Kooperatifi Bağlayan İmza Nasıl Atılır? Unvan Altına İmza Şartı | 1163 m.60 (2026)
Kısa ve net cevap: 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu m.60 uyarınca kooperatifi temsile yetkili kişiler, kooperatif adına imza atarken imzalarını kooperatifin ticaret unvanı altına koymak suretiyle kooperatifi bağlar. Bu nedenle temsilcinin yalnız kendi adını imzalaması değil, işlemin kooperatif adına yapıldığını açıkça gösteren unvan ve yetkili imza düzeninin kullanılması gerekir. İmzanın kooperatifi bağlaması için imza atan kişinin ayrıca geçerli temsil yetkisine sahip olması şarttır. Yetkinin kaynağı yönetim kurulu üyeliği veya m.58’e uygun yetki devri olabilir; temsil biçimi ve yetkililer m.61 uyarınca ticaret siciline bildirilir. Tek imza veya müşterek imza düzeni varsa tescilli temsil şekline uyulmalıdır. m.60 imza şeklini düzenler; yetkisiz kişiye sırf unvan altına imza attığı için temsil yetkisi kazandırmaz.
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu m.60 ne düzenliyor?
m.60 kısa fakat kooperatifin dış işlemleri bakımından temel bir hükümdür. Madde, kooperatifi temsile yetkili kişilerin kooperatifi hangi biçimde imza ile bağlayacağını belirler. Kanuni kural, temsilcilerin imzalarını kooperatifin unvanı altına koymalarıdır. Böylece imzanın kişisel işlem için değil kooperatif tüzel kişiliği adına atıldığı açıkça anlaşılır.
İmza şekli tek başına değerlendirilmez. m.58 yönetim ve temsil yetkisinin devrini, m.59 temsil yetkisinin kapsamını ve sınırlarını, m.60 kooperatif adına imzanın şeklini ve m.61 yetkililerin ticaret siciline bildirilmesini düzenler. Uygulamada bu hükümler tek bir temsil zinciridir.
Güncel 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu metni Mevzuat Bilgi Sistemi üzerinden; kooperatif organları ve ticaret sicili uygulamalarına ilişkin güncel kaynaklar Ticaret Bakanlığı Kooperatifçilik sayfalarından takip edilebilir.
“Kooperatif unvanı altına imza” ne demektir?
Kooperatif bir tüzel kişidir ve kendi ticaret unvanıyla hak ve borç sahibi olur. Yönetim kurulu üyesi, müdür veya diğer temsilci kooperatif adına sözleşme imzalarken kendi şahsı adına değil, kooperatif adına hareket eder. m.60 bu ayrımı görünür hâle getirmek için imzanın kooperatif unvanı altında kullanılmasını emreder.
Uygulamada sözleşmenin imza bölümünde kooperatifin tescilli ticaret unvanı yazılır; bunun altında yetkili kişinin adı-soyadı, görevi ve imzası yer alır. Müşterek temsil varsa gerekli sayıdaki yetkili aynı kooperatif unvanı altında imza atar. Kaşe kullanılabilir; ancak kaşe tek başına temsil yetkisinin kaynağı değildir. Önemli olan tescilli unvanın ve yetkili imzanın kooperatif adına kullanılmasıdır.
Unvanın eksik veya farklı yazılması, özellikle benzer adlı başka tüzel kişilerin bulunduğu durumlarda işlemin hangi kooperatif adına yapıldığı konusunda tartışma yaratabilir. En güvenli uygulama, ticaret sicilindeki tam unvanın sözleşme ve resmi işlem belgelerinde aynen kullanılmasıdır.
Kooperatifin şubesi varsa ve temsil yetkisi belirli şube işlemleriyle sınırlandırılmışsa şube bilgisi de tescilli temsil düzenine uygun gösterilmelidir. m.59, ticaret siciline tescil edilmiş merkez/şube sınırlandırmasını iyi niyetli üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilen özel temsil sınırlamalarından biri olarak kabul eder.
Unvan altına imza atan herkes kooperatifi bağlar mı?
Hayır. m.60’ın aradığı unvan altına imza şartı, temsil yetkisinin varlığının yerine geçmez. Bir kişinin kooperatif kaşesini kullanması veya unvan altında imza atması, kendisine kanunen veya usulüne uygun kararla verilmemiş bir temsil yetkisi yaratmaz. Önce kişinin kooperatifi temsil etmeye yetkili olup olmadığı belirlenmelidir.
Yönetim kurulu kooperatifin kanuni icra ve temsil organıdır. Bunun yanında anasözleşme m.58’e uygun biçimde genel kurula veya yönetim kuruluna yönetim ve temsil yetkisini bir veya birkaç müdüre ya da yönetim kurulu üyesine devretme yetkisi verebilir. Yetki devredilmişse somut devir kararının kapsamı kontrol edilmelidir.
m.61 gereğince yönetim kurulu, kooperatifi temsile yetkili kişilerin isim ve imzalarını ticaret siciline bildirir ve yetkiye dayanak kararları sicil müdürlüğünde yetkilendirilmiş personele tasdik ettirir. Banka, noter, tapu müdürlüğü veya önemli sözleşme tarafı açısından güncel sicil kaydı temsil yetkisinin doğrulanmasında temel kaynaktır.
Görevi sona ermiş bir kişinin eski imza sirkülerine dayanarak işlem yapması engellenmelidir. Yönetim kurulu veya müdür değişikliklerinde ticaret sicili, banka hesapları, elektronik bankacılık, KEP, e-imza yetkileri, e-devlet/kurumsal portal erişimleri ve kooperatif içi yetkilendirmeler aynı anda güncellenmelidir.
Tek imza ve müşterek imza arasındaki fark nedir?
Kooperatifin temsil şekli tek imza veya müşterek imza olarak düzenlenebilir. Tek imzada tescilli yetkili kişi kendi imzasıyla kooperatifi bağlayabilir. Müşterek imzada ise ticaret sicilinde belirtilen iki veya daha fazla yetkilinin birlikte imzası gerekir. Örneğin “iki yönetim kurulu üyesinin müşterek imzası” şeklindeki tescilli temsil düzeninde tek üyenin imzası yeterli değildir.
m.59, kooperatif unvanının birlikte kullanılmasına ilişkin tescil edilmiş kaydı, temsil sınırlamalarının iyi niyetli üçüncü kişiye karşı etkisiz olması genel kuralının istisnası olarak düzenler. Bu nedenle müşterek temsil kaydı yalnız iç düzenleme değildir; ticaret siciline tescil edilmişse dış ilişkide de önem taşır.
İmza yetkililerinin görev dağılımı ve hangi işlemlerde kaç imza gerektiği karar defterinde ve sicil kayıtlarında birbiriyle uyumlu olmalıdır. Banka talimatlarında iki imza aranırken ticaret sicilinde tek temsil görünmesi veya tersinin bulunması işlem gecikmelerine ve yetki tartışmalarına neden olur.
Temsil biçimi değiştirildiğinde eski imza sirkülerinin dolaşımda kalmaması gerekir. Kooperatif, sözleşme yaptığı sürekli tedarikçi ve finans kuruluşlarına gerektiğinde güncel temsil değişikliğini bildirmelidir.
Kooperatif sözleşmelerinde imza bölümü nasıl düzenlenmelidir?
Sözleşmenin taraflar bölümünde kooperatifin tam ticaret unvanı, merkez adresi, vergi numarası ve gerekli diğer kurumsal bilgiler yer almalıdır. İmza bölümünde aynı unvan altında temsilcinin adı-soyadı ve görevi gösterilmelidir. Müşterek temsil varsa her yetkili için ayrı imza alanı açılmalıdır.
Temsilci sıfatını açıkça yazmak özellikle müdür veya tüzel kişi temsilcisi bakımından önemlidir. “Ahmet Yılmaz” şeklinde yalnız ad-soyad ve imza kullanılması yerine “X Kooperatifi adına, Yetkili Müdür Ahmet Yılmaz” gibi tüzel kişilik adına hareket edildiğini gösteren düzen kullanılmalıdır.
Sözleşme yüksek tutarlı veya uzun süreli ise imza öncesi ticaret sicili kayıtlarının güncel örneği alınmalı; imza yetkilisinin görev süresi ve temsil biçimi kontrol edilmelidir. Yönetim kurulu kararına bağlı özel işlem varsa karar örneği de sözleşme dosyasına eklenmelidir.
Genel kurul kararı gerektiren taşınmaz veya başka önemli işlemde yalnız temsilcinin imzası yeterli değildir. Önce m.42 ve ilgili özel hükümlere uygun genel kurul kararı bulunmalı, ardından temsilci bu kararı dış işlemde uygulamalıdır.
Kaşe kullanmak zorunlu mudur?
m.60’ın lafzı kaşe kullanma zorunluluğu değil, imzanın kooperatif unvanı altına konulması zorunluluğudur. Kaşe, ticaret unvanını ve kurumsal bilgileri pratik biçimde belgeye aktaran araçtır; ancak temsil yetkisinin veya hukuken geçerli imzanın kendisi değildir.
Kaşe üzerinde eski adres veya eski unvan bulunması hâlinde güncel tescilli bilgiler esas alınmalıdır. Unvan değişmişse eski kaşeyle işlem yapılması gereksiz uyuşmazlık yaratabilir. Özellikle noter ve banka işlemlerinde güncel ticaret sicili ile kaşe bilgilerinin uyumlu olması gerekir.
Kaşenin yetkisiz kişilerin erişimine açık bırakılması da kurumsal risk yaratır. Kooperatif kaşesi, mühür ve imza yetki belgeleri kontrollü biçimde saklanmalı; görev değişikliklerinde teslim tutanağı yapılmalıdır.
Banka işlemlerinde kooperatif imzası nasıl kullanılmalıdır?
Bankalar kooperatifin ticaret sicilindeki temsil şeklini ve imza yetkililerini kendi sistemlerine kaydeder. Tek imza yetkisi varsa yetkili kişi; müşterek temsil varsa gerekli sayıdaki temsilci talimatı birlikte imzalar. Yönetim kurulu kararında özel limit veya bankacılık yetkisi bulunuyorsa banka kayıtlarının da bu iç düzenle uyumlu tutulması gerekir.
Çek, banka talimatı, kredi sözleşmesi, teminat mektubu, havale talimatı ve hesap açılışı gibi işlemlerde kooperatif unvanı açık olmalıdır. Temsilci işlemi şahsi banka hesabı veya kişisel ticari sıfatıyla karıştırmamalıdır. Kooperatif paralarının kişisel hesaplardan yürütülmesi hem mali kayıt hem de sorumluluk bakımından ciddi sorun doğurur.
Elektronik bankacılıkta fiziksel “unvan altına imza” görüntüsü olmayabilir. Bu durumda işlem, bankanın kooperatif adına tanımladığı kurumsal kullanıcı ve yetki matrisi üzerinden yapılır. Yetkilendirme sistemi ticaret sicili ve yönetim kurulu kararlarıyla uyumlu olmalıdır.
Elektronik imzada m.60 nasıl uygulanır?
Elektronik imza ve elektronik sözleşmelerde fiziksel kâğıttaki unvan altına el yazısı imza görünümü farklılaşabilir. Bununla birlikte temel ilke değişmez: elektronik işlemin kooperatif tüzel kişiliği adına ve yetkili temsilci tarafından yapıldığı anlaşılmalıdır. Güvenli elektronik imzanın kime ait olduğu ile kişinin kooperatifi temsil yetkisi birlikte doğrulanır.
KEP yazışmaları, elektronik ihale sistemleri, banka portalları ve kamu elektronik hizmetlerinde kurumsal hesapların yetkilileri güncel tutulmalıdır. Görevi sona eren kişilerin erişimi aynı gün kaldırılmalı; yeni temsilcinin yetkisi dayanak karar ve sicil işlemiyle uyumlu tanımlanmalıdır.
Elektronik imza sertifikasının kişiye ait olması, o kişiye her tüzel kişi adına sınırsız temsil yetkisi vermez. Sertifika kimliği doğrular; kooperatif adına işlem yapma yetkisinin kaynağı yine Kanun, anasözleşme, yetkili organ kararı ve ticaret sicili kayıtlarıdır.
Yetkisiz kişinin kooperatif adına imza atmasının sonucu nedir?
Yetkisiz kişinin kooperatif unvanını kullanarak imza atması, temsil yetkisinin mevcut olduğu anlamına gelmez. İşlemin kooperatifi bağlayıp bağlamadığı yetkisiz temsil, üçüncü kişinin iyi niyeti, ticaret sicili görünümü, sonradan icazet ve somut işlem koşulları çerçevesinde değerlendirilir.
Yetkisiz işlem daha sonra yönetim kurulu veya yetkili organ tarafından açık ya da örtülü biçimde benimsenmişse genel hükümler bakımından farklı sonuçlar ortaya çıkabilir. Ancak genel kurulun devredilemez yetkisini gerektiren işlem, sıradan bir yönetim kurulu onayıyla hukuka uygun hâle getirilemez; gerekli organ kararı ayrıca alınmalıdır.
Kooperatifin kaşe veya dijital erişim bilgilerinin yetkisiz kullanılması hâlinde olay sadece özel hukuk uyuşmazlığı olmayabilir. Belgede sahtecilik, güveni kötüye kullanma, bilişim veya başka ceza hukuku hükümleri somut olayın niteliğine göre gündeme gelebilir. Deliller korunmalı ve yetkisiz erişimler derhâl kapatılmalıdır.
İmza ile temsil yetkisi arasındaki üç aşamalı kontrol
Bir kooperatif sözleşmesinin imza bakımından güvenli olması için üç aşama birlikte kontrol edilmelidir. İlk olarak işlemin kooperatifin amacı ve yetkili organ kararları içinde olup olmadığı belirlenir. İkinci olarak imza atan kişinin temsil yetkisi ve tek/müşterek temsil şekli ticaret sicilinden doğrulanır. Üçüncü olarak belge üzerinde m.60’a uygun biçimde kooperatif unvanı altında imza kullanılır.
Bu üç aşamadan yalnız birinin varlığı yeterli değildir. Kooperatif unvanı doğru yazılmış olsa bile kişi yetkisizse sorun devam eder. Kişi yetkili olsa bile müşterek imza gerekiyorsa tek imza eksiktir. İki yetkili imza atmış olsa bile genel kurul kararı gereken konuda böyle bir karar yoksa iç yetki sorunu bulunabilir.
Bu nedenle imza kontrolü, sadece kaşe ve imza örneği karşılaştırması olarak görülmemelidir. İşlemin kurumsal karar zinciri ve temsil zinciri birlikte incelenmelidir.
Kooperatif imza kontrol listesi
- Sözleşmede tescilli kooperatif unvanının tam ve güncel yazıldığını kontrol edin.
- İmza atan kişinin güncel temsil yetkisini ticaret sicilinden doğrulayın.
- Yetkinin yönetim kurulu üyeliği mi yoksa m.58’e göre devir mi olduğunu belirleyin.
- Tek imza veya müşterek imza şartını kontrol edin.
- Temsil yetkisinin merkez veya şubeyle sınırlı olup olmadığını inceleyin.
- İşlemin genel kurul kararı gerektirip gerektirmediğini ayrıca kontrol edin.
- Yetkili kişinin imzasını kooperatif unvanı altında kullanmasını sağlayın.
- Eski imza sirküleri ve eski kaşeleri kullanımdan kaldırın.
- Banka, KEP, elektronik imza ve kurumsal portal yetkilerini sicille eş zamanlı güncelleyin.
- İşlem dosyasında güncel sicil kaydı ve dayanak organ kararını saklayın.
Sık Sorulan Sorular
Kooperatif adına imza nasıl atılır?
Temsile yetkili kişi imzasını kooperatifin ticaret unvanı altına koyar.
Kooperatif kaşesi tek başına yeterli midir?
Hayır. Kaşe temsil yetkisi yaratmaz; geçerli temsil yetkisine sahip kişinin gerekli imzası bulunmalıdır.
İmza atan kişinin adı sözleşmede yazılmalı mı?
Temsil ilişkisinin açık olması için yetkilinin adı-soyadı ve görevinin kooperatif unvanı altında gösterilmesi en güvenli uygulamadır.
Tek yönetim kurulu üyesi her sözleşmeyi imzalayabilir mi?
Hayır. Ticaret sicilinde tek temsil yetkisi bulunup bulunmadığı ve müşterek imza şartı kontrol edilmelidir.
Müşterek imzada bir kişinin imzası yeterli olur mu?
Tescilli temsil düzeni iki veya daha fazla kişinin birlikte imzasını gerektiriyorsa tek imza yeterli değildir.
Müdür kooperatif adına imza atabilir mi?
m.58’e ve anasözleşmeye uygun temsil yetkisi verilmiş ve gerekli sicil işlemleri yapılmışsa atabilir.
Eski yönetim kurulu üyesi görev bittikten sonra imza atabilir mi?
Görev ve temsil yetkisi sona ermişse kooperatifi temsil edemez. Sicil ve banka kayıtları gecikmeden güncellenmelidir.
Elektronik imza kooperatif temsil yetkisi verir mi?
Hayır. Elektronik imza kişinin kimliğini doğrular; kooperatif adına temsil yetkisi ayrıca Kanun, karar ve sicil kayıtlarından doğar.
Yetkisiz kişi kaşe basıp imzalarsa kooperatif kesin bağlı mıdır?
Hayır. İşlemin sonucu yetkisiz temsil, ticaret sicili görünümü, üçüncü kişinin durumu ve varsa sonradan icazet çerçevesinde değerlendirilir.
Genel kurul kararı gereken işlemde temsilci imzası tek başına yeterli midir?
Hayır. Temsilci dış işlemi yapabilir; ancak Kanunun genel kurula bıraktığı karar önceden usulüne uygun alınmış olmalıdır.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
