Rotterdam Türk Konsolosluğu: Vekâletname, Randevu ve Gurbetçi İşlem Rehberi

Başkonsolosluk ile Ticaret Ataşeliğinin adresleri farklıdır

Rotterdam’da noterlik için gidilecek adresi belirlerken yalnız cadde adına bakmayın. Başkonsolosluğun resmî kaydı Westblaak 2 adresini gösterirken Ticaret Ataşeliği için Blaak 40, 3011 TA ve KVK binası açıklaması bulunur. Bunlar aynı işlem noktası değildir. Ticari bir konu nedeniyle ataşelikle görüşmek, noterlik başvurusunun orada yapılacağı anlamına gelmez. Randevuda hangi birimin yazdığını, binanın numarasını ve posta kodunu birlikte karşılaştırmak yanlış yere gitmeyi önler.

Zuid-Holland, Zeeland veya Noord-Brabant’ta yaşayan kişi görev çevresiyle somut işlem koşullarını birlikte okur. Buna karşılık her konsolosluk hizmetinde aynı bölge sınırlamasının bulunduğu da varsayılmamalıdır; örneğin adres beyanına ilişkin özel açıklama aşağıda ayrılmıştır. Hollanda’daki diğer noterlik başvuru noktalarını ülke rehberinden karşılaştırın. Şehir seçimiyle Türkiye’deki davanın görevli ve yetkili mahkemesinin belirlenmesi iki ayrı hukuki değerlendirmedir.

Randevu ve tercüman hazırlığında güncel yerel kaydı kullanın

Başkonsolosluğun iletişim sayfasında bazı teslim ve şifre işlemleri için açıklanan randevu istisnaları, noterlik işlemlerinin de randevusuz olduğu şeklinde genişletilmemelidir. Yeni vekâletname, örnek talebi veya başka noterlik işlemi için doğru kategori öğrenilmelidir. Başvuru sahibinin kimliği, temsil sıfatı ve Türkiye’de yapılacak iş önceden belirlenir. Avukatla görüşme yapılmış olması konsolosluk başvurusunun yerine geçmez. Aynı gün farklı işlem isteniyorsa her birinin kabul düzeni ayrıca sorulmalıdır.

Rotterdam’ın 25 Mart 2026 tarihli yeminli tercüman duyurusu, yazılı tercümeleri onaylanacak ve noterlikte sözlü tercüme yapabilecek kişilere ilişkin güncel listeye yönlendirir. Tercüman seçerken bu kaydı esas alın; listede bulunmak kişinin randevu tarihinizde müsait olduğunu göstermez. Katılım, hangi belgenin çevrileceği ve ücret ayrı kararlaştırılır. Bir aile üyesinin iki dili konuşması, resmî tercüman koşulunu kendiliğinden karşılamaz.

Özellikle şirket belgelerinde unvan, imza düzeni ve temsil sınırlamaları doğru anlaşılmalıdır. Bir görevlinin adı çevrilmiş olsa bile birlikte imza şartı gözden kaçırılırsa metnin hukuki anlamı değişir. Avukata gösterilen yabancı metinle tercümanın çalıştığı nüsha aynı sürüm olmalıdır. Sonradan gönderilen yeni sicil kaydı eski dosyadan ayrı belirtilir. İmza sırasında okunacak vekâletname de bu son bilgilerle karşılaştırılmalı; başka şirkete ait ad veya eski temsilci taslakta kalmamalıdır.

Türkiye noterliğinde düzenlenen eski vekâletname Rotterdam’dan alınır mı?

31 Mart 2026 tarihli resmî duyuru, görev çevresinde yaşayan ve Noterlik Kanunu m.94 kapsamına giren kişilere Türkiye noterliklerinde düzenlenmiş vekâletnamelerin örneğini temin etme imkânını açıklar. Hak sahipliği denetimi önemlidir: ilgililer, kanuni temsilciler, vekiller veya mirasçılar bakımından belgeye erişim sıfatı değerlendirilir. Bir kişinin adını ve belgenin tarihini bilmek, herkes adına bütün noterlik kayıtlarına erişim yetkisi vermez.

Bu hizmet yeni bir yetki verme işlemi değildir. Örnek, daha önce düzenlenmiş belgenin içeriğine ulaşmayı sağlar; belgedeki yetkileri genişletmez. Başvuruya hazırlanırken Türkiye’deki noterlik, tarih, yevmiye numarası ve varsa eski kopya toparlanır. Bilinmeyen bilgileri uydurmak yerine hangi kayıtla araştırma yapılacağını temsilciliğe sorun. Belgenin birden fazla nüshası veya aynı kişi adına farklı tarihlerde düzenlenmiş yetkiler varsa bunlar ayrı kaydedilmelidir. Böylece yanlış vekâletnamenin incelenmesi önlenir.

Örneğin yıllar önce Türkiye’de verilen taşınmaz yetkisinin kapsamı merak ediliyorsa önce eski metin görülür. Belgeyi almakla temsilcinin bugün hâlâ yetkili olduğunun veya geçmişte yaptığı her işlemin hukuka uygunluğunun kesinleştiği düşünülmez. Azil, süre sınırı, konu ve sonraki işlemler ayrıca değerlendirilir. Resmî örneği temin etmek dosya incelemesinin başlangıcıdır. Telefonunuzdaki eksik görüntü yerine tam metnin görülmesi, gereksiz yere yeni ve daha geniş bir belge hazırlanmasını önler.

Yeni vekâletname vermek eski belgenin bütün etkilerini kaldırmaz

Yeni avukatla çalışma kararı alındığında önce eski temsil ilişkisinin durumu açıklanmalıdır. Hangi dosyada kim işlem yapıyor, yaklaşan duruşma veya başvuru var mı, eski yetki hangi malvarlığını kapsıyor? Bu sorular cevaplanmadan önceki metindeki her yetki yeni belgeye kopyalanmamalıdır. Eski bir belgenin örneğini almak, azilname düzenlemek ve yeni kişiyi yetkilendirmek farklı işlerdir. Gereken bildirimlerin yapılması ve dosyanın devri de noterlik belgesinin hazırlanmasından ayrı izlenir.

Geçmişte bir para tahsili veya taşınmaz işlemi yapılmışsa sadece yeni vekâletnameyle o işlem geri alınmaz. İşlem tarihi, yetki kapsamı, müvekkilin talimatı ve ilgili kayıtlar incelenir. Şüphe ile doğrulanmış olay birbirine karıştırılmaz. Eski temsilciyle hesap veya ücret uyuşmazlığı bulunuyorsa bu da ayrıca değerlendirilir. Konunun ayrıntıları yurt dışından azilname ve vekâletname iptali rehberinde açıklanır; Rotterdam randevusu bütün bu hukuki başvuruların yerine geçmez.

Hollanda şirketinin alacağı ile ortağın şahsi hakkı ayrılmalıdır

Türkiye’de tahsil edilecek bir alacak için ilk soru alacağın kime ait olduğudur. Sözleşmeyi kişi kendi adına mı imzaladı, yoksa Hollanda’da kurulmuş şirket mi taraf oldu? Bir işletmenin ortağı olmak, şirketin bütün malvarlığını kendi şahsi hakkı hâline getirmez. Aynı marka altında farklı şirketler kullanılıyorsa sözleşme, fatura ve ödeme alıcısı karşılaştırılır. Vekâletnameyi yanlış hak sahibi adına düzenletmek, dosyanın esasındaki bu sorunu çözmez.

Dışişleri Bakanlığının noterlik soru-cevap bölümünde yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri temsilen Türk dış temsilciliklerinde vekâletname düzenlenemediği açıklanır. Hollanda şirketi adına hareket eden Türk vatandaşının şahsi kimliği bu ayrımı kaldırmaz. Şirket için uygun yerel noter ve belge onay yolu ayrıca hazırlanmalıdır. Buna karşılık kişinin kendisine ait bir hakla ilgili başvurusu farklıdır. Vatandaşlık ile temsil edilen tüzel kişinin kuruluş hukuku ayrı sorulardır.

Hazırlık dosyasında şirketin tam unvanı, sicil numarası, merkezi ve güncel temsilcileri belirtilir. Tek başına veya birlikte imza düzeni görülmeden sadece kartvizitteki yönetici unvanına dayanılmaz. Türkiye’deki avukata kimin talimat vereceği de açıklanmalıdır. Şirketin bir alacağının takibiyle aynı kişinin Türkiye’deki kendi payını devretmesi farklı işlerdir. Her iki iş aynı görüşmede konuşulsa bile temsil edilen kişi, yetki kapsamı ve iş kabulü ayrı belirlenmelidir.

KVK sicil özeti ve dijital belgeyi doğru biçimde saklamak

Hollanda Ticaret Odasının sicil özeti açıklaması, şirket kaydı ve imzaya yetkili kişiler hakkında hangi bilgilerin görüldüğünü anlatır. Basit çevrim içi görüntü ile resmî onaylı sicil özeti aynı belge değildir. Şirket adına Türkiye’de işlem yapılacaksa kabul edecek kurumun hangi nüshayı ve hangi güncellikte istediği önceden öğrenilir. Sicil kaydının alındığı tarihten sonra yönetim değişmişse eski metnin hâlâ güncel olduğu varsayılmamalıdır.

KVK’nın dijital onaylı belge sayfası, elektronik nüshanın elektronik biçimde iletilmesini ve çıktının dijital onayı korumadığını açıklar. Bu nedenle PDF dosyasını saklayın; yalnız telefondan çekilmiş çıktı fotoğrafıyla yetinmeyin. Türkiye’deki kabul makamı kâğıt belge istiyorsa hangi resmî nüshanın gerektiği ayrıca belirlenir. Elektronik belgeyi yazdırmakla yeni bir noter veya apostil işlemi yapılmış olmaz; belgelerin özgün biçimleri korunmalıdır.

Şirketin farklı şubelerinden alınan kayıtlar birleştirilirken tüzel kişi ve işyeri ayrımı unutulmamalıdır. Aynı logo, aynı şirket numarası anlamına gelmez. Bir temsilcinin kendi e-postasından gönderdiği açıklama, sicildeki yetkinin yerine geçen resmî kayıt değildir. Kaydı kontrol etmek ticari ilişkinin haklılığını peşinen ispatlamaz; yalnız kiminle ve hangi yetkiyle işlem yapıldığını anlamaya yardımcı olur. Alacak veya sözleşme incelemesi ayrıca devam eder.

Türkiye’deki alacak dosyasını hangi belgelerle hazırlarsınız?

Ticari dosyada sözleşme, sipariş, teslim kaydı, fatura, ödeme ve karşı tarafın itirazları bir araya getirilir. Belgeler tarih sırasına konulurken taslakla imzalı son sürüm ayrılır. Teslimin kime, hangi adreste ve hangi koşulla yapıldığı açıklanır. Bir faturanın düzenlenmiş olması, her uyuşmazlıkta bütün borcun tartışmasız kabul edildiğini göstermez. Avukat önce tarafları, talebin dayanağını, teslim ve ödeme ilişkisini inceleyerek Türkiye’deki hukuki yolun çerçevesini belirler.

Ödemeler birden fazla para birimiyle yapılmışsa tutarlar belgelerdeki özgün hâliyle gösterilmelidir. Belgede bulunmayan kur üzerinden rastgele tek para birimine çeviri yapılmaz. Kısmi ödeme, iade, mahsup ve farklı siparişe ilişkin transferler ayrılır. Bir çalışan veya ortağın kişisel hesabına yapılan transferin şirket alacağına etkisi ayrıca araştırılır. Hesap çizelgesi, dayanak belgelerin yerine geçmez. Her satırın hangi makbuz veya dekonta dayandığı görülebilir olmalıdır.

Türkiye’de bir icra takibi veya dava zaten açılmışsa yalnız yeni sözleşmeleri göndermek yeterli değildir. Mevcut dosya numarası, taraf sıfatı, tebligatlar ve alınan kararlar da gerekir. Hukuki süreyi konsolosluk randevusuna göre hesaplamayın. Başvuru yöntemleri için yurt dışından Türkiye’de icra takibi rehberi incelenebilir. Ticaret Ataşeliğine yapılan bilgi talebi ise mahkemeye veya icra dairesine yapılmış bir başvuru sayılmaz.

İmzalı sözleşmedeki teslim veya ödeme koşuluyla sonraki e-posta yazışmasında konuşulan değişiklikleri ayrı gösterin. Bir çalışan yeni tarih bildirmişse bunun kim tarafından ve hangi sıfatla kabul edildiği araştırılır. Tek bir cümleyi bütün yazışmadan koparmak yerine mesajın önceki ve sonraki bölümleri korunmalıdır. Ekran görüntüsünün yanında varsa özgün e-posta ve ek dosyaları saklayın. Böylece yalnız talebinizi destekleyen parçalar değil, uyuşmazlığın gerçek kapsamını gösteren bütün kayıtlar incelenebilir.

Karşı taraf Türkiye’de farklı bir şirketin ödeme yapacağını söylüyorsa alacaklı, borçlu ve ödeme yapacak kişinin rolleri karıştırılmamalıdır. Yeni bir ödeme sözü önceki borcun kendiliğinden sona erdiğini göstermez. Kimden ne talep edileceği sözleşmeler ve yapılan işlemler üzerinden belirlenir. Vekâletname hazırlığı sırasında bilinen taraf unvanları doğru aktarılmalı, eski ticaret adı ile güncel tüzel kişi arasındaki ilişki gerektiğinde araştırılmalıdır. Hukuki yol, bu kayıtlar görülmeden yalnız bir mesajdaki ticari vaade göre seçilmez.

Hollanda noter belgesi ve apostil için işlem amacını belirtin

Yabancı noter yolu seçildiğinde imzadan önce Türkiye’deki avukat ve kabul makamıyla metin ve belge biçimi karşılaştırılır. Hollanda yargısının apostil ve legalizasyon açıklaması, hangi resmî belgeler için bu yolun izlendiğini ve mahkeme başvurusunu anlatır. Apostil, metinde olmayan yetkiyi ekleyen işlem değildir. Şirketin doğru gösterilmesi, yetkili imzaların bulunması ve Türkçe tercümenin işleme uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir.

Belgeyi sadece “Türkiye için” diye tanımlamak yerine kullanımını açıklayın: mahkemede şirketi temsil, tapuda bir işlem, banka başvurusu veya belirli sözleşmenin imzalanması. Bu bilgiler gerekli özel yetkileri ve ibraz şeklini etkiler. Noter, sicil ve tercüme belgelerinin bütün sayfaları korunur. Türkçe metinle yabancı metin arasında kapsam farkı varsa imza öncesinde düzeltilir. Yabancı belgelerin Türkiye’de kullanımı rehberi, onay ile içerik kontrolünün neden birlikte yürütüldüğünü açıklar.

Adres beyanında görev çevresine ilişkin özel kural

Rotterdam’ın 25 Mart 2026 tarihli adres beyanı notu, bu işlemde görev bölgesi ayrımı bulunmadığını açıkça belirtir. Dolayısıyla her konsolosluk hizmetini tek bir genel yetki cümlesiyle anlatmak doğru değildir. Adres beyanına tanınmış yol, bütün noterlik veya eski belge örneği işlemlerine kendiliğinden uygulanmaz. Önce yapılacak hizmetin kendi resmî açıklaması okunmalıdır. Aynı ülkede farklı hizmetlerin farklı kabul koşulları bulunur.

Yeni adresi kaydettirmek, devam eden Türkiye dosyasında bütün tebligat kayıtlarının kendiliğinden güncellendiğini göstermez. Avukatınıza adres değişikliğini ayrıca bildirin. Eski adrese gelen belge öğrenilmişse evrakın tamamını ve öğrenme koşullarını koruyun. Adres kaydını düzeltmekle geçmiş bir tebligatın hukuki sonucu otomatik ortadan kalkmaz. Kayıt işlemi ile dosyada yapılacak usul başvurusu ayrı değerlendirilir; özellikle süreli evrak için yalnız idari kaydın tamamlanmasını beklemeyin.

Örnek: Breda’da yaşayan şirket yöneticisinin iki farklı işi

Varsayımsal bir örnekte kişi, Hollanda şirketinin Türkiye’deki müşterisinden alacağını takip ettirmek ve kendi adına yıllar önce verdiği taşınmaz vekâletnamesini incelemek istesin. İlk işte şirketin kimliği ve imza yetkisi; ikinci işte kişinin eski noterlik belgesine erişim sıfatı önemlidir. Şahsi vekâletname örneği şirketi temsil etmez. Şirket sicil özeti de kişisel taşınmaz yetkisinin kapsamını göstermez. Bu iki dosya ortak iletişim üzerinden yürütülse bile belgeleri karıştırılmamalıdır.

İlk aşamada mevcut kayıtlar incelenir, sonra her işin gerekli temsil yolu belirlenir. Ticari alacağın tarafı, miktarı ve dayanakları ayrı; eski vekâletnamenin düzenleyen makamı, tarihi ve kapsamı ayrı tutulur. Belgeler görülmeden iki talep için tek ve geniş bir metin hazırlanmaz. Bu örnek gerçek müvekkil dosyası veya başarı hikâyesi değildir. Amaç, başvuru sahibinin kişisel kimliğiyle şirketin hukuki varlığının neden birbirinin yerine kullanılamayacağını açıklamaktır.

Rotterdam’dan Türkiye genelinde hukuki işlerin Mersin’den takibi

Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosunun tek fiziksel ofisi Mersin’dedir. Türkiye’de avukat aracılığıyla yürütülmesine kanunun izin verdiği dava, icra, taşınmaz, miras, aile, ceza, ticaret ve idari başvurular kabul edilen iş ve uygun vekâletnameyle Türkiye genelinde takip edilir. Dosyanın Mersin dışında olması, görevli makamın veya usul şartlarının değiştirilmesi anlamına gelmez. Gereken fizikî işlem ve müvekkilin kişisel katılımı dosya başlangıcında ayrıca belirlenir.

İş kabulünde hangi tüzel veya gerçek kişinin temsil edildiği, hizmetin kapsamı, avukatlık ücreti ve resmî giderler açıklanır. Kayıt araştırmasıyla dava, dava ile icra takibi aynı hizmet kalemi değildir. Büro, Hollanda’da yerel avukatlık ruhsatı veya resmî randevu önceliği bulunduğunu ileri sürmez. İletişim sayfasından talebinizi, ilgili Türkiye ilini ve yaklaşan süreyi bildirin. Özel belgelerin paylaşım düzeni ilk değerlendirmede belirlenir; hesap şifresi veya doğrulama kodu göndermeyin.

Rotterdam Konsolosluğu: sık sorulan sorular

Noterlik için Westblaak 2 mi, Blaak 40 mı?

Başkonsolosluğun resmî adresi Westblaak 2’dir. Blaak 40, resmî iletişim kaydında Ticaret Ataşeliği için gösterilir. Ticari bir konunuzun bulunması noterlik randevusunun ataşelikte yapılacağı anlamına gelmez. İşlem birimini randevunuzdan kontrol edin.

Türkiye’de verdiğim vekâletnamenin örneğini Rotterdam’dan alır mıyım?

31 Mart 2026 duyurusu, görev çevresinde ikamet eden ve Noterlik Kanunu m.94 kapsamındaki sıfatı taşıyan kişiler için bu imkânı açıklar. Eski noterlik, tarih ve yevmiye bilgilerinizi hazırlayın; kişisel başvuru koşullarını resmî birimden öğrenin.

Eski belgenin örneğini almak yeni yetki vermek midir?

Hayır. Örnek mevcut belgenin içeriğini gösterir; yeni yetki eklemez. Yeni vekâletname, azil ve eski işlem geçmişinin incelenmesi ayrı konulardır. Hangi hukuki sonuç istendiği başvuru öncesinde açıkça belirlenmelidir.

Hollanda şirketim için şahsi vekâletname kullanabilir miyim?

Şahsi hak ile şirket hakkı farklıdır. Şirketin kuruluş ülkesi, tüzel kişiliği ve imza düzeni incelenerek uygun temsil belgesi hazırlanır. Yöneticinin Türk vatandaşı olması yabancı şirket adına belgenin mutlaka konsoloslukta düzenleneceği anlamına gelmez.

Dijital KVK belgesini yazdırmak elektronik onayı korur mu?

KVK’nın açıklaması dijital onaylı dosyanın elektronik biçimde korunmasını ister. Çıktı, elektronik doğrulamayı taşıyan özgün dosyanın yerine geçmez. Türkiye’de kâğıt nüsha gerekiyorsa kabul makamının istediği resmî belge yolu önceden belirlenmelidir.

Adres beyanında da görev çevresi sınırlaması aynı mı?

Rotterdam’ın 25 Mart 2026 notu adres beyanında görev bölgesi ayrımı bulunmadığını belirtir. Bu özel açıklama bütün konsolosluk hizmetlerine genişletilmez. Her işlem için ilgili resmî koşulun ayrı okunması gerekir.

Ticaret Ataşeliğine başvurmak alacak davası açmak sayılır mı?

Hayır. Ticari bilgi veya destek başvurusu mahkeme ya da icra takibi değildir. Türkiye’deki hukuki talep, tarafları ve delilleri incelenerek uygun merciye yöneltilir. Başvuru ve tebligat süreleri ayrıca değerlendirilmelidir.

Türkiye’deki farklı illerde dosya takibi nereden yönetilir?

Büromuzun merkezi Mersin’dir. Uygun yetki ve iş kabulüyle Türkiye geneli avukatlık takibi buradan koordine edilir. Rotterdam’da şube bulunduğu veya her işlemin tamamen uzaktan bitirileceği söylenmez.