Apostil ve e-Apostil: PSDA ve Public Service Hall

İkili anlaşma kapsamına girmeyen veya uygulamada apostil tercih edilen bir Gürcistan belgesi için yetkili kamu hizmeti Gürcistan Adalet Bakanlığına bağlı Public Service Development Agency tarafından yürütülür. PSDA’nın 04.10.2026 tarihinde kontrol edilen resmî hizmet sayfasına göre başvuru kurumun bölgesel ofislerinden veya Public Service Hall şubelerinden yapılabilir. Apostil; belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin sıfatını ve varsa mühür veya damganın doğruluğunu teyit eder; belgenin maddi içeriğini doğrulamaz.

PSDA; yargı makamlarınca düzenlenen belgeler, noterlik işlemleri, idarî makam belgeleri, belirli eğitim ve sağlık belgeleri gibi kategoriler için apostil veya legalizasyon hizmeti sunar. Buna karşılık Gürcistan’ın yurt dışındaki diplomatik/konsolosluk birimlerince düzenlenen belgeler, belirli özel hukuk tüzel kişisi belgeleri, gümrük ve ticari operasyonla doğrudan ilgili bazı belgeler, kimlik belgeleri ve PSDA’nın açıkça istisna tuttuğu diğer belge türleri aynı hizmet kapsamına girmez. Bu nedenle şirket evrakı veya ticari belge için yalnız belgenin adına bakarak apostil makamı varsayılmamalıdır.

Resmî sayfada 04.10.2026 itibarıyla standart apostil/legalizasyon hizmeti için sekizinci iş günü 30 GEL, dördüncü iş günü 60 GEL, ikinci iş günü 120 GEL ve aynı gün 150 GEL ücret yayımlanmaktadır. Bu rakamlar yalnız ilgili kamu hizmetinin güncel tarifesidir; noterlik, tercüme, kargo veya Türkiye’de yapılacak işlemin toplam maliyeti değildir ve başvuru tarihinde yeniden kontrol edilmelidir. PSDA ayrıca Türkçe dâhil belirli dillere tercüme hizmeti sunar.

Gürcistan 1 Ekim 2020’den beri elektronik apostil hizmeti de sunmaktadır. PSDA’nın resmî açıklamasına göre uygun elektronik belgeler uzaktan e-Apostil ile tasdik edilebilir ve sonuç my.gov.ge veya ilgili elektronik sistem üzerinden alınabilir. Ancak Gürcistan’da elektronik olarak doğrulanabilen bir belgenin Türkiye’deki mahkeme, noterlik, tapu müdürlüğü veya başka kurum tarafından yalnız elektronik nüshayla kabul edileceği sonucu kendiliğinden çıkmaz. Kabul merciinin asıl, güvenli elektronik doğrulama, tercüme ve ibraz şartı ayrıca belirlenmelidir.

Gürcistan Şirket Belgesi: 1 Nisan 2026 Sonrası Güncel Sicil Kaydı Neden Kritik?

Gürcistan National Agency of Public Registry (NAPR), 1 Ocak 2022’den önce kayıtlı bazı şirket ve şubeler için yeni Girişimciler Kanununa uyum süresinin 1 Nisan 2026 tarihinde sona erdiğini duyurdu. Limited şirketler, anonim şirketler, kolektif ve komandit ortaklıklar, kooperatifler ve yabancı işletme şubeleri bu düzenlemenin kapsamındadır. NAPR’nin 4 Haziran 2026 tarihli güncel açıklamasına göre 1 Nisan’da kaydı askıya alınan işletmeler 1 Nisan 2027’ye kadar verilerini mevzuata uyumlu hâle getirerek statülerini yeniden etkinleştirebilir.

Askıya alınmış kayıt, yalnız idari bir not değildir. NAPR, bu durumda temsil yetkili kişilerin temsil yetkisini kullanmasının kısıtlandığını; işletmenin güncel sicil örneği alamayacağını, malvarlığı üzerinde tasarruf, bazı vergi ve banka işlemleri yapamayacağını açıklar. Bu nedenle Türkiye’de bir Gürcistan şirketi adına dava, icra, sözleşme, tahsil veya başka bir işlem yapılmadan önce şirketin güncel kayıt statüsü, tam unvanı ve temsil yetkili kişisi NAPR verisiyle kontrol edilmelidir. Eski tarihli kuruluş belgesi veya önceki temsilci kaydı, 2026 sonrasındaki temsil yetkisini kanıtlamak için tek başına güvenli değildir.

T.C. Konsolosluk İşlemleri SSS açıklamasına göre yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliklerinde vekâletname düzenlenememektedir. Bu kural, Gürcistan’da yaşayan gerçek kişinin kendi adına Tiflis veya Batum’daki Türk temsilciliğinde Türkiye’deki avukata vekâlet vermesinden farklıdır. Gürcistan şirketi adına işlemde güncel NAPR kaydı ve şirketi temsil edecek kişinin yetkisi kontrol edilir; ardından Gürcistan hukukunda geçerli şirket temsil/noterlik şekli, ikili anlaşmanın belge muafiyeti, gerektiğinde apostil ve Türkçe tercüme ile Türkiye’deki kabul şartı birlikte planlanır.

Gürcistan’a Adli Tebligat ve Delil Talebi: Gürcüce Tercüme ile Doğru Kanal

T.C. Adalet Bakanlığının güncel ülke uygulamasına göre Gürcistan’da bulunan yabancı uyruklu kişiye hukukî tebligatta talepname ve tebliğ edilecek evrak ikişer nüsha Türkçe ve Gürcüce hazırlanır. Türkiye–Gürcistan ikili anlaşmasının 7. maddesi de tebligatın talep edilen tarafın dilinde düzenlenmiş veya o dile uygunluğu tasdik edilmiş tercüme içermesi hâlinde talep edilen makamın kendi usulüne göre işlem yapacağını; aksi hâlde muhatabın evrakı kabul etmesine bağlı bir yol bulunduğunu düzenler. Aynı maddede muhatabın tam adresinin belirtilmesi gerektiği açıkça yazılıdır.

İkili anlaşmanın 11. maddesi, tebligat ve belirli özel hâller dışındaki adli yardım talepleri ile eklerine talep edilen tarafın dilinde veya İngilizce onaylı tercüme eklenmesini öngörür. Buna ek olarak Gürcistan 1970 Lahey Delil Sözleşmesine sonradan katılmıştır; HCCH kabul tablosu Türkiye’nin Gürcistan’ın katılımını 15 Aralık 2021’de kabul ettiğini ve Sözleşmenin iki ülke arasında 13 Şubat 2022 tarihinde yürürlüğe girdiğini gösterir. Tanık dinlenmesi, belge ibrazı veya başka bir delil toplama talebinde somut dosya bakımından hangi uluslararası kanalın kullanılacağı mahkeme ve Adalet Bakanlığı uygulamasıyla belirlenmelidir.

Mahkeme tebligatı veya istinabe talebi, Tiflis ya da Batum’da noterlik randevusu alınarak ikame edilemez. Konsolosluk noterliği kişinin kendi hukuki işlemi için belge düzenlenmesine ilişkindir; uluslararası adli yardım ise mahkeme veya yetkili makamlar arasındaki ayrı usuldür. Gürcistan’daki muhatabın adresi, tercüme dili, nüsha sayısı ve süreli dosyada evrakın çıkış tarihi birlikte planlanmalıdır. Türkiye’den yurt dışına tebligatın genel adımları için yurt dışına tebligat rehberi ayrıca incelenebilir.