Noterden Elektronik Onaylı Örnek Alınabilir mi? 2026 Elektronik Suret ve Belge Kuralları | 7589

Noter işlemleri uzun yıllar ağırlıklı olarak fiziki kâğıt, mühür ve ıslak imza sistemi üzerinden yürütüldü. E-imza, elektronik arşiv ve kamu bilişim sistemlerinin yaygınlaşmasıyla birlikte noterlik işlemlerinin de elektronik ortamda doğrulanabilir şekilde kullanılmasına yönelik düzenlemeler arttı. 2026 yılında yayımlanan 7589 sayılı Kanun, noterlik belgelerinin elektronik ortamda onaylı örnek olarak oluşturulması ve kullanılmasına ilişkin sistemi daha açık kanuni temele bağladı.

Bu değişiklik özellikle vekâletname, ihtarname, sözleşme, taahhütname, imza beyanı, noter kayıt örnekleri ve dava/idarî başvurularda kullanılacak belgeler açısından önemlidir. Fiziki suretin posta veya kurye ile gönderilmesi yerine doğrulanabilir elektronik noter örneğinin sunulabilmesi işlem süresini kısaltabilir. Ancak “noterden elektronik örnek aldım, her kurum bunu kabul etmek zorundadır” şeklinde sınırsız sonuç çıkarılamaz. Sunulan işlemin kendi özel mevzuatında asıl belge, fiziki nüsha veya belirli format şartı varsa o şart ayrıca uygulanır.

Elektronik onaylı örnek ile normal taranmış PDF aynı değildir. Bir kişinin noter belgesini cep telefonuyla tarayıp PDF yapması belgenin elektronik noter onaylı örneği olduğu anlamına gelmez. Hukuki güven, noterlik sistemindeki doğrulama, elektronik imza ve bütünlük kontrolünden kaynaklanır.

7589 Sayılı Kanun Noterlikte Ne Değiştirdi?

7589 sayılı Kanun, noterlik hizmetlerinin dijitalleşmesine yönelik hükümleri güncelleyerek noterlikteki belgelerin elektronik ortamda onaylı örnek olarak oluşturulabilmesine ilişkin kanuni altyapıyı geliştirdi. Düzenleme, noterlik işlemlerinin ispat ve doğrulama gücünü elektronik ortamda da korumayı amaçlar.

Noterlikte temel işlev, tarafların kimliğini, iradesini, tarih ve belge içeriğini belirli hukuki güvenceler altında tespit etmektir. Elektronik sisteme geçiş bu işlevi ortadan kaldırmaz; aksine fiziksel mühür ve imzanın yanında elektronik doğrulama araçlarını kullanır.

Hangi işlemlerin tamamen elektronik yürütülebileceği ile hangi işlemlerde yalnız belgenin örneğinin elektronik verilebileceği birbirinden ayrılmalıdır. 7589’un elektronik örnek hükmü, her noterlik işleminin uzaktan ve fiziki katılım olmadan yapılabileceği anlamına gelmez.

Elektronik Onaylı Örnek Nedir?

Elektronik onaylı örnek, noter kayıtlarında bulunan bir belge veya noterlik işleminin, noterlik mevzuatına uygun elektronik doğrulama ve onayla oluşturulmuş suretidir. Belgenin içeriğinin noter kayıtlarındaki kaynakla aynı olduğu elektronik doğrulama mekanizmasıyla güvence altına alınır.

Bu örnekte güvenli elektronik imza, doğrulama kodu, zaman damgası veya noterlik bilişim sisteminin öngördüğü teknik unsurlar bulunabilir. Kullanıcı, belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediğini bu doğrulama araçlarıyla kontrol edebilir.

Elektronik örnek, belge sahibinin bilgisayarında yeniden oluşturduğu Word veya PDF dosyası değildir. Noterin resmi sisteminden doğması gerekir.

Taranmış PDF ile Farkı Nedir?

Taranmış PDF yalnız fiziksel belgenin görüntüsüdür. Tarama işlemi belge içeriğinin kaynağını, bütünlüğünü veya tarayan kişinin yetkisini doğrulamaz. Görüntü düzenleme programlarıyla taranmış dosya değiştirilebilir.

Elektronik noter örneğinde ise dosya noterlik sistemi üzerinden oluşturulur veya onaylanır. Elektronik imza ve doğrulama bilgisi, dosyanın gerçekliğinin teknik ve hukuki olarak kontrol edilmesini sağlar.

Bu nedenle bir kurum “noter onaylı elektronik örnek” istiyorsa telefonla çekilmiş fotoğraf veya taranmış kağıt suret yeterli değildir.

Elektronik Suret Asıl Belge Sayılır mı?

Elektronik onaylı örnek bir “örnek” veya “suret” niteliğindedir; kaynak belgenin aslını ortadan kaldırmaz. Ancak kanunun veya ilgili kurumun onaylı örneği yeterli gördüğü işlemlerde fiziki noter suretiyle aynı ispat işlevini yerine getirebilir.

Bazı özel işlemlerde asıl belgenin ibrazı veya belirli fiziki şekil şartı aranabilir. Örneğin kıymetli evrak, aslına bağlı hak doğuran belge veya özel kanunda açıkça “aslı” istenen işlemde elektronik onaylı suretin yeterli olup olmadığı ilgili özel düzenlemeden belirlenir.

Bu yüzden belgeyi almadan önce sunulacağı mahkeme, banka, tapu, konsolosluk veya idari kurumun belge format şartı kontrol edilmelidir.

Vekâletnamenin Elektronik Örneği Alınabilir mi?

Noterlikte düzenlenen vekâletnamenin noter kayıtlarındaki onaylı örneği, mevzuatın izin verdiği elektronik formatta alınabilir. Ancak vekâletnamenin kullanıldığı işlem açısından özel şekil şartı ayrıca önemlidir.

Tapu, araç satışı, şirket işlemi, boşanma, dava takibi veya miras işlemlerinde vekâletnamenin içeriğinin özel yetki taşıması gerekebilir. Elektronik format, içerikte eksik özel yetkiyi tamamlamaz.

Avukatlık işlemlerinde UYAP ve elektronik sistemler zaten birçok vekâlet kontrolünü dijital yürütmektedir. Elektronik noter örneği bu entegrasyonun daha hızlı ve güvenli çalışmasına katkı sağlar.

İhtarname ve Sözleşmelerde Uygulama

Noterden gönderilen ihtarname, fesih bildirimi veya sözleşme örneğinin elektronik onaylı sureti delil olarak saklanabilir. İhtarın karşı tarafa ne zaman tebliğ edildiği ise belge içeriğinden farklı bir konudur; tebliğ kaydı ayrıca gerekir.

Sözleşmenin noterlikte düzenlenmiş veya onaylanmış olması halinde elektronik örnek, tarafların daha sonra kayıt nüshasına erişmesini kolaylaştırır. Fakat elektronik suret üzerinde değişiklik yapılıp yeni sözleşme gibi kullanılamaz.

Mahkemeye Elektronik Noter Örneği Sunulabilir mi?

Mahkemelerde elektronik dosya sistemi yaygın olduğundan elektronik noter örneği UYAP’a belge olarak sunulabilir. Mahkeme belgenin doğrulanabilir elektronik onayını kontrol edebilir.

6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu, 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu ve UYAP düzenlemeleri çerçevesinde hâkim belgenin aslını veya ek doğrulama isteyebilir. Elektronik suret sunmak mahkemenin delilin gerçekliğini inceleme yetkisini ortadan kaldırmaz.

Karşı taraf belgenin sahteliğini veya içeriğini tartışıyorsa noter kayıtlarının getirtilmesi mümkün olabilir.

İdari Kurumlar Elektronik Sureti Kabul Eder mi?

Kamu kurumları e-Devlet ve elektronik belge yönetim sistemleri üzerinden giderek daha fazla doğrulanabilir belge kabul etmektedir. Noterlik sisteminden doğrulanabilir elektronik örnek, ilgili işlemde onaylı suretin yeterli olduğu hallerde kullanılabilir.

Ancak kurumun özel başvuru yönetmeliği fiziki asıl veya belirli apostilli nüsha istiyorsa, elektronik örnek tek başına yeterli olmayabilir. İdare kanunda bulunmayan keyfî belge şartı getiremez; fakat özel mevzuattaki şekil şartına uyulması gerekir.

Elektronik İmza ve Doğrulama Nasıl Çalışır?

5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre güvenli elektronik imza, belirli şartlarda elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Noterlik elektronik belgesinde kullanılan imza ve doğrulama mekanizması, belgenin kim tarafından oluşturulduğunu ve imzadan sonra değiştirilmediğini kontrol etmeye yarar.

Doğrulama kodu veya sistem bağlantısı varsa belgeyi alan kişi resmi doğrulama kanalından kontrol etmelidir. Sadece PDF üzerinde görünen imza resmi görüntüsü gerçek elektronik imza değildir.

Belgede Değişiklik Yapılırsa Ne Olur?

Elektronik imzalı veya mühürlü dosyanın içeriğinde sonradan değişiklik yapılması halinde elektronik imza doğrulaması bozulur. Bu, elektronik sistemin temel güvenlik özelliklerinden biridir.

Belgeyi değiştirip noter onaylıymış gibi kullanmak, fiilin niteliğine göre özel hukukta geçersizlik ve tazminat; ceza hukukunda sahtecilik veya bilişimle ilgili suç değerlendirmesi doğurabilir.

Kuruma her zaman noterlik sisteminden alınan orijinal elektronik dosya sunulmalıdır; PDF’yi düzenleyip yeniden kaydetmekten kaçınılmalıdır.

Ücret ve Harç Nasıl Belirlenir?

Elektronik örnek alınması ücretsiz olmak zorunda değildir. Noterlik ücretleri, harçlar, değerli kâğıt ve diğer kalemler işlem türüne ve yürürlükteki tarifeye göre belirlenir.

Elektronik belgenin fiziki kağıt ve baskı maliyetini azaltması, noterlik işlem ücretinin tamamını ortadan kaldırmaz. Güncel noter ücret tarifesi işlem tarihinde kontrol edilmelidir.

Belgenin yalnız elektronik ortamda verilmesi ile ayrıca fiziki suret istenmesi farklı ücret kalemleri doğurabilir.

Başka Noterden Elektronik Örnek Alınabilir mi?

Noterlik bilişim sistemi merkezi kayıt ve erişime izin veriyorsa, mevzuatın izin verdiği belgeler için işlemi ilk yapan noter dışında başka noter üzerinden örnek alınması mümkün olabilir. Ancak her belge türü için aynı erişim yetkisi bulunmayabilir.

Özellikle eski tarihli, dijital sisteme aktarılmamış veya özel gizlilik taşıyan belgelerde işlemi yapan noterlik arşivine başvurmak gerekebilir.

Yurt Dışında Kullanım

Türkiye’de elektronik noter örneğinin geçerli olması, yabancı devlet makamının aynı formatı doğrudan kabul edeceği anlamına gelmez. Yurt dışında kullanılacak belgelerde apostil, konsolosluk tasdiki, yeminli tercüme veya fiziki asıl şartı ülkeye göre değişebilir.

Elektronik apostil imkânı bulunan işlemlerde dijital doğrulama kullanılabilir. Ancak belge gönderilmeden önce hedef ülkenin kurum şartları kontrol edilmelidir.

Kişisel Veri ve Belge Güvenliği

Noterlik belgeleri kimlik numarası, adres, malvarlığı, vekâlet yetkisi ve başka hassas sayılabilecek kişisel bilgiler içerebilir. Elektronik örneğin e-posta veya mesajlaşma uygulamasıyla kontrolsüz paylaşılması veri güvenliği riski doğurur.

Belge yalnız gerekli kişiye güvenli kanal üzerinden iletilmeli, açık bağlantı veya herkese açık bulut klasöründe saklanmamalıdır. Kurumsal işlerde erişim yetkisi sınırlandırılmalıdır.

Elektronik Örneğin İspat Gücü

Noter onaylı elektronik örnek, noterlik kaydındaki belgeyle uygunluğunu doğrulayan resmi nitelikte surettir. Mahkeme veya idare bu nedenle sıradan fotokopiden daha yüksek güvenle değerlendirebilir.

Ancak noter onayı belgedeki maddi beyanların her zaman doğru olduğunu garanti etmez. Noter, yaptığı işlem türüne göre kimlik, imza, tarih veya örnek uygunluğunu onaylar. Tarafın sözleşmedeki bir beyanının gerçek dışı olması ayrıca uyuşmazlık konusu olabilir.

Resmî Mevzuat Dayanağı

Birincil dayanak 31 Temmuz 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 7589 sayılı Kanunun noterlik belgelerinin elektronik ortamda onaylı örneklerine ilişkin hükümleri, 1512 sayılı Noterlik Kanunu ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunudur. Somut belgede ilgili kurumun özel şekil kuralları ayrıca uygulanır.

Sık Sorulan Sorular

Noterden elektronik onaylı PDF alınabilir mi?

Kanunun izin verdiği noterlik belgeleri için noterlik sistemi üzerinden elektronik onaylı örnek oluşturulabilir.

Kağıt noter belgesini taramak aynı şey mi?

Hayır. Tarama, noterlik sisteminden verilen elektronik onayın yerini tutmaz.

Elektronik noter örneği mahkemede kullanılabilir mi?

Evet. Doğrulanabilir elektronik örnek mahkemeye sunulabilir; mahkeme gerekirse asıl veya noter kaydını isteyebilir.

Elektronik vekâletname örneği geçerli mi?

Onaylı elektronik örnek kullanılabilir; vekâletnamenin içerik ve özel yetki şartları ayrıca aranır.

Her kurum elektronik sureti kabul etmek zorunda mı?

İlgili kurumun özel mevzuatında asıl veya başka format şartı varsa o şart uygulanır.

Elektronik belge üzerinde değişiklik yapılabilir mi?

Hayır. Değişiklik elektronik doğrulamayı bozar ve hukuki sorumluluk doğurabilir.

Elektronik noter örneği ücretsiz mi?

Hayır. İşlem türüne göre güncel noterlik ücret ve harç tarifesi uygulanabilir.

Başka noterden örnek alınabilir mi?

Sistemde erişilebilir ve mevzuat izin veriyorsa mümkün olabilir; belge türüne göre değişir.

Yurt dışında doğrudan kabul edilir mi?

Hedef ülkenin apostil, tercüme ve format şartları ayrıca kontrol edilmelidir.

Elektronik suret asıl belgenin yerini her durumda tutar mı?

Hayır. Onaylı örneğin yeterli olduğu işlemlerde kullanılabilir; özel kanunda asıl şartı varsa asıl belge gerekir.

Av. Halil Bakırcı tarafından hazırlanmış, Av. Emirhan Keskin tarafından incelenmiştir.

Yazar Bilgisi

Avukat Halil BAKIRCI, Mersin Barosu 3472 sicil numarasına kayıtlıdır. Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu bünyesinde ceza, aile, iş, gayrimenkul ve ticaret hukuku alanlarında hukuki danışmanlık ve dava takibi sunmaktadır.

İnceleyen: Av. Emirhan Keskin · Mersin Barosu Sicil No: 5507

Av. Halil Bakırcı profilini inceleyin →