Namibya Türk Konsoloslukları: Windhoek Randevu 2026

Namibya İçin Görevli Türk Temsilciliği: Windhoek Büyükelçiliği

T.C. Windhoek Büyükelçiliğinin güncel resmî iletişim sayfasında görev bölgesi ve akredite ülke Namibya olarak gösterilmektedir. Büyükelçilik 54 Toermalyn Street, Eros, Windhoek adresindedir. Genel telefon +264 61 246158, nöbetçi/acil durum telefonu +264 81 4441835, faks +264 61 213096 ve e-posta embassy.windhoek@mfa.gov.tr olarak yayımlanmıştır.

Büyükelçiliğin 7 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî misyon sayfasında Konsolosluk Şubesinin hafta içi 09.00-12.00 ve 13.00-16.00 saatleri arasında randevusuz hizmet verdiği bildirilmektedir. Bu duyuru, her noterlik türünün ön inceleme olmadan aynı gün tamamlanacağı anlamına gelmez. Vekâletnamenin işlem türü, kimlik ve fotoğraf koşulu, tercüman veya tanık gereği ve kullanılacak taslağın içeriği konsolosluk işleminin niteliğine göre değişir. Bu nedenle özellikle tapu, şirket, miras ve özel yetkili dava vekâletlerinde işlem metni başvurudan önce hazırlanır.

Windhoek Büyükelçiliğinin güncel resmî iletişim sayfası ayrıca Swakopmund Fahri Konsolosluğunu bağlı temsilcilik olarak listeler. Fahri konsolosluk unvanı, tek başına noterlik veya vekâletname düzenleme yetkisi vermez; somut konsolosluk/noterlik işlemi için yetki ve hizmet kapsamı ayrıca resmî misyon kanalından doğrulanır. Bu nedenle Swakopmund kaydı iletişim ve temsil ağı bilgisi olarak korunur, fakat noterlik makamı veya randevu garantisi şeklinde sunulmaz.

2026 kapanış günleri: Windhoek Büyükelçiliğinin yayımladığı tatil tablosunda 7 Ekim sonrasındaki kapanışlar 10–11 Aralık 2026 (Namibya Kadınlar Günü/İnsan Hakları Günü) ve 25 Aralık 2026 (Noel) olarak gösterilmektedir. Teslim veya başvuru günü seçmeden önce temsilcilik duyurusu yeniden kontrol edilmelidir.

Acil hat ayrımı: +264 81 4441835 nöbetçi/acil durum hattıdır. Olağan vekâletname, harç, belge listesi veya işlem kapsamı sorusu için genel telefon ve e-posta kullanılır.

Namibya Apostil Hukuku: Sözleşme md. 1-6 ve HMK 224/2

Namibya bakımından apostil ile klasik tasdik arasında belirsiz bir seçenek sunulmaz. Belge, 1961 Apostil Sözleşmesi md. 1 kapsamındaki kamu belgelerinden biriyse ve Türkiye’de kullanılacaksa, taraflık ilişkisi nedeniyle apostil rejimi uygulanır. Sözleşme kapsamı dışındaki belge ise neden kapsam dışında kaldığına göre ayrı hukuki rejime tabi tutulur.

Katılma, yürürlük ve ikili uygulanabilirlik ayrımı: HCCH’nin 30 Haziran 2026 güncellemeli durum tablosu Namibya için 25 Nisan 2000 katılma, 30 Ocak 2001 yürürlük ve itiraz işareti taşımayan A türünü gösterir. Türkiye satırı da 31 Temmuz 1985 onay ve 29 Eylül 1985 yürürlük tarihlerini içerir. Namibya satırında A** itiraz işareti bulunmadığından Türkiye–Namibya ilişkisi bakımından itiraza dayalı bir uygulanmama kaydı yoktur. Bu sonuç, belgenin mutlaka Sözleşmenin 1. maddesindeki kamu belgesi kapsamına girdiği anlamına gelmez; kapsam ve doğru yetkili makam ayrıca belirlenir.

Namibya Adalet ve Çalışma İlişkileri Bakanlığının güncel “Issuing Apostilles” sayfası da apostilin yalnız Namibya kamu belgeleri üzerinde, belgenin aslının sunulmasıyla yürütüldüğünü açıklar. Bakanlık elektronik posta veya faksla apostil başvurusu kabul etmediğini, asıl belgenin ibraz edilmesi gerektiğini belirtir. Kimlik veya pasaport kopyası için yalnız Notary Public tarafından onaylanmış kopyaların kabul edildiği ayrıca yazılıdır. Bu idari kurallar, Sözleşmenin belge kaynağını doğrulama işleviyle uyumludur.

Namibya’da Apostili Hangi Makam Verir?

HCCH’nin 22 Haziran 2026 tarihinde güncellenmiş Namibya Art. 6 kaydı beş yetkili makam sıfatı gösterir: Ministry of Justice and Labour Relations, Registrar of the Supreme Court, Registrar of the High Court, Deputy Registrar of the Supreme Court ve Deputy Registrar of the High Court. Bu liste başka ülkelerdeki tek makam modelinden farklıdır; Namibya sayfasında ülkeye özgü olarak ayrı tutulmalıdır.

HCCH kaydına göre Ministry of Justice and Labour Relations bütün kamu belgesi sınıfları için apostil düzenleyebilir. Supreme Court ve High Court registrar/deputy registrar makamları ise noterlik senetleri, alt mahkeme işlemleri, High Court işlemleri, Labour Court işlemleri, Supreme Court işlemleri ve HCCH kaydında sayılan bazı yargı/adalet idaresi belgeleri bakımından yetkilidir. Bu nedenle doğru makam başvuru sahibinin ikamet yerine göre değil, belgenin sınıfına ve kaynağına göre belirlenir.

HCCH kaydı Bakanlığın apostil bilgi birimini Tallas Building, Independence Avenue, Windhoek adresinde; genel bilgi telefonunu +264 61 280 5333 olarak gösterir. Aynı güncel kayıtta başvuru sahibi statüsüne göre N$100 öğrenci, N$150 Namibya vatandaşı, N$200 yabancı ve Namibya Büyükelçiliği üzerinden başvuru için N$250 fiyat bilgileri yer almaktadır. Buna karşılık Namibya Adalet Bakanlığının genel “Issuing Apostilles” sayfasında hizmetin ücretsiz olduğu yönünde daha eski bir açıklama bulunmaktadır. İki resmî kaynak arasındaki bu fiyat farkı gizlenmemelidir: 22 Haziran 2026 güncellemeli HCCH kaydı daha yeni olduğu için işlem bedeli başvuru gününde Ministry of Justice and Labour Relations’tan teyit edilmelidir.

Namibya Adalet Bakanlığının 7 Ekim 2026 tarihinde erişilen başvuru sayfası, Directorate: Legal Services yolunda imzalayan kişinin tam adı, soyadı ve sıfatının bildirilmesini ve apostil istenen belge aslının sunulmasını ister. Kimlik veya pasaport bakımından yalnız noter tasdikli suret kabul edildiğini; Directorate Legal Services ve mahkeme registrar başvurularının, asıl belge gerektiği için e-posta ya da faksla yapılamayacağını açıklar. Yargı ve noterlik belgeleri ile diğer idari kamu belgeleri için gösterilen başvuru birimleri aynı olmadığından, belge türü yanlış gişeye yönlendirilmemelidir.

Noter vekâletnamesinde hangi makam?

Namibya noterinin düzenlediği vekâletname bir “notarial act” niteliğindeyse HCCH Art. 6 kaydında mahkeme registrar/deputy registrar makamlarının yetki sınıfında açıkça “Notarial Acts” yer almaktadır. Ministry of Justice and Labour Relations ise bütün kamu belgesi sınıflarında yetkilidir. Bu nedenle belgeyi doğrudan başka bir ülke şablonunda “Dışişleri Bakanlığına götürün” şeklinde yönlendirmek doğru değildir; Namibya’nın çoklu yetkili makam sistemi esas alınır.

Nüfus ve idari belgelerde hangi makam?

Doğum, evlenme, ölüm ve başka idari kamu belgelerinde Ministry of Justice and Labour Relations’ın bütün kamu belgesi sınıflarına ilişkin yetkisi önemlidir. Belgenin aslı veya yetkili makamca düzenlenmiş kabul edilebilir nüshası ibraz edilir. Apostil, belgedeki maddi isim/tarih hatasını düzeltmez; kaynak belgenin içeriği hatalıysa önce kaydı veren idari makam nezdinde düzeltilir.

Namibya’dan Düzenlenecek Dava Vekâletnamesinde HMK 74

Namibya noterinde İngilizce power of attorney düzenlenmesi veya Windhoek Büyükelçiliğinde Türk konsolosluk vekâleti verilmesi, Türkiye’deki yargılama yetkilerinin kapsamını kendiliğinden belirlemez. Dava vekâletinde 6100 sayılı HMK md. 74 doğrudan uygulanır. Madde, vekilin bazı işlemleri ancak vekâletnamede açık yetki bulunması hâlinde yapabileceğini düzenler.

Bu liste, “general power of attorney” başlığının Türk hukukundaki bütün özel yetkileri kapsadığı varsayımını ortadan kaldırır. Tapu, miras, şirket, banka veya aile hukuku işlemlerinde HMK 74 dışında ilgili özel mevzuatın aradığı yetki ve şekiller ayrıca uygulanır.

Windhoek Büyükelçiliğinde Türk konsolosluk vekâleti

Vekâletname Türk konsolosluk görevlisince usulüne uygun olarak düzenlenirse belge Namibya kamu belgesi değildir. Apostil Sözleşmesi md. 1’in diplomatik veya konsolosluk görevlilerince düzenlenen belgelere ilişkin istisnası da dikkate alındığında bu Türk konsolosluk belgesi için Namibya apostili aranmaz. Buna rağmen belgenin Türkiye’de yapılacak işlem için yeterli özel yetkiyi taşıması gerekir.

Namibya noterinde düzenlenen vekâletname

Vekâletname Namibya noterince düzenlenirse Apostil Sözleşmesi md. 1 kapsamında noter senedi olarak kamu belgesi niteliği taşıyabilir. Doğru Art. 6 makamından apostil alınır. Türkiye’de dava dosyasında kullanılacak İngilizce metin HMK 223’e göre Türkçe tercümesiyle sunulur. Apostil, HMK 74 özel yetkisini veya tapu/şirket mevzuatındaki yetki gereğini eklemez.

Namibya Şirketi Adına Vekâletname: Companies Act 28 of 2004 ve BIPA

Namibya şirketi adına vekâletname kişisel vekâletnameden ayrı bir dosyadır. Namibya Companies Act 28 of 2004 md. 39, şirketin kanun, memorandum ve articles sınırları içinde amaçlarını gerçekleştirmek için geniş kurumsal yetkilere sahip olmasını düzenler. Aynı Kanunun md. 40 şirketle işlem yapan kişiler bakımından directors, officers ve agents’ın yetkisine ilişkin dış ilişki kurallarını düzenler. Bu hükümler, şirket adına imza atan kişinin sıfatının ve yetki kaynağının şirket belgeleriyle birlikte incelenmesi gerektiğini gösterir.

Companies Act md. 40, şirketin en son Registrar kaydında director olarak gösterilen kişinin olağan şirket faaliyetleri içinde bir director’ın alışılmış yetkileri çerçevesinde yaptığı işlemlerde şirketin bazı iç yetkisizlik savunmalarını ileri süremeyeceğini düzenler. Ancak bu hüküm “director olan herkes her işlem için sınırsız yetkilidir” anlamına gelmez. İşlem olağan yetki alanının dışındaysa veya karşı taraf yetkisizliği biliyorsa kanundaki korumanın kapsamı değişir. Bu nedenle Türkiye’de taşınmaz, dava, banka veya pay işlemi için somut temsil yetkisi ayrıca okunur.

Companies Act Schedule 2, şirketlerin ortak yetkileri arasında taşınır ve taşınmaz mal edinme, yönetme, satma, kiralama, ipotek etme, bankacılık işlemleri, teminat ve sözleşmeler ile Namibya dışında sözleşme ve belge düzenleme yetkilerini de sayar. Bu kurumsal yetki, işlemi hangi kişinin şirket adına imzalayacağını tek başına belirlemez; yetkili organ, director/officer/agent sıfatı ve şirketin memorandum/articles hükümleri ayrıca kontrol edilir.

BIPA, Namibya’nın şirket ve fikrî mülkiyet kayıt otoritesidir. BIPA’nın resmî açıklamasına göre kayıtlı işletmelerin sicili kamu incelemesine açıktır; kayıt dosyası BIPA ofisinde “file request form” ile veya filerequest@bipa.na adresinden talep edilebilir. Dosyaların dış arşivde tutulması nedeniyle BIPA yaklaşık 3-5 günlük dosya getirme süresi bildirir. Bu, temsil yetkisinin üç ila beş günde kesinleşeceği anlamına gelmez; yalnız sicil dosyasının temini için yayımlanan idari süredir.

Türkiye’de noterlik işlemi bakımından 1512 sayılı Noterlik Kanunu md. 79, tüzel kişi adına işlem yaptıran kişinin sıfat ve yetkisini ve işlemi yapmaya izinli olduğunu gösteren belge sunmasını düzenler. Dolayısıyla Namibya şirketi adına vekâletname kullanılacaksa pasaport yalnız imza sahibinin kimliğini gösterir; şirketi temsil yetkisi BIPA sicil dosyası, director/officer kayıtları, articles/memorandum ve gerektiğinde yönetim veya ortaklar kararıyla ayrıca belgelenir.

Namibya Companies Act Schedule 1’in proxy hükümleri de yetkinin belgeyle gösterilmesine dair ülkeye özgü örnek sağlar. Schedule 1’deki şirket modeli hükümlerinde, body corporate tarafından proxy ataması yapılacaksa belgenin şirketçe yetkilendirilmiş officer veya agent tarafından imzalanması; yetki belgesinin veya noter onaylı suretinin kayıtlı ofise sunulması düzenlenmiştir. Bu özel toplantı/proxy kuralı, Türkiye’de verilecek her vekâletnameye doğrudan uygulanmaz; ancak Namibya şirket hukukunda temsil yetkisinin yazılı yetki belgesiyle ilişkilendirildiğini gösterir.

Namibya Doğum, Evlilik ve Ölüm Belgelerinin Türkiye’de Kullanımı

Namibya’daki civil registration sistemi doğum, evlenme ve ölüm belgelerini ayrı kamu belgesi türleri olarak düzenler. Türkiye’de yapılacak işlemin niteliğine göre doğru belge istenir. Örneğin evlenme bildirimi ile miras işlemi aynı belgeyi gerektirmez; “marriage certificate” veya “death certificate” ibaresi tek başına bütün Türk kurumlarının kabul şartlarını karşılamaz.

Belge Namibya kamu makamınca düzenlenmiş ve Apostil Sözleşmesi kapsamındaysa uygun yetkili makamdan apostil alınır. Apostil Sözleşmesi md. 5 gereği apostil belgenin içeriğinin doğruluğunu değil imza-sıfat-mühür bağını doğrular. İsim, tarih, medeni hâl veya ebeveyn bilgisi hatalıysa önce kaynak kayıt düzeltilir.

Belge Türk mahkemesine sunulacaksa HMK 223 uygulanır. Mahkeme dışındaki nüfus, tapu veya vergi kurumlarında ise o kurumun özel mevzuatındaki tercüme ve belge örneği şartları ayrıca uygulanır. Bu nedenle apostil tek başına “Türkiye’de her kurumda doğrudan kullanılabilir” sonucu doğurmaz.

Yurt dışındaki ölüm belgesinin Türkiye’de miras ve nüfus işlemlerine etkisi için yurt dışında ölümün Türkiye’de nüfusa tescili rehberi; yurt dışındaki mirasçının taşınmaz ve ortaklık sorunları için yurt dışındaki mirasçı ve ortaklığın giderilmesi rehberi ayrıca incelenebilir.

Namibya Mahkeme Kararının Apostili Türkiye’de Otomatik Geçerlilik Sağlamaz

Apostil Sözleşmesi md. 1 mahkeme makamlarından veya mahkemeyle bağlantılı kamu görevlilerinden çıkan belgeleri kamu belgesi kapsamına alır. Namibya mahkeme kararının usulüne uygun örneğine apostil konulması, kararın belgesel kaynağını doğrular. Fakat kararın Türkiye’de icra edilmesi veya kesin hüküm etkisi doğurması MÖHUK hükümlerine tabidir.

5718 sayılı MÖHUK md. 50, yabancı hukuk mahkemelerinden verilmiş ve verildiği devlet hukukuna göre kesinleşmiş ilamların Türkiye’de icrasını Türk mahkemesinin tenfiz kararına bağlar. MÖHUK md. 53, başvuruya yabancı ilamın usulen onanmış aslı veya örneği ile onanmış tercümesini ve kararın kesinleştiğini gösteren usulen onanmış belge ile tercümesini eklenmesi gereken belgeler arasında sayar.

MÖHUK md. 54 tenfiz şartlarını; md. 58 yabancı ilamın kesin delil veya kesin hüküm olarak kabul edilmesini, yani tanımayı düzenler. Bu sebeple “Namibya boşanma kararı apostilli, Türkiye’de otomatik geçerli” veya “apostil alındığı için ilam doğrudan icra edilir” ifadeleri kullanılmaz. Apostil belgenin dış doğrulamasıdır; tanıma ve tenfiz ayrı yargısal meseledir.

Karar İngilizce ise HMK 223 ve MÖHUK 53’teki tercüme hükümleri birlikte dikkate alınır. Kesinleşme, tebliğ, savunma hakkı ve kamu düzeni şartları apostilin konusu değildir.

Namibya Türk Konsoloslukları ve Vekâletname SSS