Türkiye’de Apostili Hangi Makam Verir? Lahey Apostil Sözleşmesi Madde 6 | 2026
Lahey Apostil Sözleşmesi Madde 6 neyi düzenler?
Madde 6, apostilin yalnız “devlet adına” düzenlenmesini yeterli görmez; hangi makamların bu yetkiye sahip olduğunun resmen belirlenmesini zorunlu kılar. Her taraf devlet, certificate yani Apostille düzenlemeye yetkili makamlarını resmî görevlerine referansla belirtir ve bu yetki bilgisini depoziterye bildirir.
Sözleşmenin resmî metni HCCH Apostille Convention, güncel yetkili makam listeleri ise HCCH Apostille Section üzerinden yayımlanır. Apostil işlemi yapılmadan önce ülkenin “Competent Authorities” sayfası kontrol edilmelidir.
Madde 6 sistemi sahteciliği ve belirsizliği azaltır. Yabancı kurum, apostili veren yerel makamı tanımıyor olsa bile HCCH kaydından o makamın Sözleşme kapsamında yetkili olduğunu doğrulayabilir.
Türkiye’de apostil yetkili makamları nasıl ayrılır?
Türkiye’nin HCCH’ye bildirdiği sistem belge niteliğine göre ayrılır. İdari belgeler bakımından valilikler ve kaymakamlıklar; adli/yargısal belgeler bakımından ilgili adli yargı adalet komisyonu başkanlıkları yetkili makamlar arasında yer alır. Belgenin hangi gruba girdiği doğru belirlenmeden “en yakın kaymakamlığa giderim” yaklaşımı her belge için doğru değildir.
Yetki yalnız kurum türüyle değil bazen coğrafi ve belgeyi imzalayan makamın bağlı bulunduğu yerle de bağlantılı olabilir. İmza örneğinin yetkili apostil makamının sisteminde kayıtlı olmaması hâlinde ön doğrulama veya başka makam üzerinden işlem gerekebilir.
Bu nedenle en güvenli yöntem, işlem tarihinde HCCH Türkiye Competent Authorities kaydı ile ilgili valilik/kaymakamlık veya adalet komisyonunun güncel duyurusunu birlikte kontrol etmektir. Kurumsal görev dağılımı ve elektronik hizmetler değişebilir.
İdari belgelerde apostili hangi makam verir?
Nüfus kayıt örneği, adli olmayan idari kayıt, belediye veya kamu idaresi belgesi gibi idari belgelerde Türkiye’nin apostil yetkisi valilik ve kaymakamlık sistemi üzerinden yürütülür. Hangi valilik/kaymakamlığın somut belgeyi apostilleyebileceği belgenin düzenlendiği yer ve imza yetkisine göre kontrol edilmelidir.
Belge e-Devlet üzerinden elektronik düzenlenmişse fizikî apostil veya e-Apostille seçeneği belge türüne ve güncel sisteme göre farklı olabilir. “e-Devlet barkodu var, apostile gerek yok” sonucu otomatik değildir; hedef devlet/kurum ve belge doğrulama rejimi incelenir.
İdari belgeye apostil verilmeden önce belgedeki imzanın/mührün apostil makamınca doğrulanabilir olması gerekir. Bazı belge türlerinde önce kurum içi tasdik zinciri gerekebilir; bu kaynak devletteki yetki doğrulamasıdır ve hedef ülke konsolosluk legalizasyonu değildir.
Adli veya yargısal belgelerde apostili hangi makam verir?
Mahkeme kararları ve diğer adli/yargısal belgelerde Türkiye’nin yetkili makam grubu adli yargı adalet komisyonu başkanlıklarıdır. Uygulamada belgenin düzenlendiği mahkemenin bağlı bulunduğu yargı çevresine göre doğru komisyon belirlenir.
Mahkeme kararında apostil alınmadan önce karar örneğinin usulüne uygun onaylanmış olması ve kullanılacağı işleme göre kesinleşme şerhi gibi eklerin bulunması gerekebilir. Apostil, eksik kesinleşme şerhini tamamlamaz.
Yabancı mahkeme kararının Türkiye’de kullanımı veya Türk kararının yabancı ülkede etkisi tanıma-tenfiz hukukuna bağlı olabilir. Apostil yalnız resmî belge kaynağını doğrular.
Noter belgesinde apostil için nereye başvurulur?
Noterlik belgesi Lahey Madde 1(c) kapsamında resmî belgedir. Türkiye’de noter imzası ve mührünün apostillenmesinde yetkili idari makam sistemi uygulanır; uygulamada valilik/kaymakamlık üzerinden işlem yapılır. Ancak somut noterliğin imza örneğinin hangi makamda kayıtlı olduğu başvuru öncesi kontrol edilmelidir.
Özellikle başka şehirde düzenlenmiş noter vekâletnamesiyle Mersin’de apostil başvurusu yapılacaksa yetki ve imza örneği erişimi önceden sorulmalıdır. Gereksiz seyahat ve iade riskini azaltmak için belgeyi düzenleyen noterliğin bulunduğu yerle yetkili makam bağlantısı netleştirilir.
Noter belgesinin içeriğinde yabancı işlem için gerekli özel yetkiler ayrıca bulunmalıdır. Apostil yalnız noter imza/sıfat/mühür kaynağını tasdik eder.
Diploma ve eğitim belgesinde neden önce belge zinciri kontrol edilmelidir?
Diploma, transkript veya eğitim belgesinde belgeyi düzenleyen kurumun statüsü, imza yetkilisi ve hedef ülkenin istediği doğrulama biçimi önemlidir. Apostil makamı imzayı kendi kayıtlarında tanımıyorsa önce ilgili eğitim otoritesinin tasdiki gerekebilir.
Bu ön işlem apostilin yerine geçmez; apostil makamının resmî imza zincirini kurmasına hizmet eder. Hedef ülkede denklik gerekiyorsa apostil yalnız belge kaynağını doğrular; denklik kurumunun içerik ve eğitim seviyesi değerlendirmesi ayrıca yapılır.
Öğrenci veya çalışan yurt dışı başvurusuna başlamadan önce okul, YÖK/ilgili eğitim makamı, apostil makamı ve hedef kurumun belge listesini sırayla kontrol etmelidir.
Yanlış apostil makamına başvurulursa ne olur?
Yetkisiz makam Sözleşme anlamında geçerli apostil düzenleyemez. Doğru kamu kurumu içinde yanlış birim seçilmişse başvuru yönlendirilebilir veya reddedilebilir. Yanlış şehir/yargı çevresi nedeniyle imza örneği doğrulanamıyorsa belge doğru makama gönderilmelidir.
Daha ciddi risk, özel bir şirketin “apostil hizmeti” sunarken kendisini apostil makamı gibi göstermesidir. Özel şirket evrak takibi yapabilir ancak Sözleşme sertifikasını yalnız Madde 6 uyarınca devletin belirlediği competent authority düzenleyebilir.
Hedef ülkede ret yaşamamak için sertifikayı veren kurumun tam adı HCCH listesindeki unvanla karşılaştırılmalıdır.
Yetkili makam değişikliği nasıl takip edilir?
Madde 6 devletlere yalnız ilk belirlemeyi değil, sonradan meydana gelen değişiklikleri de depoziterye bildirme yükümlülüğü getirir. Bu nedenle eski bir 2015 veya 2020 listesini kullanmak güvenli değildir.
HCCH’nin Competent Authorities sayfası işlem günü kontrol edilmelidir. İletişim adresi, elektronik sistem, görev dağılımı veya yetkili kurum adı değişmiş olabilir.
Yurt dışındaki işlem yüksek değerli veya süreye bağlıysa apostil alınmadan önce hedef kurum da hangi makamı kabul ettiğini resmî listeden doğrulayabilir. Böylece eski yetki bilgisinden doğan ret önlenir.
Yabancı apostilin yetkili makamdan gelip gelmediği nasıl anlaşılır?
Belge hangi devlette düzenlenmişse HCCH Apostille Section üzerinden o devletin competent authority listesi açılır. Apostilde yazan makam adı, yetki bölgesi ve belge türü bu listeyle karşılaştırılır.
Devlet birden çok yetkili makam belirleyebilir: mahkeme belgeleri, noter belgeleri veya idari belgeler için farklı makamlar olabilir. Sertifikayı veren makamın genel olarak listede bulunması yetmez; somut belge türüne yetkili olması gerekir.
Ardından Madde 7 kayıt/e-register sistemi varsa apostil numarası ve tarih doğrulanır. Şüphe hâlinde doğrudan veren makama başvurulur.
e-Apostille yetkisini kim kullanır?
Elektronik apostil de aynı Madde 6 yetki mantığına tâbidir. Sistemi teknik olarak başka kurum işletiyor olsa bile Sözleşme sertifikasının hukukî olarak yetkili makam adına ve onun yetkisiyle düzenlenmesi gerekir.
Elektronik servis sağlayıcısının logosu veya portal adı competent authority değildir. Sertifika verisinde yetkili makam ve elektronik imza/mühür bağlantısı doğrulanmalıdır.
Madde 4 şekil standardı ve Madde 5 ispat etkisi e-Apostille bakımından da geçerlidir. Madde 4 apostil şekli rehberimiz bu unsurları açıklar.
2026 kontrol listesi
- Belgenin idari mi, adli/yargısal mı, noterlik belgesi mi olduğunu belirleyin.
- Türkiye’nin güncel HCCH Competent Authorities kaydını işlem günü kontrol edin.
- İdari belgede valilik/kaymakamlık yetki ve coğrafi bağlantısını doğrulayın.
- Adli belgede doğru adli yargı adalet komisyonu başkanlığını belirleyin.
- Noter veya eğitim belgesinde imza örneği/ön tasdik ihtiyacını kontrol edin.
- Yetkili makamın belgedeki imza ve mühürü doğrulayabildiğinden emin olun.
- Özel evrak takip şirketini apostil makamı sanmayın.
- Yabancı apostilde veren makamı HCCH listesinden doğrulayın.
- e-Apostille’da hukukî competent authority ile teknik servis sağlayıcıyı ayırın.
- Eski yetki listelerine güvenmeyin; Madde 6 değişiklik bildirimlerini güncel kaynaktan takip edin.
Sık Sorulan Sorular
Türkiye’de apostili kim verir?
Belge türüne göre valilik/kaymakamlık veya adli yargı adalet komisyonu başkanlığı gibi Türkiye’nin HCCH’ye bildirdiği yetkili makamlar işlem yapar.
Her belge için kaymakamlıktan apostil alınır mı?
Hayır. Adli/yargısal belgeler farklı yetkili makam grubuna tâbidir.
Mahkeme kararının apostilini kim verir?
Belgenin bağlı olduğu yargı çevresindeki yetkili adli yargı adalet komisyonu başkanlığı sistemi uygulanır; güncel yetki kontrol edilmelidir.
Noter vekâletnamesi için nereye gidilir?
Türkiye’de noter belgesi için idari apostil makamı sistemi uygulanır; ilgili valilik/kaymakamlık yetkisi ve imza örneği kontrol edilir.
Diploma doğrudan apostillenebilir mi?
Belgenin imza zincirine göre önce eğitim otoritesi doğrulaması gerekebilir; somut belge ve güncel prosedür kontrol edilir.
Özel şirket apostil verebilir mi?
Hayır. Özel şirket yalnız takip hizmeti sunabilir; Apostille sertifikasını Madde 6 competent authority düzenler.
Yabancı apostilin yetkili makamdan geldiğini nasıl kontrol ederim?
HCCH Apostille Section’daki ilgili devletin competent authority listesi ve varsa e-register kullanılır.
Yetkili makam değişebilir mi?
Evet. Madde 6 değişikliklerin depoziterye bildirilmesini öngörür; güncel HCCH kaydı esas alınır.
e-Apostille’ı portal mı verir?
Teknik portal işlemi taşıyabilir; hukukî Apostille yetkisi yine devletin Madde 6 kapsamında belirlediği makamdan kaynaklanmalıdır.
Yanlış makamın verdiği apostil geçerli olur mu?
Sözleşme sertifikası yetkili makamca düzenlenmelidir; yetkisiz makamın belgesi Apostille olarak kabul edilmez.
Apostilde en sık operasyonel hata belgeyi doğru hazırlayıp yanlış yetkili makama götürmektir. Madde 6 nedeniyle yetki devletçe resmen belirlenir; belge türü ve yargı/idari bağlantı işlem başında çözülmelidir. Türkiye geneli ve yurt dışı bağlantılı belge işlemleri Mersin’den yönetilmektedir.
Hukuki konu hakkında iletişim
İlk iletişimde konuyu, bulunduğunuz ülke veya ili ve varsa tebliğ ya da son işlem tarihini kısaca belirtebilirsiniz. T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya kişisel belge göndermeyiniz. Mesajlaşma tek başına hukuki görüş veya avukatlık ilişkisi oluşturmaz.
