Tahkimde Delil Toplama Mahkeme Yardımı Dilekçesi | HMK 432 Word

Tahkimde delil toplama dilekçesi, HMK m.432 kapsamında hakem veya hakem kurulunun onayı alınarak verilir. Başvuruda tahkim dosyası, onay kararı, toplanacak delil, delilin bulunduğu kişi veya kurum ve ispat edilecek olay açıkça gösterilir. Mahkemeden uyuşmazlığın esasını çözmesi değil, belirli delilin toplanmasına yardım etmesi istenir. Bu yazı, Türkiye’de yürütülen ve HMK’nın iç tahkim hükümlerine tabi bir dosyada kullanılacak başvuru örneğini açıklar; yabancılık unsuru bulunan tahkimde uygulanacak kanun ayrıca belirlenir.

Tahkim sözleşmesi, hakem onayı ve delil kapsamının dosyanıza göre incelenmesi için Bakırcı & Keskin Hukuk Bürosu iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz. Çalışmalar Mersin ofisinden yürütülür.

HMK 432 mahkeme yardımı dilekçesini Word olarak indir

Başvurunun amacı ve kapsamı

Tahkim dosyasında tarafların elindeki sözleşme ve faturalar her zaman uyuşmazlığı açıklamaya yetmez. Teslimin gerçekleştiğini gösteren depo kaydı, ödeme hareketini açıklayan banka belgesi veya teknik işlemin yapıldığını ortaya koyan servis evrakı başka bir kişinin elinde bulunabilir. Böyle bir durumda mahkeme yardımı başvurusunun amacı, eksik kaydı tanımlayıp hukuka uygun usulle dosyaya kazandırmaktır. Talep, delili saklayan kişinin tüm faaliyetinin araştırılmasına dönüştürülmemelidir. İstenen kayıt ile uyuşmazlıkta tartışılan olay arasındaki bağlantı dilekçenin merkezinde bulunmalıdır.

Hazırlık sırasında önce tahkim dosyasındaki iddia ve savunmalar karşılaştırılır. Tartışmalı işlem, tarih ve belge numarası belirlenir. Sonra mevcut belgelerin hangi soruyu cevapsız bıraktığı açıklanır. Örneğin teslim belgesinin yalnız bir bölümünün bulunması, eksik kısmın neden gerekli olduğunu açıklayan bir hazırlık sorunudur. Dilekçeye gerçek dosyada bulunmayan bir teslim, ödeme veya ret olayı eklenmez. Aşağıdaki köşeli parantezli alanlar, yalnız gerçek kayıtlarla doldurulacak düzenleme alanlarıdır; ispat edilmiş vakıa sayılmaz.

HMK 432 başvurusu hangi tahkim dosyasında kullanılır

HMK m.407, bu bölümün uygulanma alanını belirler. Tahkim yerinin Türkiye olması tek başına yeterli bir sınıflandırma değildir; 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanunu anlamında yabancılık unsuru da kontrol edilir. Bu nedenle dilekçeyi hazırlayan kişi sözleşmeyi, tarafların durumunu ve tahkim yeri kararını birlikte incelemelidir. Bir tarafın yurt dışında bulunmasıyla, dosyanın mutlaka HMK iç tahkimi olduğu sonucuna varılmaz. Dosya milletlerarası tahkim kapsamındaysa bu örneğin madde numaralarını değiştirmek tek başına yeterli değildir; usul bütünüyle yeniden değerlendirilir.

Tahkim sözleşmesinin ilgili sayfası okunaklı olarak dosyalanır. Sözleşme ayrı bir belgeyse asıl sözleşme ile bağlantısı gösterilir. Hakem kurulunun oluşturulması ve dosya numarası da kayıtla açıklanır. Mahkemeye sunulacak kısa olay anlatımında tahkimde davacı veya davalı olunduğu belirtilir. Başvuranın dosyadaki sıfatı, dilekçenin taraf bölümünde kullanılan sıfatla aynı olmalıdır. Şirket adına başvuruluyorsa unvan, temsil bilgisi ve vekâletname kontrol edilir. Eski şirket unvanının farklı belgelerde bulunması hâlinde değişikliği gösteren kayıt eklenir.

Hakem veya hakem kurulunun onayı

HMK m.432’nin açık ön koşulu, mahkeme yardımının hakem veya hakem kurulunun onayıyla istenmesidir. Bu nedenle ilk hazırlık işi, delili yeterince somutlaştırarak hakeme sunmaktır. Mahkeme başvurusunda onay kararının tarihi, numarası ve kapsamı gösterilir. Sadece tahkim dosyasının açılmış olması veya hakemlerin seçilmiş olması, belirli delil için verilmiş onayın yerine yazılmaz. Onay metni ile mahkemeden istenen işlemin kapsamı birbirini karşılamalıdır. Belirli bir depo kaydına ilişkin onay, aynı kurumun tüm müşterilerine ait kayıtları istemenin dayanağı yapılmaz.

Onay kararının bir bölümünde belge, diğer bölümünde tanık yer alıyorsa dilekçe bu ayrımı korur. Her delil için ayrı bir istem satırı hazırlanır. Kayıtların zaman aralığı genişletilecekse önce hakem kuruluna kapsam değişikliği sunulur. Karar elektronik ortamda bildirilmişse okunaklı karar dosyası ve bildirim kaydı saklanır. Onay tarihinin hatalı yazılması, mahkemenin ekteki kararla dilekçe arasında bağlantı kurmasını zorlaştırır. Başvuru öncesinde ek numarası, karar tarihi ve delil çizelgesi birlikte son kez karşılaştırılır.

Görevli ve yetkili mahkemenin belirlenmesi

HMK m.410’a göre tahkimde mahkemenin yapacağı işlerde görevli ve yetkili mahkeme, uyuşmazlığın konusuna göre tahkim yeri asliye hukuk veya asliye ticaret mahkemesidir. Tahkim yeri belirlenmemişse davalının Türkiye’deki yerleşim yeri, oturduğu yer veya işyeri asliye hukuk ya da asliye ticaret mahkemesi görevli ve yetkilidir. Dilekçenin başlığı, uyuşmazlığın konusu ve tahkim yeri kaydı incelendikten sonra tamamlanmalıdır. Ticari bir dosyada sırf başvuranın ikamet adresine yakın olduğu için farklı bir mahkeme seçilmez. Delilin başka şehirde bulunması ile başvuru merciinin belirlenmesi ayrı konulardır.

Bu örnekte mahkeme adı boş bırakılmıştır. Başvuru sahibi bu alanı somut dosyadaki görev ve yetki incelemesine göre doldurur. Dosyada tahkim yeri ile toplantı yeri farklıysa hangi belgenin hukuki tahkim yerini belirlediği açıklanır. Bir hakem toplantısının çevrim içi yapılması veya bir tanığın başka şehirden dinlenmesi, dilekçe başlığını kendiliğinden değiştiren bilgi olarak kullanılmaz. Önce tahkim sözleşmesi ve tahkim yeri kararı karşılaştırılır. Konunun ayrıntıları için tahkimde görevli ve yetkili mahkeme rehberini inceleyebilirsiniz.

Delilin somutlaştırılması

Mahkeme yardımı dilekçesinde “bütün belgelerin getirtilmesi” şeklindeki bir ifade yerine, ihtiyaç duyulan kayıt ayrı ayrı tanımlanır. Belgenin türü, düzenlendiği tarih, numarası, ilgili sözleşme, gönderen veya alıcı bilgisi ve kayıt aralığı yazılır. Numara bilinmiyorsa belgeyi diğer kayıtlardan ayıran bilgiler gösterilir. Bu hazırlık, mahkemenin ve belgeyi saklayan kurumun aynı kaydı aramasını sağlar. Dosyaya ilgisiz kişisel bilgiler veya uyuşmazlık dışındaki ticari işlemler eklenerek kapsam gereksiz biçimde genişletilmez.

İspat konusu ayrı bir cümleyle belirtilir. Belge ödeme tarihini göstermek için isteniyorsa, ödeme miktarı veya teslim kalitesi hakkında da kesin sonuç vereceği ileri sürülmez. Depo giriş kaydı ile malın ayıpsız teslimi aynı ispat konusu değildir. Her belgenin sağlayacağı bilgi ayrı değerlendirilir. Tahkim dosyasında bulunan kayıtların listesi de hazırlanır; zaten elde olan belge ikinci kez yeni delilmiş gibi gösterilmez. Eksik sayfa, eksik dönem veya okunamayan kayıt varsa bunun hangi bölüm olduğu açıkça anlatılır.

Belgeyi elinde bulunduran kişi veya kurum

Belgeyi saklayan kurumun güncel unvanı ve yazışma adresi belirlenir. Depo işletmecisi, banka, servis kuruluşu veya başka bir şirket söz konusuysa hangi birime yazı gönderileceği dosya bilgileriyle açıklanır. Yanlış şirket unvanı, müzekkerenin ilgisiz bir kişiye yönelmesine yol açar. Şirket birleşmesi, unvan değişikliği veya şube kapanışı görülen dosyalarda kaydın yeni muhafaza yeri araştırılır. Dilekçeye tahmin edilen bir adres kesin bilgi gibi yazılmaz; adresin hangi belgeden alındığı hazırlık kaydında tutulur.

Önceki belge istemleri varsa bunlar tarih sırasıyla eklenir. Kurumun cevabı, başvuranın yorumuyla karıştırılmaz. “Belge verilmedi” cümlesinin dayanağı, yanıtsız kalan istem veya gerçek ret cevabıdır. Cevap verilmiş fakat istenen dönem eksik bırakılmışsa eksiklik ayrıca gösterilir. Önceki başvurunun yapılmış olması, her dosya için yeni ve bağımsız kanuni ön şart gibi sunulmaz; dosyanın delile ulaşma sürecini açıklayan kayıt olarak kullanılır. Mahkeme talebi, hakem onayındaki delil kapsamında kalır.

Delil toplama yardımı ile delil tespiti arasındaki ayrım

HMK m.432’deki yardım başvurusu ile HMK m.414’teki ihtiyati tedbir ve delil tespiti yolu aynı talep olarak yazılmaz. Bu dilekçe, hakem onayına dayanarak belirlenen delilin toplanmasına yöneliktir. Kaydın yok olması, değişmesi veya daha sonra elde edilememesi konusunda somut bir sorun varsa koruma ihtiyacı ayrıca değerlendirilir. Dilekçenin başlığına “acil” kelimesi eklemek, başka bir usulün şartlarını açıklamanın yerine geçmez. Yardım talebi içinde farklı bir koruma istemi bulunuyorsa dayanak ve olaylar ayrı gösterilmelidir.

Başvuran, mahkemeden tahkimdeki alacağın kabulünü, karşı tarafın borçlu olduğunun tespitini veya hakem kararının nasıl olması gerektiğini istemez. Delil toplandıktan sonraki esas değerlendirme tahkim dosyasında yapılır. Bir belgenin getirtilmesi, belgenin başvuranın bütün iddialarını ispatladığının kabulü değildir. Bu ayrımı korumak, sonuç bölümünü de sadeleştirir. Delil tespiti ve tedbir için farklı koşulları anlatan HMK 414 rehberi ilgili yolun ayrıca değerlendirilmesine yardımcı olur.

Süre ve dosya takvimi

HMK m.432 metninde bu yardım başvurusu için ayrıca belirlenmiş bir gün sayısı yer almaz. Buna karşılık tahkim dosyasının kendi delil takvimi, hakem onayının kapsamı ve yargılamanın bulunduğu aşama göz ardı edilmez. Mahkeme yardımının istenmesiyle tahkim sürelerinin kendiliğinden durduğu varsayımıyla hareket edilmez. Dosyadaki süre kararı okunur, yardımın sonuçlanması için ihtiyaç duyulan zaman hakem kuruluna açıklanır. Süre uzatılması gerekiyorsa bunun ayrı dayanağı ve şartları değerlendirilir.

Başvurunun gönderildiği tarih, evrak kayıt bilgisi, mahkeme dosya numarası ve sonraki işlemler takip çizelgesine yazılır. Müzekkere gönderilmişse kurumun cevap verdiği tarih kaydedilir. Gelen dosyanın açılıp açılmadığı, sayfa sayısı ve belirtilen dönemi kapsayıp kapsamadığı kontrol edilir. Eksik cevap, yalnız “cevap geldi” şeklindeki kayıtla tamamlanmış sayılmaz. Hakem kuruluna iletilen delilin, mahkeme dosyasındaki belgeyle aynı olduğunun kontrolü için dosya adı ve ek numarası birlikte tutulur. Bu takip önerileri, delilin dosyada kaybolmasını önleyen düzenleme adımlarıdır.

Mahkeme yardımı talep dilekçesi örneği

[TAHKİM YERİ] [GÖREVLİ ASLİYE HUKUK VEYA ASLİYE TİCARET] MAHKEMESİNE

BAŞVURAN: [Ad soyad veya şirket unvanı, kimlik/tescil bilgisi ve adres]

VEKİLİ: [Avukat adı ve adresi; vekille başvuruluyorsa doldurulur]

TAHKİMDE KARŞI TARAF: [Ad soyad veya şirket unvanı ve adres]

TAHKİM DOSYASI: [Hakem/kurul veya kurum adı, dosya numarası, tahkim yeri]

KONU: HMK m.432 kapsamında, ekte sunulan hakem veya hakem kurulu onayı uyarınca aşağıda tanımlanan delilin toplanması için mahkeme yardımı talebidir.

AÇIKLAMALAR

1. Başvuran ile karşı taraf arasındaki [sözleşme tarihi ve konusu] ilişkisine ait uyuşmazlık, [tahkim sözleşmesi/şartı tarih ve maddesi] uyarınca [hakem/kurul] önünde görülmektedir. Başvuran dosyada [davacı/davalı] sıfatındadır. Tahkim sözleşmesi ve tahkim yeri kaydı Ek 1’de sunulmuştur. Dosyanın HMK iç tahkimi kapsamındaki niteliği [ilgili somut bilgiler] ile açıklanmaktadır.

2. Tahkimde tartışmalı olay [tekil olay, tarih ve işlem numarası]dır. Başvuranın bu olayla ilgili iddiası veya savunması [somut açıklama]dır. Talep edilen delil, yalnız [ispat edilecek olay] bakımından gereklidir. Mevcut [belge adı] bu hususu [eksik kalan bölüm] nedeniyle açıklamamaktadır.

3. Delil, [kurum/kişi unvanı ve güncel adresi] nezdindeki [belge veya kayıt türü]dür. İstem [başlangıç-bitiş tarihi], [belge/işlem numarası] ve [ayırt edici kayıt bilgileri] ile sınırlıdır. Kurumla yapılan gerçek yazışmalar varsa Ek 2’de sunulmuştur; dilekçede bu yazışmaların içeriği esas alınmıştır.

4. Hakem veya hakem kurulu [tarih] tarihli [numara] sayılı kararıyla, yukarıda belirtilen delilin toplanması için HMK m.432 uyarınca mahkemeden yardım istenmesine onay vermiştir. Karar Ek 3’tedir. Mahkemeden istenen işlem, bu onayda belirtilen kapsamı aşmamaktadır.

5. Tahkim yeri [yer]dir. Uyuşmazlığın konusu [somut hukuki ilişki] olduğundan görev ve yetki yönünden HMK m.410 kapsamında Mahkemenize başvurulmuştur. Başvuru uyuşmazlığın esasının çözülmesini değil, hakem onayında tanımlanan delilin toplanmasına yardım edilmesini amaçlamaktadır.

HUKUKİ NEDENLER: 6100 sayılı HMK m.407, 410, 411 ve 432 ile talep edilen delile ve somut işlemin niteliğine uygulanacak ilgili hükümler.

DELİLLER: Tahkim sözleşmesi, tahkim yeri kaydı, hakem onay kararı, mevcut dosya belgeleri, gerçek yazışmalar ve kapsamı yukarıda gösterilen kayıt.

SONUÇ VE İSTEM: Açıklanan nedenlerle;

1. Ekteki hakem veya hakem kurulu onayı kapsamında HMK m.432 uyarınca mahkeme yardımı talebimizin kabulüne,
2. [Kurum/kişi] nezdindeki [belgenin açık tanımı]nın, yalnız [dönem/işlem] kapsamıyla istenmesi için uygun usuli işlemin yapılmasına,
3. Toplanan belge ve cevabın başvuru dosyasına alınmasına ve tahkim dosyasına sunulabilmesi için tarafımıza örneğinin verilmesine,
4. Yapılacak işlem için Mahkemenizce belirlenen giderlerin bildirilmesine karar verilmesini talep ederim. [Başvuru tarihi]

Başvuran veya vekili

[Ad soyad ve imza]

EKLER: Ek 1 Tahkim sözleşmesi ve tahkim yeri kaydı; Ek 2 ilgili gerçek yazışmalar ve mevcut belgeler; Ek 3 hakem onayı; Ek 4 delil kapsam çizelgesi; Ek 5 vekâletname veya temsil belgesi.

Dilekçeyi dosyaya uyarlama kontrolü

Bu örnek, belge istemine göre düzenlenmiştir. Tanık dinlenmesi veya farklı bir delil işlemi isteniyorsa sonuç bölümünde yalnız belge adını değiştirmek yeterli olmaz. Hakem onayının hangi işlemi kapsadığı ve mahkemeden ne yapılmasının istendiği yeniden yazılır. Dilekçenin olay anlatımı, delil kapsamı ve sonuç istemi aynı kaydı göstermelidir. Bir bölümde üç aylık dönem, diğerinde üç yıllık dönem yazılması giderilmeden başvuru yapılmaz. Kopyalanan eski bir mahkeme adı veya başka dosyanın esas numarası bütün metinden temizlenir.

Başvuru dosyasındaki ekler, dilekçede belirtilen sırayla yerleştirilir. Her ek okunaklı olmalıdır. Kayıt isimleri kısa fakat ayırt edici tutulur; “belge1” yerine tarih ve kayıt türüyle tanımlanır. Elektronik dosyaya yüklenen taramanın bütün sayfaları açılarak kontrol edilir. Boş sayfa, kesilmiş kenar veya görünmeyen imza varsa doğru kopya hazırlanır. Belgenin aslının kimde bulunduğu takip notunda saklanır. Gerçek olayla ilgisi olmayan açıklamalar metinden çıkarılır; örneğin içindeki boş alanlar doldurulmadan belge nihai dilekçe olarak kullanılmaz.

Sık sorulan sorular

Hakem onayı olmadan bu dilekçe verilir mi

HMK m.432 yolunun açık şartı hakem veya hakem kurulunun onayıdır. Tahkim dosyasının varlığı, bu belirli onayın yerine geçmez. Hazırlıkta önce hangi delil için yardım gerektiği açıklanır ve onay kararı alınır. Mahkeme dilekçesinde kararın tarihi ve kapsamı gösterilir. Başka bir usule dayanan koruma talebi varsa o yolun şartları ayrıca değerlendirilir.

Mahkemeden bütün şirket kayıtları istenebilir mi

Talep, hakem onayındaki delil kapsamında kurulmalıdır. Uyuşmazlığı açıklamak için gerekli kayıt türü, dönem ve işlem somutlaştırılır. “Bütün kayıtlar” ifadesi, aranan belgeyi belirlemeyi zorlaştırır. Hazırlık sırasında belge ile ispat konusu eşleştirilir. Uyuşmazlık dışındaki kişilere ve işlemlere ait bilgilerin gereksiz biçimde dosyaya taşınmasını önlemek için istemin sınırları açık yazılır.

HMK 432 ile mahkemeden alacak kararı istenir mi

Bu başvuru belirli delilin toplanmasına mahkeme yardımını amaçlar. Tahkimde tartışılan alacağın kabulü veya borçluluğun esas yönünden belirlenmesi bu dilekçenin sonuç bölümüne eklenmez. Delil elde edildikten sonra tahkim dosyasına sunulur. Belgenin iddia veya savunma üzerindeki etkisi orada açıklanır; belge toplama işlemi tek başına davanın sonucunu belirlemez.

Başvuru için özel bir on günlük süre var mı

HMK m.432 metninde yardım talebi için on günlük özel bir başvuru süresi yoktur. Bununla birlikte hakem kurulunun belirlediği delil takvimi ve tahkim dosyasının aşaması kontrol edilmelidir. Başka bir başvuru yoluna ait süre buraya taşınmaz. Mahkeme yardımının gecikmesi riski varsa tahkim dosyasındaki süre ihtiyacı açık bir takip planıyla değerlendirilir.

Delil başka şehirdeyse hangi mahkemeye başvurulur

Delilin bulunduğu yer ile HMK m.410 kapsamında yardım işinin görev ve yetkisi ayrı değerlendirilir. Önce tahkim yeri ve uyuşmazlığın konusu belirlenir. Ardından delilin başka şehirden hangi işlemle toplanacağı somut talebe göre açıklanır. Yalnız belgeyi saklayan kurumun adresinden hareket edilerek dilekçe başlığı doldurulmaz; tahkim yeri kaydı başvuru ekleri arasında tutulur.

Yurt dışında yaşayan kişi örneği kullanabilir mi

Kişinin yurt dışında yaşaması, dosyanın uygulanacak tahkim kanununu tek başına belirleyen bir etiket değildir. Tahkim yeri, tarafların durumu ve yabancılık unsuru birlikte incelenir. HMK iç tahkimi kapsamındaki başvuruda temsil ve belge hazırlığı uzaktan yürütülebilir; gerekli imza ve temsil belgeleri ayrıca tamamlanır. Milletlerarası tahkim kapsamındaki dosyada bu örnek doğrudan kullanılmamalıdır.

Gelen kurum cevabı eksikse ne yapılır

Cevap, hakem onayı ve mahkemenin istem yazısıyla karşılaştırılır. Eksik dönem, eksik sayfa veya başka bir işlem için gönderilen belge açıkça belirlenir. Eksiklik yalnız “cevap yetersiz” denilerek bırakılmaz. Tamamlanması istenen kayıt aynı kapsam içinde tanımlanır. Talep genişleyecekse hakem onayının yeni ihtiyacı kapsayıp kapsamadığı yeniden kontrol edilir.

Başvuru tahkim yargılamasını kendiliğinden durdurur mu

Yardım başvurusunun yapılmasıyla tahkim sürelerinin kendiliğinden durduğu kabulüyle hareket edilmez. Dosyadaki süre kararları ve ilgili tahkim hükümleri ayrıca incelenir. Mahkemede başlayan işlem hakem kuruluna bildirilir ve delilin ne zaman elde edileceğine ilişkin gerçek durum açıklanır. Süre veya takvim değişikliği gerektiğinde bunun ayrı usulü izlenir.

Word örneğinde avukat adı yazmak zorunlu mu

Vekille başvurulmuyorsa örnekteki vekil alanı çıkarılır. Vekille başvuruluyorsa avukat bilgisi ve temsil belgesi gerçek dosyaya göre tamamlanır. Boş vekil alanı veya başka dosyadan kalmış avukat adı nihai dilekçede bırakılmaz. Şirket adına imza atılıyorsa temsil bilgisi kontrol edilir. İmza şekli, başvurunun yapıldığı yönteme göre düzenlenir.

Mahkeme dosyasından alınan belge nasıl sunulur

Belge, mahkeme dosya numarası, kurum cevabının tarihi ve ek numarasıyla tahkim dosyasına sunulur. Belgeyi elde etmek için yapılan başvuru ile belgenin içeriğine ilişkin açıklama ayrılır. Taraf, hangi olayın aydınlandığını somut biçimde belirtir. Dosyanın bildirim ve beyan takvimine uyulur. Eksik veya açılmayan dosya, kullanılabilir delil gibi sunulmadan önce tamamlanır.

Kaynaklar ve ilgili rehberler

Dayanak metinler: Adalet Bakanlığı UYAP Mevzuat’ta yayımlanan HMK ve Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ESTAM’ın tahkim hükümleri. HMK m.407, 410, 411, 414 ve 432 tahkim hükümleri 8 Ekim 2026 tarihinde incelenmiştir. Metindeki dosya hazırlama önerileri, kanun maddelerinin uygulanması için hazırlanmış açıklamalardır; yaşanmış bir dosya veya doğrulanmış mahkeme kararı anlatımı değildir. Mahkeme yardımının genel sınırları için HMK 411 rehberi ayrıca incelenebilir.

İçeriğin kapsamı

Bu örnek HMK m.432 kapsamındaki mahkeme yardımı başvurusuna yöneliktir. Tahkim sözleşmesi, hakem onayı, mevcut belgeler ve delil kapsamı gerçek dosya kayıtlarıyla birlikte incelenir. Örneğin köşeli alanları doldurulur; dosyaya uymayan açıklamalar çıkarılır.