Mikronezya Türk Konsoloslukları: Tokyo Misyonu 2026

Mikronezya İçin Akredite Türk Temsilciliği: Tokyo Büyükelçiliği

T.C. Tokyo Büyükelçiliğinin güncel sayfası, Büyükelçiliğin Mikronezya ve Palau’ya da akredite olduğunu belirtir. Resmî iletişim sayfasında genel çalışma saatleri Pazartesi–Cuma 09.00–12.30 / 14.00–18.00; Konsolosluk Şubesi başvuru saatleri 09.00–12.00 / 13.00–16.00 olarak yayımlanır. Bu saatler noterlik kategorisinde boş randevu bulunduğu veya FSM’de ikamet eden herkesin randevusuz kabul edildiği anlamına gelmez.

Akreditasyon sınırı: Tokyo Büyükelçiliğinin Mikronezya’ya akredite olması, FSM sınırları içinde Türk konsolosluk ofisi veya noterlik birimi bulunduğunu, randevu garantisi verildiğini ya da Tokyo’nun bütün FSM kamu belgelerinin tek legalizasyon makamı olduğunu göstermez.

Mikronezya Apostil Sözleşmesi Tarafı mı?

Hayır. HCCH’nin 30 Haziran 2026 güncellemeli Apostil Sözleşmesi durum tablosunda “Federated States of Micronesia” veya “Micronesia” adına bir taraf kaydı bulunmamaktadır. Dolayısıyla FSM’de düzenlenen belgeye HCCH apostili konulması veya Mikronezya adına bir apostil makamı gösterilmesi hukuken doğru değildir.

Apostil bulunmaması, FSM belgesinin Türkiye’de kullanılamayacağı anlamına gelmez. Belgenin düzenleyeni, imza sahibinin sıfatı, ulusal veya eyalet kaynağı ve FSM hukukundaki noter/resmî doğrulama biçimi tespit edilir. Daha sonra Türkiye’de belgenin sunulacağı mahkeme, tapu müdürlüğü, noterlik, banka veya ticaret sicilinin istediği dış tasdik ve tercüme koşulları uygulanır. Bu yaklaşım, başka Pasifik devletlerinin legalizasyon zincirini Mikronezya’ya kopyalamaktan daha güvenlidir.

HCCH’nin güncel durum tablosu “Contracting Party” kavramının yürürlüğe girmiş ve bazı durumlarda henüz yürürlüğe girmemiş tarafları kapsayabildiğini ayrıca açıklar. Mikronezya bakımından sorun yürürlük tarihi değildir; ülke bu sözleşmenin güncel taraf listesinde yer almamaktadır.

Mikronezya’dan Türkiye İçin Kişisel Vekâletname

FSM’de yaşayan gerçek kişi Türkiye’de dava, icra, tapu, miras, aile hukuku, banka veya başka bir işlem için iki ana yolu karşılaştırabilir. Birinci yol, Tokyo Büyükelçiliğinde somut işlem bakımından uygun noterlik kategorisi üzerinden Türk konsolosluk vekâletnamesi düzenletmektir. İkinci yol, FSM hukukuna göre geçerli yerel vekâletname hazırlatıp belge türüne özgü yerel doğrulama ve Türkiye’deki konsüler/tercüme zincirini tamamlamaktır.

Tokyo seçeneğinde akreditasyon başvuru kabulünün kendisi değildir. FSM’de ikamet eden başvuru sahibinin hangi noterlik türlerinde kabul edildiği, şahsen bulunma zorunluluğu, kimlik, fotoğraf, tercüman veya tanık şartı ve randevu kategorisi seyahatten önce Büyükelçilikten doğrulanmalıdır.

Yerel vekâletname yolunda ise noter tasdiki belgenin içeriğini veya Türkiye’deki maddi temsil yetkisini otomatik onaylamaz. 6098 sayılı TBK m. 504 ve 6100 sayılı HMK m. 74 kapsamında taşınmaz devri, sulh, feragat, kabul, tahkim, haczin kaldırılması ve başka özel işlemler için açık yetki gerekiyorsa bunlar metinde bulunmalıdır. Noter tasdiki veya başka dış doğrulama eksik özel yetkiyi sonradan oluşturmaz.

FSM’de İngilizce düzenlenen vekâletname Türk mahkemesine sunulacaksa HMK m. 223 uyarınca Türkçe tercümesi dosyaya sunulur. Tapu, noter, banka veya ticaret sicili gibi mahkeme dışındaki kurumların asıl nüsha, onaylı tercüme ve güncellik şartları ayrıca uygulanır.

FSM Kamu Belgelerinde Güvenli Doğrulama Yaklaşımı

Federal Mikronezya Devletleri için kamuya açık güncel ulusal kaynaklarda bütün noter, nüfus, mahkeme ve şirket belgelerine uygulanacak tek bir evrensel “dış legalizasyon ofisi + sabit ücret + tek sıra” şeması doğrulanmamıştır. Bu nedenle sayfada tahminî bir dışişleri tasdik zinciri veya ücret yazılmaz. Belge türü, belgenin düzenlendiği eyalet ve ilgili ulusal/eyalet makamı esas alınır.

Yerel noter düzenlemeleri bakımından FSM hukukunda noterlerin yemin ve beyan alma, imza/acknowledgment işlemlerini doğrulama gibi işlevleri bulunur. Ancak noterlik doğrulaması belgenin içeriğindeki maddi vakıaların doğru olduğunu, bir şirket yöneticisinin sınırsız temsil yetkisine sahip olduğunu veya Türkiye’deki işlemin özel şekil şartını karşıladığını tek başına göstermez.

Bir doğum belgesi, mahkeme kararı, şirket sicil belgesi veya özel vekâletname için önce belgeyi düzenleyen makam belirlenir. Sonra bu makamdan uluslararası kullanım için hangi sertifikalı örnek, noterlik veya üst doğrulamanın gerektiği yazılı olarak öğrenilir. Türkiye’deki son kabul şekli ise belgenin kullanılacağı kuruma göre ayrı kurulur. Bu yöntem, Mikronezya’nın apostil tarafı olmadığı durumda yanlış ülke şablonunun kullanılmasını önler.

FSM Şirket Sicili ve Türkiye’de Temsil Yetkisinin İspatı

Federal Mikronezya Devletleri Registrar of Corporations, Department of Justice bünyesinde şirket sertifikaları, şirket belgeleri, beyanlar ve mevzuatın ulusal hükümete sunulmasını istediği diğer kurumsal kayıtların resmî saklayıcısıdır. Güncel resmî site Corporation Listing, Laws & Regulations ve şirket formlarını yayımlar. Bu kayıtlar şirketin varlığı ve ulusal sicil durumu için temel kaynaktır.

Şirket kuruluş belgesi, annual report veya good standing niteliğindeki kayıt şirketin durumunu gösterebilir; fakat Türkiye’de belirli bir yöneticinin belirli işlem bakımından temsil yetkisini her zaman tek başına ispatlamaz. İşlem türüne göre board resolution, officer/director kaydı, articles/bylaws, imza yetki belgesi veya başka güncel şirket içi belge gerekebilir. Şirketin sicil varlığı ile imza sahibinin maddi temsil yetkisi ayrı sorulardır.

FSM mevzuatı eyaletlerin de kendi incorporation süreçlerini kurmasına izin verir. Ulusal Registrar’ın yetkisi önemli olmakla birlikte Chuuk, Kosrae, Pohnpei veya Yap kaynaklı bir şirket dosyasında şirketin hangi hukuk ve hangi sicil sistemi altında kurulduğu ayrıca tespit edilmelidir. Ulusal düzeyde kayıtlı bir “major corporation” ile yalnız eyalet düzeyinde kurulmuş bir işletmenin belge kaynağı aynı varsayılmamalıdır.

Gerçek kişinin kendi adına verdiği kişisel vekâletname ile FSM hukukuna göre kurulmuş şirket adına verilen yetki belgesi aynı değildir. Türkiye’de şirket adına dava, icra, banka, sözleşme veya taşınmaz işlemi yapılacaksa şirket kaydı, güncel temsil belgesi ve gerekiyorsa organ kararı birlikte incelenir. Yabancı şirket adına Türk dış temsilciliğinde standart kişisel vekâlet düzenlenebileceği varsayılmamalıdır.

Chuuk, Kosrae, Pohnpei ve Yap: Belge Kaynağını Eyalet Bazında Belirleyin

FSM dört eyaletten oluşur: Chuuk, Kosrae, Pohnpei ve Yap. Ulusal istatistik ve personel kaynakları bu dört eyaletin ayrı hükümet ve idarî yapıya sahip olduğunu açıkça gösterir. Bu federal yapı, medeni hâl kayıtları, yerel idarî belgeler ve bazı şirket/işletme işlemlerinde belgenin hangi eyalet kurumundan çıktığının önemini artırır.

Türkiye’de kullanılacak doğum, ölüm, evlilik veya başka yerel kayıt için “FSM belgesi” demek tek başına yeterli değildir. Belgenin Chuuk, Kosrae, Pohnpei veya Yap’taki hangi makamdan çıktığı ve uluslararası kullanım için o eyalette hangi resmî doğrulama yönteminin geçerli olduğu teyit edilmelidir. Böylece farklı eyalet uygulamalarının tek bir ulusal prosedürmüş gibi sunulması önlenir.

Şirket dosyasında da aynı yöntem izlenir. Ulusal Registrar of Corporations kaydı varsa ulusal sicil belgesi kullanılır; eyaletin kendi incorporation süreci söz konusuysa eyalet kaynağı ayrıca incelenir. Türkiye’de şirket adına işlem yapılırken yalnız sicil belgesi değil, imza sahibinin güncel temsil yetkisi de aranır.

Mikronezya Belgesi İçin Uygulanabilir İşlem Planı

1. Belgenin kaynağını ve hedef işlemi ayırın. “FSM belgesi” ifadesi tek başına yeterli değildir. Belgenin Federal Mikronezya Devletleri ulusal makamından mı, yoksa Chuuk, Kosrae, Pohnpei veya Yap eyaletindeki bir kurumdan mı çıktığı belirlenmelidir. Ardından belgenin Türkiye’de dava, tapu, miras, banka, ticaret sicili veya başka hangi işlemde kullanılacağı yazılı biçimde netleştirilir. Kaynak makam ile hedef kurum birlikte bilinmeden doğru tasdik ve tercüme sırası güvenle kurulamaz.

2. Kişisel vekâletname yolunu seçin. Gerçek kişi bakımından ilk seçenek, Tokyo Büyükelçiliğinin FSM’de ikamet eden başvuru sahibini somut noterlik kategorisinde kabul edip etmediğini seyahatten önce yazılı olarak sormaktır. Akreditasyon, kabul veya randevu garantisi değildir. Yerel vekâletname seçilirse metin FSM hukukuna uygun biçimde imzalanmalı; imza veya beyan için gereken yerel noterlik işlemi, belgeyi düzenleyen eyaletin ya da ulusal makamın uygulamasına göre tamamlanmalıdır. Mikronezya Apostil Sözleşmesi tarafı olmadığından belgeye apostil alınacağı varsayılmaz; Türkiye’deki kabul makamının istediği klasik tasdik ve Türkçe tercüme zinciri önceden doğrulanır.

3. Şirket vekâletini kişisel vekâletten ayrı kurun. FSM şirketi adına işlem yapılacaksa yalnız imza sahibinin kimliği yeterli değildir. Şirketin ulusal Registrar of Corporations kaydında mı yoksa eyalet hukukuna göre mi kurulduğu, güncel sicil durumu, officer/director kaydı, articles veya bylaws hükümleri, birlikte imza şartı ve gerekiyorsa board resolution incelenir. Şirketin mevcut olması ile belirli kişinin Türkiye’deki belirli işlem için temsil yetkisi aynı mesele değildir. Bu nedenle sicil belgesi, güncel temsil belgesi ve organ kararı somut işlem bakımından birlikte değerlendirilir.

4. Mahkeme ve medeni hâl belgelerinde sertifikalı örneği alın. Karar, doğum, ölüm veya evlilik belgesinin hangi mahkeme ya da eyalet kayıt makamınca düzenlendiği ve uluslararası kullanım için hangi sertifikalı örneğin verildiği teyit edilir. Yerel doğrulama, kararın Türkiye’de kendiliğinden tanınmasını veya icra edilmesini sağlamaz. Kesinleşme, usulüne uygun tebligat, savunma hakkı ve gerektiğinde 5718 sayılı MÖHUK kapsamındaki tanıma veya tenfiz koşulları ayrı incelenir.

5. Göndermeden önce son kontrolü yapın. Belgedeki ad-soyad, tarih, makam, imza ve mühür; vekâletnamedeki açık özel yetkiler; şirket dosyasındaki güncel temsil zinciri; asıl veya sertifikalı örnek koşulu ve Türkçe tercüme biçimi kontrol edilir. FSM Dışişleri veya ilgili eyalet makamından alınan açıklama ile Türkiye’deki kabul kurumunun talebi çelişirse işlem yapılmadan önce her iki taraftan yazılı teyit istenir. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir; Türkiye genelindeki dosya yönetimi görev, yetki, usul ve gerektiğinde kişisel katılım koşullarıyla Mersin’den koordine edilir. Sonuç, süre, randevu veya kabul garantisi verilmez.

Mahkeme, Nüfus ve Miras Belgelerinin Türkiye’de Kullanımı

FSM mahkeme kararının yerel makamca usulüne uygun örnek veya doğrulanmış belge hâline getirilmesi, kararın Türkiye’de otomatik icra edilmesini sağlamaz. Türkiye’de kesin hüküm veya icra etkisi isteniyorsa 5718 sayılı MÖHUK kapsamında tanıma ve tenfiz şartları ayrıca incelenir. Kesinleşme, savunma hakkı, tebligat ve kamu düzeni dış tasdik veya noterlik işleminin konusu değildir.

Nüfus ve medeni hâl belgelerinde doğru eyalet kaynağı, asıl veya sertifikalı örnek niteliği ve Türkiye’deki tercüme şartı belirlenir. İsim, doğum tarihi veya aile bağındaki maddi hata noterlik veya dış tasdikle düzelmez; kaynak kaydın düzeltilmesi gerekebilir.

Miras dosyasında ölüm belgesi, akrabalık kayıtları, veraset belgesi ve vekâletname farklı işlevlere sahiptir. Türkiye’de veraset ilamı, tereke araştırması, banka tahsili, taşınmaz intikali veya mirasın reddi aynı yetkileri gerektirmez. FSM’den hazırlanacak belgeler Türkiye’deki somut hedef işleme göre seçilir.

Mikronezya Türk Konsoloslukları ve Vekâletname SSS