Şirket Adına Arabuluculuk Toplantısına Kim Katılabilir? | 2026
Kısa ve net cevap: 6325 sayılı Kanun m.15/6 uyarınca taraflar arabuluculuk müzakerelerine bizzat veya vekilleri aracılığıyla katılabilir. Tüzel kişiler bakımından dava şartı arabuluculuk yönetmeliği, kanuni temsilcinin veya avukatın katılımına imkân verir. Anonim şirkette şirketi temsile yetkili kişiler TTK m.370 ve devamına; limited şirkette temsil müdürlere ilişkin TTK hükümlerine göre belirlenir. Avukatın arabuluculuğa başvurması ve sulh/anlaşma yapması bakımından HMK m.74’teki özel yetkiler vekâletnamede kontrol edilmelidir. İş uyuşmazlıklarında işverenin yazılı belgeyle yetkilendirdiği çalışanına ilişkin özel temsil kuralı ayrıca uygulanır.
6325 m.15/6 ne diyor?
Kanun m.15/6 “Taraflar arabuluculuk müzakerelerine bizzat veya vekilleri aracılığıyla katılabilirler” hükmünü içerir. Gerçek kişi için “bizzat” kavramı açıktır; şirket gibi tüzel kişide ise irade, tüzel kişinin yetkili organı veya temsilcisi üzerinden açıklanır. Dava şartı arabuluculuk Yönetmeliği de tarafların bizzat, kanuni temsilcileri veya avukatları aracılığıyla katılımını düzenler.
Bu nedenle şirket ortağı olmak tek başına şirketi temsil yetkisi vermez. Toplantıya gelen kişinin ticaret sicili ve şirketin temsil düzeni uyarınca şirket adına bağlayıcı işlem yapma yetkisi bulunmalıdır veya usulüne uygun vekâletle görevlendirilmiş avukat olmalıdır.
Güncel arabuluculuk metni 6325 sayılı Kanun üzerinden kontrol edilebilir.
Anonim şirket adına kim katılabilir?
TTK m.370/1’e göre esas sözleşmede aksi öngörülmemiş veya yönetim kurulu tek kişiden oluşmuyorsa temsil yetkisi çift imza ile kullanılmak üzere yönetim kuruluna aittir. M.370/2, yönetim kurulunun temsil yetkisini bir veya daha fazla murahhas üyeye ya da müdür olarak üçüncü kişilere devredebileceğini; en az bir yönetim kurulu üyesinin temsil yetkisini haiz olması gerektiğini düzenler.
Arabuluculukta anonim şirket adına katılan kişinin güncel ticaret sicili/temsil kaydına göre yetkisi kontrol edilir. Şirket çift imza ile temsil ediliyorsa tek temsilcinin imzasının şirketi bağlayıp bağlamadığı temsil düzenine göre belirlenir. Yalnız “yönetim kurulu üyesiyim” demek, temsil yetkisinin tek başına kullanılabildiğini göstermez.
Limited şirket adına kim katılabilir?
Limited şirkette yönetim ve temsil müdürler aracılığıyla yürütülür. TTK m.623 uyarınca şirketin yönetimi ve temsili şirket sözleşmesiyle düzenlenir; en az bir ortağa yönetim ve temsil yetkisi verilmesi gerekir. Müdürlerin temsil şekli, tek veya birlikte imza ve varsa sınırlı temsil düzeni ticaret sicili kayıtlarından kontrol edilir.
Ortak sıfatı tek başına arabuluculukta şirketi bağlayıcı anlaşma imzalama yetkisi sağlamaz. Ortak aynı zamanda yetkili müdürse veya ayrıca geçerli temsil yetkisi varsa şirket adına işlem yapabilir.
Şirket avukatı arabuluculuğa tek başına katılabilir mi?
6325 m.15/6 vekille katılıma açıkça izin verir. Ancak avukatın vekâletnamesindeki yetkiler ayrıca önemlidir. HMK m.74, alternatif uyuşmazlık çözüm yollarına başvurmayı ve sulh olmayı özel yetki gerektiren işlemler arasında sayar. Arabuluculukta yalnız görüşmeye katılmak ile şirketi belirli bir bedel veya edim üzerinde bağlayıcı anlaşmaya sokmak aynı yetki düzeyi değildir.
Bu nedenle vekâletnamenin “arabuluculuğa başvurma/katılma”, “sulh”, gerekiyorsa “ibra”, “feragat”, “kabul”, taşınmaz söz konusuysa ilgili taşınmaz tasarruf yetkileri bakımından incelenmesi gerekir. Sitedeki arabuluculuk için vekâletname özel yetkileri rehberi bu konuyu ayrıca açıklar.
İş uyuşmazlığında şirket çalışanı işvereni temsil edebilir mi?
İş Mahkemeleri Kanunu ve Arabuluculuk Yönetmeliği, iş uyuşmazlıklarına özgü bir istisna getirir. İşverenin adi veya resmî yazılı belgeyle yetkilendirdiği çalışanı dava şartı arabuluculuk görüşmelerinde işvereni temsil edebilir ve son tutanağı imzalayabilir. Bu özel kural bütün ticari arabuluculuklara genellenemez.
Yetkilendirilen kişinin gerçekten işverenin çalışanı olması ve yazılı yetki belgesinin kapsamının toplantıyı karşılaması gerekir. Şirket dışındaki danışman, muhasebeci veya başka bir üçüncü kişi sırf yazılı notla “temsilci” yapılmış sayılmaz; hukuki temsil yetkisinin kaynağı ayrıca bulunmalıdır.
Toplantıya katılma ile anlaşma imzalama yetkisi aynı mı?
Hayır. Temsilci müzakereye katılabilir, bilgi verebilir ve seçenekleri görüşebilir; ancak nihai anlaşma şirketi borç altına sokacaksa temsil ve özel yetki şartlarının tamamı bulunmalıdır. Anlaşmada taşınmaz devri, kefalet, ibra, feragat veya başka özel tasarruflar varsa ilgili maddi hukuk ve vekâlet hükümleri ayrıca uygulanır.
Şirket içi onay mekanizması da önemlidir. Temsilci dış ilişkide imza yetkisine sahip olsa bile şirket iç yönergesi veya organ kararı belirli işlemler için kurul onayı arayabilir. Üçüncü kişilere karşı temsilin geçerliliği ile temsilcinin şirket içi sorumluluğu birbirinden ayrılmalıdır.
Toplantı öncesi hangi yetki belgeleri kontrol edilmelidir?
- Güncel ticaret sicili gazetesi ve MERSİS/temsil kayıtları.
- Anonim şirkette yönetim kurulu ve temsil yetkisi kararı.
- Limited şirkette müdür atanması ve temsil şekli.
- Avukat varsa vekâletnamenin HMK m.74 özel yetkileri.
- Çift imza varsa gereken temsilcilerin birlikte katılımı veya uygun vekâlet.
- İş uyuşmazlığında çalışan temsilciyse yazılı yetki belgesi ve çalışanlık ilişkisi.
- Özel tasarruf varsa buna ilişkin organ kararı veya vekâlet yetkisi.
Sık sorulan sorular
Şirket ortağı arabuluculuğa katılabilir mi?
Ortaklık tek başına temsil yetkisi değildir. Ortak aynı zamanda yetkili organ/temsilci ise şirket adına katılabilir.
Anonim şirkette tek yönetim kurulu üyesi imzalayabilir mi?
Temsil şekli TTK m.370 ve şirketin tescilli temsil düzenine göre belirlenir. Çift imza varsa tek imza yeterli değildir.
Limited şirkette her ortak müdür müdür?
Hayır. Yönetim ve temsil şirket sözleşmesi ve müdür atamalarına göre belirlenir.
Avukat şirket adına tek başına görüşmeye katılabilir mi?
Geçerli vekâlet ve gerekli özel yetkiler mevcutsa vekille katılım mümkündür.
Arabuluculuk için özel yetki gerekir mi?
HMK m.74 alternatif uyuşmazlık çözüm yollarına başvurmayı ve sulhü özel yetki gerektiren işlemler arasında düzenler; vekâletname kapsamı kontrol edilmelidir.
İşveren çalışanı şirketi temsil edebilir mi?
İş uyuşmazlıklarında özel düzenleme uyarınca işverenin yazılı yetkilendirdiği çalışan toplantıda işvereni temsil edebilir.
Muhasebeci temsilci olarak katılabilir mi?
Sırf muhasebeci olmak temsil yetkisi vermez. Kanuni temsil, vekâlet veya özel kanuni temsil sebebi bulunmalıdır.
Yetkisiz kişi anlaşma imzalarsa ne olur?
Şirketi bağlayıcılık temsil hukuku ve sonradan icazet kuralları bakımından sorunlu hale gelir; arabulucu yetki belgelerini baştan kontrol etmelidir.
Yetki eksikliği toplantıda fark edilirse ne yapılmalıdır?
Arabuluculukta anlaşmanın şirketi bağlayabilmesi için temsil yetkisinin doğrulanması gerekir. Belge eksikse tarafın hemen “yetkisiz” sayılıp süreçten çıkarılması yerine eksikliğin niteliği belirlenir. Güncel sicil kaydı, imza şekli veya vekâletnamenin ek nüshası temin edilebiliyorsa süreç buna göre planlanabilir. Ancak temsil yetkisi hiç yoksa, yetkisiz kişinin şirket adına bağlayıcı anlaşma imzalaması doğru değildir.
Özellikle çift imza düzeninde ikinci yetkilinin toplantıya katılamadığı dosyalarda, tek yetkilinin başka bir yetkili avukata vekâlet verip veremeyeceği veya şirket organının ayrıca karar alması gerekip gerekmediği şirketin temsil sistemine göre değerlendirilir. Arabuluculuk hız sağlasa da tüzel kişi temsil kurallarını ortadan kaldırmaz.
Anlaşma tutanağında temsil sıfatı nasıl gösterilmelidir?
Şirket tarafın ticaret unvanı, vergi veya MERSİS bilgileri ve adına imza atan kişinin temsil sıfatı açıkça yazılmalıdır. Avukat katılıyorsa vekil sıfatı, kanuni temsilci katılıyorsa organ veya temsil yetkisi belirtilmelidir. Bu kayıt, daha sonra icra edilebilirlik ve anlaşmanın bağlayıcılığı incelenirken hangi kişinin hangi sıfatla imza attığını görünür kılar.
Sonuç
Şirket adına arabuluculuğa katılımda temel ölçüt, toplantıya gelen kişinin şirket iradesini hukuken açıklama yetkisidir. 6325 m.15/6 vekille katılıma izin verir; anonim ve limited şirketlerde TTK temsil hükümleri, avukat bakımından HMK m.74, iş uyuşmazlığında ise çalışan temsilciye ilişkin özel kural birlikte uygulanır.
Hukuki dayanak
İçerik 6325 sayılı Kanun m.15/6, Arabuluculuk Yönetmeliği m.25, HMK m.74, TTK m.370 ve limited şirket yönetim/temsil hükümleri esas alınarak hazırlanmıştır.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
